大數據時代醫院檔案信息化建設探析

陳紅秀

摘 要：隨著信息技術的快速發展，我們進入了一個數據時代。這個時代，信息、技術、數據是重要的語言。影響信息結構和信息水平的所有直接發展速度和高級水平。醫院里有很多種類的檔案管理，檔案信息量每天都在增加。本文首先簡要分析了大規模數據時代的一般情況，并強調了大數據時代醫院檔案信息構建的重要性。同時，為了提供一些有效管理此類檔案的參考文獻，我們考慮加強信息的構建和醫院檔案的管理。

關鍵詞：大數據;醫院檔案;信息化建設

近年來，中國醫療產業迅速發展，醫院規模擴大，醫療服務水平提高。醫院原來的檔案管理模式無法適應醫院發展步伐和數據管理的需要，無法滿足醫院文件的公共需求。需要改善醫院的文件管理形式和模式，提高文件服務水平。進入大數據時代后，醫院的檔案管理遇到了前所未有的機會和課題。醫院有助于醫院和群眾的發展，改善這個機會，完善文件管理模式，實現文件管理的全面信息化。

1 大數據概況

1.1 定義

大數據意味著需要更大的決策能力、洞察力和過程優化能力的新處理模式的大規模、高增長率和多樣化的信息資產。大數據的特征是大量、高速、多樣性和價值。在大數據時代，最初是麥肯錫提出的。巨大的數據資源在所有領域都開始了量化的過程。

1.2 大數據時代的特點

1）數據量大。大數據時代最重要和最基本的特征是大量的數據。在網絡的普及下，網絡成了人們生活和工作中不可缺少的部分。通過網絡，很多數據資源每天都會被人們使用。

2）數據形式多樣。在大數據時代，數據形式是文字、照片以及音頻、視頻、動畫等形式的表達式。隨著信息技術的發展，人們在日常工作和研究中可以選擇自己喜歡的數據形式。

3）數據來源廣泛。隨著網絡的發展，空間和時間的概念變得模糊了。人們幾乎可以忽略時間和空間的限制，并且可以通過數據通過網絡訪問。數據源更廣泛且多樣。人們可以從很多數據中選擇有用的數據資源來提高數據的價值。

4）數據處理迅速。互聯網包含著各種各樣的數據。隨著信息技術的發展，數據處理技術進步，數據處理速度加快，同時也反映了信息管理的優點。因此，所有的步行都開始使用信息技術，逐步導入信息管理手段，提高數據處理能力。

2 醫院檔案管理進行信息化建設的重要意義

2.1 對醫院的檔案實行信息化管理符合時代要求

信息技術的迅速發展，是時代的需要和社會的進步在各種各樣的領域加強信息構筑是不可避免的傾向。作為各種醫院的數據和信息單位，需要有很多正確且迅速的處理數據。因此，文件管理過程中信息管理的實施遵循時代的要求和醫院的發展。

2.2 有助于提升醫院的檔案管理效率和水平

以前醫院文件的一部分是紙質文件。紙文件需要占用很大的空間，但是找不到非常方便。搜索速度慢，效率低。使用信息管理后，醫院的文件信息可以保存在數據平臺上，安全性有了很大的改善，所以不必擔心因環境問題引起的文件濕度和損傷。同時，文件的檢索速度進一步提高。只有電腦操作才需要調用文件來節省搜索數據庫的時間，為醫務人員和患者節省很多時間和精力，提高醫院檔案管理的效率和水平。

2.3 有助于醫院更好地實現其服務功能

醫院還屬于服務行業，提供患者和群眾。那個目的還對人們有用。患者、醫療從業者等需要通過檔案獲取相關信息。因此，醫院的歸檔工作也是醫院的服務窗口。在信息時代，大數據的出現為文件管理提供了更好的思想和模式。隨著信息處理技術的持續更新，文件檢索、詢問、保存、管理等變得更加方便高效，能夠提供更高效的服務，能夠更好地實現服務功能。

3 大數據時代醫院檔案信息化建設的路徑思考

3.1 樹立檔案工作的信息化意識

意識決定行動。如果想在醫院檔案的信息化構筑中順利進行的話，就需要從意識著眼于此，始終遵循“大數據”的概念，確立檔案工作的信息化意識。首先，我們必須從醫院領導的概念開始，改變只是把商務部門放在過去重要位置的開發概念。第二，要加強檔案信息化的研究和交流。它可以建立與醫院高度接觸的檔案工作經驗和總結，建立檔案管理計劃和目標，并根據醫院自身的實際情況。

3.2 加強檔案信息化的基礎設施建設

我們在構筑檔案信息化時，需要增加資本投資和基礎設施建設。首先，關于資本投資，特別資金必須為檔案管理平臺的建設和基礎建設，并為人員引進、培訓和進一步教育而建立。第二，為了確保數字歸檔的平滑處理，需要導入掃描儀、全內一體機、投影儀等高度的信息處理技術和必要的設備。同時，我們需要做好設備更新和維護工作，確保持續性和長期文件信息的構建。

最后，為了實現信息共享和實時更新，需要建立檔案數據庫和綜合管理平臺。現有歸檔被重新編排和分類以便于數據操作系統的信息處理。建立歸檔數據庫可以在一個地方收集豐富的歸檔資源，并使用全面的管理平臺提供正確的歸檔管理服務。誰看過檔案，看過哪些檔案，查找時間和查找方法都可以通過綜合管理平臺和所有數據庫進行，這是高效、高品質的文件管理的堅實基礎構筑起來了。

3.3 制定符合大數據時代特點的檔案管理制度

關注意識，軟件，硬件，系統構建是必不可少的。歸檔管理，尤其是信息歸檔的管理必須遵循相關法律、規則、系統，并遵循程序。根據中華人民共和國公文法、中華人民共和國保密法及其他相關法令，醫院應根據實際醫院情況制定文件管理規程。像檔案借入制度和檔案管理系統那樣，文件管理人員可以遵從業務上的法令。

3.4 處理好紙質檔案與電子檔案的關系

一般來說，醫院在長期手術和開發中積累了很多文件。即使現代的信息技術可以用來將這些紙質文件轉移到電子文件中，有些紙質文件也會對他們的貼紙或簽名產生法律影響。由此，文件管理者在整理、分類、信息處理的過程中，需要處理紙的歸檔和電子歸檔的關系，保證兩個軌道并行，并保證可靠性，從而維持對應的紙歸檔。對于電子檔案的完整性和準確性相關人員的引用，首先顯示電子文件，根據需要顯示紙文件，減輕長期或重復引用引起的紙文件折舊或損害。

4 結論

在大數據時代，信息技術是第一生產力。醫院信息管理可以進一步提高醫院的服務效率和管理效率，更能滿足群眾的需要。在實現醫院檔案的信息化建設的過程中，從意識、投資、系統、方法、人員的角度努力工作，同時采取多種措施，努力構建檔案信息，為醫院的發展做出貢獻。

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