淺談新形勢下國有路橋企業(yè)辦公室如何發(fā)揮行政管理效能

唐文堅

摘 ?要：隨著我國經(jīng)濟發(fā)展的不斷深入，國有路橋公司所負責的工程項目越來越多，由于人員的流動性過大，企業(yè)辦公室的行政管理工作所面臨的難度越來越大。面臨復雜多變的工作任務，國有路橋企業(yè)辦公室更好地發(fā)揮行政效能工作就顯得尤為重要，這也是企業(yè)正常開展工作的核心。本文針對國有路橋辦公室行政效能的特點進行分析，并根據(jù)新的時代背景下人力資源規(guī)劃，提出幾點加強行政管理工作的策略。

關鍵詞：新形勢;路橋企業(yè);辦公室;行政效能;特點;策略;

前言：

國有路橋企業(yè)在新的時代背景下，面臨巨大發(fā)展機遇的同時，也面臨著極大的挑戰(zhàn)。市場經(jīng)濟體系的逐漸完善，國有路橋企業(yè)也面臨著巨大的競爭壓力，為了能夠更好地擴張自身所占據(jù)的市場份額，就要能夠提升自身的競爭實力，獲取更多的施工機會。這對于路橋企業(yè)辦公室行政管理效能的工作，也提出了更高的要求，在進行行政管理的過程中，要能夠從動態(tài)的角度出發(fā)，通過各個部門之間的關系進行有效的協(xié)調(diào)，符合自身發(fā)展的行政管理規(guī)劃，通過提升辦公室的服務質量，為企業(yè)的整體運營注入新鮮的血液，進而保障各個項目都能夠得到順利的開展。

一、國有路橋企業(yè)辦公室行政管理概述

路橋企業(yè)負責的施工項目不但種類繁多，而且涉及到很多人員調(diào)動和部門管理的內(nèi)容，這也就使得行政辦公室也面臨著巨大的工作任務。市場經(jīng)濟的形式要求企業(yè)能夠完善自身的行政管理工作，通過對自身能力的不斷完善，保證企業(yè)能夠順利地進行運轉。企業(yè)辦公室行政職能主要分為以下幾個部分，第一，為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支撐，路橋工程每天的施工信息和運營狀況都會集中在辦公室，因此辦公室工作人員必須要能夠對相關信息的準確度進行核實后，需要將各種數(shù)據(jù)整理，并報告給相關的領導。這一工作內(nèi)容決定了辦公室行政管理具有為企業(yè)決策提供保障的效能，能夠幫助各個工程能夠得到順利推進[1]。其二，協(xié)調(diào)部門，一方面辦公室需要能夠將領導所做出的決策準確地傳達給各個職能部門，另一方面，路橋工程在推進的過程中會遇到各種各樣的問題，為了更好地進行解決，就需要辦公室的工作人員對工程進行全方位的跟蹤，并積極地收取施工人員所提出的建議，將公司的部門進行有效的協(xié)調(diào)，幫助企業(yè)能夠正常地推進工作。總而言之，辦公室的行政管理工作是統(tǒng)籌全局的重要部分，對于形成企業(yè)的凝聚力和向心力，具有重要的引導作用。

二、新形勢下發(fā)揮國有路橋辦公室行政效能的策略

2.1樹立服務意識

路橋企業(yè)辦公室的行政管理效能與工作人員的意識具有非常密切的聯(lián)系，這要求辦公室工作人員能夠找準自己的定位，樹立服務意識，根據(jù)企業(yè)工程推進的情況，聯(lián)通各個部門，為施工工作解決后顧之憂。其一，路橋企業(yè)的行政工作在開展的過程中，要能夠及時的協(xié)調(diào)各個部門之間的關系，端正工作態(tài)度，將每個部分的工作都進行有效的規(guī)劃，注重每個事物的完成質量，并不斷完善自身的工作流程和效率。其二，辦公室的工作人員要能夠不斷提高自身的專業(yè)技能，通過不斷學習構建高素質的辦公室工作隊伍[2]。一方面，企業(yè)要能夠定期的對員工進行有針對性的培訓，通過各種各樣的學習活動，在幫助工作人員提高自身效能的基礎上，使工作人員能夠了解行政管理工作的重點所在，以便于他們在遇到問題的時候，能夠有針對性的解決。其三，路橋辦公室的行政管理工作要能夠貫穿于施工的全過程，對于每一個領域進行動態(tài)管理，將各種影響因素進行排除，最大限度的降低施工中所存在的風險，為企業(yè)的正常運營保駕護航。另外，路橋辦公室的行政工作人員在開展工作的過程中，也要能夠注重員工提出的意見，通過對員工生活的關心，幫他們解決好所遇到的問題，做好領導和員工之間的溝通渠道，為企業(yè)的運行提供有力的保障。

