信息化視角下業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)研究

魯嘯軍 于超 常紀(jì)鋒

[摘 要]當(dāng)前業(yè)財(cái)融合的研究呈現(xiàn)出百家爭(zhēng)鳴的態(tài)勢(shì)， 形成了不同觀點(diǎn)，如何在眾多理論和思想間有效融合存在困難，同時(shí)，在信息技術(shù)飛速發(fā)展和信息化普及應(yīng)用的前提下，提煉業(yè)財(cái)融合研究中的共性并整合現(xiàn)有研究成果成為進(jìn)一步推動(dòng)信息系統(tǒng)發(fā)展的關(guān)鍵。本文基于對(duì)研究文獻(xiàn)的梳理，從整合和形成業(yè)財(cái)融合的內(nèi)涵出發(fā)，提出業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)的目標(biāo)、原則，構(gòu)建一個(gè)業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)框架。期望對(duì)提高社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益、加強(qiáng)企業(yè)管理，完善業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)提供理論參考。

[關(guān)鍵詞]信息化;業(yè)財(cái)融合;財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型;價(jià)值鏈

Abstract：Current industry goods fusion research shows a tendency of schools of thought contend， formed the different point of view， how many effective integration between theory and thought in difficulty， at the same time， in the rapid development of information technology and information technology popularization application under the premise of the refining industry commonness and integrating existing research results in the study of fiscal integration becomes the key to further promote the development of information system. Based on the review of research literature， this paper proposes the goals and principles of the industrial and financial information system and constructs a framework of the industrial and financial information system， starting from the connotation of integrating and forming the industrial and financial integration. It is expected to provide theoretical reference for improving social and economic benefits， strengthening enterprise management， and improving industrial and financial integrated information system.

Key Words： Informatization; Business and Finance Integration; Financial Transformation; Value Chain

一、引言

當(dāng)今社會(huì)，數(shù)據(jù)信息每天以爆炸式的速度產(chǎn)生，這極大地影響著企業(yè)的行為，表現(xiàn)為企業(yè)組織扁平化，專業(yè)分工界限模糊，管理活動(dòng)趨于融合等現(xiàn)象。然而，企業(yè)面臨挑戰(zhàn)的同時(shí)也伴隨著機(jī)遇，誰(shuí)能搶占市場(chǎng)先機(jī)，就可以占據(jù)有力的競(jìng)爭(zhēng)位置，而決定占有市場(chǎng)先機(jī)的數(shù)據(jù)和信息絕大多數(shù)出自財(cái)務(wù)部門，因此，要實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值就對(duì)財(cái)務(wù)崗位提出了更高的要求，財(cái)務(wù)全面轉(zhuǎn)型不可避免。業(yè)財(cái)融合就是一個(gè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的契機(jī)，將財(cái)務(wù)深度融入運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)中去，協(xié)同合作，共同創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值。

當(dāng)前，信息化普及發(fā)展，企業(yè)基本都有自身的信息系統(tǒng)，比如ERP系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、經(jīng)營(yíng)分析系統(tǒng)等。但是現(xiàn)存的信息系統(tǒng)存在著以下幾方面的問題：首先，以專業(yè)財(cái)務(wù)術(shù)語(yǔ)為主導(dǎo)的信息系統(tǒng)是得非財(cái)務(wù)人員望而卻步;其次，現(xiàn)在的信息系統(tǒng)多是“事后報(bào)告”， 信息溝通的時(shí)效較差;最后，信息匯集多而繁雜，讓信息使用者無(wú)法準(zhǔn)確獲得有用信息。這些缺陷與問題其實(shí)就是更新、優(yōu)化、整合企業(yè)信息系統(tǒng)的現(xiàn)實(shí)背景，或者說(shuō)是企業(yè)業(yè)財(cái)融合的驅(qū)動(dòng)因素， 也是業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)的實(shí)質(zhì)內(nèi)容與艱巨任務(wù)[1]。

