淺談構建業財融合的經營管理系統

李秀欽

摘 要：伴隨著科學技術、信息技術的快速發展，企業管理工作愈加完善，財務管理信息化、業務管理信息化都成為企業發展的重點，同時二者呈現出相融合的趨勢，這有效地促進了財務與業務相融合的信息化管理模式，構建一個業務與財務相融合的經營管理系統，成為推動企業快速發展的有力手段，本文對此進行簡單的論述。

關鍵詞：業財融合? 經營管理系統? 構建

中圖分類號：F279.23? ? ? 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2020）04（a）--02

伴隨我國經濟的快速發展和科學技術的進步，當前企業在信息化程度方面不斷地提升，很多大型企業不僅具有財務審核系統，同時企業還引進了合同管理系統、OA管理系統以及采購管理系統等，這些系統的應用有效地提升了企業的運行效率。但是，大多數企業這些系統在應用的過程中都是互相分離的，無法實現互聯，這就使得企業各項工作的開展都是獨立的，缺乏信息的連通，導致了信息孤島的產生。

1 業財融合的必要性與重要意義

1.1 業財融合的必要性

企業的生產經營離不開真實、準確的財務數據，企業需要充分發揮財務計劃、財務預測、財務決策等各項工作的重要作用，來為企業的生產發展提供有效的信息，為企業管理者的經營決策提供數據支持。在實際的工作中，當前普遍存在的問題是財務控制與業務工作兩者相脫節，出現財務管理與業務管理兩張皮的現象，這嚴重影響財務管理職能作用的發揮，又阻礙企業管理能力的提升，不利于企業的長久發展。可以說，無論是從提高企業的財務管理能力，還是推動企業業務工作提升的角度來看，做好財務管理與業務管理的融合是十分重要且必要的，例如，華為集團建立的財經干部與業務干部的雙向交流計劃，有力地推動了財務干部懂業務，業務干部知曉財務管理。任正非要求華為的財務人員要融入業務，他曾給財務人員提出三個方向，即參與項目管理、參與經營分析、參與預算預測。這也有力地助推了華為能夠高效、及時、穩健抓住機會點，在積極進攻中實現了穩健經營的目標。

1.2 業財融合的重要意義

當前中國企業普遍缺乏一個有效的財務與業務相融合的系統，財務管理還未能實現為企業科學管理、有效運作提供有力支持。而企業構建財務與業務相融合的系統，對企業發展具有重要的意義。首先，能夠為企業管理提供可靠的財務信息。業財融合一方面能夠為企業提供真實的財務數據，及時有效地將信息在各部門中傳達、流轉，為企業經營決策提供真實、準確的數據。另一方面能夠真實全面地掌握財務信息，依托于互聯網和信息共享，打破信息孤島，推動財務管理工作的全面性，為企業經營決策提供支持。其次，能夠提升企業管理效率，促進企業風險防范功能的提升。通過業務與財務相融合，財務管理部門能夠及時獲取生產經營數據，發現企業生產過程中的薄弱環節，進而通過業財融合為企業生產發展提供數據支持，有效規避經營管理風險，并有針對性地提出解決方案。此外，業財融合能夠有效地提升管理效率。依托于財務系統與銷售系統、采購系統等內部系統的融合與集成，能夠有效地解決生產運行中的各項工作，如庫存管理問題、客戶關系管理問題等。例如，京東基于價值鏈的全方位成本管理就是依托完善的系統，降低成本管理嵌入價值鏈的各個環節，從而實現了全方位的降低成本，實現企業戰略目標。

2 構建業務與財務相融合的經營管理系統的特點

業財融合就是企業發生經濟業務時能夠快速及時地向財務反饋業務信息，財務取得的財務信息又能夠準確地反映企業的業務內容，并為企業增加經濟效益提供一定的服務。當前，國內很多企業財務管理工作已經發生了較大的改變，財務管理工作已經出現了管理的前移，將以往簡單的事后核算與監督逐漸進行前移，延伸到業務前端的事前預測，同時傳遞給業務工作人員相關的財務預測與分析信息，從而為業務工作提供指導和依據。業財融合為企業的發展起到一定的重要作用，幫助企業拓展業務范圍，也為企業競爭力的提升提供了保障。整體來看，構建業務與財務相融合的經營管理系統具有以下特點。

一是系統的功能完善，有效地消除了以往企業各項工作之間的信息孤島，企業應用該系統能夠有效地提升工作效率，企業財務管理工作除了運用該系統外，再配置一套會計總賬系統即可實現全部的財務管理工作，為財務管理工作的開展提供了極大的便利性。

二是能夠有效地適應各行業的需要。業務與財務相融合的管理系統在使用過程中，企業可以根據自身的業務特點有選擇性地選擇合適的管理模式，對企業內部無價值的活動進行有效的消除，推動預算管理工作滲透到企業運行的各個環節之中。

三是使用層次分明。有效地提升了企業的管理水平，通過一個循序漸進的管理過程，對于管理水平較低的企業，應用該系統能夠逐個有序地開展，確保各個板塊能夠在企業運行過程中正常運轉，為企業提供一個簡單的操作;對于管理水平較高的企業，在對系統熟悉后能夠為企業提供一個更為嚴格的管理策略。

