基于電子檔案的教師系統深化發展路徑探究

摘 要：文章在教師系統的基礎上，對基于電子檔案的教師系統深化發展路徑進行了探究，提出了教師信息管理、教師數據的初級統計分析、教師隊伍智能分析及發展預測三個層次的深化發展路徑，以期為教師系統深化發展提供借鑒。

關鍵詞：電子檔案;教師系統

基金項目：寧夏醫科大學校級科研項目“高校人事檔案信息化建設影響因素及對策研究”（項目編號：XY2017025）。

當前，隨著信息技術的快速發展，傳統手段難以實現對教師隊伍的科學、精準、有效管理，教師系統已成為各級各類學校教師管理的一種重要手段。教師系統是一種以教師電子檔案為基礎，能夠進行人事管理、教學管理、教師治理、支持服務等活動的一種多維、多元的網絡管理信息系統，教師系統包括教師核心數據庫、教師基礎信息管理和業務管理系統等。記錄了教師學習工作經歷、職稱與崗位聘任、教育教學、培訓研修、師德考核等信息。

教師系統通過高效采集、定期更新、有效整合教師信息，將有利于開展精準管理工作，提升對教師的服務能力，進一步重構教師管理方式、再造教師管理流程，推進管理精細化、治理精準化，實現教師治理體系和治理能力現代化。開展教師系統應用，實現基礎信息管理、業務管理與教師工作的深度融合。

筆者認為教師系統實現的功能應分為三個層次，即最基本的教師信息管理;中級層次的教師數據初級統計分析，高級層面的學校教師隊伍現狀智能分析及發展預測。以下內容為分別敘述每個層面的基本功能設想。

1 基本管理層次：教師信息管理功能

教師信息管理功能，主要指教師的基本信息管理，如學習經歷、工作經歷、崗位聘任、教育教學、培訓研修、考核、師德、工資、處分等信息的管理。根據分配的權限不同，有部分信息教師可以自己維護，有些信息比如考核、師德、工資等信息必須由行政部門管理人員進行維護。這些在目前的教師系統中基本可以實現，但建議在基于以下原則考慮還有哪些未能實現的功能體系，在基本功能中，應特別注意的是管理活動應涉及全校100%的人員，包括后勤、國資、保衛處等管理機構和人員。學校所有的教育教學活動的管理，能否都在教師系統中實現？如：

1）教學過程的全要素資料的收集（如開課申請階段需要提交電子版教學設計、教學方案、教學評價方案等，課程授課結束后，除提交成績外，還需提交試卷及答案標準等，方可算課程完整結束等等）。

2）教職工考勤管理（此部分可借鑒企業管理APP如釘釘等，對于員工實現的定位、簽到、交流等管理功能）。

3）在教師系統里通知可支持短信消息或者手機APP通知提醒。

2 中間應用層次：教師數據的基本統計和分析

實現教師數據的基本統計和簡單分析，實際應用功能設計應體系完整性、多維性。分類維度應為：

1）可實現學校視角、學院視角、教師個人視角。

2）實現各個年度、各個學期。

3）實現各個專業甚至各個教學系。

4）實現教師隊伍多角度、多維度的分析。

5）具體舉例，如可能會有以下應用場景。

6）某學院查看某位教師近3年的調課總數和平均數。

7）從高到低排序查看全校所有教師某1年的課時量。

8）某位老師查看自身近5年的課時量及具體的授課課程名稱、班級、學生數等等。

3 最高深化發展層次：對全校教師隊伍的智能分析及預測

大數據智能分析、人工智能，是現階段我國“互聯網+教育”發展的重要方面，因此教師系統的最高級應用形式一定是對全校教師隊伍的智能分析及發展預測。此部分內容應在前一階段的基礎上，通過對大量數據、歷史數據的深入數據挖掘，發現存在的問題，并給出一定的發展策略。應該有這樣一些使用場景設想：

校領導在其電腦上打開教師系統，能夠明晰的看到各種可視化（重點，非數據化）的數據分析結論，如：

教師：性別、民族、職稱、學歷、專業…

學院：教師數、崗位情況等等，各類基本數據的可視化呈現。在此過程中，特別注意的是：

數據是隨時變動的，不是一成不變的;

教師系統和“智慧校園”系統中各個子系統的鏈接或被

鏈接。

通過以上設計的使用場景，有助于全面準確掌握教師動態數據，為各校進行教育決策提供信息服務，為推進教師工作管理信息化提供支持。有利于提升決策水平，優化管理流程，提高管理效率，更好地開展教師隊伍建設工作，服務教育教學改革發展。方便校領導、教學管理人員、教師等通過教師系統全面掌握學校教育教學運行情況。并且，如果這種系統上線運行，一定會大大降低減輕各個教學管理人員的工作強度。在此基礎上，實現教育教學狀態的智能分析和預測。

4 其它方面

1）建立順利應用教師系統的支持保障技術體系：如建立分類清晰明了、面向角色（管理者、教師）視角的使用幫助，最好以短視頻等方式呈現，幫助各個角色快速熟練應用教師系統;

2）短信、微信等功能提示：開發微信端、或APP等，實現如：（1）幫助教師利用微信開展申報課程、查看成績等;（2）幫助管理員快速的審核等;（3）各類通知以短信、微信方式通知用戶。

綜上所述，教師系統從教師信息管理、教師數據統計分析、教師隊伍的智能分析及預測三個層面進行深化發展，在此基礎上，還需建立支持保障技術體系，建立分類清晰明了、面向角色（管理者、教師）視角的使用幫助。積極提升系統的響應速度，降低減輕各個管理人員的工作強度，大力加強學校制度層面規劃和建設。

參考文獻

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作者簡介

陳瑩（1986-），女，漢，寧夏醫科大學人事處（黨委教師工作部），教育技術學碩士，館員。