信息化時代林業調查規劃檔案管理策略研究

陳燕秋

摘 要：文章在對林業調查規劃檔案的作用、特點以及目前此類管理工作開展中存在的問題進行分析和總結之后，基于開展林業調查規劃檔案管理信息化建設的重要性，提出了相應的管理策略，以供參考。

關鍵詞：信息化時代;林業調查規劃;檔案管理

1 引言

在目前我國經濟社會快速發展的形勢下，信息化技術得以快速發展以及在各個行業中的廣泛應用。與此同時，由于林業的快速發展，也增加了林業調查規劃檔案管理工作和難度，為此，在目前上述工作從傳統的工作模式向現代化管理模式轉變的過程中，需要對先進的網絡信息技術進行充分應用來規范檔案管理工作，實現此類管理工作效率以及管理水平的提升。

2 林業調查規劃檔案的重要性和特點

本文所介紹的林業調查規劃檔案主要包括設備、文書、會計、科技以及基建檔案等內容，這些檔案內容是林業工作者在長期的林業實踐活動中所記錄的內容，并且作為林業單位中重要的林業資料內容被存儲。這主要是在此類檔案內容中包含比較豐富且容量巨大的林業方面的知識和內容，可以作為后續林業工作開展的重要依據。在目前我國社會和國家快速發展并且對林業發展工作更加重視的形勢下，需要在提高對此類林業調查規劃檔案重視的同時，將此類檔案作為林業方面各項工程以及活動的重要基礎資料，并且起到解決林權糾紛問題的重要依據和證據。

對此類型檔案的特點進行總結可知，首先是表現出較高的實用性。這主要表現出對此類檔案進行歸檔操作之后，不會像其他類型的檔案一樣會退出現行的使用過程，而是可以在較長的時間內都可以充分發揮其有效的作用。其次就是表現出專業性的特點。此類檔案不僅與其他普通檔案有著上述實用性的區別，還與林業科技檔案表現出專業性方面的差異。最后就是表現出多樣性的特點。此特點就是要求在多樣性的特點基礎上來對科技檔案進行收集、分類以及保管和利用，而且通過有效措施來對科技檔案開展管理以及利用等工作。

3 林業調查規劃檔案管理存在的問題

首先對此類檔案的利用不夠重視的問題。這主要表現在對此類檔案的管理工作中，通常會對此類檔案開展集中的收集、處理和保管，但是沒有對此檔案的作用進行充分開發和利用。也就是在此類檔案管理中表現出檔案的數量的不斷增多以及規模的不斷擴大，但是沒有對其檔案資料進行充分利用，因此也無法滿足社會對此類檔案資料的運用需求。此外，對于檔案管理人員來說，也會覺得這些檔案資料過于陳舊而用處不大，也錯誤的認為其自身工作就是對這些資料的看守，僅僅是確保資料不會被損壞和丟失，沒有開展有效的檔案資料的科研以及生產建設等工作。

其次就是檔案服務方式比較被動的問題。此類檔案資料的主要作用就是作為林業調查規劃工作的參照依據，為林業工作者提供必要的信息與數據。但是在實際的林業工作開展中，由于林業檔案部門通常處于半封閉的狀態，也就是沒有主動向林業工作者提供必要的資料，僅僅是在林業工作者需要時上門進行資料的查閱，也會造成林業工作者由于不熟悉資料的檢索方式而造成時間的浪費，難以充分發揮檔案管理工作的作用。

最后就是此類檔案管理工作經費不足的問題。此問題不但會直接導致此管理工作難以有效開展，也會造成專業人員不足而影響此管理工作的水平和質量。此外，經費不足會影響資金激勵工作效果，影響相關工作人員的工作熱情，進而會對檔案編研工作成果的質量造成負面影響，無法滿足實際工作需求。不僅如此，資金不足還會影響先進計算機信息技術的應用，這也會導致檔案管理工作仍然采取傳統的工作模式而出現檢索速度比較慢以及效率比較低的問題。

