淺談數(shù)字音頻視頻資料檔案的管理及共享

摘 要：本文分析數(shù)字音頻視頻資料檔案管理現(xiàn)狀和制度數(shù)字化檔案共享的因素，針對存在的主要問題，從加強檔案管理制度的建設、建立資源共享機制、加大網絡防護三個層次，提出數(shù)字音頻視頻資料檔案的管理及共享策略，以期為數(shù)字化檔案管理工作提供一定的幫助。

關鍵詞：數(shù)字音頻;視頻資料;檔案管理

網絡技術的快速發(fā)展，推動數(shù)字檔案的應用與普及。與傳統(tǒng)檔案資料相比較，數(shù)字音頻視頻檔案資源具有利于傳遞和儲存的優(yōu)勢，對數(shù)字化檔案管理服務質量的提升具有重要的促進作用。但就實際而言，受傳統(tǒng)管理理念的制約，數(shù)字音頻視頻資料檔案管理工作還存在一定問題，不能實現(xiàn)資源的實時傳遞和共享，降低數(shù)字化資源的使用效率。基于此，分析數(shù)字音頻視頻資料檔案管理現(xiàn)狀，并提出合理的建議十分必要。

1 數(shù)字音頻視頻資料檔案管理現(xiàn)狀

數(shù)字音頻視頻資料檔案是指通過各種途徑整理和收集形式多樣的數(shù)字信息，而形成的規(guī)模化的檔案資料。雖然在信息技術快速發(fā)展的背景下檔案管理工作取得飛快的進步，但從實際管理現(xiàn)狀來看，還存在視頻檔案資料管理效率不高資料利用率不足的問題。具體表現(xiàn)在數(shù)字檔案管理工作還未形成系統(tǒng)化的體系，工作流程和內容沒有統(tǒng)一的標準，阻礙數(shù)字檔案資料管理工作的落實與實施。另外，數(shù)字音頻視頻資料檔案管理工作在服務能力方面，要求管理人員不但要具備較高的管理能力和文化素養(yǎng)，還應具備較強的服務意識和水平，能夠掌握信息技術的應用和操作方式，完成對數(shù)字檔案的收集和儲存。但由于數(shù)字音頻視頻資料發(fā)展速度較快，相較于管理人員工作水平，還存在管理水平不均衡的問題。部分檔案管理人員管理意識相對落后，不能夠認識到數(shù)字音頻視頻資料的重要性，在工作中仍采用傳統(tǒng)的管理方式，使管理效率整體偏低。特別是數(shù)字音頻視頻資料在網絡平臺中的應用，不能及時解決用戶存在的問題，用戶留言和咨詢也得不到及時的反饋，導致整體檔案管理的服務水平不高

2 制約數(shù)字音頻視頻資料檔案共享的因素

2.1 缺少數(shù)字化檔案統(tǒng)一的處理標準

數(shù)字音頻視頻檔案資料管理工作是在網絡技術的支持下所開展的，而數(shù)字化管理方法和軟件設備的不統(tǒng)一，為管理工作增加難度，影響檔案管理效率和檔案的共享。具體表現(xiàn)為不同信息設備所采用的文字輸入和圖像掃描方式不同，檔案儲存的方法也具有一定的出差別。在管理工作中要想實現(xiàn)檔案資料管理的統(tǒng)一，就要付出大量的時間與精力，并加大對管理技術和資金的投入，開發(fā)統(tǒng)一的共享平臺，實現(xiàn)檔案管理和共享規(guī)范化建設。這在一定程度上會加大檔案管理工作的成本，并增加管理人員的工作負擔，阻礙管理工作的有序開展。

2.2 存在管理安全的風險

互聯(lián)網技術的飛速發(fā)展和在各個領域的廣泛應用，為數(shù)字化檔案管理工作帶來便利，并受到管理人員的青睞和關注。但網絡空間的自由行和管理寬松性，使網絡安全問題頻發(fā)，為數(shù)字化檔案的管理和共享增添安全風險。數(shù)字檔案資源共享要求檔案資料的公開與透明，在進行資料的傳遞過程中，會增加檔案資料泄露和隨意篡改的危險性。同時網絡病毒和黑客攻擊等問題，可能會造成檔案資料的破壞，降低檔案資料的完整性和有效性。為此，要想減少數(shù)字化檔案資料的共享風險，就要加強對網絡風險的防范，減少檔案資料丟失和泄露事件的發(fā)生概率，保障數(shù)字音頻視頻資料的安全。

