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對檔案字跡材料耐久性的分析

2020-05-22 11:22:03馬言邦
科學導報·學術 2020年17期
關鍵詞:耐久性檔案

馬言邦

摘?要:字跡耐久性是檔案保護的重要基礎,隨著信息時代的發展,我國的檔案工作進入了新舊字跡并存的過渡時期。及時系統地對正在采用的檔案字跡材料的耐久性進行分折和總結是科學地做好新時代檔案管理工作的需要。

關鍵詞:字跡;檔案;耐久性

檔案的長久保存,字跡耐久是重要因素。高速發展的信息時代已經推動我國的檔案工作進入了新舊字跡并存的過渡時期。及時系統地對正在采用的檔案字跡材料的耐久性進行分折和總結而不是停留在零星、粗放的感性認識上是科學地做好新時代檔案工作的需要。

字跡耐久性取決于字跡色素的穩定性與紙張結合的牢固性。只有綜合考慮這兩個因素才能得出比較準確的結論。

當前應用于檔案字跡的色素名目繁多,但不外歸為兩類:顏料和染料。一般來說,無機顏料性質穩定,不溶于任何介質,具有的耐光堅牢度、耐熱度和機械強度。有機顏料的穩定性不如無機顏料,如異常的溫度變化或光線照射都可能使其氧化變色。染料是一類帶有顯色發色可溶的有機化合物,它的可溶性又致溶劑性令人擔憂。再看字跡色素與紙張結合的牢固性,色素脫落或遷移都是牢固性不好的表現,它取決于色素同紙張轉移、固定形成字跡的全過程。概括為三種基本模型:粘附、吸收、結膜。基于整體性能的考慮,吸收過程多數是在吸濕性很強的不干性油如甘油等參與下共同完成的,不干性使它長久保持粘稠態,強吸濕性又使之有能力大量吸收空氣中的水分子增強了微觀流動性,宏觀上則表現為字跡色素被攜帶并沿紙張纖維方向遷移擴散。當然這種油含量少時的影響是微不足道的,但由于某種需要而必須較多使用時這種擴散就很明顯。基于上述理解為使歸檔字跡耐久性,必須采取有效措施加以解決:

1.碳素墨水一般是采用碳黑、蟲膠、硼砂、甘油、酒精、氨水和水等配制而成,屬于溶液狀態使用的字跡材料其色素是最為穩定的,而少量的甘油則作為液態墨水的穩定劑和字跡的干燥速度調節劑。書寫的時候,炭黑顆粒隨著液體對紙張的浸潤被攜帶到紙張纖維表面,但絕大部分無法進行纖維內部,原因主要是碳黑的大粒徑限制了它的被攜帶能力。碳素墨水字跡的形成過程是表層吸收和結膜兩種方式的運用。這樣的字跡既不易因環境的影響而褪變又不易擴散,雖然偶有磨損的現象,但實踐證明不失為耐久性很好的字跡。

2.藍黑墨水形成的檔案量是相當大的。藍黑墨水字跡的轉移固定方式是深層吸收,與紙張結合較為牢固,其原因是比較明顯的;藍黑墨水同樣是以溶液狀態使用的字跡材料,起色素作用的原始成份都具有較小的粒徑,容易被液體攜帶深入紙張纖維內部;而添加的適量甘油成份除了潤濕筆尖調節字跡干燥速度等積極作用外,并不足以攜帶色素顆粒進行遷移,所以正常條件下不會出現長久保管的擴散問題。但是我們發現這種字跡在長期潮濕環境下仍會擴散,其原因是為使墨水顯色而加入的少量著色劑是一種不穩定的有機染料,遇水便會溶解擴散;它的另一不足在于過多的酸性物質易造成紙張纖維素水解。但此種字跡褪色后可采用化學方法恢復的獨特優勢大大彌補了這些不足,使之成為較合格的檔案字跡材料。