4 林業調查規劃檔案管理信息化建設的重要性

基于上述林業調查規劃檔案管理工作的特點以及存在的問題，需要開展相應的信息化建設工作來解決上述問題，這主要是由于此類信息化建設首先可以對檔案管理工作起到改善的作用。主要表現在此類檔案管理部門通過信息化技術的應用可以使得其工作更加開放，在采集和管理檔案信息的同時，可以對檔案資源開展合理配置和管理工作，為林業活動的開展提供更加全面和優質的服務。其次就是通過此技術的應用來確保檔案信息的詳細，并作為決策制定以及管理工作的依據。通過此管理工作中信息化技術的應用，可以保證信息的完整性以及可靠性，還可以保證此管理工作的綜合處理以及分析能力，及時和正確開展決策的制定，保證管理措施的及時有效。再次是可以提供智能化的服務。通過檔案管理中信息化技術的應用，可以推動檔案管理和利用的智能化，便于遠程服務工作的開展并實現資源共享，便于及時和充分利用此類檔案資料。最后就是實現對電子文件的有效管理。在現代化信息技術應用于此類檔案管理工作之后，便于對電子文件進行處理，也就是通過電子文件的形式來開展檔案管理工作。

5 信息化時代林業調查規劃檔案管理的有效策略

為了充分發揮在林業調查規劃檔案管理工作中信息化技術的作用，一是要在此管理工作中做好數字化建設工作。也就是在先進的計算機信息技術上進行林業數字化體系的構建，便于此類檔案信息的共享，還可以通過先進信息化體系的構建來確保在數據、圖像基礎上的信息寬帶網絡的構建，提升數字化系統的功能。

二是做好網絡化建設工作。在此類建設工作中需要檔案管理人員通過檔案資源的數據庫建設工作來實現此類檔案信息的信息化與自動化建設。此外，由于此類檔案信息轉換為電子文件形式之后數量比較巨大，為了通過電子文件的形勢可以在網絡上進行下載和傳播，需要建立電子文件網絡自動上傳的工作模式，管理人員在收到歸檔的資料之后對其進行收集，而且在服務器上進行歸檔。而在檔案調查工作中，則可以通過掃描或拍照的方式對紙質文件進行處理和上傳，也就是將檔案電子文檔向單位局域網的服務器窗口進行發送，并且在不同的檔案調閱權的支持下來實現對不同檔案資料的查閱。對于林業工作人員來說，則可以通過身邊的計算機來對需要電子文件進行下載和查閱。

三是通過先進技術來實現在線服務。為了解決此類檔案管理和利用的被動模式，可以由檔案管理部門在網頁上通過匯編的方式來開展專題服務工作，便于利用者可以通過電子郵件等方式來實現與檔案管理人員之間的網絡通訊和交流。

四是做好的檔案資料的備份工作。數據備份是計算機信息技術在檔案管理工作中的重要應用，這主要是由于電子文件形式的檔案在網絡傳播以及應用過程中容易在病毒、人為破壞等因素的影響下而出現數據缺失等問題，對檔案資料的完整性造成嚴重的破壞。為此，針對此類檔案資料則可以通過信息化技術進行處理和備份，主要是通過刻錄管光盤或多項存儲等方式來實現，便于在上述數據破壞問題出現之后可以快速恢復，實現對檔案成果的有效保護。

6 結語

在目前全球信息化時代的快速發展過程中，其在林業調查規劃檔案管理工作的應用也推動管理模式的變革，不僅可以實現此類檔案管理工作利用效率的提升，而且可以充分發揮此類檔案資料的應有作用。針對目前開展此類管理工作中的問題，在廣泛應用計算機信息技術的過程中，還需要做好對管理人員的技術培訓工作，加大資金投入，切實發揮信息化技術的作用，實現此類檔案管理水平的提升。

參考文獻

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