淺析醫院檔案信息資源開發利用的路徑

楊曉光

摘 要：在當前信息化時代背景下，人們對信息資源的需求量不斷增加，這也使檔案的重要性不斷凸顯出來。在當前醫院發展過程中，檔案對于醫院各項工作的開展具有極為重要的意義。因此需要重視醫院檔案信息資源的開發利用，使檔案信息資源能夠更好地服務于醫院的發展和建設。文中分析了醫院檔案信息資源開發利用的意義，并進一步對醫院檔案信息資源開發利用的路徑進行了具體的闡述。

關鍵詞：醫院;檔案信息資源;開發利用;意義;路徑

醫院檔案是對醫院發展歷史的真實記載，在醫院發展中發揮著非常重要的作用。因此醫院要加強對檔案的重視，加大對醫院檔案信息的開發利用，使醫院檔案的價值更好的發揮出來，為醫院的健康發展打下堅實的基礎。

1 開發利用醫院檔案信息資源的意義分析

1.1 發揮醫院檔案的服務功能

醫院檔案對于醫院的發展起著重要的指導和參考作用，在這種情況下，為了能夠更好的發揮出醫院檔案的服務功能，使其更好的服務于患者及醫院發展需求，需要加大開發利用醫院檔案信息資源的投入力度，更好的發揮出醫院檔案的重要價值，為醫院的有序發展提供信息依據。特別是在醫院檔案工作開展過程中，要遵循以人為本原則，積極促進檔案工作的創新發展，樹立先進的檔案服務理論，為社會和廣大患者提供主動的檔案信息查閱服務，并為科研、醫患糾紛、患者等提供相應的檔案信息資料。

1.2 為醫院發展決策提供支持

通過加強開發利用醫院檔案信息，保障醫院發展過程中有可靠的信息支撐，為醫院發展決策提供科學可靠的信息支持。特別是醫院檔案開發利用工作要與醫院管理、醫院改革及轉型升級等工作有效結合，使醫院檔案能夠在醫院發展的各個環節進行滲透，促進醫院各項工作的有序開展。

1.3 推進醫院文化建設工作的開展

由于檔案作為文化建設工作的重要組成部分，通過推進醫院檔案開發利用，可以保證醫院歷史資料的完整性，為醫院文化的傳承發展打下堅實的基礎。特別是在當前醫院化建設工作開展過程中，醫院檔案可以更好的發揮自身的價值，并在醫院醫療、教學、科研、黨政和思政工作中不斷滲透，通過開展多樣化的檔案信息服務，以此來促進醫院文化建設工作和醫院品牌建設工作的有序開展。

2 提升醫院檔案開發利用水平的策略

2.1 提高對醫院檔案重要性的認識

做好檔案管理工作，其最終都是為了能夠更好的實現對檔案的開發利用，發揮出檔案的價值。對于醫院檔案工作的開展，醫院從上到下都需要認識到醫院檔案信息開發利用的重要性，實現醫院檔案信息的有效使用，這樣才能促使醫院各部門、人員積極配合醫院檔案管理人員開展工作，全面提高醫院檔案信息的管理水平，保證檔案信息的完整性和準確性，為醫院檔案開發利用水平的提升打下堅實的基礎。

2.2 做好檔案信息采集工作，豐富并改善醫院檔案信息結構

通過做好檔案信息收集工作，可以為檔案開發利用打下良好的基礎。在實際工作中，還要重視檔案制度體系的完善，全面提高醫院檔案管理工作的規范性，進一步促進醫院檔案收集和整理水平的提升。對于檔案管理人員，需要對醫院不同門類的檔案信息進行及時收集，并對其實施集中管理，為醫院檔案的開發利用打下堅實的基礎。醫院還要針對各個部門和科室確定一名兼職檔案員，為文件材料的收集和整理提供更多的便利，進一步促進檔案歸檔率。檔案信息的采集完成后，針對檔案開展具體的匯編和編研等工作，通過對醫院檔案信息資源實現再次加工，激發檔案信息的潛大價值，將更有價值的檔案信息資源提供給檔案利用者。另外，通過提高檔案收集工作的水平，還能夠積極促進檔案信息結構的改變，進一步拓寬醫院檔案信息獲取渠道，增加醫院檔案信息數量，使其能夠更好地滿足檔案利用者的使用要求。

2.3 開發檢索程序，提升檔案檢索服務水平

醫院檔案信息的開發利用工作的開展，宜加大人力、物力和財力的投入力度，配備完善的軟硬件基礎。同時還要依托于計算機網絡平臺來開展醫院管理現代化建設。由于醫院各項數據資源都在計算機內部進行存儲，用戶登記系統即能夠獲取到所需要的檔案信息，這不僅簡化了檔案利用程序，盡可能地實現多角度檢索，全面提高檢索工具的準確率。同時還要根據醫院自身的工作和發展需求，進一步對檢索目錄和內涵進行豐富，從而為檔案利用者提供更為方便、快捷的檔案檢索服務。目前部分醫院在醫院檔案開發利用方式上進行了創新，開發出了區域內的遠程利用，增強了醫院之間信息的聯系，同時也打破了部附錄界限，使檔案信息能夠更好地滿足利用者需求，更好地發揮出了檔案信息的社會效益。

2.4 開展多元化的醫院檔案服務

在當前醫院檔案工作開展過程中，檔案信息資源要想實現高效利用，則需要重視醫院檔案服務水平的提升。這就要求醫院要不斷優化檔案管理模式，通過開展多元化的醫院檔案服務，從而提升醫院檔案的開發利用水平。在日常工作中，醫院要重視各種新媒介的應用，積極開展多種形式的檔案宣傳，增強醫院職工對檔案重要性的認知，提升檔案利用意識，并通過線上與線下相結合，打造多元化的檔案利用服務，使檔案信息服務更具高效性和便捷性。同時醫院還要重視建立檔案信息檢索系統，要確保其具有較強的實用性和科學性，提高檔案信息檢索的準確性和檢索效率，為檔案利用者提供更多的便利。另外，作為醫院檔案管理人員要積極轉變自身的服務理念，結合用戶需求，積極主動的為檔案利用者提供具有針對性的檔案信息服務，拓展醫院檔案信息開發利用的深度和廣度，確保醫院檔案價值能夠得到充分的發揮。

2.5 強化培養醫院檔案管理人員

醫院檔案開發利用水平的提升離不開高素質的檔案管理人才，在當前醫院發展過程中，通過打造一支專業化的高素質檔案管理人才隊伍，可以進一步提升檔案管理的現代化水平。因此醫院需要重視培養檔案管理人員，不斷地促進其自身知識結構的完善，提高檔案管理人員編研能力和信息化技術運用能力，并在實際工作中強化其創新意識，不斷的優化醫院檔案開發利用方式方法，進一步提高醫院檔案的利用率，為醫院檔案價值的實現打下堅實的基礎。

3 結束語

醫院檔案在醫院發展中的重要性不斷凸顯出來。因此在當前醫院檔案工作開展過程中，需要做好檔案管理的基礎性工作，夯實基礎，為醫院檔案信息資源的開發利用提供良好的條件，使醫院檔案信息能夠更好地發揮其實際效能，促進醫院的健康、有序發展。

參考文獻

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