二、文獻(xiàn)回顧及梳理

國(guó)外業(yè)財(cái)融合理念最早是由美國(guó)學(xué)者奎因坦斯（H.W.Quaintance）提出，伴隨著管理會(huì)計(jì)的發(fā)展，關(guān)于業(yè)財(cái)融合方面的專著和論文在國(guó)內(nèi)外不斷的涌現(xiàn)。美國(guó)學(xué)者 Robin Cooper 和 Robert S Kaplan（1985）提出的作業(yè)成本法成為業(yè)財(cái)融合理論的基礎(chǔ)思路[2]，之后隨著信息技術(shù)的發(fā)展，學(xué)者們開始提出通過信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的一體化，增強(qiáng)企業(yè)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的預(yù)測(cè)性，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一[3]。

企業(yè)通過加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合管理，能夠打破傳統(tǒng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)壁壘，獲取多樣化、多維度的管理會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)[4]，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)信息共享，進(jìn)行事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后反饋，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源整合優(yōu)化 [5]。而基于業(yè)財(cái)融合的一體化管控模式，能夠提升管理決策能力，降低管控風(fēng)險(xiǎn)，提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量[6]。企業(yè)業(yè)財(cái)融合狀態(tài)是否能夠匹配企業(yè)發(fā)展，通過對(duì)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的狀態(tài)進(jìn)行了調(diào)查，結(jié)果表示，部分財(cái)務(wù)人員已經(jīng)較好的融入業(yè)務(wù)活動(dòng)中，但離理想中的狀態(tài)還有差距;財(cái)務(wù)人員的能力以及積極性還需要提升[7]。業(yè)財(cái)溝通效果有待增強(qiáng)，業(yè)財(cái)溝通是實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合進(jìn)而推動(dòng)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的前提，要增強(qiáng)業(yè)財(cái)溝通，就需要利用數(shù)據(jù)說(shuō)話，深加工財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、融合分析業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)等方式增強(qiáng)業(yè)財(cái)溝通效果[8]。

信息化時(shí)代，重復(fù)又復(fù)雜的財(cái)務(wù)核算工作可以用信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)，信息技術(shù)可以改變財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的職責(zé)向管理會(huì)計(jì)過渡 [9]，而財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型也須以信息技術(shù)為依托，建立業(yè)財(cái)融合的、不斷更新的，具有綜合管理性質(zhì)的新型財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)[9]。財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門通過信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，共同實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值目標(biāo) [10]。企業(yè)在實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的過程中，從數(shù)據(jù)采集、業(yè)務(wù)處理、信息輸出，到完成決策、實(shí)現(xiàn)管控，這個(gè)過程離不開高度整合的信息化平臺(tái) [11]。搭建基于大數(shù)據(jù)思維的業(yè)財(cái)融合管理體系框架，是企業(yè)提高信息化發(fā)展的必經(jīng)之路[12]。

綜上所述，學(xué)者們對(duì)業(yè)財(cái)融合的研究主要集中于內(nèi)涵、必要性、以及通過具體案例分析實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的方法，學(xué)者們提出業(yè)財(cái)融合需要與信息化結(jié)合，以期支撐管理層完成決策，做出管控，但業(yè)務(wù)層面的業(yè)財(cái)融合體系框架的研究深度需要進(jìn)一步加深。在信息化條件下，業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)建設(shè)， 主要方向包括以下幾個(gè)方面：一是從線下紙質(zhì)版財(cái)務(wù)信息資料轉(zhuǎn)為線上多種形態(tài)的數(shù)據(jù)信息;二是從企業(yè)各個(gè)細(xì)節(jié)之處收集信息，達(dá)到精細(xì)化數(shù)據(jù);三是實(shí)時(shí)更新數(shù)據(jù)，達(dá)到動(dòng)態(tài)化管理。

