大數據時代下高速公路建設項目檔案信息化建設研究

賴惠銀

摘 要：隨著社會的不斷發展，高速公路建設領域備受關注，項目建設規模不斷擴大，而檔案管理也成為其發展建設中不容忽視的一環。在信息技術高速發展的時期，大數據時代勢不可擋，高速公路建設項目檔案管理也進入信息化發展階段。為此，要以高速公路建設項目實踐為基礎，探索信息化建設的特點，明確新型發展模式的優勢，剖析發展中存在的不足，探索科學有效的發展策略，更好發揮檔案價值，為高速公路建設事業的健康發展創造有利條件。

關鍵詞：大數據時代;高速公路建設項目;檔案管理;信息化建設

高速公路是社會發展的強大動力，極具現實價值。為此，高速公路建設項目的影響力十分巨大，這也促使其檔案管理也深受重視。在大數據的沖擊下，信息化成為檔案管理的新模式，是深度挖掘信息價值的重要手段。基于此，要加快推動高速公路建設項目檔案管理信息化進程，打破傳統檔案管理的制約，構建健全的檔案管理信息化體系，為資源共享與優化創造條件，也是行業未來決策的重要信息渠道。

1 大數據時代檔案管理信息化的主要特征

1.1 電子檔案規模擴大，檔案管理信息化建設勢不可擋

在高速公路建設項目中，公文與檔案強化對行為的記錄，發揮過程載體的作用。當前，公文流轉凸顯電子化的趨勢，成為主要傳遞載體與方式，強化對紙質文件的替代，加快辦公自動化系統的普及與應用。與公文體系以及電子化發展相比較，盡管檔案領域相對滯后，但是，在電子文件規模不斷擴大的背景下，加之高速公路建設項目整體規模的不斷擴大，在大數據時代，檔案管理信息化具備了必要的發展環境與背景，它也必將帶來管理質量與效率的提升。

1.2 加快檔案管理標準化與科學化發展

任何行業的發展都以標準化為管理方向。高速公路建設項目也將制度化、科學化與標準作為目標。在信息化管理模式之下，檔案管理流程得以更加高效，管理環節更加科學，依托信息技術的優勢，強化部門之間協調與配合，資源共享度更高，這對發揮檔案資源的價值具有強大的推動力。

1.3 大數據與信息化互通程度更加強大

在大數據時代，互聯網與行業結合更加緊密，強調專業化領域與互聯網的對接。也就是說，在大數據階段，高速公路建設項目檔案管理信息化建設的開展，能夠獲取更加及時與全面現代信息資源，滿足跨領域、跨行業的特征，信息互通互融程度增強，其產生的經濟效益與社會效益將更加顯著，在根本上加速高速公路建設項目檔案管理與服務的數字化進程。

2 大數據時代下高速公路建設項目檔案信息化建設的意義

2.1 合理降低資源投入，大大提升管理與利用效率

對于高速公路建設項目而言，鑒于其自身的復雜性，檔案涉及廣泛內容，貫穿于建設項目全過程，資料類型紛繁多樣，強化對高速公路建設項目評估批復、合同簽訂、圖紙設計、施工等多個環節資料的收集與保存，因此，檔案信息的有效整理與歸檔至關重要，事關建設項目資料完整性與系統性。依托現代化信息技術，能夠實現對信息的高效整理，更顯信息的網絡性與實時性特征，支持信息自動化更新，能夠依托網絡進行信息的查詢與使用，更顯便捷性，這對提升檔案利用效率意義重大，有利于實現檔案存儲與利用的同步性。另外，也有效降低資源投入，全面維護了檔案的完整性。

2.2 檔案資源查閱與利用突破時空限制，發揮對養護工作的保障性作用

針對高速公路建設項目，在建設任務完成之后，持續的養護不可缺少。在后續養護工作開展過程中，為了保證養護的可靠性，需要查詢工程項目的相關資料，而項目檔案就是其主要信息渠道，主要涉及圖紙、設計資料以及施工管理等，能夠發揮對養護的指導作用。依托信息化的檔案管理模式，信息查詢使用不受時空限制，同時，能夠系統與完整地進行信息的應用。也就是說，信息化的檔案管理模式是高速公路項目后續服務的保障。

