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淺談大數據背景下企業的業財融合問題

2020-04-20 04:06:23韓方然
全國流通經濟 2020年3期
關鍵詞:經營管理大數據

摘要:隨著信息化時代的到來,大數據、云計算等新生事物不斷涌現,傳統的財務核算工作已不能滿足企業參與競爭的需要,業財融合的出現給企業管理指明了發展方向。本文在分析業財融合含義的基礎上,探討了目前企業在實施業財融合過程中普遍存在的一些問題,在分析財務部門及財務人員自身缺陷、與業務部門間的不利關系及企業的信息化建設滯后等問題的基礎上,給出了相應的解決途徑和對策建議,以期幫助財務人員更好地適應新形勢、順利實現職業轉型;幫助企業提升經營管理水平,最大限度地實現最大價值。

關鍵詞:大數據;業財融合;經營管理

中圖分類號:F275文獻識別碼:A文章編號:

2096-3157(2020)03-0052-02

一、企業業財融合概述

隨著社會信息化技術的發展,大數據、云計算、“互聯網+”等技術不斷運用到各行各業,在財務工作上也出現了財務外包、財務共享中心、財務機器人等,這些新生事物的出現,給傳統的財務核算部門帶來了機遇和挑戰,也給財務人員帶來了壓力和動力。作為單純的財務核算人員,職業轉型勢在必行。社會營商環境在不斷的改善,行業生產經營分工日趨精細,業財融合作為一種科學的財務管理模式,成為現代企業提升綜合競爭力的重要抓手。所謂業財融合,就是企業的業務層面與財務層面,利用信息技術手段進行有機融合,實現各類數據信息的及時共享、業務管理和財務管理的高效結合。業財融合的出現,給財務人員指明了新的職業發展之路,有于利提升企業的整體管理水平,促進企業價值最大化的實現,也為企業的長遠發展提供了保障。

二、企業財務管理現狀及業財融合存在的問題

1.財務管理現狀

傳統的企業財務核算模式下,財務人員的精力主要用于事后的會計核算、報表編制上,其提供的數據信息也是相對滯后的,在瞬息萬變的商場上,可能導致企業錯失最佳決策時機,財務會計的預測、決策、風險防控以及價值管理等方面的職能不能充分發揮,財務部門在企業中沒有話語權。

2.財務部門傳統的工作方式對企業的貢獻不明顯

財務部門依照傳統的工作方式,被動地接收業務部門報送的事后數據,整理提供的信息與業務所需要的信息口徑不一,且主要集中在發映企業的經營狀況和經營成果,對企業的發展戰略規劃、重大事項決策預策、以及企業價值創造等的貢獻不明顯,企業管理層不能充分重視財務部門。

3.財務人員的崗位職責固化了其職業發展

傳統的會計行業,財務人員多注重專業知識的提升,對企業的發展規劃、經營業務等不太關注,不能很好地提出建議或介入業務活動;財務工作的職業特點讓大多數財務人員養成了“內秀”的性格特點,不善于交流溝通;財務工作又具較強的原則性、政策性,導致財務人員展示出來的是冰冷、死板的特點。

4.財務部門無法提供業務部門所需的專業支持

企業內部的財務分析,多是從財務結果的角度去發現企業經營管理中的問題并提出管理建議,相對具有滯后性,對業務過程的指導意義不大;實際工作中財務和業務的脫離以及財務部門本身的能力和職責范圍限制等問題,財務部門只能發現財務數據上的問題,無從知道引起財務數據問題的真正業務原因,因而無法給業務部門提出具有針對性的建議,或是提出的建議無法說服業務部門來執行改進,財務部門的工作不能得到業務部門的充分肯定。

5.企業信息化建設相對滯后

在大數據環境中,企業都能意識到信息系統建設的重要性,各部門基本都建有獨立的信息系統,但信息系統的專業性相對落后,且財務部門的信息系統與其他業務、管理部門的信息系統沒有集成,財務信息、業務信息未得到系統化、全方位的整合,數據的整體性和完整性無法有效保證,從而影響了財務部門得到及時完整的業務信息,難以做出相對全面、準確、專業的判斷。

三、大數據背景下實現企業業財融合的途徑及對策建議

1.財務人員要轉變觀念,實現職業轉型

業財融合的出現,打破了傳統的財務工作方式方法,拓寬了財務部門的職責范圍,也對財務人員提出了新的發展要求。業財融合,不僅要求財務人員要具備會計核算、財務管理等專業基礎知識,還要求財務人員要具備一定的業務知識、一定的信息處理技能、一定的交流與溝通等管理軟技能。大數據時代的財務人員,不僅是“管家型”,更是“戰略型”的。財務人員要辨明形勢,不斷學習,努力提升自身的專業素質、綜合素質,還要打破固有思維,學會運用業務語言代替會計專業術語,將財務數字轉化為業務建議;財務人員積極推進業財融合,還要注意自身定位,即財務部門為業務部門提供服務與支持,尊重業務部門,只進行建議,不指手畫腳或替他們做決定。一方面,企業要為財務部門招納具備這種條件的復合型管理人才,引導財務人員的發展方向;另一方面,要對已有的財務人員通過內部培訓、部門交流等方式增加業務知識、增強溝通技能。