三、業(yè)財(cái)融合與業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)的內(nèi)涵

（一） 業(yè)財(cái)融合內(nèi)涵的整合

“業(yè)財(cái)融合”早期時(shí)被認(rèn)為是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)管理結(jié)合在一起的簡(jiǎn)稱，是讓財(cái)務(wù)人員掌握財(cái)務(wù)目標(biāo)的同時(shí)了解企業(yè)的運(yùn)作狀況， 與經(jīng)營(yíng)者同一目標(biāo)， 將財(cái)務(wù)職能、管理制度、流程梳理與業(yè)務(wù)融合得更加緊密， 財(cái)務(wù)部門在對(duì)業(yè)務(wù)實(shí)施管控的同時(shí)， 也要向業(yè)務(wù)部門提供服務(wù)并支持業(yè)績(jī)目標(biāo)達(dá)成、挖掘業(yè)務(wù)增長(zhǎng)潛力， 推動(dòng)財(cái)務(wù)管理從“管控型”向“經(jīng)營(yíng)型”轉(zhuǎn)變[13]。信息化時(shí)代，業(yè)財(cái)融合在網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)、軟件平臺(tái)等構(gòu)成的 IT 環(huán)境下，將企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的業(yè)務(wù)流程、資金運(yùn)動(dòng)過程和數(shù)據(jù)流程有機(jī)融合，建立基于業(yè)務(wù)活動(dòng)驅(qū)動(dòng)的業(yè)財(cái)一體化信息收集、處理、分析流程，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)信息融為一體[14]。

（二）業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)的內(nèi)涵

業(yè)財(cái)融合是個(gè)管理會(huì)計(jì)議題，管理會(huì)計(jì)是挖掘、分析、傳遞和利用與決策相關(guān)的財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)信息，從而為組織機(jī)構(gòu)創(chuàng)造價(jià)值并持續(xù)維持其價(jià)值，所以管理會(huì)計(jì)的本源是一個(gè)信息系統(tǒng)。業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)是以財(cái)務(wù)工作為中心，其他業(yè)務(wù)層面環(huán)繞，進(jìn)行信息的確認(rèn)、計(jì)量、記錄、匯總和報(bào)告，為企業(yè)內(nèi)部各方面和各環(huán)節(jié)的管理者與員工提供據(jù)以作出決策的信息系統(tǒng)。這個(gè)信息系統(tǒng)應(yīng)該服從與服務(wù)于創(chuàng)造價(jià)值、主導(dǎo)戰(zhàn)略、控制風(fēng)險(xiǎn)、管理供應(yīng)鏈、績(jī)效管理、成本管控等[15]。

業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)的構(gòu)建主要是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)后企業(yè)各管理板塊的信息化。在信息高度開放和共享的時(shí)代，企業(yè)內(nèi)外部交流更加方便快捷，信息傳輸速度不斷加快，誰(shuí)越快掌握決定性信息，誰(shuí)就越快的取得決策的主動(dòng)權(quán)。而業(yè)財(cái)信息化系統(tǒng)正是信息的匯聚地，是信息溝通的重要手段。

四、業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)構(gòu)建

（一）業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)的目標(biāo)

1.實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化

企業(yè)價(jià)值最大化是尋求企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)將各業(yè)務(wù)板塊，各部門甚至是個(gè)人的目標(biāo)糅合在了一起，共同實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。

2.實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、運(yùn)營(yíng)管理、決策分析信息化。

企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃主要是確定戰(zhàn)略目標(biāo)和分解戰(zhàn)略目標(biāo)等內(nèi)容， 如經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、采購(gòu)目標(biāo)、生產(chǎn)目標(biāo)、銷售目標(biāo)。企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃既包括總體戰(zhàn)略規(guī)劃，還包括部門、個(gè)人的戰(zhàn)略規(guī)劃，這些要求信息化系統(tǒng)協(xié)助實(shí)現(xiàn)。業(yè)財(cái)融合要求財(cái)務(wù)要利用信息化系統(tǒng)參與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃擬定， 幫助企業(yè)設(shè)定戰(zhàn)略目標(biāo)， 并為選擇適當(dāng)?shù)膶?shí)施方案提供支持。

運(yùn)營(yíng)涉及預(yù)算管理、采購(gòu)管理、生產(chǎn)管理、銷售管理、客戶管理等環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)應(yīng)利用信息化系統(tǒng)支持和引導(dǎo)各部門建立標(biāo)準(zhǔn)與流程， 對(duì)事前、事中、事后實(shí)時(shí)反饋與控制，高效實(shí)施企業(yè)戰(zhàn)略。及時(shí)跟進(jìn)市場(chǎng)形勢(shì)，加強(qiáng)數(shù)據(jù)監(jiān)控，優(yōu)化運(yùn)營(yíng)管理，將有限的資源合理分配與利用，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力， 最終實(shí)現(xiàn)信息化資源共享。

