淺談企業會計信息化建設存在的問題及對策建議

林秋美

摘 要：會計信息化是信息社會不可阻擋的必然趨勢，既順應了信息化浪潮，也突破了會計電算化的局限，并且整合了企業各部門的財務及非財務的重要信息資源，實現企業信息的全面共享，使財務信息更及時、全面、準確，為企業管理和決策提供支持。本文通過對企業會計信息化建設中存在的問題進行分析，并有針對性地提出對策建議，以期為提升企業財務管理工作的效率、效果和效益，提高企業的核心競爭力，提供一些參考和借鑒。

關鍵詞：會計信息化建設? 信息系統? 問題? 對策建議

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2020）05（a）--02

近年來，在計算機網絡技術和信息技術的高速發展下，雖然信息系統的功能不斷增強，應用也越來越廣泛，已經有不少企業實現了會計信息化，但企業在進行會計信息化建設過程中仍存在不少問題，如何加快企業會計信息化建設步伐，進而整合企業信息資源，提高企業財務管理效率，是當前急需解決的問題。

1 企業會計信息化建設的必要性

隨著信息技術和網絡技術的迅速發展，會計電算化應運而生，從而迅速發展起來，替代了傳統的人工記賬，通過財務軟件對財務進行核算、記賬，有效地提升財務人員的工作效率。然而會計電算化提供的信息也僅僅只是財務信息，而會計信息化建設能使企業各個部門的數據進行共享，使得財務部門能夠對數據進行實時處理，提高財務工作的質量和水平，從而提供更全面的實時財務信息，因此企業必須加快會計信息化建設。

2 企業會計信息化建設中存在的問題

2.1 企業各層級對會計信息化認識不夠全面

會計信息化是指通過信息技術與網絡技術，建立企業各部門之間的信息共享通道，使各部門的數據與會計高度融合，從而實現企業資源配置的優化，提高會計信息的準確性、及時性、有用性。會計電算化是會計信息化的基礎和前提條件，是會計信息化建設的一部分，由于企業各層級對會計信息化建設的認識不夠全面，通常忽略了會計信息化的系統性作用，單純地認為會計信息化即是會計電算化，使得會計信息化建設只停留在會計電算化層面，沒有更進一步地構建企業的業務和信息流程及組織結構，使得企業的信息系統不能發揮有效的作用。

2.2 傳統的紙質報銷審批流程無法適應企業的發展

隨著社會的發展，會計除了要對企業的各項經濟活動進行核算之外，還應承擔起管理、監督的角色，而費用報銷是財務人員的日常業務，也是較為瑣碎繁雜的。傳統的費用報銷是由經辦人填寫紙質的報銷單據并帶著這些原始的費用單據，進行層層傳遞并完成審批程序，有時會由于個人原因，往往幾個月才會進行一次匯總報銷，也有可能存在審批時間過長，更有甚者在審批過程中丟失了原始費用單據，使得財務人員無法及時掌握業務費用成本支出情況并給予記賬處理，因此傳統的費用報銷方式已無法適應企業的發展。

2.3 業務與財務信息共享程度低

財務部門需要收集、處理、利用企業各個環節的數據信息為企業領導層提供決策依據，從而對業務部門進行日常運作的管控，因此業務部門的數據信息向財務部門實時傳遞至關重要。然而在實踐中，由于財務部門和業務部門的工作相對比較獨立，相互之間聯系不夠密切，導致信息無法及時、全面、準確地傳遞并共享，使得財務部門無法及時獲取信息數據，進行準確的核算。例如：業務部門作為企業的一線部門，對外進行洽談業務，掌握最新的業務情況，合同的簽訂時間、合同的進展等情況，無法及時反饋給財務部門，造成相關業務的收入、成本無法準確計量。

2.4 信息系統的建設資金存在缺口

企業信息系統的建設是一個大工程，前期需對企業的現狀進行分析，根據企業的實際情況開發相應的軟件，并進行測試，因此前期的搭建需要大量的資金投入，在信息系統開發完成并上線運行后，每年還需支付一定的維護費。然而信息系統運行后，短期內并看不到效果，需經長期的運行才能收到很好的效果，這就導致管理層不愿投入過多的資金去進行信息系統的建設，使得會計信息化建設存在資金缺口。

2.5 復合型高素質人才缺乏

會計信息化建設過程中，對于信息系統的使用人員，特別是信息系統的管理人員，要求需具備一定的信息技術及計算機知識，而大部分企業普遍缺乏復合型高素質人才，員工對于信息系統軟件的使用只停留在表面的操作，對于一些比較復雜的參數設置，相應數據信息的模板設置等都只能求助于軟件售后維護人員，使得運用信息系統工作的效率低下，也發揮不了信息系統的功能。

2.6 信息化網絡存在安全隱患

會計信息化在提高企業員工的工作效率和企業財務管理效率的同時，也存在一定的網絡安全隱患。網絡安全是相對的，并不是絕對的，而會計信息化的建設離不開網絡，這就有可能遭受到外部網絡的攻擊，使信息化網絡存在安全隱患，導致財務數據信息丟失、泄露等情況，給企業財務數據信息帶來威脅，對企業造成無法估計的損失，因此企業進行會計信息化建設的同時，必須加強信息化系統的網絡安全防御，消除網絡安全隱患。