整體來看，業務與財務相融合的管理系統的構建能夠符合我國現代化商業發展，能夠有效地提升企業的管理水平，其所具有的嚴密控制、方便查詢等功能為企業提供了一個有力的辦公基礎。

3 構建業務與財務相融合的經營管理系統要點

3.1 加強成本管理

企業的生產經營以生產為基礎，成本管理至關重要，可以說成本管理是企業財務與業務工作相關聯的最重要的一條主線，也事關企業的生存與發展，直接影響企業的效益，因此業務與財務相融合要做好成本管理工作。企業要積極實施最優化成本，加強價值分析，降低整體費用支出，構建和落實成本預算。加強成本管理，要做好采購工作、產品營銷設計工作以及投資成本投入等各項工作，將這些工作進行整合，融入成本管理工作中，加強成本控制。企業要依托工作程序建立起成本管控機制，提升企業成本控制的水平。

3.2 實施全面預算

業財融合的推進，要將企業全面預算管理作為實施的基礎，根據企業的實際生產經營情況，有針對性地開展投融資、經營管理、財務管理等的規劃和預算。企業要提升重視，認識到全面預算管理對企業業財融合的重要性，發揮企業員工的重要作用，讓業務部門全員參與到全面預算管理工作中來。作為企業內部各部門數據傳達的重要手段，全面預算管理的編制工作能夠有效地推動員工之間的交流與合作，推動企業信息數據實現共享。

3.3 加強新財務管理方法的使用

信息化的今天，財務管理也不斷與時俱進，新生的很多先進的方法有利于推動業務與財務融合的經營管理系統的建立。該系統的建立是當前企業發展的新興事物，正處于摸索階段，這一過程我們要加強新財務管理方法的融入和應用，同時在融合的過程中也可能會誕生新的財務管理方法和相關理論，為此我們需要以新的財務管理方法作為切入點，加強資源的分配，做好成本管理，推動質量管理，積極推進業務與財務相融合，建立新經營管理系統。

3.4 加強信息化工具的應用

信息技術的廣泛普及推動電子產品的廣泛應用，信息化工具的產生為企業業財融合奠定了物質基礎。企業業務工作與財務工作二者融合，需要依托于信息系統來實現，業務部門、財務部門需要使用信息化工作推動系統的運營。企業在運行過程中，業務部門與財務部門要加強財務信息的提煉，了解企業的真實生產情況，從而為企業決策提供數據支持。例如，企業資源計劃系統是一個典型的系統，其為業財管理工作的融合提供系統支持。

4 業務與財務相融合的經營管理系統解讀

4.1 業務與財務相融合的經營管理系統功能模塊

構建一個業務與財務相融合的經營管理系統主要包含以下四個功能模塊，一是銷售合同管理，通常情況下銷售合同主要分為三類，為項目銷售合同、期貨銷售合同以及現貨銷售合同，分別用于不同類別生產經營以及不同工作中，控制銷售合同的主要要素包括物資管理、收款管理以及開票管理。二是成本費用合同管理，依托于該系統，對物資采購合同進行限制，對物資輸入、付款金額、到票金額等進行限制，同時能夠實現對物資流動情況的跟蹤。三是項目財務管理，依托于該系統實現對項目財務的管理，完成審批預算編制，明確項目立項等工作。在系統支持下，企業設定預算管理控制方式，依托于企業自身對預算的認知水平和實際管理要求進行靈活設置。系統中根據項目來設定預算實際開支的審批流程，企業可以對項目所需的物資先進行錄入，對項目物資開支進行嚴格的預算開支控制，從而實現有效的管理。四是報銷管理，通過報銷管理的系統化建設，能夠實現對報銷工作的把控，企業根據合同和預算，本著沒有預算不開支、沒有合同不支付的原則依托于系統實現保障管理工作，這能夠對項目支出的費用進行有效的把控。除此之外，該系統還包含生產制造管理、報表管理等一系列的內容，能夠實現業務與財務管理的有效經營管理。

4.2 業務與財務相融合的經營管理系統的運行要點

構建起業務與財務相融合的經營管理系統能夠為企業獲取信息提供有力的途徑，該系統的建立需要管理人員轉移工作重心，重點關注解決實際問題的管理措施并執行。該系統能夠有效地反映出企業的運營情況，在實際的工作中，管理人員應注意以下三個問題。一是要明確專人負責，確保業務工作與財務工作相融合，相關負責人要全面掌握系統并做好監控工作，對企業人員也要加強培訓，確保系統運行正常;二是系統的建設和使用要建立在熟悉企業運行的整體基礎上再開展，在實際運行中出現的問題也要及時地修補，確保運行正常;三是實際使用過程中確保系統穩定運行，要定期對系統進行數據盤點，確保數據的準確性。

5 結語

阿里20周年，掌門人張勇接過馬云的接力棒，他的經歷也完美地印證了業財融合的重要性。我國經濟的快速發展，亟待企業加強管理，提升管理的現代化，這樣企業才能夠在市場競爭中站穩腳跟，為此企業要積極推動信息化建設，構建業務與財務相融合的經營管理系統，實現企業的有效管理。

參考文獻

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