3.激光打印字跡。激光打印所用的字跡材料是墨粉,而檔案字跡一般都采用黑色墨粉,其主要成份有色素碳黑、起粘結和成膜作用的熱塑性樹脂、樹脂增塑劑石蠟以及電荷控制劑等。這種字跡的色素穩定性是勿庸質疑的,那么色素與打印紙的結合是否牢固呢?現通過激光打印和字跡形成過程進行分析:首先由計算機輸出文字或圖象信號來控制激光光束閃爍并經三棱鏡折射到感光鼓上形成靜電潛影,然后再用帶有異種電荷的墨粉顯影(即使靜電澘影轉換為墨粉影像),此時再以粘附的方式(墨粉是干性的,并有接觸壓力的參與)將墨粉影像從感光鼓上轉移到打印紙上,最后用鹵鎢燈或加熱輥加熱,此時墨粉中的熱塑性樹脂熔化并冷卻成膜將墨粉字跡牢牢地固結在紙張上,此即所謂的定影。可見它的轉移固定方式是粘附和結膜,結合較為牢固。由此判斷黑色墨粉激光打印字跡可以稱為較耐久字跡。然而近年來有報告證明存放五年以上的復印檔案字跡中部分出現粘印甚至輕度紙磚現象,復印字跡與激光打印字跡的墨粉成份和形成過程是非常相似的,這督促我們必須進一步研究以便在理論上作出解釋。原來這類字跡賴以固定的成膜物質一一熱塑性樹脂在增塑劑的作用下降低了軟化溫度,如果檔案保管不慎產生局部高溫、高濕或高玉就可能接近它的軟化點,長時間作用就會導致表層皮膜變軟出現黏性:另外如果與其他含有增望劑的物品密切接觸,這些增塑劑就會向字跡的樹脂皮膜轉移,進一步降低它的軟化點,從而使其甚至在正常的保管條件下就會軟化粘連或粘脫。

4.針式打印所用的字跡材料是由大量不干性油如甘油等調稀有機料或染料而成的色漿(漫染在色帶上使用)。針式打印屬于點陣打印,由一組固定數目的鋼針組成矩形打印頭,利用計算機輸出的漢字輸出碼信息控制打印頭中的一部分鋼針,撞擊浸有色漿的色帶和打印紙,從而在紙張上現出數目和排列不同的色點,再由這些色點構成的陣形組成線條不連續的文字或圖形。由于溶劑是不干性油,所以色帶上的色漿能長期保持一定的流體性質,在因鋼針的撞擊與打印紙接觸的同時能夠攜帶粒徑較小的色素滲入紙張纖維內部。這種字跡的耐久性也在可以寬限之列,然而進一步探討就會發現它存在明顯的擴散隱患:不干性和強吸濕性的甘油既然作為溶劑使用就必須大量加入,因而在形成字跡線條之后隨著時間的延續仍會無所顧忌地繼續攜帶色素顆粒在字跡線條周圍遷移擴散,輕微的擴散能使字跡更加圓滑,但長此以往就會變得模糊不清一針式打印字跡是易擴散字跡。

5.噴墨打印的過程是由計算機輸出信息控制矩形點陣中的特定噴嘴向紙張噴出墨液并被迅速吸收形成線條連續的字跡或圖形。正是這種墨液本身的性質從根本上剝奪了噴墨打印字跡成為耐久字跡的權利,墨液采用各種染料溶解而成,所以這種吸收字跡除了極易擴散還怕光怕熱怕溶劑污染,所以不能作為檔案字跡采用。

總之,檔案長久保管是檔案管理的重要內容,實際工作中,要注意紙張和書寫字跡用料的選擇,選擇使用能作為長久保存的檔案字跡和紙張載體,以保證檔案的長久保管。

參考文獻

[1]?李明賢.辦公自動化與檔案字跡的耐九性. [J]上海檔案2016,(31)

[2]?孟輝.加強檔案長久保管的重要性[J].企業文化(下旬刊),2014,(23)

[3]?張超.檔案信息化下的檔案保護[J].辦公室業務,2017,(13)

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