街道辦事處檔案管理存在的問題及對策研究

宋尚方

摘 要：在社會經濟快速發展的背景下，信息化逐漸成為推動社會經濟良好運行的主要因素。而街道辦事處的檔案管理工作屬于街道辦事處工作中不可缺少的一方面，伴隨著以人為本理念的深入落實以及嚴峻形勢，大力提升街道辦事檔案管理工作效率是很有必要的。街道辦事處屬于一項基層民眾組織，其處于社會經濟運行期間有著極高的作用。在本篇文章中，主要從街道辦事處檔案管理存在的相關問題入手，進行了重點分析，結合實際情況提出了完善的措施。

關鍵詞：街道辦事處;檔案管理;存在的問題;完善對策

在社區服務期間，街道辦事處是非常重要的組成部分，其對于社區服務工作穩定開展有著極高的作用，在整項工作中占據著極高的地位。不過從實際情況來看，街道辦事處檔案管理工作在開展期間還有著諸多的問題，這些問題完全阻礙了街道辦事處服務效率的提升。所以本文全面分析了街道辦事處檔案管理中存在的問題以及不足之處結合這些問題提出了完善的建議，希望以此能夠促進街道辦事處檔案管理工作的穩定開展。

1 街道辦事處檔案管理具備的職能

在新時期背景下，經濟體系和政治體系得到了全面的改革，以往單一的單位體系逐漸被瓦解。而伴隨著城市運行進程的加快，社區發展成為人們賴以生存的生活中心，并且也成為推動城市穩定運行和保障人民正常生活的重要組成結構。對于街道辦事處來講，其屬于非常重要的一項政府派出機關，本身承擔的職責是非常重要的，除了可以加深市轄區人民政府和社區之間的溝通以及交流之外，還有利于城市化建設工作的進一步實施。除此之外，街道辦事處檔案管理產生的重要性也越來越明顯，其除了可以將街道以及社區的實際情況有效體現出來，同時為街道辦事處和黨工委相關部門的實施提供一定的決策

依據。

2 對于街道辦事處檔案管理存在問題和相關現狀的分析

在街道辦事處檔案管理工作開展期間，還存在著諸多的問題，通過相關分析來看這些問題主要表現在以下幾點：

1）檔案管理的規范性有待增強。現階段，在街道辦事處檔案管理工作開展期間，存在著一系列的問題，最為明顯的一方面表現為檔案管理人員管理意識不強，工作松懈，街道辦事處管理層沒有結合實際情況來制定相應的管理體系，同時也沒有加大對人員的監督管理力度，大多數檔案管理體系過于形式化，產生的作用不明顯。比如當對檔案進行整理和收集以及儲存期間規范性缺失。再者，在對檔案進行管理的過程中，沒有對相關人員的工作進行明確分工，有關目標設置不清晰，檔案管理不具備嚴格性，并沒有遵循規范性的管理流程實施管理工作，存在著大多數檔案在外借后，無從查找檔案實際流向的現象，導致檔案確實不具備完善性。我國街道辦事處雖然已經成立了有關的檔案管理部門，但是在具體執行期間，由于執行力度不足，所以檔案管理工作的具體效果并沒有發揮出來，檔案管理效率隨之降低，質量得不到保障，工作難以有效開展。

2）沒有加大對檔案信息化建設工作的關注度。因為檔案管理是對工作起著一定的輔助作用，因此大多數街道對于檔案管理的關注度并不是特別高，存在著重視收集整合和忽略使用的現象。具體表現為街道過于關注信息整體統計環節，但是在信息統計完成之后就覺得工作已經結束。除此之外，對于檔案開發和使用發展緩慢。

3）沒有全面的對檔案進行收集和整理。街道辦事處與人民日常生活有著密切的聯系性。其包含的工作內容比較多，相對而言有著一定的復雜性。當前存在著部門管理不重視的現象，有的人員為了應付上級檢查而隨意修改和捏造居民的生活數據，導致檔案收集管理工作趨于形式化，難以將本身的效果體現出來。部分街道辦事處人員的積極性較弱，整理出來的數據不具備準確性。

