探討數字檔案在醫院檔案管理中的應用價值

朱婕

摘 要 數字化是醫院檔案發展的一個重要方向，現階段大多數醫院都在檔案管理中進行數字檔案管理。本文通過分析數字檔案在醫院檔案管理中的應用作用，進而提出了發揮數字檔案應用價值的策略，希望可以提供一定的參考作用。

關鍵詞 數字檔案;醫院檔案管理;應用價值

Abstract digitalization is an important direction of the development of hospital archives. At present， most hospitals conduct digital archives management in archives management. This paper analyzes the application of Digital Archives in hospital archives management， and then puts forward the strategy of giving full play to the application value of digital archives， hoping to provide some reference.

Key words Digital Archives; Hospital archives management; Application value

檔案是醫院中的一項重要資源，也是醫院管理工作中不可缺少的一部分，對提升醫院管理水平具有積極影響，可以促進文化建設、科研創新和經營管理的發展。所以，要促進醫院檔案管理有效性的提升，充分發揮出檔案的價值，就需要改變以往的檔案管理方式，利用數字化檔案方式，通過采取有效的措施，促進檔案管理水平的提升。

1數字檔案在醫院檔案管理中的應用作用

1.1 重要性

當前信息技術在很多領域中都得到了廣泛的運用，紙質化以及手動化的辦公方式已經被淘汰，運用的是數字化、信息化辦公方式，適應時代發展。這種辦公方式具有重要作用，特別是工作量日益增加的情況下，如，醫院檔案管理工作。醫院每天都需要接待很多的患者，相應的病例檔案數量也在日益增加，讓保存以及管理工作難度提升，這就需要改變以往的工作方式，運用數字化檔案管理方式。其運用可以給醫院檔案管理工作提供便利，促進工作效率的提升，還可以對檔案存儲空間實施優化，為檔案信息的查閱以及管理提供便利[1]。

2提升數字檔案在醫院檔案管理中應用價值的策略

2.1 促進傳統作業和數字化的無縫融合

就現階段的情況而言，醫院檔案管理要想做到純數字檔案管理還有差距，醫院的數字檔案管理水平總體上并不高，現階段也只是從人工手寫記錄變成了電子方式，而信息處理平臺并沒有得到有效的運用。因此，在數字檔案管理中，就需要注重管理形式，如，從人工檔案管理轉變為數字檔案管理。傳統人工檔案管理是數字檔案管理的基礎，在醫院檔案管理改革中也具有重要的作用，其和數字檔案存在差異，但是也是密切聯系的。

2.2 建立醫院內醫護人員信息系統

需要構建醫院內醫護人員信息系統，給他們建立信息檔案，這可以給用人的安全以及管理提供方便。管理人員在管理工作中，能夠更快找到要找的醫護人員，還可以高效的查驗醫療用品使用情況，所以，這就需要對醫護用品有關的信息進行全面具體的記載，如。出庫、入庫信息、醫師職稱、采購合同等。有效地對醫院內各程序和部門加強控制，讓所有信息資料可以得到完整的保存以及高效的處理，管理人員和檔案管理人員都需要提升對醫院信息和檔案管理的認識水平，在不斷的實踐中提升認識，堅持總結經驗。這樣可以提升醫院管理的效果，還可以為醫務人員的數據獲取提供便利，體現出檔案管理在醫院管理中的重要作用。除此之外，加強檔案信息化建設，可以促進有關檔案管理效果的提升，對信息內容進行有效的篩查。檔案管理人員基于對檔案進行整理，能夠清楚標記相關醫院信息的類型以及日期，結合內容的重要程度，進行相應的存儲。醫院專職檔案管理人員加強檔案管理工作，能夠保證數據安全，防止數據被篡改，降低管理風險;促進醫院管理安全性的提升。

2.3 積極支持和關注醫院數字檔案管理平臺的建設與發展

醫院要加強數字檔案管理，就需要建立數字化檔案管理平臺，對于管理平臺的選擇有很多，然而在具體操作中就會發現，平臺在設計中有一些問題，比如，不注重醫院數字化檔案管理的個性，對于功能的設計以及實現和醫院檔案管理需要不適應。還有系統不兼容，讓平臺中的數據資源的共享存在較大難度。管理系統要具備多種作用，比如，高速掃描儀掃描、雙服務器、光盤數據備份等，讓醫療服務中形成的相關檔案資料能夠有效、及時的歸檔，提升管理的安全性。醫院數字化檔案系統中還應該具備查詢利用系統，基于多種途徑，有效的管理數字檔案。對于數字化檔案，要做好檢查和優化工作，堅持對管理系統進行更新、優化，確保數字化檔案的安全，為數字化檔案管理提供便利。

2.4 提升數字檔案管理安全性

醫院運用數字化檔案管理方式具有積極作用，可以為信息的收集和查詢提供便利，但檔案管理方法的安全性不是很高，要提升數字化檔案管理方式的安全性，就要采取有效的措施。在存儲病例檔案時，需要先做好分類工作，管理檔案的保密性，確保檔案信息的完整性以及安全性。另外，檔案管理人員需要提升自己的責任感，全面意識到自身工作的重要作用，在數字化檔案管理中，要想確保安全性，就要做好安全查詢，不定期或者是定期進行查詢。

2.5 樹立數字化觀念

數字檔案管理是醫院檔案管理的發展趨勢，所以，在進行數字檔案管理時，就需要改變以往的觀念和方式。醫院管理層要樹立數字檔案管理的觀念，提升對工作的認識，意識到建立數字檔案信息化體系的作用。檔案部門要充分了解數字檔案管理的重要性，管理人員應該不斷學習檔案管理知識，樹立數字檔案管理意識，讓工作可以順利開展。

3結束語

綜上所述，醫院需要順應時代發展，加強信息化檔案管理，充分認識到數字檔案在醫院檔案管理中的重要作用，采取有效的措施，促進數字檔案管理效果的提升，讓醫院檔案可以充分發揮出價值。

參考文獻

[1] 胡蘭.數字信息化在醫院人事檔案管理中的應用分析[J].辦公室業務，2019，（18）：171.