馮堯
摘 要:施工行業(yè)的競爭日益激烈已是一個不爭的事實,施工企業(yè)想要在激烈的市場競爭中脫穎而出,必須重視資金管理工作,提高資金使用率,增強自身經(jīng)濟效益與參與市場競爭能力。為此,施工企業(yè)應加強資金集中管理,降低資金分賬戶沉淀,有效防范資金管理風險,提升資金使用效率。目前筆者所在單位已經(jīng)實現(xiàn)了資金集中管理,但仍存在優(yōu)化提高的空間,本文在分析施工企業(yè)資金集中管理存在問題的基礎上提出改進措施,以供參考。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);資金集中管理;問題;措施
為了提升資金使用率,防范資金使用風險、提高企業(yè)經(jīng)濟效益等。今年來,國內(nèi)外建筑施工企業(yè)在財務管理上逐步實施了資金集中管理。然而,在集中管理實際落實過程中,不同施工企業(yè)內(nèi)部體制不同,若簡單采用集中管理方式對資金進行管理,易導致資金管理效果不佳,甚至導致資金閑置浪費,給建筑企業(yè)造成損失。當前,不少施工企業(yè)制定了相關(guān)制度,實現(xiàn)了資金集中管理,但其在具體應用中仍存在一些問題,需要各施工企業(yè)及時采取措施予以解決,以期提高資金集中管理質(zhì)量,促進企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。
一、施工企業(yè)資金集中管理的重要性
相比于普通企業(yè),施工企業(yè)在經(jīng)營管理方面存在一定特殊性,資金投入較大,管理比較分散,資金回籠時間較長,而施工企業(yè)墊資建設的慣例,導致施工前期的材料購買、各項費用支付等都需要施工企業(yè)動用自有資金,一旦出現(xiàn)資金管理風險,極易導致資金周轉(zhuǎn)困難,工程被迫停工,給施工企業(yè)帶來較大損失。而施工企業(yè)資金投入較為分散,若采用分散管理方式,增大管理難度的同時,增大了管理成本。對此,加強資金集中管理,對促進施工企業(yè)項目開展、提高資金使用效益具有重要意義。
施工企業(yè)加強資金集中管理,實現(xiàn)資金流動的均衡性和有效性,使資金調(diào)度傾向重點領域,協(xié)調(diào)余缺,提高資金的使用效率,保障資金使用的安全性。一方面,對企業(yè)資金進行集中管理,能最大限度提高企業(yè)閑散資金利用率,加速資金周轉(zhuǎn),實現(xiàn)資源最優(yōu)配置。并且,資金集中管理有助于不同項目資金的調(diào)劑,管理人員可將多余資金調(diào)至資金不足的業(yè)務中,實現(xiàn)效益最大化,避免因資金不足影響工程進度的現(xiàn)象發(fā)生。其二,資金的集中化管理,滿足了企業(yè)改革需要。施工企業(yè)傳統(tǒng)資金管理過程中,施工項目作為管理單位,資金處于分散狀態(tài),施工企業(yè)無法實現(xiàn)整體把控資金,資金使用效率低下。而資金集中化管理下,企業(yè)能夠?qū)Y金流量與存量實時把控,使領導層實時明確企業(yè)經(jīng)營情況和資金狀況,為項目建設提供有效指導。其三,加強資金集中管理,有利于增加企業(yè)信用額度,控制融資成本。可以說,資金管理水平,直接展現(xiàn)著企業(yè)經(jīng)營管理水平,因此,資金集中化管理下,銀行對企業(yè)按時還款的信任度提升,有利于授信額度增加,融資成本下降。
二、施工企業(yè)資金集中管理上存在的問題
(一)對資金集中管理的重要性認識不足
點多、線長且面廣是施工企業(yè)項目建設的重要特點,工程項目需要由專業(yè)公司實際管理,分公司獨立進行財務核算,并支配項目資金,導致大量資金滯留在分公司的銀行賬戶。如此情況下,分公司存在項目資金盈余,而部分分公司的項目資金明顯不足。而造成該現(xiàn)象的原因為企業(yè)對資金的集中管理不足。雖然,近幾年間,施工企業(yè)已經(jīng)展開資金集中管理,卻因?qū)ζ渲匾哉J識不足,導致集中管理流于表面,并未實現(xiàn)對資金的集中管理與統(tǒng)一分配,企業(yè)項目資金還較為分散,盤活沉淀成效不明顯,資金使用效率難以保障,企業(yè)融資成本明顯增大。
(二)資金集中管理的制度不完善
