人力資源檔案管理中存在的問題與對策研究

王思懿

摘 要：本文主要針對人力資源檔案管理中存在的問題與對策進(jìn)行了研究探討，首先針對人力資源檔案管理工作中所存在的問題進(jìn)行了分析，然后對人力資源檔案管理呈現(xiàn)的問題有效的解決措施進(jìn)行了闡述，最后針對人力資源檔案管理建設(shè)信息化進(jìn)行了總結(jié)。

關(guān)鍵詞：檔案管理;問題;解決措施

事業(yè)單位內(nèi)部之間人才競爭的趨勢因?yàn)槭袌鼋?jīng)濟(jì)不斷的發(fā)展而擴(kuò)大了競爭力度，在各個國家的地區(qū)中人力資源的勞動能力以及勞動者的年齡問題都在潛移默化的促進(jìn)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的符合勞動性總體人口的信息。相關(guān)的管理服務(wù)部門社會保障局保管了社會勞動人民信息檔案的同時并有權(quán)調(diào)用人才，有效的為事業(yè)單位和社會人們提供了勞動資源交流場所。社會勞動人民的工作相關(guān)的福利以及待遇，檔案相關(guān)人員管理工作的高效質(zhì)量結(jié)合人力資源和社會保障局起到顯著的優(yōu)異作用，怎樣更加有效的讓人力資源檔案管理工作充分的為社會更好的服務(wù)，是社會人力資源檔案管理進(jìn)一步進(jìn)行深思和探討的問題。

1 人力資源檔案管理工作中存在的問題

1.1 工作效率低下

檔案管理高效的工作效率是指在進(jìn)行管理工作的過程中涉及的人力物力結(jié)合實(shí)際效用的高質(zhì)量比率。人力資源檔案的工作性質(zhì)是針對在人力資源檔案的收集和完整的保存主要作用。比如，針對外來務(wù)工人員首先要了解其基本資料積極的進(jìn)行收集，然后把務(wù)工人員年齡和職業(yè)向往的方向進(jìn)行了解后整理入檔，有些務(wù)工人員存在就業(yè)的過程中因個人原因其工作的職位和工薪方面隨之改變等情況也要及時的進(jìn)行收集新的詳細(xì)檔案進(jìn)而入檔保存。在進(jìn)行相關(guān)的人力資源收集資料保存檔案等工作也十分耗費(fèi)相關(guān)的管理人員的精力和時間。所以在相關(guān)的檔案管理存檔工作中要創(chuàng)新新的收集資料以及存檔方式簡化傳統(tǒng)的檔案儲存方法，進(jìn)而使收集來的相關(guān)資料進(jìn)而充分的進(jìn)行發(fā)揮和利用，把利用的價值充分?jǐn)U大。

1.2 檔案管理不完善

在以往傳統(tǒng)的檔案管理存檔工作中通常是以紙張檔案結(jié)合電子檔案進(jìn)行勞動力相關(guān)的檔案保管和整理。這一重要的工作過程需要具備一定的相關(guān)職業(yè)水平能力來針對其進(jìn)行詳細(xì)而又耐心的管理工作，值得慶幸的是社會在不斷的發(fā)展更多的網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)新進(jìn)的管理模式正在迅速發(fā)展，已經(jīng)逐步的代替了傳統(tǒng)的管理工作模式。但是在人力資源管理方式轉(zhuǎn)變發(fā)展的過程中存在了諸多關(guān)于人力資源檔案管理方面的不良問題，導(dǎo)致我國社會諸多事業(yè)單位中檔案的相關(guān)管理工作仍然存在了明顯的嚴(yán)重漏洞問題，導(dǎo)致勞動人員檔案詳細(xì)的信息以及位置方面都存在調(diào)取相關(guān)的檔案呈現(xiàn)嚴(yán)重失敗的情況。

1.3 對檔案管理的宗旨不了解

人力資源管理的相關(guān)的工作就是提供與大眾的一項(xiàng)服務(wù)工作，完全釋義了我國政府單位職能服務(wù)的理念。在諸多的事業(yè)單位當(dāng)中會存在勞動人員因自身因素或者是其他因素進(jìn)行辦理離職或者是存在事業(yè)單位員工入職，進(jìn)而到檔案管理部門來進(jìn)行調(diào)取自身的相關(guān)檔案或者是辦理檔案存檔續(xù)費(fèi)業(yè)務(wù)，辦理這些相關(guān)的程序的過程及其復(fù)雜，進(jìn)行其工作更是耗費(fèi)時間，因此存在諸多個人對于檔案管理的相關(guān)事務(wù)內(nèi)容完全不了解，進(jìn)而導(dǎo)致勞動者相關(guān)的檔案管理信息不夠完整甚至發(fā)生丟失的現(xiàn)象，進(jìn)而降低了檔案管理的服務(wù)本質(zhì)性質(zhì)。

