探究城建檔案管理的難點問題及解決對策

李小波

摘 要：伴隨社會的發展進步，城市建造速度不斷加快，同時城建檔案管理作為城市建造時主要的數據支撐，想要推動城市化建設的穩定和迅速發展，一定要強化檔案管理工作。下文筆者對目前的城建檔案管理的難點問題開展的綜合研究，利用進一步的探究，提出了有效地解決對策，希望能夠促進城建檔案管理更有效地進行。

關鍵詞：城建檔案;管理;難點問題;解決對策

當代信息技術的不斷發展，越來越多的計算機技術開始大量應用在各個領域之中，城建檔案管理也邁向現代化發展步伐，目前的城建檔案管理工作出現了許多難點問題，導致城建有關資料漸漸無法滿足城市發展的要求。所以，需要針對城建檔案管理工作里的問題進行分析，制訂可行性對策，從而推動提高城建檔案管理工作效率。

1 城建檔案管理工作中的難點問題

1.1 欠缺管理意識

隨著城市化發展進程的提升，城市發展對于經濟收益和社會收益的需求也不斷增加，但是城建部門過于關注城市建設，卻忽視了城建檔案管理的重要作用，使得大部分檔案管理人員沒有注重檔案管理工作，常常懷著敷衍了事的心態參與工作，無法及時完成工作。還有部分人員缺乏服務意識，對部分資料的收集儲存不健全，出現資料丟失問題，影響了資料的完整性，阻礙了城市建設發展。

1.2 管理方式落后

管理方式對城建檔案管理的效率有決定性影響。目前的城建檔案管理之中雖然使用了許多的信息化管理方法，然而某些城建檔案資料還是使用人工管理的措施，造成大量的檔案資料丟失。即便是應用的信息化管理措施，也沒有有效提升管理效果。同時雖然在以往的城建檔案系統中應用電子化處理技術，但是由于格式的多樣性，使得無法有效處理，并且由于城建檔案數據非常龐大，需要花費很多的人力和物力來將其導入信息化管理體系中，要耗費大量的財力與時間和精力。

1.3 欠缺管理人才

城建檔案管理所涵蓋的范圍較大，不但要求有現代化創新技術成為管理和發展的支撐，并且還要求專業人才來進行管理工作。目前的城建檔案管理工作里，即便有大量的檔案管理人員的責任觀念非常強，然而專業管理技能卻沒有跟隨時代發展步伐。所以，針對這些問題需要從多個方面強化城建檔案管理人員的專業技能。

1.4 管理工作人員斷檔和缺失問題嚴峻

由于城建檔案管理本身擁有特殊性，只有少數年輕人愿意從事城建檔案管理工作。城建檔案管理有較高的重復勞動紀律和勞動強度。并且，資料采集或者是建檔組卷等工作內容比較無趣且繁雜。而且這一工作人員普遍患有職業病，頸肩過度勞損，腰椎間盤突出等。如此，年輕人欠缺參與這一工作的熱情和主動性，最后使得專業人才嚴重欠缺，甚至斷檔。

1.5 城建檔案管理法律法規缺失

現代以來我國頒布了和城建檔案管理有關的法律法規，雖然在一定程度上推動了管理工作的進步，但是城建檔案管理一直缺乏完善的管理制度，城建檔案管理法律和建設行業檔案的法律在關聯和配套方面長期存在矛盾和沖突。即便城建檔案管理是全國規模事業體系，然而有關立法等內容卻沒有及時跟進，也難以滿足工作發展要求。

2 城建檔案管理問題的解決對策

2.1 加強管理和服務觀念

城市化迅速發展，城建部門需要了解到城建檔案管理的重要作用，強化城建檔案管理意識，利用合適的機會使有關工作人員明確城建檔案管理的重要意義，使管理人員認識到這一工作的重要性，就能夠更加主動細致的來參與城建檔案管理工作。此外，服務意識的強化還是加強管理意識的重要渠道，城建部門有關管理人員要了解自己的職責是為社會服務，加強自己的服務意識，對已有的城建檔案開展全方位、系統化、詳細的管理，同時在工作時積極采集有關資料，發揮自身的能動性，豐富城建檔案內容，對更改的內容立刻進行修改，便于確保資料的精準性和健全性，推動城建檔案管理的進步。

2.2 應用現代化管理措施

應用現代化管理措施推動城建檔案管理極為關鍵，不但符合現代化管理發展要求，還可以加強檔案管理效率，給城市的發展、人民的生活供給更高效的服務。所以利用下列措施強化管理：首先，強化城建檔案的網絡化管理建設，在部門中構建健全且標準的城建檔案目錄，同時對館藏檔案開展數字化處理，把有關資料錄入數據管理平臺，完成城建檔案的信息化、高效化管理。其次，利用數字化措施來接收城建檔案數據，如此才能夠從源頭上開始處理城建檔案管理的數字化問題，不需要再利用人工手段錄入數據進入數據庫，節約了大量的時間和人力。最后，全方位應用新技術，完成檔案管理工作的創新，現代化管理技術不斷發展，城建管理部門需要依照技術的發展狀況選取適當的管理系統和管理技術來加強管理效率，以及對之前的檔案管理手段進行正確的創新，應用新技術進行管理，繼續推動加強管理效率。

2.3 強化城建檔案管理人員的培訓

管理人員的整體能力和素養對于城建檔案管理的效果極其重要。想要強化城建檔案管理人員的整體技能，可以利用下列措施來進行：首先，要嚴格管理。城建檔案管理人員的招聘過程中，需要嚴格把控，招聘更多專業管理人員，讓他們在管理工作里面展現自己的能力，給城建檔案管理提供豐富的現代化管理手段。其次，強化培訓工作。目前的城建檔案管理人員，需要按時進行業務培訓或者講座，通過培訓工作強化城建檔案管理人員的整體能力，或者聘請能力較高的專業管理人員到單位開展演講和技能交流，豐富管理人員的溝通交流渠道，加強城建檔案管理效率。

2.4 完善城建檔案管理法律法規

地方城建檔案管理部門需要根據中央頒發的政策，對有關法律法規內容繼續豐富和健全。基于有關政策，主動進行工作規劃，按時組織各級人員學習，貫徹落實工作內容，完成城建檔案管理的法制化。

3 總結

現代城市化進程速度的提升，使城建檔案管理變成城市建設里的核心內容之一。然而目前的城建檔案管理工作存在許多難點問題，要采取相應的對策進行處理。

參考文獻

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