基于移動終端的學校通用固定資產管理系統的設計與實現

劉雯萱 彭瓊 劉東 毛雪梅 包祥良 朱美華

摘 ? 要：文章介紹了基于移動終端的學校通用固定資產管理系統的設計和實現方法。借助該系統，可以幫助從事資產管理的相關工作人員，實現對資產的添加、查詢、修改、借還狀態、管理等功能，簡化原有固定資產管理的繁瑣性，改善固定資產使用效率和管理效率，進而提高高校管理水平，為高校數字化、智能化管理添磚加瓦。

關鍵詞：固定資產;管理系統;移動終端

1 ? ?固定資產管理系統的開發目的及意義

學校固定資產是保障學校教學、科研、管理等各項活動順利開展的物質基礎條件。近年來，隨著我國高校教育規模的快速發展，固定資產數量越來越多，資產構成日趨復雜，管理難度也越來越大。如何做好資產精細化管理已成為高校普遍面臨的共同問題[1]。從現有研究成果看，目前我國學術界對高校資產管理問題進行系統分析的研究成果相對較少，理論研究明顯不足[2]。

2 ? ?固定資產管理系統開發環境

選擇小型關系型數據庫（Structured Query Language，SQL）Server作為系統后臺數據庫，同時構建一個網絡服務器，并在服務器中插入數據庫，完成移動終端與服務器的連接和移動終端與數據庫的交互，利用移動終端完成與服務器的通信，并且能與數據庫進行數據交換，從而實現移動終端控制資產管理系統的一個完整的智能控制系統。

3 ? ?固定資產管理系統設計

該固定資產管理系統可以登錄系統，對固定資產進行添加、查詢、修改、借還、管理等。

3.1 ?系統登錄窗口

通過登錄窗口進入系統的登錄界面，該窗口可以讓新用戶進行注冊，讓已經有該系統的老用戶進行登陸操作。

3.2 ?首頁設計

首頁的主要功能是對資產進行添加、刪除、狀態查詢等。頁面頂部是固定資產管理、固定資產借還狀態、系統管理、資產信息查詢、關于我們和退出系統功能。頁面底部是顯示當前版本、當前用戶、歡迎來到湖南涉外經濟學院和當前時間。所有較大的功能項都在首頁正上方的導航欄中顯示，可以方便用戶對該系統的操作。

3.3 ?各模塊功能設計

3.3.1 ?固定資產管理模塊

用戶點擊系統左上角的固定資產管理，就可以進行固定資產的管理功能。該功能包括兩大塊：第一塊是增加固定資產，第二塊是固定資產的修改。如圖1所示。

增加固定資產：可以按照資產的名稱、出廠日期、資產編號、資產部門、數量、金額、說明、倉庫、制造商、入庫人員進行設置，以確保將資產的信息準確輸入系統。

固定資產的修改：對該系統有的資產信息進行修改、刪除信息或者關閉界面。

3.3.2 ?固定資產借還狀態模塊

為了更加直白地顯示資產的借還狀態，設置了固定資產借還狀態窗口。選中下拉窗口的資產信息，系統就會顯示該資產的租借日期、擬換日期、租借數量、租借人、資產名稱、歸還狀態、說明、流水號、租借部門或者公司、所屬倉庫、所屬部門、批準人等相關信息。

3.3.3 ?系統管理模塊

系統管理可分為部門設置、倉庫設置、密碼設置3個部分。

部門設置：用戶根據實際情況依次輸入部門編號、部門名稱，點擊添加就可以在左窗口看根據用戶要求所添加的部門編號和部門名稱。

倉庫設置：用戶根據實際情況依次輸入倉庫編號、倉庫名稱，點擊添加就可以在左窗口看根據用戶要求所添加的倉庫編號和倉庫名稱。除此之外，還有刪除該信息的選項。只要選擇該倉庫的信息，再點擊刪除，該倉庫將被從系統中刪除。

密碼設置：相對部門設置和倉庫設置而言相對復雜些，用戶根據窗口提示信息依次輸入原始密碼、新密碼、確定新密碼等，點擊確定修改，即修改成功。

3.3.4 ?資產信息查詢模塊

資產信息查詢分固定資產信息的查詢和資產借還信息查詢兩大部分。

（1）固定資產信息的查詢有兩種方式進行查詢：第一種是按照資產部門進行查詢，第二種是按照資產編號進行查詢。

按照資產部門進行查詢：用戶輸入資產部門，然后點擊查詢便可在下方看到所要查詢的信息。除此之外，下方顯示欄還可以按照倉庫降序、品牌降序進行排列，只要分別點擊倉庫降序和品牌降序即可。

