李佳
摘 要:近年來,隨著高校教育改革的不斷推進,使得高校財務管理工作面臨著新的任務和要求,呈現新的特點,與此同時預算管理的問題也日漸凸顯,預算管理觀念陳舊、預算編制不科學、預算執行率低下、監督考評缺位等現象普遍存在,如何加強預算管理成了亟待解決的問題。本文對現階段高校預算管理情況進行調研,并針對現存的問題提出幾點建議。
關鍵詞:高校;預算管理;預算編制;預算執行;預算監督
一、 高校預算管理及其特點
高校預算管理是各高校根據事業發展計劃和任務,對教育、科研、服務社會等各項工作進行全面、充分地籌劃和預測,對預算執行過程進行監控,將預算目標與實際執行情況進行對照分析及評價,并作出及時地調整和改善等一系列工作的總稱。近年來,隨著高等教育事業蓬勃的發展,教育體制改革的不斷深化,高校預算管理的內外部環境發生了巨大的變化,預算管理工作面臨著新的要求和新的挑戰,呈現新的特點。
1.辦學模式市場化,預算管理凸顯重要性
隨著教育體制的改革,高等教育進入了嶄新的發展階段。招生規模急劇擴大,辦學模式更加開放,各類形式的合作辦學、技能培訓、遠程教育、非學歷教育短等新的辦學模式紛紛涌現。各高校更加重視教育的投資效益,追求教育投入的回報率,預算管理作為高校調整優化教育資源投入,提高資金使用效益的主要抓手就顯得及其重要。
2.資金來源渠道多元化,預算管理內容繁雜
近年來,隨著高等教育事業的改革和發展,高校的經費來源渠道呈現了多元化的特點,除來源于財政撥款及按規定收取的學費、住宿費等收入外,還有科研成果轉讓收入、校企合作收入、培訓收入、捐贈收入、附屬單位上繳收入、銀行貸款等,多元化的資金來源渠道使得預算管理的復雜程度和難度進一步提高。
3.資金管理權限上移,預算編制的準確性要求提高
隨著國庫集中收付、政府采購、非稅收入管理、收支兩條線等一系列財政制度改革,高校的資金管理權限逐步上移至財政部門。各高校必須按財政下達的經費指標,提交資金使用計劃,并從國庫直接支付。學費、住宿費等事業收入全額上繳財政專戶,由財政根據部門預算返回各高校使用。這使得高校資金的調配和使用的自由裁量權大幅縮小,提高預算編制的科學性和準確性顯得尤為重要。
二、 現階段高校預算管理存在的問題
1.預算管理意識淡薄,觀念陳舊
高校作為公益性事業單位,不以營利為目的,在財務上不計成本,不計算盈虧,長期以來對預算管理在優化資源配置、協調組織活動、提高工作效率等方面的重要性認識不足,未能把預算管理和高校的教育事業發展緊密聯系在一起,很多時候只是把預算管理當作是財務部門的一項日常工作,預算管理內部協調效能低下,資金運行不順暢,“重投入、輕管理;重支出、輕績效”的思想觀念依然存在。
2.預算編制缺乏科學性和準確性
目前,高校在編制預算時普遍采用的是“基數+增長”的增量預算模式,即在歷年實際發生的收支基礎上,根據當年的情況進行簡單的調整。這種預算編制方法簡單易行,但不科學,由于過份依賴以前年度的收支數據,容易使以前發生的不合理支出作為“基數”納入到當年預算之中,而一些代表學校新發展方向的規劃項目卻被忽視,這不利于優化資源配置,提高資金使用效益。
另外,在編制預算時,由于部門之間的責任不明確、分工不合理,缺乏必要的溝通和配合,大部分的預算編制工作由財務部門獨立承擔,而財務人員因崗位的制約,往往對學校紛繁復雜的業務活動及發展規劃的認識存在局限性,尤其是對一些項目資金的預算缺乏嚴密的科學論證。一些預算編制人員還存在著預算就是討價還價的觀念,在預測收入時盡可能留余地,而在預算支出時盡可能申報得寬松一些,這些因素都影響了預算編制的準確性。
3.預算執行不力
預算執行是預算管理工作中非常重要的環節。預算執行過程中與實際收支差異較大、預算執行率低、隨意調整預算等是很多高校經常會面臨的問題。一是由于部分高校財務預算管理制度不健全,沒有細化預算目標,明確各預算執行機構的責任與權限,未落實經濟責任制,預算剛性約束作用未能充分發揮。二是各部門對預算執行的認識不到位,存在“重資金爭取、輕預算執行”的觀念,沒有將預算執行進度與部門工作進度緊密相連,在預算執行過程中隨意調整預算、實際收支與預算脫節、不符合財務規定的支出等這些不良現象時有發生。
4.預算管理監督工作不到位
預算的監督管理一直是高校預算管理的薄弱環節,大部分的高校未建立完善的預算監督管理體系,對預算的監督管理工作不夠重視,監督工作流于形式。在預算編制及預算執行過程中,沒有做到實時跟蹤和有效的監控,定期反饋相關信息,在發現問題后也沒能及時督促責任部門采取有效措施進行整改。