雖然,我國大多施工企業(yè)能夠?qū)ζ煜路止镜馁Y金情況有效掌握,且實現(xiàn)了項目資金的統(tǒng)一管理,統(tǒng)一收入、統(tǒng)一支出,提高了資金的管理效率。但是,施工企業(yè)并未構(gòu)建科學的監(jiān)督機制,無法對項目材料支出、人工支出、機械支出等實施有效監(jiān)管,導致施工企業(yè)難以對資金真實情況進行有效把握,信息失真,集中管理質(zhì)量難以保障。一方面,分公司從由自身利益出發(fā),根據(jù)自身利益申請、使用資金,缺乏全局意識。一方面,施工企業(yè)總部缺乏有效的資金監(jiān)管制度,無法對下?lián)芊止镜馁Y金使用情況有效監(jiān)督,難以及時發(fā)現(xiàn)問題,嚴重影響了資金集中管理的效用,制約了企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。
(三)內(nèi)部金融機構(gòu)借貸不當導致資金風險
施工企業(yè)建立資金集中管理模式后,為提高資金管理效率,發(fā)揮資金最佳效用,施工企業(yè)建立了專業(yè)金融機構(gòu),以便企業(yè)內(nèi)部的成員單位資金融通。但是,在金融機構(gòu)實際借貸過程中,缺乏有效的管理機制與監(jiān)控,導致內(nèi)部成員借款后不能及時、足額還款。甚至于,未將借款納入財務風險的預防范圍,不良借貸現(xiàn)象難以及時解決并控制,引發(fā)施工企業(yè)資金風險,制約了集中管理模式的完善與效用發(fā)揮,影響了施工企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。
三、施工企業(yè)資金集中管理的措施
新形勢下,施工企業(yè)為提升自身參與市場競爭能力,增加企業(yè)經(jīng)營利潤,應加強資金管理,提高資金使用效率,確保施工企業(yè)資金正常周轉(zhuǎn)。而資金的集中管理,有效滿足了這一需求,施工企業(yè)要從如下方面努力,發(fā)揮資金集中管理成效:
(一)提高對資金集中管理的重要性認識
施工企業(yè)資金集中管理,作為一個系統(tǒng)性工程,需要各個部門之間相互配合,不斷摸索,長期開展工作,無法一蹴而就。企業(yè)內(nèi)部應該高度重視資金集中管理工作,明確各個部門的職責,將工作落實在各個崗位,使全體員工重視起來,充分認識到資金集中管理的重要性,并積極參與集中管理工作,提高資金管理水平。同時,各子公司與項目部應從長遠利益著眼,避免盲目追求眼前利益,加強資金池建設與完善,減少資金沉淀,避免資金閑置現(xiàn)象發(fā)生,提高資金的使用效率。
(二)注重項目資金集中管理制度的建立健全
施工企業(yè)在發(fā)展過程中,應重視資金集中管理,根據(jù)施工企業(yè)實況和市場情況建立健全相關(guān)制度,以高效規(guī)范管理工作,提高資金集中管理水平。同時,結(jié)合自身實際情況和管理需求制定項目資金的管理制度,如項目資金支付制度、銀行賬戶管理制度、會計核算方式等。在資金的集中管理過程中,嚴格執(zhí)行各項法律法規(guī)和規(guī)章制度,為資金池的完善建設和運行奠定堅實基礎。同時,在市場環(huán)境變化過程中,不斷完善企業(yè)管理制度,使制度適應企業(yè)管理和發(fā)展需求,促進企業(yè)健康持續(xù)運行。
(三)加強信貸管理
為提高資金集中管理水平,推動施工企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展,保障各個項目的資金使用率,應強化企業(yè)內(nèi)部的信貸管理,建立內(nèi)部銀行之類的金融機構(gòu),為集團內(nèi)部子公司提供優(yōu)質(zhì)的借貸服務。同時,應根據(jù)實際情況制定信貸管理制度,對信貸管理全面規(guī)范,統(tǒng)籌規(guī)劃內(nèi)部資金使用,統(tǒng)一融資、監(jiān)督管理與資金調(diào)撥等。下屬單位如要借貸資金,應提前申請,總部應加強調(diào)查并對分公司資金使用情況全面監(jiān)督,若申請借貸的單位存在盈余資金或者資金使用率不高等,應控制資金撥付。如此,實現(xiàn)對借貸資金的集中管理,提高資金管理質(zhì)量,有效降低成本投入,從而提升資金管理成效。
四、總結(jié)
總而言之,隨著我國社會主義市場經(jīng)濟體系不斷完善,施工企業(yè)想要在日益激烈的市場競爭中擁有一席之地,必須做好資金集中管理工作。然而,在資金集中管理中,仍存在一定問題,對資金集中管理的重要性認識不足,資金集中管理的制度不完善,內(nèi)部金融機構(gòu)借貸不當導致資金風險,影響了資金使用效率,制約了施工企業(yè)項目有序開展。對此,要不斷提高對資金集中管理的重要性認識,加強項目資金集中管理制度的建立健全,加強信貸管理,全面提升資金的集中管理效率,為實現(xiàn)施工企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎。
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