按照資產編號進行查詢：輸入資產編號，再按下提交查詢按鈕，便可以查詢。查詢內容將顯示在該窗口的最下方。除此之外，點擊該窗口最下方的信息，便可以查看到資產編號、資產名稱、出廠日期等相關詳細信息。查看完畢即可關閉該窗口。

（2）資產借還信息查詢可細分為4種：第一種是按照歸還狀態進行查詢;第二種是按照部門進行查詢;第三種是按照資產名稱進行查詢;第四種是根據編號進行精準查詢。

按照歸還狀態進行查詢：用戶在歸還狀態的下拉欄選擇歸還狀態或者未歸還狀態，點擊查詢，有關信息將在該窗口的最下方顯示。

按照部門進行查詢：用戶在部門的下拉欄選擇相關部門，點擊查詢，有關信息將在該窗口的最下方顯示。

按照資產名稱進行查詢：用戶在資產名稱的下拉欄選擇相關資產名稱，點擊查詢，有關信息將在該窗口的最下方顯示。

根據編號進行精準查詢：用戶根據編號進行精準查詢欄中輸入相關編號，點擊查詢，有關信息將在該窗口的最下方顯示。

以上4種資產借還信息查詢可以同時運用，方便用戶對資產進行查詢。除此以外，該系統還有刪除借還信息、點擊歸還等功能：

（1）刪除借還信息功能，選擇窗口最下方所想刪除的資產信息，點擊刪除借還信息選項，便可以刪除該條借還信息。

（2）點擊歸還功能，選擇窗口最下方所想歸還的資產信息，點擊歸還選項，便可以歸還該資產。此時，該系統會將該資產的信息狀態將從未歸還狀態變為歸還狀態。資產歸還的信息錄入工作便算完成。

3.3.5 ?我們模塊

我們模塊主要分為“聯系我們”和“版本信息”兩大塊：（1）聯系我們，點擊該選項，頁面將跳轉至湖南涉外經濟學院的官網。（2）版本信息，點擊該選項，將顯示該系統的版本等相關信息。

3.3.6 ?退出系統模塊

當用戶完成資產的借入與借出的時候，往往需要使用退出系統功能，故設計了該項功能，方便用戶使用。用戶只要點擊退出系統，該系統就會彈出提示，該窗口提示用戶是否真的想退出該系統。如果是真的想退出該系統，只需點擊提示窗口的“是”選項;如果用戶誤點退出系統的選項，只需點擊“否”，該退出系統的功能即可取消。

4 ? ?結語

文章以學校固定資產管理的業務過程為主要研究對象，在現代軟件工程面向對象開發理論的指導下，充分運用先進、成熟的應用軟件開發技術和工具進行設計和實現。在系統的分析、設計與實現、實施的各個環節，都充分考慮了系統的非功能性需求，包括系統的可靠性、健壯性和安全性等[3]。整個開發過程以系統的可行性、固定資產業務流程的調查研究為基礎，詳細分析了用戶需求，明確了系統開發目標和系統開發的基本原則，完成了系統的總體設計、詳細設計與數據庫設計，最后將設計轉換為整個應用系統的最終實現。

[參考文獻]

[1]鄒淑燕.高校固定資產管理存在的問題及對策淺析[J].價值工程，2019（36）：54-55.

[2]高陽.高等學校資產管理案例研究[D].北京：北方工業大學，2019.

[3]王演.高職院校固定資產管理系統的設計與實現[D].南昌：江西財經大學，2019.

Design and implementation of a school-based universal fixed

asset management system based on mobile terminals

Liu Wenxuan， Peng Qiong*， Liu Dong， Mao Xuemei， Bao Xiangliang， Zhu Meihua

（Hunan International Economics University， Changsha 410006， China）

Abstract：The article introduces the design and implementation of a school-based universal fixed asset management system based on a mobile terminal. With the help of this system， relevant staff involved in asset management can help to add， query， modify， borrow and return status， and manage assets. Simplify the tediousness of the original fixed asset management， improve the efficiency and management efficiency of fixed assets， and then improve the management level of universities， and contribute to the digital and intelligent management of universities.

Key words：fixed assets; management system; mobile terminal