5.預算績效考核與獎懲機制缺失
長期以來,大部分高校都把預算工作的重心放在預算編制、預算執行上,重視預算資金的爭取和合理使用,卻忽視了績效考核的重要性。績效考核工作流于形式,績效目標設立隨意性較大,缺乏必要的考證,績效考評指標體系及標準難未能細化和量化,績效考核的組織實施、責任追究、獎懲問效等方面也未形成系統化的工作機制,這一系列的問題使得高校績效考核工作缺乏有效性,難以發揮其在預算管理中的重要作用。
三、 加強高校預算管理的對策和建議
1.強化預算管理意識,健全預算管理制度
首先,要根據本校實際情況構建健全的預算管理組織體系,成立由校領導、部門負責人、財務人員、審計監察人員、教職工代表等組成的預算管理中心,做好預算管理宣傳工作。校領導要帶頭重視和支持預算管理工作,將預算管理工作納入到學校的重點工作之中,積極倡導先進的預算管理理念,通過培訓、宣講等形式改變業務部門認為預算只是財務部門的事情,事不關己高高掛起的陳舊觀念,切實提高預算管理意識。
其次,要建立健全預算管理制度,明確預算管理工作內容、工作流程,使預算編制、調整、執行、監督、績效考核等相應的預算管理工作都有章可依、有規可循,提高預算管理的規范性和有效性。在預算管理制度中明確落實各個層級、各個部門、各個崗位的職責,激發教職工的責任感和積極性,提高預算管理水平。
2.更新預算編制理念,優化預算編制方法
首先,更新預算編制理念,預算編制的質量跟編制人員的業務水平和執業素養息息相關,要注重加強預算編制人員的學習和培訓,不僅要認真分析歷年來的預算編制和執行情況,也要仔細研究與學校事業發展相關的工作計劃、工作重點,將零基預算、滾動預算、績效預算等預算方法進行有效的融合,綜合這些方法的優點,摸索出適合學校的全新預算方法。
其次,提高預算編制水平還應更新預算編制的模式,在明確各部門權責利關系的基礎上,實現財權和事權的協調統一,下放預算編制權至各部門,明確分工、落實責任,加大其參與預算的力度,將資金優先安排到關系學校發展的重要項目中,取消不合理、不必要的支出項目,優化資源配置,提高預算編制的科學性和準確性。
3.健全預算執行管理體系,提高預算執行率
首先,要在預算審批通過后,細化預算目標,落實預算執行任務,建立預算執行激勵問責機制,明確各部門預算執行的主體責任和相關負責人的職責范圍,將預算執行和部門業務活動緊密聯系起來,充分發揮預算的剛性約束作用,同抓共管,穩步推進。
其次,在預算執行過程中,加強資金使用的監控和跟蹤,定期根據實際情況分析評價預算執行進度及資金使用效率,以便執行部門及早發現問題,做出相應的調控,及時解決問題。
最后,如在預算執行過程中碰到一些未列入年度預算的項目,需要進行預算調整的,一定要進行充分的調研并經過嚴格的審批程序方能進行調整,以此來保證預算的嚴肅性。
4.構建預算監督管理體系,加強信息反饋
為了提高預算監督管理的有效性,首先要構建完善的監督管理組織體系,充分發揮計財部門、監察審計部門、教職工代表大會等部門的監督管控作用,加強追蹤檢查,及時發現問題,有效防范資金使用過程中的不良行為的發生,提升資金的使用效率。
其次要建立預算執行定期通報機制,加強信息反饋。采用定期召開專題會議、發布通報等方式向預算責任單位反饋項目實施進度、資金使用情況及預算執行進度等內容。對實施進展緩慢、資金支付進度滯后、支出不合理不規范的項目督促各預算執行部門負責人及時分析原因,制定有效措施,限期整改。
5.完善預算績效考評機制,提高績效評價有效性
為了提升高校預算績效管理水平,發揮預算績效評價有效性,首先要建立適合學校實際情況的績效考核指標體系,準確運用定量和定性指標相結合的方式,得出合理規范的參照標準來科學合理地評價預算管理工作,保證績效考核結果公平、公正。
其次,要制定完善的預算績效獎罰機制,將預算責任部門的執行情況同下一年的經費預算指標掛鉤,合理利用預算績效考核結果,對預算績效考核結果好的責任部門給予獎勵,并優先安排下一年的預算資金;對執行不力、績效低下的責任部門進行追責,并適當減少下一年的預算指標,充分發揮績效考核的激勵作用,提升預算管理水平。
參考文獻
1.程立得,黃丹林.基于政府會計制度的高校預算管理問題.當代經濟,2018(11).
2.汪雪峰.高校預算管理存在的問題及對策分析.中國集體經濟,2018(30).
3.孟浩.地方高校預算管理存在的問題及對策研究.商業經濟,2018(11).
4.李勇.高校預算管理若干實踐問題探討.中國市場,2018(26).(責任編輯:王文龍)