淺談新形勢下公立醫(yī)院黨建檔案管理工作的開展趨勢

謝雅靜

摘 要：新時代對公立醫(yī)院黨建工作提出了更高要求。黨建檔案是記錄黨建各項工作的重要載體，是黨的組織生活中不可或缺的重要信息資源，完善黨建檔案管理有利于推動醫(yī)院黨的建設，理順各項體制機制，助推各項業(yè)務工作，為醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展提供堅實保障。本文擬從醫(yī)院黨建檔案管理的重要性出發(fā)，論述當前公立醫(yī)院黨建檔案管理的現(xiàn)狀，分析今后公立醫(yī)院黨建檔案管理工作的發(fā)展趨勢，為加強公立醫(yī)院黨的建設工作提供有效參照平臺。

關鍵詞：醫(yī)院黨建工作;檔案管理;發(fā)展趨勢

當前，公立醫(yī)院黨的建設方面存在著一些薄弱環(huán)節(jié)，迫切要求以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導，加強公立醫(yī)院黨的領導和黨的建設工作。2018年6月25日，中共中央辦公廳印發(fā)的《關于加強公立醫(yī)院黨的建設工作的意見》正式發(fā)布，對加強公立醫(yī)院黨建工作的領導和指導作了具體部署。黨建檔案管理是黨建工作的重要組成部分，是增強基層黨建工作的重要舉措，嚴格保留基層黨組織在各項工作的開展過程的檔案，能使工作情況有跡可循，為黨建工作提供有力的信息資源。通過進一步完善黨建檔案管理工作，有助于促進醫(yī)院黨建工作的開展，不斷提升黨建質(zhì)量，以此保障醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展。因此，公立醫(yī)院的黨建檔案管理工作應予以重視，探尋其發(fā)展趨勢具有重要意義。

1 公立醫(yī)院黨建檔案管理的現(xiàn)狀

1）對黨建檔案管理重要性的缺乏正確認知。大部分醫(yī)院存在“重業(yè)務，輕黨建”的客觀情況，黨建工作與業(yè)務工作結合得不夠緊密，造成黨建與業(yè)務工作相脫節(jié)。普遍對黨建檔案工作的重視程度不夠，認為黨建檔案實質(zhì)性效益低，忽視了檔案管理工作的重要性，認為黨建檔案僅僅是對黨內(nèi)工作過程的真實記錄，不需要管理或是簡單規(guī)整即可，不注重在關鍵時間節(jié)點及時對材料進行歸檔，以致黨建檔案管理設施不到位、基本資料不齊全、專業(yè)人員未配備，黨建檔案難以及時收集、鑒定、整理、歸檔，更難以為黨建工作服務，削弱了黨建工作的成效。

2）黨建檔案管理體系存在缺陷。隨著從嚴治黨不斷深入開展，黨建工作不斷向縱深推進，在新形勢下黨建檔案管理工作不斷發(fā)展變化，但大部分醫(yī)院對黨建檔案工作管理意識淡薄，“人財物”等方面投入欠缺，相應的檔案管理制度不完善，如缺乏監(jiān)督制度，難以保證檔案的完備性和安全性，使得黨建檔案管理工作不到位，難以發(fā)揮輔助黨建工作的作用。

3）黨建檔案管理信息化程度不高。在當今的大數(shù)據(jù)趨勢下，運用信息化進行檔案管理是必然的，黨建檔案管理更應緊跟信息化發(fā)展的趨勢，但部分醫(yī)院經(jīng)濟和規(guī)模受限，信息化管理建設方面存在不足，檔案管理數(shù)字化程度低，缺乏電子檔案，信息系統(tǒng)未能及時更新，因此當務之急是完備各醫(yī)院的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。有些醫(yī)院為了解決這一現(xiàn)狀，選擇從外部購買管理軟件，但這類軟件存在不適應本醫(yī)院工作規(guī)制、對醫(yī)院工作程序認知不準確等缺陷，極易使資料丟失或損壞，對醫(yī)院開展工作形成極大阻礙。

4）黨建檔案管理人員的相關專業(yè)素養(yǎng)有待提高。現(xiàn)今，大多醫(yī)院缺少檔案管理方面的專業(yè)性人才，甚至缺少專職人員，特別是負責黨建工作的人員，他們中大多都沒有接受過專業(yè)的檔案管理相關培訓。在大多數(shù)人看來，檔案管理仍是一件較為簡單易操作的工作，沒有意識到黨建檔案管理在醫(yī)院工作運行中的重要地位，久而久之就會導致醫(yī)院的檔案管理系統(tǒng)的規(guī)范化受到阻礙，隨著管理系統(tǒng)的更新，檔案管理人員的管理技術卻沒有提升，就會導致管理系統(tǒng)產(chǎn)生問題。因此在提升管理系統(tǒng)的同時，也要注重對相關管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)，應有定期的專業(yè)培訓與學習交流，做到與時俱進，避免管理工作規(guī)范化的停滯不前。

