探究城建檔案管理的難點(diǎn)問題及解決對策

李小波

摘 要：伴隨社會的發(fā)展進(jìn)步，城市建造速度不斷加快，同時城建檔案管理作為城市建造時主要的數(shù)據(jù)支撐，想要推動城市化建設(shè)的穩(wěn)定和迅速發(fā)展，一定要強(qiáng)化檔案管理工作。下文筆者對目前的城建檔案管理的難點(diǎn)問題開展的綜合研究，利用進(jìn)一步的探究，提出了有效地解決對策，希望能夠促進(jìn)城建檔案管理更有效地進(jìn)行。

關(guān)鍵詞：城建檔案;管理;難點(diǎn)問題;解決對策

當(dāng)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展，越來越多的計算機(jī)技術(shù)開始大量應(yīng)用在各個領(lǐng)域之中，城建檔案管理也邁向現(xiàn)代化發(fā)展步伐，目前的城建檔案管理工作出現(xiàn)了許多難點(diǎn)問題，導(dǎo)致城建有關(guān)資料漸漸無法滿足城市發(fā)展的要求。所以，需要針對城建檔案管理工作里的問題進(jìn)行分析，制訂可行性對策，從而推動提高城建檔案管理工作效率。

1 城建檔案管理工作中的難點(diǎn)問題

1.1 欠缺管理意識

隨著城市化發(fā)展進(jìn)程的提升，城市發(fā)展對于經(jīng)濟(jì)收益和社會收益的需求也不斷增加，但是城建部門過于關(guān)注城市建設(shè)，卻忽視了城建檔案管理的重要作用，使得大部分檔案管理人員沒有注重檔案管理工作，常常懷著敷衍了事的心態(tài)參與工作，無法及時完成工作。還有部分人員缺乏服務(wù)意識，對部分資料的收集儲存不健全，出現(xiàn)資料丟失問題，影響了資料的完整性，阻礙了城市建設(shè)發(fā)展。

1.2 管理方式落后

管理方式對城建檔案管理的效率有決定性影響。目前的城建檔案管理之中雖然使用了許多的信息化管理方法，然而某些城建檔案資料還是使用人工管理的措施，造成大量的檔案資料丟失。即便是應(yīng)用的信息化管理措施，也沒有有效提升管理效果。同時雖然在以往的城建檔案系統(tǒng)中應(yīng)用電子化處理技術(shù)，但是由于格式的多樣性，使得無法有效處理，并且由于城建檔案數(shù)據(jù)非常龐大，需要花費(fèi)很多的人力和物力來將其導(dǎo)入信息化管理體系中，要耗費(fèi)大量的財力與時間和精力。

1.3 欠缺管理人才

城建檔案管理所涵蓋的范圍較大，不但要求有現(xiàn)代化創(chuàng)新技術(shù)成為管理和發(fā)展的支撐，并且還要求專業(yè)人才來進(jìn)行管理工作。目前的城建檔案管理工作里，即便有大量的檔案管理人員的責(zé)任觀念非常強(qiáng)，然而專業(yè)管理技能卻沒有跟隨時代發(fā)展步伐。所以，針對這些問題需要從多個方面強(qiáng)化城建檔案管理人員的專業(yè)技能。

1.4 管理工作人員斷檔和缺失問題嚴(yán)峻

由于城建檔案管理本身擁有特殊性，只有少數(shù)年輕人愿意從事城建檔案管理工作。城建檔案管理有較高的重復(fù)勞動紀(jì)律和勞動強(qiáng)度。并且，資料采集或者是建檔組卷等工作內(nèi)容比較無趣且繁雜。而且這一工作人員普遍患有職業(yè)病，頸肩過度勞損，腰椎間盤突出等。如此，年輕人欠缺參與這一工作的熱情和主動性，最后使得專業(yè)人才嚴(yán)重欠缺，甚至斷檔。

1.5 城建檔案管理法律法規(guī)缺失

現(xiàn)代以來我國頒布了和城建檔案管理有關(guān)的法律法規(guī)，雖然在一定程度上推動了管理工作的進(jìn)步，但是城建檔案管理一直缺乏完善的管理制度，城建檔案管理法律和建設(shè)行業(yè)檔案的法律在關(guān)聯(lián)和配套方面長期存在矛盾和沖突。即便城建檔案管理是全國規(guī)模事業(yè)體系，然而有關(guān)立法等內(nèi)容卻沒有及時跟進(jìn)，也難以滿足工作發(fā)展要求。

