信息化背景下如何做好圖書管理工作

王祥堂

摘 要：當下，信息技術發展速度越來越快，給社會各行業生產及管理帶來了巨大變革，隨著信息化時代的到來，圖書管理工作迎來了新的發展契機。信息化給圖書管理的方方面面都形成了深遠影響，如圖書資源的搜索、儲存、檢索及共享等。立足信息化時代背景，應圍繞醫院圖書管理數字化管理模式進行必要探索，從而提高圖書管理效率水平。

關鍵詞：信息化;圖書管理;現狀;途徑

圖書管理工作因涉及眾多數量的圖書，工作強度大，管理精準性要求高。傳統圖書管理模式以人工為主，該管理方式無法實現對圖書資源的高效應用。信息化技術及管理系統的出現，將圖書管理層級拔高到了新的檔次，將其與圖書管理實踐結合應用，已成新時期圖書管理的重要手段[1]。

1 圖書管理信息化建設的必要性

圖書是人們獲取知識，增長見識的重要途徑，隨著人們對各類專業知識獲取需求的增加，圖書數量趨于增多，圖書用戶的閱讀需求變得更為多樣化，由此對圖書管理模式及圖書管理人員工作量提出了極高挑戰。信息化技術突飛猛進，信息化建設如火如荼，這一時代背景賦予了圖書管理新的管理方式，基于圖書管理信息化建設應運而生。圖書管理信息化建設就是圍繞圖書資源的網絡化及數字化，通過在圖書管理系統中引入相應數字技術功能模塊，實現圖書管理在資源獲取、分類儲存、便捷共享等環節的高效化。

2 現階段信息化背景下圖書管理現狀

在信息技術支持下，醫院在圖書管理實踐中引入了信息化管理系統，加快推進了圖書管理的網絡化及數字化進程，一些醫療專著及學術文獻資源可經計算機終端進行查閱，檢索自動化處理。從整體上看，在信息技術引導下，圖書管理在資源分類及整合上有了大幅升級和改觀，圖書管理實現了內容、范圍、功能上的優化拓展，用戶在獲取圖書服務時，伴隨效率的提高，也有了更多個性化定制的空間。此外，信息化圖書管理模式大幅縮減了圖書管理人員數量，紙質資源被數字化資源取代，還能夠最大限度減低圖書管理成本。但從微觀層面看，我國醫院圖書管理在應用信息化上，存在幾點需關注的問題：第一，基于圖書管理信息化的認知程度有待提高，醫院是提供醫療衛生服務的重要窗口，各部室涉及醫、藥、護、技等多個專業技術人員，在業務實施中產生了大量有價值的資料，這些資料均可收錄醫院圖書館。但部分醫院受制經費等因素，在醫院圖書管理上輕易不作出大的根本性改變，圖書管理網絡化及數字化較淺，淺嘗輒止。第二，圖書管理信息化系統匹配度不高。受信息化圖書管理理念及投資資金等因素限制，在設計圖書管理信息化系統時，停留于簡單的幾個檢索或記錄功能，圖書資源共享數據庫不完整不齊全，無法達到圖書資源精準導航及圖書快速索引的效果，耗時長而效率低。第三，圖書管理人員專業素養待提高。圖書管理信息化的實施需要一定數量的圖書管理人員，這些管理人員應具備較高的信息化操作水平，可熟練掌握并應用各類信息化管理操作流程。但當前醫院圖書館圖書管理員以邊緣科室人員教兼崗為主，在信息化技術素養上需要進一步提升。

3 新時期背景下開展圖書管理信息化的相關途徑

1）強化圖書管理信息化建設認知。圖書管理信息化是大勢所趨，也是實現圖書管理精細化及個性化服務的必要要求[2]。對此，醫院領導應給予圖書管理信息化工作充分重視，轉變傳統的圖書管理理念，為圖書管理信息化營造良好環境。一是要認清行業信息化動態，秉持互聯網+，互聯網×的思維，積極投入并迅速適應信息化背景下圖書管理的各項新內容。二是在圖書管理的目標方向上，從原有的圖書儲存及借閱等低層服務理念中走出，將圖書管理納入網絡化、數字化及高端智能化的視角下。三是立足圖書資源及信息的大數據特點，引入行業內較先進的數字化管理模式架構，充分借助大數據、云計算、云儲存、電子商務等技術形式，滿足圖書從入館、分類、儲存、共享等全流程的信息化需求。四是加大醫院圖書管理信息化的資金投入力度，將圖書管理信息化系統建設作為圖書管理重中之重。