4）檔案管理人員的專業性有待增強。對于街道辦事處辦案管理工作來講，其有著一定的綜合性特征，對于管理人員提出的要求是非常高的，可是從街道辦事處辦案管理人員實際工作情況來看，自身的專業性較低，技術水平不高，難以熟練的操作，檔案管理流程，沒有掌握充足的檔案管理知識點。另外有的檔案管理人員屬于兼職，所以存在的較大的流動性，從一定程度上加劇了檔案管理工作開展的難度和復雜性。

3 強化街道辦事處檔案管理工作的相關對策

1）制定健全的檔案工作體系，加大對檔案管理工作的關注度。在街道辦事處檔案管理工作開展期間，相關人員需要以實際工作情況為主合理安排，統一規劃，并且認真分析和探究街道辦事處檔案管理工作中存在的諸多問題，制定健全的管理體系，從根本上提高檔案管理工作水平和效率。其次，落實檔案管理崗位責任體系，增強檔案管理人員自身的崗位責任意識，使其明確了解到自身的職責，從而樹立正確的事業心。再者，還必須加大對街道辦事處檔案管理工作的關注度，這是因為該項工作質量對于街道辦事處后期發展和運行有著直接性的影響，所以就要求街道辦事處必須加大對檔案管理工作的重視程度，強化管理工作，構建良好的檔案管理環境和氛圍。最后多加宣傳檔案管理工作，嚴格管理員工，以此推動檔案管理工作得到穩定運行。

2）全面管理檔案管理工作費用，準確收集檔案材料，確保完善性。要想促使檔案管理工作高效的開展，就是要為檔案設計環境和工作儲存環境制定相應的標準要求。首先對于紙質的檔案管理來講。要將大通風通氣和防火等問題放在首位，定期維護和保養檔案，增強紙質檔案的規范性。而面對于電子類型的檔案來講，則是構建完善的硬件設備和規范性的數據庫，做好硬件設備的改善工作，以免數據丟失。從中看出，加大對當然管理的重視程度是很有必要的，對檔案儲存環境進行有效的改善，全面管理檔案管理費用，有利于提升檔案管理工作質量。

3）培養專業性的檔案管理團隊，增強檔案管理工作的規范性。當前階段，提升街道辦事處辦案管理效率，促使該項工作穩定開展的關鍵是構建專業性的人才團隊。首先從社會方面入手，招聘專業性的檔案管理人員，以人員的業務能力、素養和職責等方面為主進行判斷，培養專業性的檔案管理團隊。其次，做好人員方面的培訓工作，可以適當的開展職業講座或者是經驗交流等多方面活動，采取集中學習的方式來增強人員的業務能力，以此達到崗前培訓和繼續教育培訓共同發展的目的，從而高效率的建設出檔案管理人才團隊。需要明確認識到的一方面是，要想將檔案管理人員團隊的凝聚性體現出來，還可以制定完善的激勵體系，借助獎懲措施的方式來激發工作人員的檔案管理工作積極性，增強人員的職責意識，從而促使街道辦事處檔案工作高質量實施。

4）落實檔案信息化管理建設工作。自從進入到信息化時代以后，以往單一的檔案管理模式顯然已經不符合檔案管理提出的高要求，基于此，就要求街道辦事處加大對檔案管理工作的正確了解，從檔案管理具體開展現狀入手實施檔案信息化管理建設工作，加快各項工作的穩定運行，對檔案信息化建設方面的基礎設施進行完善，以此為后期檔案管理工作開展提供良好的依據，然后結合檔案類型和性質等進行規劃和管理，優化檔案管理流程，全方面控制檔案收集和儲存等多項環節，從而提升管理質量。

4 結語

從以上論述來看，街道檔案管理工作還存在著諸多的問題，這些問題完全阻礙了該項工作的穩定開展。基于此，就要求制定出相關的措施來解決這些問題，制定健全完善的檔案管理體系，加大資金投入力度，從根本上確保街道辦事處檔案的安全性。

參考文獻

[1]蘇麗華.分析街道辦事處檔案管理存在的問題及對策[J].智庫時代，2019（35）：156+159.

[2]鄧蕾.街道辦事處檔案管理存在的問題及對策[J].辦公室業務，2019（15）：96.

[3]馬秀娟.街道辦事處檔案管理存在的問題及對策解析[J].辦公室業務，2018（11）：102.