建筑企業物資采購面臨的問題與應對策略

趙平

【摘 要】現階段，我國社會經濟的發展極其迅猛，人們群眾的生活質量得到了明顯的提升，對建筑物的要求則越發嚴格，這種情況下，導致建筑企業單位間的競爭力不斷增加。而各種建筑工程項目的建設，讓建筑企業對于建筑原材料、設備等需求持續增加，因此，建筑企業如何對物資展開采購管理，會直接影響到企業成本與日后經濟利益。基于此，本文對建筑企業物資采購面臨的問題，展開具體分析與探究。

【關鍵詞】建筑企業;物資采購;問題與對策

1、建筑企業單位在物資購買進程中存有的問題

1.1缺少物資采購內部控制體系

現階段，建筑企業單位在實際施工進程中，需要運用到大量的建筑原材料，在這其中，建筑原材料的類型諸多，且規格呈現多樣化狀態，但是建筑企業單位在采購物資過程中，并未對所需要采購的物資展開全方位調查與研究，從而造成物資采購缺少規劃性。現階段，由于建筑企業單位內部控制體系并不完善，甚至存有一定的不足之處。對物資采購并未有一套完善的系統與規劃，如此則會在展開物資采購過程中出現嚴重的紕漏，進而為建筑工程項目的實際施工進度帶來嚴重影響。此外，一些建筑企業單位的物資采購管理較為混亂，采購計劃并未及時提交，經常會出現在實際建設施工進程中應急采購的情況，導致施工資源的配置缺少一定的科學性、合理性，這種情況下，則會對施工進度帶來消極影響。另外，建筑企業物資采購的內部控制體系，不單單應當具有一定的針對性與規劃性，同時還應當重視人員的配置，保證在物資采購進程中的各個環節都由專業人員來負責，將責任落實到個人，在出現問題時可以及時進行彌補。

1.2工作部門之間缺乏交流與溝通

雖然在對物資采購進程中，采購工作部門具備一定的獨立性，但是卻不代表這部分工作人員無需與其它工作部門之間的員工展開交流與溝通，實際上，一個完整的物資采購過程，需要每一個工作部門之間互相配合，完成各自的工作并且展開工作串聯。在建筑企業單位之中，物資采購流程需要涉及到工程技術部門、財務工作部門、審計工作等多個部門，工程技術部門需要對建筑工程項目所需運用到的物資展開技術方面的規劃，物資購買部門應當完成申報購買等一系列工作。各個工作部門應當有一個明確的分工，銜接暢通，如此才可以進一步保證物資采購工作的有序展開。物資采購工作部門除了需要重視建筑原材料，還應當通過多個方面來獲取物資采購信息，與其它工作部門之間展開密切的交流與溝通，確保數據信息的充分掌握，借此防止出現反復購買與資金堆積的狀況。

2、探究建筑企業單位物資采購的科學對策

2.1完善物質采購機制

為了更好地提升建筑企業單位物資采購的管理水平，首先應當持續完善建筑企業物資采購機制，構建其規范企業健全的購買體系。建筑企業單位與其他生產企業單位比較而言較為不同，企業單位自身并未具有物資生產的對象與地方，再加之每一個建筑工程項目所需的建筑原材料存有一定的差異性。這種情況下，則會使建筑物資采買在一定程度上，對建筑工程項目的施工質量與施工進度帶來一定影響。因為現階段我國社會經濟的發展極其迅猛，建筑企業單位內部采買的權限不斷增大，每一個建筑工程施工地點都應當具有一定的物資采買能力，但這種物資采買形式存有一定問題，需及時優化物質采購機制，借此對建筑企業單位的良好發展，起到一定的推進作用。

2.2拓展交流渠道

當建筑企業單位構建完一個完善的物資采購體系之后，物資采買就應當依據采購流程的具體內容來展開，在對物資展開購買進程中，涉及到的每一個工作部門都需要展開密切的配合，如此才能夠讓物資采買工有序展開，大幅度降低物資采購進程中出現的錯誤，各個工作部門一同努力，共同為把控企業經營成本做出一些貢獻。其中技術管理工作部門在展開物資采購的前期階段，應當對需要采購的原材料信息展開審核，確保沒有問題之后才能夠間購買。若是一旦發現原材料信息存有不足或者是錯誤，則應當及時與采購部門之間展開交流。采購部門在展開物資購買進程中，若是出現無法確定的材料信息，應當快速與工程技術部門展開聯系，確保所購買的原材料沒有任何問題。當采購工作完成后，材料與購買部門應當對購買完畢的物資與賬面展開審核，并且對購買的單據與發票進行確認。審計工作部門應當對購買進程展開綜合審計，確保采購全過程不存有任何問題。除此之外，建設企業單位應當針對每個工作部門構建一個網絡溝通平臺，應用網絡方式能夠推進各個工作部門間的交流，借此降低各個工作部門之間的交流障礙。

2.3加大監督管理力度

構建一套完善的物資采購監督管理機制，能夠有效防止一部分采購工作人員在展開物資采購進程中，出現“玩忽職守”的工作態度，購買過程不夠規范以及材料購買不符合標準的有效對策。建筑企業單位應當對采購人員加強宣傳的力度，培育其科學、規范的物資采購知識，加大物資工作人員對于采購相關的政策可以全面了解，根據我國有關法律法規進行購買流程使工作人員主動抵制不良購買行為。在此過程之中，不止采購工作部門監督自身的管理之外，其他工作部門也應當充分體現出自身的監督作用，其中，監察工作部門應當積極自主的參加到招標工作之中，技術工作部門應當對與招標相關的內容展開深刻調查，確保采購部門所購買的物資可以符合有關要求。若是在展開監察過程中，出現任何有關違法購買行為和不良購買行為的苗頭都要立即制止，并且對已經發生的不正確采購應為，展開嚴格的處理，借此確保物資采買的整個團隊，都可以依據有關政策來展開這一工作。

3、結束語

綜上所述，在如今社會快速發展背景下，對建筑企業單位提出了更嚴格的要求標準，建筑企業單位為了可以在市場中占據優勢，應當學習如何掌控經營成本，提高經濟利益與物資購買都是建筑企業掌握資金成本的有效對策。通過本篇文章的詳細探究，旨在為有關人員提供些許意見與幫助。

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（作者單位：山東魯能體育職業中等專業學校）