3 大數據時代下高速公路建設項目檔案信息化建設存在的問題

3.1 檔案管理思維滯后，對信息化認識不到位

立足現階段，高速公路建設項目檔案管理工作的突出問題是檔案管理思維滯后，信息化檔案管理模式尚未深入人心，對紙質檔案管理依賴較強，尚未真正體會到數字化檔案管理發展趨勢，對大數據時代檔案信息化建設的優勢認識不清。在項目建設中，很多管理層將大數據時代的檔案信息化建設等同于信息規模的急速膨脹，忽視信息的挖掘與應用。

3.2 檔案信息化基礎設施建設落后，資源投入匱乏

對于檔案信息化建設，先進的信息化辦公設備、軟硬件都不可或缺，多種技術都需要囊括其中，融互聯網、云技術、縮微技術等于一體。但是，在目前的高速公路建設項目中，檔案管理設備設施落后，軟硬件缺乏及時更新與升級，資源投入嚴重不足，不利于檔案的全面與及時收集，整體工作效率不高，在根本上制約了信息化進程。

3.3 信息化檔案安全意識薄弱，防護工作未落到實處

大數據時代，檔案信息更具豐富性，涉及高速公路建設項目諸多重要信息，甚至具有機密性質。一旦出現泄露，勢必造成不可預估的損失。但是，在高速公路建設中，很多人員信息安全觀念薄弱，信息安全防護工作不到位，引發信息泄露等問題，影響行業穩定發展。

4 大數據時代下如何加快高速公路建設項目檔案信息化建設

4.1 積極轉變觀念，構建信息化管理思維

目前，高速公路建設項目檔案管理信息化進程緩慢，主要源于落后的管理理念，忽視信息化建設與項目建設的同步發展以及全面融合。因此，要具備與時俱進的思想，積極轉變管理思維，應用現先進的管理方法，發揮信息化對檔案管理對項目建設的作用，凸顯檔案信息的優勢，為整個項目乃至行業發展的決策提供有力支撐。

4.2 加強檔案管理信息化基礎性工作，提升標準化與規范化水平

為了推動檔案信息化的有序開展，要重視落實檔案基礎工作，依托多種手段與途徑，切實提升檔案信息化的廣度與深度。首先，要做好高速公路建設項目檔案收集工作，充分發揮信息技術的優勢，與項目建設保持同步性，融多種形式檔案資源于一體，豐富檔案信息資源庫。其次，對檔案數據庫進行規范，對數據格式進行統一，力求實現標準化，以便構建更具多樣化的檔案信息共享資源。另外，要結合項目建設實際，依據不同階段與環節，對電子文檔進行匯總與歸類，有力保護各種資源的原始性，增強檔案可靠性與全面性。除此之外，軟硬件支持工作必須到位，合理加大資金投入，保證軟硬件的先進性。另外，與檔案相關的OA系統也要重視，保證與信息化檔案管理的緊密結合，強化對檔案收集整理的全方位支撐。

4.3 建立大數據信息安全防護體系，保證信息共享的可靠性

大數據時代的信息安全備受矚目，為了保證高速公路建設項目信息的可靠性，需要結合檔案管理實際，積極構建高水平的信息安全防護體系，應用多種加密技術。另外，對信息數據使用權限進行明確，發揮大數據安全線技術的優勢，為信息的合理共享奠定技術基礎。除此之外，以先進的技術為依托，維護數據傳輸、共享與使用過程的安全性，以分級管理為手段，增強信息精準性。

5 結束語

綜上，在科技的帶動下，信息技術飛速發展，大數據時代影響力巨大，高速公路建設項目的檔案管理工作也要與時代同步，將信息化建設作為新方向，準確掌握大數據時代檔案管理信息化的特點，明確其價值所在，剖析發展中存在的不足，構建針對性發展策略，力求從觀念上肯定信息化，從行為上落實信息化，為高速公路建設事業的可持續發展奠定堅實的基礎。

參考文獻

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