3 數(shù)字音頻視頻資料檔案管理及共享的策略

3.1 加強檔案管理制度的建設

為保障數(shù)字音頻視頻資料檔案工作的順利進行，需要建立和制定相應的管理制度，在制度中明確檔案資料收集和整理的流程，加強管理人員的正確認識，提升數(shù)字音頻視頻資料檔案利用率，同時減少檔案資料丟失和混亂的問題。首先應加大對檔案管理工作的投入，協(xié)調好數(shù)字化建設和管理費用的所占比例，以促進經濟效益的最大化。其次應不斷提升管理人員的認識，優(yōu)化管理人員知識結構和信息化應用水平，提升檔案管理服務的質量。最后應重視對特色檔案文化的開發(fā)和應用，不斷豐富數(shù)字音頻視頻資料檔案內容，加強對重點檔案文化的而保護。同時還應建立數(shù)字化檔案資料數(shù)據(jù)庫，對所收集的檔案資源進行分類和整理，便于用戶的借閱和使用，促使數(shù)字化檔案能夠更好地服務大眾和社會。

3.2 建立健全的信息資源共享機制

建立健全的信息資源共享機制，能夠保障數(shù)字化檔案的使用和傳遞效率，通過對檔案資料的及時收集與整理，并做好數(shù)字化處理工作，能夠滿足不同用戶的使用需求，同時豐富數(shù)字音頻視頻資料檔案種類和內容，增強數(shù)字音頻視頻檔案資料的實用性。一方面，檔案人員應提升服務能力，通過用戶的反饋和溝通，掌握用戶的需求變化。并將用戶需求作為檔案資源拓展的主要參考，主動為用戶提供更具針對性的服務，形成長效化的數(shù)字檔案共享機制，推動數(shù)字音頻視頻資料檔案良好發(fā)展。另一方面，數(shù)字音頻視頻資料檔案管理與共享要完善的服務平臺作為支撐，需要建立專業(yè)的管理團隊去運營服務平臺，明確服務的目標，減少檔案資料互不兼容的問題，為檔案資源的共享提供更為廣闊的空間。

3.3 加大網絡防護力度提升檔案資源安全性

網絡病毒是一種破壞網絡資源和數(shù)據(jù)的程序，相關網站和服務器一旦被感染病毒，就會出現(xiàn)癱瘓和無法運轉的問題，影響數(shù)字音頻視頻資料檔案管理工作的順利開展與進行。為減少網絡安全問題對數(shù)字化檔案資源的侵害，可采取必要的保護措施，保障數(shù)字音頻視頻資料檔案的安全性。第一，可加強對訪問權限的控制，利用密鑰技術來提升數(shù)字化檔案資源應用的安全性。只有從源頭來實施安全防護，才能更好的杜絕安全問題的真實發(fā)生。第二，做好網絡病毒查殺工作，防止非法用戶利用聯(lián)網的手段來對檔案資料進行篡改。同時對數(shù)字化檔案進行定期的維護，采用抽樣的方式對檔案進行安全性的檢測，防止病毒和黑客的入侵。第三，重視對數(shù)字音頻視頻檔案資料的定期備份，設置定制備份和多重備份的規(guī)定，并對重要的檔案資源進行加密。防治非法用戶對檔案材料的任意改動和資料的損壞和丟失，全面保障數(shù)字音頻視頻資料檔案的安全性。

4 結語

總而言之，在數(shù)字化檔案中數(shù)字音頻視頻資料作為重要的檔案資源，隨著計算機技術發(fā)展而廣泛的普及和應用。在實際工作中，不僅要重視數(shù)字音頻視頻資料檔案管理的有效性，還應重視其安全。要重視對傳統(tǒng)管理理念和方法的創(chuàng)新，加強對線上管理系統(tǒng)的建設，不斷提升數(shù)字音頻視頻資料檔案管理和服務的水平，實現(xiàn)數(shù)字音頻視頻資料的優(yōu)化管理和實時共享。

參考文獻

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作者簡介

賈瑞婷（1986-），女，河北隆堯人，碩士，中級，從事資料檔案管理研究。