分析是指要保證財(cái)務(wù)可以利用業(yè)財(cái)信息系統(tǒng)采集共享數(shù)據(jù)，參與分析評(píng)價(jià)各業(yè)務(wù)板塊。決策涉及基本決策、一般決策、重大的戰(zhàn)略性決策和戰(zhàn)略協(xié)同決策等。財(cái)務(wù)需要利用信息化系統(tǒng)分析數(shù)據(jù)，提供需要的信息，為管理層作出決策提供支持。

3.實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化處理與信息共享

通過業(yè)財(cái)信息系統(tǒng)，將分散在各地的分公司數(shù)據(jù)匯總，進(jìn)行數(shù)據(jù)整合，統(tǒng)一處理。財(cái)務(wù)人員通過業(yè)財(cái)信息系統(tǒng)，標(biāo)準(zhǔn)化處理數(shù)據(jù)提高效率，并及時(shí)將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)給管理層進(jìn)行決策。

4.實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本節(jié)約

利用業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)后，在業(yè)務(wù)量不增加的情況下管理成本就會(huì)減少。同時(shí)，在新的管理制度下，可以顯著地提高員工的工作效率，減輕員工負(fù)擔(dān)，給員工一種輕松愉快的工作環(huán)境。

5.實(shí)現(xiàn)高效整合業(yè)務(wù)流程

業(yè)財(cái)信息系統(tǒng)能夠?qū)⒇?cái)務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作有效的結(jié)合起來(lái)，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息和外部信息的快速溝通，使工作流程運(yùn)轉(zhuǎn)更順暢。同時(shí)，由于信息化系統(tǒng)承擔(dān)了大量的基礎(chǔ)性和輔助性工作，工作人員能夠從一些不必要的工作中解放出來(lái)，將精力投入到更有價(jià)值的工作中。

（二）業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)構(gòu)建原則

1.統(tǒng)一信息標(biāo)準(zhǔn)。信息化時(shí)代，企業(yè)每天的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)飛速產(chǎn)生，并且數(shù)據(jù)具有多樣性。統(tǒng)一信息標(biāo)準(zhǔn)，要設(shè)置合理參數(shù)，將各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成統(tǒng)一口徑。之后識(shí)別有關(guān)數(shù)據(jù)，打通各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間的壁壘，使其互通。

2.梳理業(yè)務(wù)流程。良好的業(yè)務(wù)流程不僅可以降低公司運(yùn)行成本而且可以提高各類業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)的效率。

3.構(gòu)建大數(shù)據(jù)共享平臺(tái)。由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，公司能夠擴(kuò)大信息共享的平臺(tái)。通過財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)和預(yù)算決算信息的全面共享，進(jìn)一步加強(qiáng)了業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的交流合作，提升了公司的資源配置效率。

4.制度管理。在企業(yè)運(yùn)行過程中，要實(shí)時(shí)錄入業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，保障能夠做出最快速、準(zhǔn)確的決策。這就要通過制度的約束，進(jìn)行規(guī)范化管理，防止出現(xiàn)操作混亂，無(wú)人擔(dān)責(zé)的場(chǎng)面。而且要建立風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制，預(yù)防信息泄露、網(wǎng)絡(luò)攻擊等安全問題出現(xiàn)。

5.構(gòu)建信息系統(tǒng)。在信息化時(shí)代，企業(yè)分布在全球各地的分公司聯(lián)系不再困難，運(yùn)用業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)可以讓各自方便快捷地聯(lián)系起來(lái)，而且信息資源數(shù)量龐大，客戶需求逐漸個(gè)性化趨勢(shì)，針對(duì)不同客戶的要求，業(yè)務(wù)同時(shí)需要個(gè)性化管理。財(cái)務(wù)工作要隨時(shí)關(guān)注企業(yè)需求，協(xié)助提供個(gè)性化服務(wù)。業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)能夠在保證財(cái)務(wù)信息質(zhì)量的前提下簡(jiǎn)化集團(tuán)企業(yè)業(yè)務(wù)流程，并通過合理的流程優(yōu)化降低了人力成本，提高經(jīng)營(yíng)效率。

