方瓊
摘 要:闡述了電力企業成本費用管理中存在的問題,提出了優化電力企業成本費用管理的建議,以幫助電力企業進一步提高管理水平。
關鍵詞:電力行業;成本管理;對策分析
文章編號:1004-7026(2020)06-0163-02? ? ? ? ?中國圖書分類號:F426.61;F406.7? ? ? ? 文獻標志碼:A
1? 電力企業成本費用管理中存在的問題
1.1? 預算管理不完善
許多電力企業的管理者對成本費用管理認識不足,不注重對成本費用的事前控制,往往只對成本費用進行事后管理。盡管企業已初步建立起一套預算管理體制,但效果不明顯[1]。
1.1.1? 預算編制重利潤輕資金流
很多電力企業在預算編制時依然沿用傳統的預算編制方式,把重點放在降低成本費用上,執行以利潤為中心的預算管理模式,沒有考慮到企業資金情況。這就導致在某些情況下,電力企業會出現項目產生利潤,但賬面依然沒有可用資金,預算沒有全面體現的問題[2]。
1.1.2? 預算執行力不夠
部分電力企業的預算執行只是公司領導層傳達預算指標,各部門匯總并上報預算數和實際發生數,沒有涉及其他方面。與此同時,在預算執行過程中,由于核心領導層不重視,沒有建立高效便利的預算反饋和預算分析機制,加上各部門負責人缺乏意識,出現問題后不能及時發現并上報,使得全面預算管理目標難以達成[3]。
1.1.3? 預算監督與考核力度不足
①管理層的精力都放在預算的科學編制方面,認為對預算執行情況的監管不是重點。②考核職責無人承擔,沒有成立專門的考核機構,即便成立了,但部門職責和權限也設定得不明晰不準確。③考核標準未上升為電力企業內部的規章制度,缺少細節,不易于考核人員作出精準的判斷。④考核工作和考核流程未形成制度。上述多種因素的影響下,電力企業的預算考核便流于形式,使得管理層無法根據預算執行效果采取獎懲措施,難以激勵員工自發地控成本、降費用。
1.2? 存貨成本管理中的問題
1.2.1? 對存貨成本的理解存在偏差
目前,多數電力企業對存貨成本的認知有偏差,不理解存貨獲得成本、持有成本和缺貨成本之間的關系。在存貨變動幅度較大的情況下,單純為了減少獲得成本,而大批量采購存貨,因此積壓了大量存貨,占用了大量資金。
1.2.2? 存貨管理松散
企業對存貨的存儲及使用缺乏嚴格有力的管控,倉庫人員不盡責,導致存貨瑕疵率和毀損率略高,甚至經常遺失,致使存貨價值降低甚至喪失,沒有被轉移到產品中,造成電力企業資產流失。
2? 優化電力企業成本費用管理的建議
針對電力企業在成本費用管理方面出現的短板,提出幾點改進建議,希望電力企業樹立和強化全員成本意識,加強成本費用控制,使成本費用管理工作步入有序、規范的發展軌道。
2.1? 實施全面預算管理體系
2.1.1? 使用科學的預算編制方法
企業發展離不開資金的支持。只有保障資金鏈的健康穩定,有效監管資金動態,才能夠保障電力企業穩定運行和長遠發展。①電力企業必須在宏觀層面上規劃好投資進度預算和項目進度預算,有條不紊地編制預算。②電力企業要將預算細化分解到每份采購合同和銷售合同,并單獨為此制定付款計劃,然后定期匯總編制成月度、季度、年度付款預算。③電力企業如果發現項目進度和付款計劃與預期不符,必須及時調整預算。
2.1.2? 創新與改善預算執行手段
電力企業可以聘請技術人員圍繞企業情況設計一套實時監控、記錄和風險預警信息化系統,對項目實際發生的成本費用數額偏離預算數額的程度進行分析,并設定與項目狀況相匹配的預警線與控制線,對預算執行進行全程動態監管。但值得注意的是,電力企業必須及時主動地根據政策、市場等內外部環境的波動,對預算目標進行相應的修正。此外,電力企業還可以將成本費用與預算間的差距列入考核范圍。
2.1.3? 加強預算的考核
對電力企業而言,加強預算考核應做到以下幾點。①確立考核指標、考核部門及考核辦法,并定期(如年中、年終)組織考核,對員工和部門的預算執行情況進行衡量。②推行業績評價和激勵制度,在考核結果出來后以物質獎勵或榮譽授予等方式鼓勵預算執行先進部門和個人,對表現較差的部門和個人進行懲罰,做到獎懲分明,督促全員嚴格執行預算。此外,電力企業在考核時不僅要留意關鍵性指標,而且要對非財務指標業績給予足夠的重視,還可以考慮引進同行業的相關指標數值作為參考。
2.2? 加強電力企業存貨管理
2.2.1? 加強采購管理
電力企業內部必須探索建立一套完善的物資采購管控規章制度,安排專人負責從物資申購到采購合同簽訂,對物資驗收的全過程進行全方位的監管,保證公司掌握物資采購的每個環節。同時,企業應盡量集中統一采購公司物資,采取集合競價的方式盡可能地降低采購價格,與大中型供貨商建立中、長期合作,以便減少市場波動帶來的風險。電力企業還可以以產品標準成本為依據,參考市場波動情況,為重點物質設置企業采購價格標準。根據實際采購價格與企業采購價格標準間的差值高低對采購人員采取不同的獎懲措施,促使采購人員自發尋找既滿足品質要求又節約費用的物資,降低企業的存貨成本。
2.2.2? 優化存貨管理模式
對于產品滿足高標準化、高通用性要求的電力企業而言,推動式存貨管理模式是最佳選擇。該模式基于預測和需求計劃,預先準備一定量的原材料或產成品,以滿足需求。在實際工作中,電力企業還可以采用 ABC分類法對存貨進行分類管理,對重點物料嚴格控制,在保證生產運營穩定的同時降低存貨水平。此外,企業應加強存貨登記、驗收、入庫及出庫管理,明確責任,減少存貨的毀損和流失。
3? 結束語
在經濟發展進入新常態的今天,市場環境變幻莫測,競爭越來越激烈。電力企業管理者要想讓企業不被市場經濟的浪潮侵襲,必須牢牢把握電力行業的生產經營特點以及企業自身的實際情況,因地制宜地建立健全與企業目標相適應、與企業狀況相匹配的成本費用管理機制,提高電力企業的整體經濟效益,穩固企業的發展根基。
參考文獻:
[1]戈飛平.成本管理觀念的更新與成本控制新思路[J].上海會計,1995(5):14-15.
[2]王新明.供電企業實施全面預算管理的思考[J].會計之友,2011(36):35-36.
[3]魏寧霞.當前供電企業成本管理措施淺談[J].寧夏電力,2007(5):69-70.
作者簡介:方? 瓊(1976—),女,本科,經濟師,研究方向:行政管理。