孟慶超
摘 要 分析目前我國企業在發展期間管理工作的開展情況,可知預算管理工作非常重要,如果該工作出現問題,就會對企業的正常有序的經營發展、經營資金與資源的科學合理利用產生極大的不良影響,制約企業的長遠健康發展。因此企業需要優化預算管理工作,要求相關工作部門有效掌握全面預算管理的相關知識與工作方法,在企業的發展中大力做好全面預算管理工作,并動態地監督管理全面預算管理工作的開展成效,結合具體存在的問題,優化完善全面預算管理工作,最終促使企業在全面預算管理的實施下取得滿意的經營結果?;诖?,本文概述全面預算管理的相關內容,并深入分析該工作開展的現狀及問題解決辦法,希望可以為后續更多現代化企業高質量、高效率開展全面預算管理工作提供方法指導。
關鍵詞 企業 全面預算管理 現狀 措施
現階段企業在發展中面臨著諸多的機遇和挑戰,如果企業未良好地抓住發展機遇或者應對發展挑戰,就會影響企業的健康穩定及長遠發展,不利于企業經濟效益的顯著提升。因此現代企業需要增強預算管理意識,依托全面預算管理工作方法來加強對本企業資金利用情況的監管,促使企業經營利潤大幅度提升,在激烈的市場競爭中站穩腳跟,有效提升企業的勞動生產率,做好企業成本管控工作。但是當前有部分企業在實際實施全面預算管理期間還存在非常多的問題,導致該工作取得的效果不佳,對此現代企業在后續的經營發展過程中應有效利用全面預算管理手段開展預算管理工作。
一、全面預算管理的概述
全面預算管理屬于當前一種新型的企業管理工具,具體指的是對公司內部下轄各個分公司或者各部門包含的財務、非財務資源,采用預算的手段進行合理分配、應用、考核管理,促使企業各項經營活動有序開展、制定的經營發展目標得到良好實現的工作方法?,F代企業加強預算管理,可促使企業經營成本大大降低,及時有效地發現、處理經營風險,大幅度提高經營能力, 因此現階段的諸多現代化企業都需要有效認識全面預算管理方法對企業后續發展產生的巨大推動力,以結合自身發展實際情況,做好全面預算管理工作,將工作方法的應用價值有效地發揮出來。
二、現代企業全面預算管理的現狀及完善對策分析
(一)現狀
首先是不重視全面預算管理工作。目前很多現代企業已經認識到全面預算管理的價值,但是企業在具體開展管理工作的過程中,對此項工作仍然不重視,缺乏全面預算管理工作良好開展的工作環境,部分工作人員工作態度不端正,導致全面預算管理工作難以正常有序開展。[1]
其次是制定的全面預算管理工作制度落后陳舊。目前一些現代企業在發展期間采用的全面預算管理制度制定時間久遠,其中的很多內容與實際的預算管理工作存在矛盾或者脫節之處,使得預算管理者在工作過程中缺乏全面預算管理工作良好開展的制度依據,最終導致該工作取得的效果非常差。
再次是未做好全面預算管理的監督工作?,F代企業的全面預算管理工作涉及的分部門或分公司非常多,但是在該環節中沒有做好工作執行監管,就會導致企業預算數據失真、預算編制方案與實際情況不相符等問題發生,進而導致企業的全面預算管理效果較差,影響企業資金的合理利用與良好發展。[2]
最后是全面預算管理者的能力水平較低。目前一些現代企業內部的預算管理者對全面預算管理的有關內容不了解,或者對管理工作持敷衍了事的態度,不利于企業全面預算管理工作的正常開展,使得企業發生諸多預算管理者工作能力欠佳導致的工作問題。
(二)完善對策
首先是增強企業全體工作人員的全面預算管理意識?,F代企業管理層需要對全面預算管理工作的重要作用有較多的認識與了解,不斷增強自身的全面預算管理意識,然后可利用多種途徑對本公司開展該管理工作的方式方法進行有效的總結分析,成立全面預算管理部門,并為其提供多方面的支持,確保該管理工作可以有序開展。同時企業管理層需要邀請專門從事全面預算管理與企業發展相關性研究的專家學者,通過講座及培訓班等形式,定期到企業內部對所有員工開展全面預算管理相關內容的宣講教育,使企業員工的全面預算管理意識得到有效增強,使其后續可積極配合預算管理部門員工做好管理工作。還要加強對預算管理部門員工工作的監督,一旦發現問題,及時上報給本企業的預算管理監督部門,在企業內部營造良好的全面預算管理氛圍,確保企業預算管理效果。[3]