2.財務部重新定位部門形象,提升部門價值

信息化時代,財務部門不能僅做數據搬運工,更要做數據海洋里的淘金者,捕捉有價值的數據及時轉化為商業信息。財務部門要轉變觀念,摒棄傳統的“管理”、“控制”舊思維,重新定位為“服務、咨詢、參謀”的部門新形象,從而實現從被動的單一核算型部門職能向積極主動的管理型轉變。財務會計的基本職能,要從簡單的記賬、編制報表的“記錄型”,不斷向“管理型”、“戰略型”轉變,財務部門要通過更深、更廣地挖掘和分析數據,為業務制定方案、作出決策提供有力的數據支撐。會計的監督職能,也要由事后監督,轉變為全過程監控;財務工作的范圍從資金保障向資金籌集、投資、資本運營、風險管理等方面拓展。有為才有位,財務部門通過自身的重塑,完成了部門職能向輔助決策、價值管理和價值制造的轉變,為公司創造實實在在的價值,從而在業財融合中獲得部門話語權與部門權威性。

3.企業管理層應認清財務管理價值,積極推動業財融合

在大數據背景下,提升業務管理的精確性與及時性是企業競爭的必然趨勢,單位管理層要認識到財務部門是企業重要的決策數據的來源,財務部門不應只定位在傳統的“會計核算”層面,要積極引導財務人員深入業務、服務業務,發揮財務會計信息對公司的業務預測、決策、風險防控以及價值管理等方面的戰略作用,激發財務管理的價值創造能力。在推進業財融合的進程中,企業管理者需要轉變企業原有的思維和工作方式,保障業財融合在科學的思維和方式中進行。為此,企業管理者需要關注:(1)在企業內營造業財融合的文化氛圍,普及業財融合理念。企業管理者通過人員培訓、部門互動等交流溝通活動,將業財融合的核心思想深入傳遞到企業組織內部,推動業財融合理念形成前行的驅動力。(2)完善業財融合的各項機制。企業管理者要充分認識和把握本單位的業財融合方案,注重各類信息反饋,促使企業全員充分認同“業財融合方案”,最終穩固確立業財融合理念。

4.業務部門的活動要爭取財務的專業指導與合理化建議

信息時代的市場競爭一再證明,粗放型的業務管理模式已經無法滿足企業發展的需要,業務部門開展各項業務活動,需要財務部門提供財務數據作為支撐。在業財融合中,業務部門應主動開放其業務流程,在業務流程中嵌入財務控制關鍵點,使得業務活動能夠得到財務管控的體系化約束,同時業務人員應了解并學習財務管控的邏輯和需求,以增強自身的財務管控意識,最終增強企業財務管控的有效性。業務部門接受財務部門提供的合理化建議,以確保業務運作能夠得到專業性的財務知識引導,使其業務運作流程及模式更規范,從而為財務管理提供完整的、合規的、即時性強的業務數據,最終為業務部門的決策和風險控制提供有力保證。

5.運用信息技術實現業財流程重塑,全面提升管控水平

信息技術是現代企業發展的一項重要資源,信息化的數據是支撐企業財務管理的基礎性保障。業財融合的著眼點是業務流程和財務流程,二者的流程重塑是實現業財融合的關鍵點。企業應在梳理現有制度及流程的基礎上,結合自身條件來進行業財融合的制度及流程設計。業財融合流程重塑,是利用信息技術,打通業務、財務流程,將財務系統與各部門信息系統進行連接,統一業務處理流程,明確數據統計口徑,明確財務取數規劃,實現業務與財務的有機結合;在重塑后的業財流程中,財務管控手段及組織架構落實到業務流程中,利用財務流程控制和規范業務流程,實現財務服務于業務,業務規范化運作;同時在業務流程中設置風險控制點,以便于在業務運營過程中發現風險,識別風險,完成對風險的前瞻性預測和規避。高效的信息技術,能夠幫助企業在體量龐雜的數字海洋中挖掘有價值的數據信息,經過大數據、人工智能分析等信息化手段,對業財數據進行深度分析和處理,及時發現運營管理中的問題和潛在風險,為企業決策提供支持服務。業財融合再造的生產運營體系以及風險管理體系,推動了企業生產流程更規范、財務控制更合理,從而全面提升了企業的綜合管理水平,提升了企業的核心競爭力,有效地保障著企業價值最大化的實現。

三、結語

業財融合,歸根結底就是業務、財務協同工作,通過對企業有限的經濟資源進行合理配置、對經濟業務進行價值分析與管理控制,確保實現企業價值最大化。企業要結合自身情況,不斷探索適合自身的業財融合途徑及改進辦法,努力提高企業的經營管理水平,提升經濟利益,確保在競爭中立于不敗之地。財務人員要清醒地認識到轉型的必然性,抓住機會積極融入并推進業財融合,同時在主動融合的過程中,注意處理好財務制度的原則性與靈活性的關系,堅持價值觀和獨立性。

參考文獻:

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作者簡介:

韓方然,供職于南京仙林開發投資集團有限公司。

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