大數據時代檔案管理工作面臨的挑戰與對策

摘 要：大數據時代，信息技術越來越先進，所以也對檔案管理工作提出了更高的要求。檔案管理者必須具備豐富的經驗和知識，能對計算機軟件硬件熟練操作，而且擁有服務意識，這樣才能適應時代的發展趨勢和崗位的要求。該文分析了大數據時代交通運輸檔案管理工作存在的問題，提出了相應的解決策略，以供參考。

關鍵詞：大數據;環境;檔案;管理;對策

1 交通檔案管理信息化簡介

交通檔案主要旨在交通體系中儲存的與交通運輸相關的數據信息資源。在云數據時代背景下，交通檔案信息化成為交通管理部門重要的工作之一。經過對交通運輸相關檔案信息資源的收集和整理，建立成一個完好無損的數據信息庫，利用網絡服務平臺對區域范圍內的信息進行傳送和共享，在很大程度上減少了數據信息應用和查閱的時間，同時將檔案信息進行數字化管理，可以隨時隨地進行應用和查閱。交通檔案數據云端在數據集成上，通過離線批量抽取方式進行數據交換、數據清洗、存儲適配，在實時流式采集方面斷點續傳、壓縮傳輸、加密傳輸。只要保證信息安全不受網絡病毒的損壞，體系內容不丟失，檔案信息就不會丟失，并可以方便快速的查看歷史資料，在一定程度上減少了檔案信息的使用成本，進而實現信息資源的最大化、最便捷化利用。

2 大數據背景下交通檔案管理工作面臨的問題

2.1 信息管理使用軟件不一致

就目前來看，我國交通運輸檔案信息化管理水平還處于相對初級階段，究其原因是因為在交通運輸檔案信息記錄過程中，所使用的信息錄入軟件不一致，錄入格式不合理，導致在之后運用有關數據的過程中很容易出現數據不融合的情況，在一定程度上會使交通運輸檔案信息化管理工作秩序混亂。我國信息化技術和其他發達國家相比發展較為緩慢，在交通運輸檔案管理信息化過程中缺乏統一標準體系，這樣就容易使交通運輸檔案管理在工作過程中出現如數據信息不兼容等問題，使交通運輸數據在傳輸、利用過程中遇到不同程度的阻礙，交通運輸檔案信息化管理不能實現預期效果。

2.2 交通運輸檔案管理缺乏專業相關技術人才

交通檔案管理工作人員大都仍然采用老舊的管理手段，從事檔案管理工作的人員管理理念落后，“重管理、輕利用”的理念依然存在，較少接觸計算機等信息技術，同時對云數據時代下檔案信息化管理的有關知識缺乏全面的了解。交通運輸檔案管理機構增強檔案管理工作人員的綜合素質迫在眉睫，急需引進專業云數據處理信息化技術工作人員，加強管理人員相關技術培訓，提高信息化檔案管理工作的效率，充分實現檔案信息化管理的預期效果。

2.3 檔案數據的安全防護性能

在大數據時代，社會發展的節奏較快，檔案管理的數據規模和種類也在朝著多樣化的方向發展，而且其中包含大量的具有價值的信息資源。大數據時代到來，使檔案管理轉換成網絡信息化的模式，檔案管理的網絡信息安全問題就成為一項挑戰，并且網絡安全問題對于檔案管理的威脅較大，安全問題發生會導致檔案信息泄露、損壞、丟失等，檔案管理安全一方面是技術問題，另一方面也是法律問題，檔案管理中有很多保密文件，是不能隨意公開的。大數據時代網絡中，存在很多網絡漏洞、病毒、黑客攻擊等安全隱患，這對保密性檔案管理工作帶來了巨大的挑戰。

3 大數據時代檔案管理工作的機遇

3.1 規范交通檔案數字化軟件的操作

對于目前交通運輸檔案信息化管理工作中存在標準不一致的狀況，可以從以下三個方面進行管理。第一，在全國交通系統內逐漸使用統一的交通運輸檔案信息化管理的錄入標準，使錄入數據格式相一致，對交通運輸檔案信息化管理工作的規范化起到決定性的作用。在實際工作過程中，把紙質檔案和電子版檔案進行緊密關聯，防止檔案數據信息出現不必要的丟失。第二，根據我國大部分交通運輸檔案信息化管理的具體狀況，和有關部門進行緊密關聯，比如IT部門等，研究開發符合我國交通運輸檔案信息化錄入工作的數字化軟件，在繁雜的交通檔案數據庫中，建立云數據平臺。逐步實現數據探索及可視化，進行任務編排及作用調度，創建相關業務模型，最終進行效果評估。同時在我國交通檔案單位中開展全面培訓，確保每個相關工作人員都熟悉軟件，最大程度的提高交通運輸檔案信息化管理的水平。

3.2 全面提升檔案信息化管理人員的素質

為快速推進交通運輸檔案在云數據時代的信息化管理，要組建強大的檔案管理人員隊伍，全面提升交通運輸檔案管理工作人員的素質。交通運輸部門需聘請專業綜合型檔案管理工作人員，組建專業的現代化檔案管理團隊，為檔案管理工作人員定期開展相關知識的培訓，加強檔案管理工作人員的能力，努力提高管理工作人員的綜合素質。

3.3 建立檔案信息管理平臺

建立信息管理平臺，為內部員工提供服務網站，令其不受時間和空間的限制，只需要賬號和密碼，就能進入信息平臺，閱讀交通運輸的最新資料等。加強平臺功能的建設，如在網站中實現信息的快速檢索，使用者查詢檔案時，只需要輸入關鍵詞，就能找出相應檔案。另外，還可加入實時資訊的窗口，由專業人員在網站中進行問題的解答等，為需要幫助的用戶提供服務，助其順利完成檔案的查詢和下載等。檔案信息管理平臺的建設中，在資金充足情況下，聘請專業的設計師，建設屬于交通運輸部門特有的信息管理平臺，使用優質的軟件和硬件，為長期使用和管理提供支撐，促進運輸部門檔案管理的信息化建設。

4 結束語

隨著信息技術的大力發展，大數據時代也悄然來臨，這對于檔案管理工作而言，不僅是機遇，同時也是挑戰。所以，建設信息化、數字化的檔案，是一項比較復雜繁重的系統工程，必須要實施整體規劃，要確定完整的目標，不斷學習先進的科技手段，完善檔案管理信息系統，改變以往的檔案管理理念，對各種管理手段以及方式進行創新，以此來提高工作效率。

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作者簡介

楊金玲（1975-），大學，在山東省臨沂市費縣交通運輸局工作。