數字化檔案在檔案管理工作中的作用

吳瓊

摘? ? 要：隨著網絡通訊技術、移動存儲技術、掃描技術等引入檔案管理，數字化檔案這種新型檔案信息形態進入了檔案管理的視域。相較于傳統形態的檔案，數字化檔案借助電子信息技術進行管理，形成一個有序結構的信息庫，具有傳遞簡單、查找方便、節省空間以及資料保存完好等特點，便于實現資源共享。目前國內很多企事業單位已經開始接觸和應用到了實際工作當中，其帶來的便捷和高效性是以往所無法想象的，得到了大多數單位的高度重視，盡管在建設初期需要投入大量的人力和財力，但是其帶來的回報是巨大的。基于此，本文就數字化檔案在檔案管理工作中的作用展開分析論述，供參考。

關鍵詞：數字化;檔案管理工作;作用

信息化時代下，企業應該將現代化信息手段應用在日常的經營管理活動當中，比如說可以在檔案管理工作中應用數字化技術，這樣才能夠促進企業更快更好的發展。傳統的檔案管理方式需要消耗很多人力，但是將數字化檔案應用在檔案管理工作中就可以實現檔案管理的信息化、智能化，提高檔案管理工作的效率和質量。

一、檔案管理的概念

檔案管理主要是對檔案進行收集、整合、保存、鑒定以及利用，檔案管理工作屬于管理性、服務性的工作，是社會管理系統當中的重要組成部分;數字化檔案指的是不改變原有檔案的所有內容，只是改變檔案的存在形式，能夠有效提升檔案信息的利用率。……