2 在新形勢下公立醫(yī)院黨建檔案管理工作的開展趨勢

1）公立醫(yī)院黨建檔案管理工作趨向專業(yè)化。黨建工作具有較強的針對性和特殊性，檔案工作對黨建工作起到輔助的作用，同時也是推進檔案工作發(fā)展的有效力，為進一步完善醫(yī)院的檔案管理工作，使黨建檔案管理更加規(guī)范化，必須確立完備的黨建檔案的管理制度，建立健全的黨建檔案運轉制度，使任何資料有據(jù)可依，做到及時可查、無缺失、無遺漏，為開展黨建工作提供便利。隨著醫(yī)院黨組織建設的發(fā)展需要，作為黨建工作的重點，做到精準歸檔，保證數(shù)據(jù)的精確性和資料的真實性，積極發(fā)現(xiàn)并及時解決黨建工作中的缺陷。

對檔案管理工作給予一定的物質(zhì)保障支持，黨建檔案應設有專門檔案室，配備齊全掃描儀、打印機等基本設施。對黨建檔案配備相關專業(yè)的專職人員管理，加強相關人員對檔案工作的責任意識，在醫(yī)院人才培養(yǎng)計劃中加入黨建檔案相關人員，定期進行專業(yè)培訓與學習交流，提高黨建檔案人員的專業(yè)水平和個人素質(zhì)，以此使醫(yī)院的黨建檔案管理工作更加專業(yè)化、創(chuàng)新化、可持續(xù)化，進而完善檔案管理工作專業(yè)化。

2）公立醫(yī)院黨建檔案管理工作趨向制度化規(guī)范化。面對醫(yī)院的黨建檔案管理工作的需要，黨建檔案管理將向規(guī)范化發(fā)展，必須確立完備的黨建檔案的管理制度，建立健全的黨建檔案運轉制度，將醫(yī)院各項工作中所形成的書面、影音資料進行全面的整理與存錄，體裁包括紙質(zhì)、電子版、圖像等，并將他們按照思想建設、黨員建設、黨風廉政建設等多個方面分門別類仔細分檔，使資料完整精確，以保證有據(jù)可依，在必要時便于查找、利用。

嚴格按照標準對黨建檔案進行整理，使資料完整精確，紙質(zhì)歸檔文件做到精確分類分裝，并配備準確的資料目錄，使用符合標準的文件盒進行裝盒，并按照文件類別貼好標簽，以便需要時快速查找利用，使任何資料有據(jù)可依，做到及時可查、無缺失、無遺漏，為開展黨建工作提供便利。

3）公立醫(yī)院黨建檔案管理工作趨向信息化。新形勢下黨建工作被高度重視，黨建檔案建立電子信息庫，將紙質(zhì)檔案不斷電子化，同時，應注重音像資料的留存，這有利于鞏固宣傳黨建成果、形成黨建品牌。做好醫(yī)院的基層組織建設，確定黨支部的實施方案，記錄好黨員干部以及人才隊伍建設的檔案記錄，將入黨申請書、入黨積極分子培養(yǎng)、培養(yǎng)考核記錄等資料詳實歸納整理，做好黨員的學習培養(yǎng)工作，做好黨員學習記錄和心得體會的保存工作，將以上材料嚴謹歸類入檔，規(guī)范基層組織建設檔案的管理工作。

4）公立醫(yī)院黨建檔案管理工作趨向專題化管理。將醫(yī)院各項工作中所形成的書面、影音資料進行全面的整理與存錄，體裁包括紙質(zhì)、電子版、圖像等，并將他們按照思想建設、黨員建設、黨風廉政建設等多個方面分門別類仔細分檔，使資料完整精確，以保證有據(jù)可依，在必要時便于查找、利用。切實記錄作風建設相關資料，將黨風廉政建設和醫(yī)德醫(yī)風建設等作為黨建檔案工作的主線，設置黨風廉政建設領導小組等組織，將黨風廉政責任書等重要資料編入作風建設檔案。切實落實黨風廉政建設的各項章程，詳細記錄相關檔案，并及時更新，以做到有據(jù)可依。黨建檔案是黨建工作的見證，應充分發(fā)揮黨建檔案的文化屬性，深入挖掘發(fā)揮其價值，使黨建檔案更好的服務黨建工作。

4 結語

在檔案管理規(guī)范化工作中，重點在于落實管理工作中的重點難點，提出相應有效的補足措施。檔案管理規(guī)范化體系在醫(yī)院工作中的運用是全面完善醫(yī)院各項工作檔案信息的基礎，也為醫(yī)院經(jīng)濟體系提供了參照，有利于醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展，為黨建工作提供了進一步保障，為健全現(xiàn)代醫(yī)院管理制度，推動實施健康中國戰(zhàn)略。醫(yī)院的發(fā)展、社會經(jīng)濟地位提供便利和保障，是醫(yī)院開展各項工作的有力數(shù)據(jù)支持。

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