2 城建檔案管理問題的解決對策

2.1 加強(qiáng)管理和服務(wù)觀念

城市化迅速發(fā)展，城建部門需要了解到城建檔案管理的重要作用，強(qiáng)化城建檔案管理意識，利用合適的機(jī)會使有關(guān)工作人員明確城建檔案管理的重要意義，使管理人員認(rèn)識到這一工作的重要性，就能夠更加主動細(xì)致的來參與城建檔案管理工作。此外，服務(wù)意識的強(qiáng)化還是加強(qiáng)管理意識的重要渠道，城建部門有關(guān)管理人員要了解自己的職責(zé)是為社會服務(wù)，加強(qiáng)自己的服務(wù)意識，對已有的城建檔案開展全方位、系統(tǒng)化、詳細(xì)的管理，同時在工作時積極采集有關(guān)資料，發(fā)揮自身的能動性，豐富城建檔案內(nèi)容，對更改的內(nèi)容立刻進(jìn)行修改，便于確保資料的精準(zhǔn)性和健全性，推動城建檔案管理的進(jìn)步。

2.2 應(yīng)用現(xiàn)代化管理措施

應(yīng)用現(xiàn)代化管理措施推動城建檔案管理極為關(guān)鍵，不但符合現(xiàn)代化管理發(fā)展要求，還可以加強(qiáng)檔案管理效率，給城市的發(fā)展、人民的生活供給更高效的服務(wù)。所以利用下列措施強(qiáng)化管理：首先，強(qiáng)化城建檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理建設(shè)，在部門中構(gòu)建健全且標(biāo)準(zhǔn)的城建檔案目錄，同時對館藏檔案開展數(shù)字化處理，把有關(guān)資料錄入數(shù)據(jù)管理平臺，完成城建檔案的信息化、高效化管理。其次，利用數(shù)字化措施來接收城建檔案數(shù)據(jù)，如此才能夠從源頭上開始處理城建檔案管理的數(shù)字化問題，不需要再利用人工手段錄入數(shù)據(jù)進(jìn)入數(shù)據(jù)庫，節(jié)約了大量的時間和人力。最后，全方位應(yīng)用新技術(shù)，完成檔案管理工作的創(chuàng)新，現(xiàn)代化管理技術(shù)不斷發(fā)展，城建管理部門需要依照技術(shù)的發(fā)展?fàn)顩r選取適當(dāng)?shù)墓芾硐到y(tǒng)和管理技術(shù)來加強(qiáng)管理效率，以及對之前的檔案管理手段進(jìn)行正確的創(chuàng)新，應(yīng)用新技術(shù)進(jìn)行管理，繼續(xù)推動加強(qiáng)管理效率。

2.3 強(qiáng)化城建檔案管理人員的培訓(xùn)

管理人員的整體能力和素養(yǎng)對于城建檔案管理的效果極其重要。想要強(qiáng)化城建檔案管理人員的整體技能，可以利用下列措施來進(jìn)行：首先，要嚴(yán)格管理。城建檔案管理人員的招聘過程中，需要嚴(yán)格把控，招聘更多專業(yè)管理人員，讓他們在管理工作里面展現(xiàn)自己的能力，給城建檔案管理提供豐富的現(xiàn)代化管理手段。其次，強(qiáng)化培訓(xùn)工作。目前的城建檔案管理人員，需要按時進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)或者講座，通過培訓(xùn)工作強(qiáng)化城建檔案管理人員的整體能力，或者聘請能力較高的專業(yè)管理人員到單位開展演講和技能交流，豐富管理人員的溝通交流渠道，加強(qiáng)城建檔案管理效率。

2.4 完善城建檔案管理法律法規(guī)

地方城建檔案管理部門需要根據(jù)中央頒發(fā)的政策，對有關(guān)法律法規(guī)內(nèi)容繼續(xù)豐富和健全?；谟嘘P(guān)政策，主動進(jìn)行工作規(guī)劃，按時組織各級人員學(xué)習(xí)，貫徹落實(shí)工作內(nèi)容，完成城建檔案管理的法制化。

3 總結(jié)

現(xiàn)代城市化進(jìn)程速度的提升，使城建檔案管理變成城市建設(shè)里的核心內(nèi)容之一。然而目前的城建檔案管理工作存在許多難點(diǎn)問題，要采取相應(yīng)的對策進(jìn)行處理。

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