包芳
摘要:隨著互聯網信息技術的更新迭代,數字化技術在高職院校圖書館的應用日趨廣泛。尤其在圖書館的集成管理系統方面,各大高職院校都在嘗試將數字化,集成化的管理系統應用于圖書館的日常運營中,提高圖書管理系統的效率。基于上述問題,本文將從圖書館檢索儀對接門禁系統的集成方面進行研究分析和討論,同時結合當前圖書館的實際情況,提出給予行之有效的解決方案,其具有很強的理論價值和借鑒意義。
關鍵詞:系統集成管理;對策研究;系統集成相關的措施
中圖分類號:G250 文獻標識碼:A 文章編號:1007-9416(2020)02-0078-02
0 引言
互聯網信息化技術的不斷發展,其應用也在人們的日常生活學習方面得到廣泛的應用。在各大高職院校,圖書館的數字化、智能化的發展是當前大趨勢。尤其是在圖書館的日常管理過程中,信息智能化集成系統的應用可以大大提高圖書館日常運營的效率,在人力成本投入方面可以得到很大程度上的改善。圖書館檢索儀是借讀人員用于檢索文獻和書籍的工具,而圖書館的門禁系統是規范圖書館出入人員管理的工具。當前,大多數高職院校的圖書管理管理系統各個功能模塊銜接性很差,在實際運行操作過程中,各個模塊獨立執行圖書館檢索儀和門禁系統的應用。這種各模塊獨立運行的模式,大大制約了圖書館的運營效率,大大增加了圖書館管理的人力成本。基于上述描述,為大幅度改善和提高圖書館的進出入門禁管理系統和圖書館檢索儀的效率。需要對目前圖書館檢索儀對接門禁系統的集成方面進行研究分析和討論,同時結合當前圖書館相關系統的實際情況,給予行之有效的解決方案,其具有很強的理論價值和借鑒意義。
1 圖書館檢索儀對接門禁系統集成的重要性
圖書館檢索儀系統可以讓圖書借讀人員便捷地檢索到自己期望借讀的書籍,可以精準地查找到所借讀物的具體位置和目前書籍的狀態,大大減少借讀人員現場查找書籍的時間,節約借讀人員的時間消耗。
圖書館門禁系統是用于規范化管理圖書館進出人員,是確保圖書館安全性的一項重要措施,也是改善圖書館進出秩序的一種保障,有利于圖書館運行的效率。針對特定人群進行門禁系統管理,可以控制圖書館的人員進出數量,合理分配圖書資源,有助于圖書館閱讀文化的建設。圖書館門禁系統一方面可以為圖書館智能化管理創造有利的條件,另一方面也有助于推動圖書館適應當下社會發展背景下智能化發展趨勢。如果能將圖書館檢索儀對接門禁系統進行集成管理,那么將會在兩個方面大大改善圖書管理的效率。其一,在一個圖書館中,圖書館檢索儀是有限的,當接入門禁系統后,具有進出圖書館權限的人員才能進行圖書的檢索。這對于圖書館人員的借讀分流,圖書資源優化配置,實名核實借讀人員信息,提高圖書館安全性以及營造一個安全秩序的閱讀環境將起到關鍵性的作用。其二,圖書館檢索儀對接門禁系統進行集成管理,有助于統計借讀人員的閱讀習慣,實現被借讀物的書籍統計,對后續圖書館書籍的采購對象有一定的指導作用。
2 圖書館檢索儀對接門禁系統集成系統的具體措施
2.1 優化完善圖書館檢索儀
圖書館檢索儀是為了方便借讀者快速查找開發的應用系統。圖書館檢索系統在圖書管理過程中發揮的作用是快速引導讀者查詢借讀的書籍信息,因此對于圖書館檢索儀的優化是十分必要的。檢索儀的主要核心功能是交互和查詢,其交互功能優化可以提高借讀人員操作的效率,所以在檢索儀的人機交互界面上的設計要考慮簡潔性和交互友好性這兩方面;其查詢功能是檢索儀最重要的功能,搜索效率的好壞將直接影響借讀者查詢讀物的效率,由于圖書館的書籍都是幾十萬甚至百萬冊的數量,簡單的搜索功能無法讓讀者快速找到自己想要的書籍,因此在檢索儀的搜索功能上要注重搜索功能的多樣性,比如可以設置模糊搜索功能,精準搜索功能,類別搜索功能以及熱門推薦功能等等。
2.2 升級門禁系統
圖書館門禁系統在實際應用過程會存在這樣那樣的問題點,由于其長運,高負荷的工作特點,圖書館門禁與之配套的電腦硬件設備出出現系統崩潰或者識別失敗的現象,門禁的維護將大大制約圖書館功能最大化的功能發揮。
為了確保圖書館門禁系統可正常穩定運行,首先要對門禁進行升級改造,采用當今先進的實名認證功能,比如可以采用微信,支付寶進行掃碼實名注冊,進入圖書館的人員可以采用微信或者支付寶掃碼的方式進入。這樣不但可以大大降低圖書館門禁出現故障的概率,而且可以替換普通門禁卡方式,便攜式手機識別進行門禁識別方式也是當前年輕人廣受歡迎的使用習慣。
2.3 檢索儀對接門禁系統
在完善和升級檢索儀和門禁系統后,最終要的就是要將二者很好地對接起來構成集成的圖書館管理系統。首先在檢索儀上通過實名認證的門禁系統系統后,才能在檢索儀上進行書籍搜索操作,這樣可以有效地避免沒有權限人員對檢索儀的操作,從而優化圖書館相關資源。
與此同時,要加強對圖書館現場人員的相關培訓,培養他們現場解決問題的能力,保證檢索儀對接門禁系統的正常運行,從而實現圖書館數字化的升級管理。
3 結語
綜上所述,圖書館檢索儀對接門禁系統集成系統的進一步發展,將會在圖書館數字化,信息化管理的升級改造過程中提供有利的支持。圖書館檢索儀對接門禁系統集成系統的研究,對實現圖書館智能化和智能化目標的實現有著十分重要的借鑒意義。
參考文獻
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Research and Analysis on the Integrated Management System of? Library Retrieval Instrument Docking Access Control System
BAO Fang
(Tongliao Vocational College Library, Tongliao Inner Mongolia? 028000)
Abstract:With the update and iteration of Internet information technology, the application of digital technology in the libraries of higher vocational colleges is becoming more and more widespread. Especially in the integrated management system of libraries, major vocational colleges are trying to digitalize and integrate The management system is used in the daily operation of the library to improve the efficiency of the book management system. Based on the above problems, this article will research and analyze the integration of the library retrieval device docking access control system, while combining the actual situation of the current library, Putting forward effective solutions, which has strong theoretical value and reference significance.
Key words:system integration management;countermeasure research;system integration-related measures