2）依托信息化技術手段建立并優化圖書管理系統。圖書管理信息化的實現，根本在于高效便捷的圖書管理信息系統的建立并應用。當前信息化技術已經極為成熟，醫院圖書館應吸收借鑒各類信息化技術手段，通過專家指導，盡早建立一套適用于自身圖書管理實際的信息操作系統[3]。這一環節應注重把握以下幾點：首先，對醫院圖書館管理系統加以改造升級，以網絡信息技術為手段，突出醫院圖書館的特色優勢，如選用電子載體形式圖書取代原有紙質圖書，針對性收錄本醫院優勢學科文獻資料，增設自主借書及還書設備。其次，采用專項資金投入、政府資金申請、社會資金聚集的方式，豐富拓寬圖書管理信息化建設資金渠道，增加館內圖書儲藏數量的同時，加快紙質圖書資源向電子圖書轉換的過程。第三，建立并完善電子圖書信息資源庫各項功能。圍繞醫院教研特色，設置專題數據庫，內含目錄索引、全文索引、相似科研成果索引等。在圖書資源庫建立后，應細化資源庫及管理系統的界面功能，考慮人性化設計要求，在圖書導航及檢索引導上做到精準響應。例如，優化圖書管理系統的登陸頁面，在用戶申請登入系統并搜索所需圖書資源的同時，由數據庫及服務器識別收集用戶的圖書閱讀喜好，然后由智能推薦系統向用戶提供圖書閱讀個性化定制服務，如此可加快圖書借閱共享及流轉效率，真正實現圖書管理的數字化，信息化。第四，整合圖書信息化資源系統，實現信息化管理的相互匹配。不同區域及不同規模的圖書館應做到圖書資源的共享，這是圖書管理信息化大趨勢[4]。對此，應借助信息化手段，如數據云儲存等，打通醫院圖書館信息化資源共享鏈條，實現圖書館信息化資源的交換傳遞及彼此共享，形成含括臨床醫療、醫學科研、醫學教學、醫學動態概覽等綜合性信息化資源。

3）提高圖書管理人員信息化操作及風險處理專業技能。圖書管理信息化背景下，從事圖書管理的相關人員需要同步提高自身的信息化專業素養，適應圖書管理信息化模式，熟練掌握信息化圖書資源管理系統的操作要點，在此基礎上了解網絡風險處理措施。首先，圖書管理人員要對應用于圖書管理系統的各種信息化技術進行深入了解，對圖書管理信息化系統的架構、功能、內容等進行專項培訓，讓其能夠高效操作系統。其次，更新圖書管理人員隊伍學歷水平及年齡結構。引入專業從事圖書管理工作研究實踐的專項人才，避免一人多崗兼任的情況，對年齡較大的，對信息化不敏感的人員進行輪崗，打造圖書管理信息化人才隊伍[5]。第三，圖書管理信息化系統及數據庫資源較為重要，因處于網絡環境下，自身帶有一定的信息安全風險，對此，應提高圖書管理人員識別及化解信息安全隱患的能力。對圖書管理信息化系統軟硬件環境進行定時檢查，查找處理相關病毒文件;細化圖書管理信息化系統操作的各項規章制度，對電子圖書的借閱、共享、下載、儲存等設定必要的操作權限，確保圖書信息化資源不被惡意破壞。

4 結語

信息化時代已經到來，圖書管理的模式需要遵循信息化趨勢進行實時更新升級。在具體開展圖書管理信息化實踐時，應充分認知信息化給圖書管理各環節帶來的便捷性，圍繞圖書用戶為中心，側重醫院圖書館綜合價值的開發及圖書用戶個性化服務需求的滿足，在圖書信息化管理系統的構建優化及圖書管理人員信息化操作水平的提升上下功夫，使圖書管理工作再上一個臺階。

參考文獻

[1]桑喜風.信息化背景的圖書資料管理方法[J].數碼設計（下），2019，（12）：253.

[2]劉軼群.新時期圖書管理信息化建設的思考[J].青春歲月，2019，（35）：467.

[3]龐輝.大數據背景下的圖書館信息化建設研究[J].長江叢刊，2019，（36）：85-86.

[4]梁靜.談如何整合信息技術做好圖書管理工作[J].發現，2018，（7）：140.

[5]郭艷.圖書管理信息化建設存在的問題與對策分析[J].中文信息，2019，（11）：10+21.