新醫改形勢下對醫院檔案管理的改進措施

姚重

摘 要：醫院檔案是醫院的寶貴財富，記錄著醫院的重要數據和醫療信息，是醫院管理工作的憑據，是醫院后勤管理和基礎建設的重要保障，是醫學科學研究的基礎，是醫院宣傳教育的資料，因此，醫院的檔案信息管理越來越受到醫院管理層的高度重視，隨著新醫改的不斷實施，醫院的管理力度不斷加大，對檔案信息管理也提出了更加嚴格的標準和要求，隨著我國科技的不斷發展，信息技術應運而生，將信息化引入醫院管理工作中，對醫院的整體管理具有積極的作用。

關鍵詞：新醫改;醫院檔案管理;改進措施

Abstract： Hospital archives are valuable wealth to the hospital， recording the important data of hospital and medical information， is the earnest of hospital management， is an important guarantee of hospital logistics management and infrastructure， is the foundation of medical scientific research， is the information of hospital propaganda and education， therefore， archives information management of hospital receives increasing attention from the management of the hospital， with the continuous implementation of the new reform， increasing， its management of the hospital management of archives information also puts forward the more strict standards and requirements， along with the continuous development of science and technology， information technology arises at the historic moment， introduces informatization in hospital management， It plays a positive role in the overall management of the hospital.

1 目前醫院檔案管理工作的現狀

1.1 管理制度不健全，歸檔收集效率不高

在醫院管理中，各級醫院根據國家的有關規定和要求及評審規范制定了適用于本單位的健全的醫療、行政、后勤、人事、財務管理制度，這就形成了龐大的文字和數據資料，相對應的關于檔案管理的制度卻較少，缺乏較明確的檔案管理指導意見和方式方法，也沒有將檔案管理納入目標考核，造成檔案收集效率不高，檔案歸檔不系統、不齊全。

1.2 檔案內容界定不清晰，管理范圍不明確

到目前為止，醫院檔案管理缺乏一整套科學統一的管理制度標準。醫院檔案日常管理面臨學科門類多、資料種類多、信息處理量大等問題。主要分為兩大類，一類是行政后勤的資料，包括人事、財務、后勤、設施、設備等綜合性的信息資料。另一類是醫院各個部門單獨的檔案資料，包括病歷、處方、各類報告等等。

檔案資料的管理無法集中，工作人員在管理時需要投入大量的成本，并且無法將醫院所有的醫療信息整理歸類，影響了醫院醫療信息的整合，不利于醫院各項工作的銜接，無法實現醫院信息的快速溝通。

1.3 檔案工作硬件投入不足，資料信息化落后

醫院由于醫療用房緊張，致使檔案用房不符合檔案保管的標準。另外，檔案管理設備陳舊，管理技術落后，也制約著檔案事業的發展。信息化可以促進新醫改的發展完善，隨著計算機及信息化、云技術的不斷普及，醫院也應當順應時代發展的潮流，引進網絡信息化技術，方便管理醫院的檔案資料。醫院對檔案工作投入資金較少，導致網絡信息化無法被檔案管理工作引進。

2 新醫改背景下的檔案管理改進措施

2.1 提高檔案管理意識

醫院應當開展專門的會議，重點強調檔案管理工作的重要性，使每一位員工都要有檔案管理意識，從而引起醫院全體人員的重視。醫院應當首先突破原始的檔案管理觀念，不再將檔案管理工作認為是一項可有可無的工作，要對檔案管理工作有著清楚的認知，對它進行改善和發展已經刻不容緩。醫院應當遵循新醫改的規則，加大檔案管理工作的成本，將檔案管理工作規劃為重要工作之一。另外，醫院應當加大宣傳力度，令全體員工意識到檔案工作的重要性，從而配合檔案管理工作的開展。檔案管理人員應當時刻重視自己手頭上的工作，不斷學習專業知識，提高自己的專業水平，促進管理工作的開展。

2.2 完善醫院檔案管理制度

醫院需要將各個部門的資料整合起來，進行分類整理，由相應的工作人員制定科學合理的管理規劃，這些工作主要分為以下幾個步驟進行，檔案管理人員首先將所有的檔案資料進行整合，并且分類匯總，這一步驟要有專業的管理人員進行監督指導，并且不斷向上級做出報告記錄，仔細檢查核對檔案資料是否存在錯誤，確認無誤后在進行精準整合。另外，檔案管理部門應當與其他各部門團結協作，制定科學合理的管理制度，促進新醫改在醫院的廣泛實施。醫院要結合檔案管理工作的實質要求，科學合理的制定醫院檔案管理工作的實施辦法，將管理工作者按等級劃分，具體的崗位責任到個人，不斷創新和發展醫院的管理制度，醫院印刷出檔案管理工作手冊，使全體員工依照手冊，積極配合管理工作的進行。

2.3 提升檔案資料的信息化水平

隨著我國科學技術的不斷發展，如今已經步入信息化時代，醫院要想創新發展檔案管理工作，必須引入電子信息技術，實現電子檔案的管理。醫院要由專業的計算機工作人員制定完備的網絡化管理體系，將醫院所有的檔案錄入電子系統中，使所有工作人員可以在網絡上實時查閱檔案資料。最后醫院要高度重視網絡信息管理的安全性，保證這些資料不被竊取和丟失，為醫院提供良好的網絡環境，促進電子信息檔案管理的發展。

2.4 提高管理人員的管理技能

如今，醫院檔案管理工作停滯不前，主要是缺乏大量人才，無法為這項工作注入新鮮的血液，因為如今的檔案管理工作有了更加嚴格的標準，醫院要制定科學合理的規劃，定期對工作人員進行培訓和教育工作，這樣不僅可以提高工作人員的專業知識水平，更可以調動工作人員的積極性，從而大大提高工作效率。從事檔案管理工作應當嚴格遵守紀律，提供良好的服務態度，具備豐富的知識理論，忠于自己的崗位，堅持保密工作，工作人員要認真核查每一份資料，保證管理工作的安全開展。

參考文獻

[1]張建華.新醫改形勢下醫院檔案管理問題的改進對策[J].科技創新導報，2016，（35）.102-103.

[2]孫磊，藍翁馳，范睿.深化醫療器械審評制度改革，努力提高審評質量和效率[J].中國食品藥品監管，2019，（11）：73-76.

[3]林家萍.PDCA循環理論在醫院藥庫藥品效期管理工作中的應用效果分析[J].藥品評價，2019，16（15）：17，26.

[4]溫連英，謝芳芳，謝啟蔚.PDCA循環理論對提高呼吸內科痰標本合格率的應用研究[J].當代醫學，2019，25（36）：135-137.