（三）業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)框架

本文構(gòu)建了一個(gè)業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)框架模型，見圖1。

1.目標(biāo)層。企業(yè)的最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化，但是企業(yè)內(nèi)部部門繁多，各部門的目標(biāo)并不一致，互相也無(wú)法及時(shí)溝通聯(lián)系，但通過業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)，打通了企業(yè)各部門的目標(biāo)壁壘，密切合作，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，共同為提升企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造。

2.用戶層。業(yè)財(cái)信息系統(tǒng)的用戶包含了企業(yè)的各個(gè)部門，每個(gè)部門都會(huì)參與企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)，都要參與業(yè)財(cái)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理與信息共享。

3.操作層。進(jìn)行數(shù)據(jù)采集和共享，將一些簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)工作流程化，提供日常所需信息數(shù)據(jù)，支持管理層戰(zhàn)略規(guī)劃和作出決策。

4.內(nèi)容層。業(yè)財(cái)融合強(qiáng)調(diào)從企業(yè)的全局出發(fā)，以企業(yè)價(jià)值鏈為切入點(diǎn)，結(jié)合企業(yè)的業(yè)務(wù)屬性，從戰(zhàn)略規(guī)劃、采購(gòu)管理、產(chǎn)品管理和績(jī)效管理等維度貫穿企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展。

戰(zhàn)略規(guī)劃是企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的方向指引，在制定戰(zhàn)略規(guī)劃的最開始就采用業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)，有助于制定更適合企業(yè)發(fā)展的規(guī)劃圖。

采購(gòu)管理是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的前端，業(yè)財(cái)信息系統(tǒng)使得獲取的信息更豐富，這些信息能幫助企業(yè)節(jié)省成本，創(chuàng)造利潤(rùn)。

產(chǎn)品管理，通過大數(shù)據(jù)挖掘，業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)協(xié)助企業(yè)進(jìn)行產(chǎn)品需求預(yù)測(cè)、盈利分析等，打造具有核心競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品，業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)方便對(duì)產(chǎn)品價(jià)格、質(zhì)量等方面進(jìn)行管控。

績(jī)效管理包括組織績(jī)效和員工績(jī)效，利用平衡積分卡或其他績(jī)效管理方法制定績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)，對(duì)各部門，員工創(chuàng)造的效益進(jìn)行績(jī)效考核，以激勵(lì)員工的工作積極性，引導(dǎo)員工致力于企業(yè)的價(jià)值發(fā)展。

5.方法層。以企業(yè)價(jià)值鏈為基礎(chǔ)，開展全面預(yù)算，業(yè)務(wù)支持，風(fēng)險(xiǎn)防控和管理分析。利用大數(shù)據(jù)分析并結(jié)合業(yè)財(cái)信息系統(tǒng)，對(duì)四個(gè)環(huán)節(jié)的事前、事中、事后實(shí)時(shí)協(xié)同。業(yè)財(cái)融合以預(yù)算為基礎(chǔ)，通過財(cái)務(wù)分析，整理，挖掘和實(shí)時(shí)分析不同的有效信息，積極參與全面預(yù)算和業(yè)務(wù)管理的全過程。向企業(yè)和管理層提供管理和分析報(bào)告，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。

6.數(shù)據(jù)層。數(shù)據(jù)層是指將設(shè)備層和內(nèi)容層有關(guān)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到業(yè)務(wù)同步復(fù)制數(shù)據(jù)庫(kù)中，然后利用H PC C 和Storm 等大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理之后，會(huì)進(jìn)入到數(shù)據(jù)中心，以備各層級(jí)的需要。

7.設(shè)備層。設(shè)備層中包含的內(nèi)容是構(gòu)架各層級(jí)的基礎(chǔ)，同時(shí)設(shè)備層還需要采集和輸入行業(yè)的內(nèi)外部數(shù)據(jù)，并可以應(yīng)用于數(shù)據(jù)層和內(nèi)容層。

五、業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)的保障體系

（一）建立適用業(yè)財(cái)信息系統(tǒng)管理模式下的管理體系

業(yè)財(cái)信息系統(tǒng)建立代表著新的組織架構(gòu)和管理制度的產(chǎn)生，這就特別需要管理層對(duì)企業(yè)整體的管理機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化。建立完善的管理機(jī)制，明確財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員的職責(zé)范圍，財(cái)務(wù)人員要從業(yè)務(wù)角度出發(fā)，幫助業(yè)務(wù)人員做好相關(guān)財(cái)務(wù)計(jì)劃，業(yè)務(wù)人員也要積極主動(dòng)的向財(cái)務(wù)人員提出需求，共同創(chuàng)建良好的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)合作模式。