其次是編制完善的企業全面預算管理工作制度?,F代企業在開展全面預算管理工作時,需要認識到以往使用制度存在的缺陷和不足,然后結合當前企業在新的發展環境下開展全面預算管理工作的各類要求標準,在舊有的預算管理制度的基礎上,優化完善制度內容,從而指導預算管理者高效開展工作。具體分析新制度的內容,可知其中對現代企業實施全面預算管理的范圍、標準、要求、工作流程及管理責任制等內容有明確的說明,然后預算管理者在對制度內容有比較深入的了解之后,可以依照制度內容完成現代企業經營期間各個細節處的預算管理工作,確保每一項預算編制方案的科學和理性,在后續執行時能夠在最大限度地降低企業經營成本支出額的基礎上,使企業獲得最大的經濟效益,促使企業穩定發展。在預算管理責任制的應用方面,預算管理部門領導可結合本企業的預算管理工作內容,對各個工作內容針對性地安排2名或以上的全面預算管理者負責具體的工作,如果出現管理問題,可及時找到相關的責任人進行問題定責與處理,使企業在全面預算管理工作開展下有理想的結果。
再次是加強對企業全面預算管理工作的監督管理。現代企業在開展預算管理工作期間,需要組建專門的監督管理小組,對實際的預算管理過程進行實時動態的監督,以便各類預算管理問題或者預算管理有遺漏的情況能夠在被發現后第一時間得到處理,確保企業的預算結果優良。其中針對企業的預算數據質量問題,需要監管部門對從事全面預算管理工作的員工的工作流程進行檢查分析,如果存在流程不規范、數據統計不科學等情況,責令其重新收集整理預算數據,以從源頭規避企業預算數據失真問題。待全部數據收集完成后,監督財務工作人員的數據錄入工作質量,確保各類財務預算數據被完整地收錄在信息化管理系統中,避免遺失及不法分子隨意篡改數據情況的發生。同時還需要監督小組對企業的預算編制方案執行情況進行管理,依據實際情況,了解本企業的相關生產經營活動在具體開展期間是否存在與預算編制方案不符的情況,如果有,應要求相應的生產部門進行實際應用資金超標原因的分析與資金控制,防止資金大量超出預算的問題發生。[4]
最后是提升企業預算管理者的工作能力。現代企業的預算管理部門在開展具體的管理工作時,需要面向社會、企業及各大財經類大學,招聘一大批具有豐富的全面預算管理理論知識與經驗、較強的預算管理能力、高尚的職業道德素養的全面預算管理人才,組建一支高水平、高能力的預算管理工作團隊,確保企業的全面預算管理工作有強有力的人才支持,并且企業內部的原有預算管理者也可以在這部分員工的積極帶動下有效做好自己的分內之事。同時企業要定期加強對全體全面預算管理者的工作能力考查,如果考察期間發現工作人員存在工作問題或者工作質量較好,可實施相應的獎懲激勵措施,以確保企業的預算管理工作取得理想的效果,員工也可以在獎懲激勵機制的鼓勵下,顯著提高自身的工作積極性,高質量地開展預算管理工作。
三、結語
現代企業在發展期間借助全面預算管理手段,可以獲得較好的發展成效,但是此項管理工作在實際開展中存在的問題也不可忽視,需要企業從每一個具體的管理問題出發,找出導致問題發生的原因,然后制定相應的問題解決方法,使企業實施全面預算管理產生較好的管理結果,使企業自身的發展實力與運營管理能力相較于以往有質的飛躍,提高經濟效益,最終實現可持續發展的目標。
(作者單位為大信會計師事務所<特殊普通合伙>河南分所)
參考文獻
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[4] 劉一萍.淺談國有企業全面預算管理存在的問題及應對策略[J].納稅,2020,14(06):233-234.