2.2建立完善的管理機制

俗話說無規(guī)矩不成方圓，完善的辦公室管理機制是開展行政管理最為重要的內(nèi)容，其一，辦公室行政管理職能分配到的任務非常多，如果不能進行細化，在工作的過程中將面臨著巨大的問題，辦公室要根據(jù)自身工作的特點，加強責任分配制度，將每個職位的工作職能進行清晰定位，以便于在發(fā)生問題的時候能夠及時追責。其二，路橋企業(yè)在施工的過程中，涉及到的部門和工作人員非常多，辦公室的行政管理就扮演著橋梁的作用。積極創(chuàng)新工作思路，改變工作方式，提升辦事績效，做到“以作為求地位”。而且這也有利于反向規(guī)制員工遵守辦公室的規(guī)定。其三，隨著市場的不斷發(fā)展，辦公室行政管理工作愈加走向規(guī)范化和精細化的方向，因此，辦公室的工作人員在行政管理過程中，不僅要能夠對員工和部門之間進行協(xié)調(diào)，也要能夠通過合理的行政管理方式，減少企業(yè)的投入，科學合理的推進企業(yè)發(fā)展，保證路橋工程能夠得到順利的開展。

2.3采用新技術

互聯(lián)網(wǎng)技術的不斷發(fā)展，使得信息技術在各行各業(yè)中都得到了極大的發(fā)展。路橋企業(yè)辦公室在發(fā)揮行政職能的過程中，自然也不例外。路橋企業(yè)行政辦公室可以通過對自身生產(chǎn)經(jīng)營情況的總結，建立適合自身的信息制度，建立完善的內(nèi)部信息處理機制。例如路橋企業(yè)可以建立內(nèi)部的信息上報平臺，并規(guī)定每天將供應、生產(chǎn)和物料耗損等各方面的內(nèi)容上報到企業(yè)內(nèi)部的平臺上，這樣的話，各個單位就可以了解企業(yè)每天的生產(chǎn)經(jīng)營動態(tài)和出現(xiàn)的問題，并及時的采取相應的措施進行解決。路橋企業(yè)行政辦公室也可以采取相應的數(shù)據(jù)處理設施，通過建立數(shù)學模型的方式，對相應的數(shù)據(jù)進行篩選和分揀，以便于及時的傳送到相應的部門。

這樣的話，行政辦公室就能夠從繁忙的信息匯報工作中解脫出來，盡可能的發(fā)揮監(jiān)督和協(xié)助的職能，這不但有利于對企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)信息的總體整合，也能夠形成更加全面的信息庫，為企業(yè)經(jīng)營政策的決定，提供有力的支撐，促進辦公室工作的完善程度。

總結語：

綜上所述，辦公室的行政管理工作對于國有路橋企業(yè)的運營具有非常重要的促進作用，在新的時代背景下，路橋企業(yè)要能夠根據(jù)時代要求，不斷的優(yōu)化自身的內(nèi)部結構，重視行政管理工作的發(fā)展方向，通過提高辦公室的服務能力，保證企業(yè)能夠在市場中占有較大的份額。

參考文獻

[1] ?魯倩.如何在新形勢下做好辦公室行政管理工作[J].辦公室業(yè)務，301（20）：11.

[2] ?王偲.淺談如何在新形勢下做好辦公室行政管理工作[J].時代報告：學術版，000（002）：