2 人力資源檔案管理問題及措施

2.1 檔案實(shí)施健全管理制度

人力資源建立完整的檔案是管理檔案制度最注重的重要環(huán)節(jié)。人力資源檔案管理工作進(jìn)行的過程中要針對事業(yè)單位相關(guān)的具體情況進(jìn)行建立合理有效的人力資源管理制度，以確保實(shí)現(xiàn)有效的檔案管理理念，在進(jìn)行工作的過程中相關(guān)的工作人員自身的職業(yè)工作態(tài)度及其的重要，其直接關(guān)系著人力資源檔案整體的管理水平。針對人力資源檔案管理人員工作人員要進(jìn)行提高其自身的工作積極性和職業(yè)責(zé)任感，為高效的管理質(zhì)量奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)，在進(jìn)行管理制度的過程中要力求信息全面并且要具備公平性，進(jìn)而促使相關(guān)事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者以及部下的員工遵循事業(yè)單位相關(guān)的人力資源檔案管理制度，促進(jìn)人力資源檔案管理工作的高效管理質(zhì)量。為了更加充分的展現(xiàn)人力資源檔案管理制度的嚴(yán)謹(jǐn)性，所以在管理規(guī)章制度中要表明其中包含的獎懲制度，有效的促進(jìn)制約相關(guān)的工作人員。

2.2 檔案管理人員素質(zhì)欠缺

人力資源檔案管理的主要核心呈現(xiàn)在人力資源相關(guān)的管理人員方面，人力資源管理人員在進(jìn)行工作的過程中若是因?yàn)閷芾砉ぷ鳟a(chǎn)生反感或者是自身的職業(yè)能力薄弱，直接導(dǎo)致整個人力資源檔案管理工作的效率逐漸走下游路線。時代在不斷的進(jìn)步社會諸多事業(yè)單位采用了先進(jìn)的信息技術(shù)，潛移默化的替代了傳統(tǒng)的人力資源檔案管理方式，所以由于技術(shù)的更新所以在人力資源檔案管理人員自身素養(yǎng)的專業(yè)技術(shù)方面要定期針對其進(jìn)行相關(guān)的專業(yè)知識提升和專業(yè)技術(shù)等進(jìn)行有效的培訓(xùn)，有效的掌握相關(guān)的計算器技術(shù)并且充分利用，更加有效的奠定了人力資源檔案管理發(fā)展基礎(chǔ)。

2.3 管理的信息化建設(shè)

傳統(tǒng)的人力資源檔案管理模式通常是呈現(xiàn)在全封閉或者是半封閉的工作狀態(tài)中，傳統(tǒng)的人力資源管理模式在不同程度上約束了管理工作先進(jìn)的技術(shù)利用以及開發(fā)，信息資源共享也在不同程度上受到了影響，隨著社會不斷的在進(jìn)步信息時代化也組建逐漸的走進(jìn)當(dāng)今時代中，因?yàn)閭鹘y(tǒng)的管理模式不能有效的達(dá)到當(dāng)今社會各方面的需求，所以要極力解決人力資源檔案管理信息化的建設(shè)問題至關(guān)重要，隨著時代的進(jìn)步更多的社會事業(yè)單位受到先進(jìn)管理信息化建設(shè)后的良好的受益效果，改革后的管理信息化建設(shè)有效的促進(jìn)人力資源檔案管理的同時可以大大提高事業(yè)單位人力資源檔案管理的整體質(zhì)量和高效的工作效率。

3 結(jié)束語

綜上所述，隨著時代的不斷進(jìn)步當(dāng)今社會的信息化時代也在不斷漸進(jìn)，諸多事業(yè)單位在人力資源檔案管理制度和措施等方面都在一定程度上有所提高，社會經(jīng)濟(jì)逐漸在發(fā)展針對與人力資源檔案管理工作更加重視，但是有些事業(yè)單位的人力資源檔案管理工作方面仍然存在相應(yīng)的不良因素，針對這些不良問題應(yīng)該及時給予實(shí)際性的處理和完善，為事業(yè)單位穩(wěn)定的發(fā)展和進(jìn)展奠定良好的基礎(chǔ)。本文主要針對人力資源檔案管理工作方面存在的不良因素進(jìn)行了相關(guān)的分析和解決方式，為事業(yè)單位相關(guān)的工作提供了些許建議。

參考文獻(xiàn)

[1]張夏萍，雷越麟.人力資源管理視角下企業(yè)人事檔案管理問題探析[J].新商務(wù)周刊，2018，（16）：167.

[2]李啟坤.高校口述檔案工作存在問題與對策分析[J].卷宗，2019，9（3）：44.