3 完善企業會計信息化建設的對策建議

3.1 提高企業各層級對會計信息化的認識

企業管理層應充分認識到會計信息化建設是對會計電算化的重大突破，是一項綜合性、系統性的工程，它可以實現財務部門與其他部門之間信息數據的實時傳輸，并可以快速處理、整理分析各個職能部門的大量數據信息，在提高了財務人員的工作效率的同時，使財務工作更加標準化，提供的財務信息更準確、及時。因此，會計信息化應覆蓋企業各層級，全員參與，建立信息化財務管理理念，加快會計信息化系統的建設，加強財務信息的管理利用。

3.2 建立費用報銷系統

針對傳統的紙質報銷流程審批慢、時間長等問題，企業應順應時代的發展，建立費用報銷系統，設置好報銷審批流程，將傳統的紙質報銷方式轉化為線上電子處理，報銷人員僅需進行網上申請，按照規定填寫報銷事由、報銷金額等相應明細，然后將紙質原始單據交給財務人員審核，票據審核無誤后，財務人員給予審批通過，然后再通過線上進行層層審批，完成報銷流程。報銷的原始單據提交財務人員審批后，報銷人員無需再拿著原始費用單據，進行層層上報審批，并且在審批流程中，審核不通過時，系統可以及時地將處理信息反饋到報銷人員手中，報銷人員按要求進行修改后再重新提交申請審批。通過費用報銷系統處理報銷事宜，大大減少了審批時間，也避免了原始費用單據可能丟失的問題，提高了財務工作效率。

3.3 建立合同管理系統

為了使業務部門的信息資料能及時、全面、準確地將業務合同資料反饋給財務部門，企業應建立合同管理系統，通過此系統使業務部門能及時地將合同的相關信息反饋給財務部門，從而實現信息的共享與交流。

（1）當業務部門在簽訂銷售合同時，應在合同管理系統提交合同簽訂日期、合同金額、合同簡要條款等;在合同達到確認收入條件時，應在合同管理系統提交開票申請，財務部門應及時開具發票并確認收入;款項收到時，財務部門應通過合同管理系統及時反饋給業務部門，使業務部門能及時掌握銷售合同的收款情況。

（2）當業務部門簽訂采購合同時，也應在合同管理系統提交合同簽訂日期、合同金額、合同簡要條款等;在合同達到確認成本條件時，應在合同管理系統提交支付申請并及時取得相應的成本發票，同時在費用報銷系統完成相應的付款審批流程，財務部門應及時確認成本并進行支付，款項支付后，財務部門應通過合同管理系統及時反饋給業務部門，使業務部門能及時掌握采購合同的付款情況。

3.4 對會計信息化建設給予充分的資金支持

會計信息化建設過程中，需要詳細地分析企業各職能部門，梳理企業運營流程，對各部門的流程進行規范化、表單化、信息化，把財務系統與企業各職能部門的系統結合起來，使財務信息實時傳遞給財務部門，提高財務信息的實效，為企業經營決策提供更準確、更及時、更有價值的財務信息。因此，會計信息化建設是企業的大工程，每個環節都需要投入相應的資金，一旦資金投入不到位，就會使得信息系統建設停滯，達不到預期的效果，企業管理層不應只看中短期的成效，更應放眼將來，給予充分的資金支持。

3.5 加強信息化人才培養

企業在進行會計信息化建設的投資過程中，不僅要重視系統硬件配置，還要加強信息化人才的培養，特別是信息系統的管理人才的培養。例如讓信息系統的軟件開發公司安排專業培訓講師定期對員工進行系統培訓，使員工在工作中能正確使用并能熟練應用信息化系統。企業還可以邀請專業度強的老師對信息系統管理人員進行重點培訓，通過專業的培訓與講解，使其具備扎實的專業知識，并具有一定的計算機軟件應用水平，能夠進行稍復雜的財務信息的配置，適當地進行系統功能配置調整，確保會計信息化系統的正常運作。企業通過對自身人才的培訓，加強信息化人才的培養力度，還可以引進外部已經培訓成熟的有豐富經驗的復合型高素質人才，壯大信息化人才隊伍，實現企業會計信息化。

3.6 提高信息化網絡安全意識

企業信息數據是通過企業局域網連接各個部門進行傳遞，企業應提高信息化網絡安全意識，通過安全管控措施確保信息數據的安全。首先，可在信息系統的服務器安裝防火墻、殺毒軟件等防御軟件，對服務器進行實時保護，阻止外部網絡的攻擊;其次，強化信息系統數據庫的安全系數，對數據庫進行加密，使得不易被病毒感染;再次，定期對數據庫進行備份，避免數據丟失;最后，定期對服務器的操作系統進行漏洞修復，避免黑客利用漏洞對服務器進行攻擊，從而確保數據庫的信息數據安全。

4 結語

會計信息化是信息社會的產物，給傳統的企業管理模式的信息傳遞帶來較大的變革，它能順應時代發展的要求，整合了企業內外部有效的資源，提升財務人員的工作效率，提高財務信息的準確性和及時性，實現財務管理最優化。因此，企業管理者應高度重視會計信息化建設，給予充分的資金支持，加強信息化人才的培養，提高網絡安全意識，進而提高財務管理水平和經營效率，最終實現企業會計信息化。

參考文獻

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