（二）業(yè)財(cái)信息系統(tǒng)的安全防范與技術(shù)保障

數(shù)據(jù)、信息、數(shù)字橫行的時(shí)代，帶來(lái)了方便快捷的同時(shí)，信息安全問題也隨之爆發(fā)。應(yīng)充分保障業(yè)財(cái)信息系統(tǒng)的設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、應(yīng)用及數(shù)據(jù)安全，嚴(yán)格設(shè)置權(quán)限，做好數(shù)據(jù)備份，具備良好的抵御外部攻擊的能力，保障系統(tǒng)的正常運(yùn)行，確保信息的安全、保密、完整。

業(yè)財(cái)信息系統(tǒng)最開始設(shè)計(jì)完成時(shí)可能不是完善的，操作相對(duì)繁瑣，可能會(huì)出現(xiàn)由于信息傳輸過于集中導(dǎo)致信息傳遞出現(xiàn)延遲的情況。為了應(yīng)付可能出現(xiàn)的問題，信息化系統(tǒng)需要不斷優(yōu)化更新。應(yīng)該盡可能地簡(jiǎn)化操作流程，利用現(xiàn)在一些大數(shù)據(jù)、云技術(shù)手段解決信息處理的效率問題。另外優(yōu)化方案需要針對(duì)每個(gè)業(yè)務(wù)板塊開展，因?yàn)槊總€(gè)業(yè)務(wù)板塊都有其業(yè)務(wù)特點(diǎn)。保障財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合。我們要不斷更新和優(yōu)化業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的操作流程，不斷預(yù)防可能出現(xiàn)的信息化問題。

（三）培養(yǎng)業(yè)財(cái)融合的復(fù)合型人才

雖然如今大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速發(fā)展，但信息化并沒有完全普及，很多人還處于摸索的狀態(tài)。市場(chǎng)上相對(duì)缺乏能夠理解會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和信息技術(shù)的復(fù)合型人才。特別是能夠理解企業(yè)管理過程，掌握整個(gè)信息系統(tǒng)的運(yùn)行，規(guī)劃，維護(hù)，控制和管理的高級(jí)復(fù)合型人才非常稀缺。缺乏人才使得財(cái)務(wù)和IT之間的溝通和合作變得困難，IT人員無(wú)法快速響應(yīng)業(yè)務(wù)工作，從而支持業(yè)務(wù)人員。業(yè)財(cái)信息系統(tǒng)流程的設(shè)計(jì)和轉(zhuǎn)換不能與信息技術(shù)的變化同步。

六、啟示

業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)有助于企業(yè)資源整合，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效率低成本，是管理決策的重要支撐手段。它加快了財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的傳遞速度，加強(qiáng)了管理者和員工使用公司各類消息的效率，整合了企業(yè)以往的分散、無(wú)規(guī)律的財(cái)務(wù)資源和業(yè)務(wù)資源，并將其有效關(guān)聯(lián)。基于業(yè)財(cái)融合成本低效率高的特點(diǎn)，通過業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)準(zhǔn)確反映成本方向，分析成本動(dòng)因，為成本管理提供可靠依據(jù)，形成成本管理機(jī)制，為優(yōu)化成本管理模式提供支撐。

業(yè)財(cái)信息系統(tǒng)能推動(dòng)企業(yè)發(fā)展，但不是所有的企業(yè)都適用業(yè)財(cái)信息系統(tǒng)，在建立業(yè)財(cái)信息系統(tǒng)之前要對(duì)該企業(yè)要建立業(yè)財(cái)信息系統(tǒng)進(jìn)行可行性分析，對(duì)其業(yè)務(wù)流程進(jìn)行詳細(xì)地、合理地綜合評(píng)估，最終才能確定是否要建立業(yè)財(cái)信息系統(tǒng)。

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（責(zé)任編輯：顧曉濱 馬 琳）