邱峰
摘要:為確保企業可在運營進程中獲取更高經濟效益,提高企業市場競爭實力,企業需積極推行精細化管理決策,旨在優化調配企業發展資源,將各項成本控制在合理范圍內,助力企業提升收益,落實企業戰略踐行目標,使企業得以科學發展,精細化管理價值隨之顯現出來。文章通過分析精細化管理在企業成本費用控制中的運用方略,以期提高企業競爭力,助力企業科學發展。
關鍵詞:精細化管理;企業;成本費用控制;運用
精細化管理主要是指以企業常規管理為基礎,以提高企業產品或服務質量為導向,以降低企業管理成本為目標,以提高企業收益為核心,面向市場經濟所推行的富有發展性、可行性的企業管理模式,與粗獷型管理相對,是個性化管理的先驅,亦是規范化管理的升華,最早在20世紀50年代的日本推行,并得到許多西方國家認可,為此值得在我國企業內部推行。基于此,為提高企業成本費用控制質量,分析精細化管理運用價值、要點、原則、基本條件及運用阻力、對策顯得尤為重要。
一、精細化管理在企業成本費用控制中的運用價值
1. 落實企業運營戰略發展目標。精細化管理以企業常規管理為基礎,為節約成本費用,提高企業成本控制管理效率,企業劃分若干運營節點,將其視為精細化管理支點,建立精細化管理體系,落實企業運營戰略發展目標。以企業材料成本費用控制為例,企業需將材料采購、調配、領取、退回等環節視為精細化管理支點,確保各個環節管理到位,材料成本費用得以有效控制。
2. 提高企業效益。精細化管理致力于推行網格式成本費用控制機制,以降低企業管理成本為目標,既關注企業成本投入量,又關注企業成本節約率,及時調整精細化管理方向,探尋精細化管理節點,使成本費用控制“網格”更密,相關機制更優,在控制成本費用同時達到提高企業效益的目的。
3. 推動企業可持續發展。為保障企業可獲取更多綠色經濟收益,朝著集約化、低碳環保方向發展,協調國家政策、企業決策、競爭環境等多方關系,企業需做好精細化管理工作,關注非綠色生產制造環節成本費用控制情況,開發全新精細化管理項目,例如“煤炭資源消耗成本費用控制管理”、“水資源循環利用成本控制費用管理”、“熱能回收成本費用控制管理”等項目,確保成本費用控制、企業發展需求、精細化管理措施三位一體,繼而推動企業可持續發展。
二、精細化管理在企業成本費用控制中的運用要點
1. 意識。首先,企業需樹立細節意識,關注成本費用控制細節,如各部門員工辦公耗材使用情況等,緊抓精細化管理要點,發揮精細化管理優勢;其次,企業需樹立服務意識,明晰精細化管理是服務于各個部門及整個企業的管理手段之一,賦予企業成本費用控制服務屬性,以提高部門、企業及員工收益為基礎開展精細化管理活動,化解成本控制矛盾;再次,企業需樹立規則意識,制定精細化管理標準、制度、流程,使成本費用控制有據可依,營建公正、合理、高效成本費用控制氛圍,為實現精細化管理目標奠定基礎;最后,企業需樹立系統意識,將精細化管理視為企業戰略性管理系統一環,確保各項管理目標統一、步伐一致,為提高企業成本費用控制效率奠定基礎。
2. 分解。成本費用控制貫穿企業運營整個體系,為避免成本費用控制盲目,消除成本費用控制盲區,需根據企業運營實況分解成本費用控制體系,分設若干精細化管理目標。例如,企業在開展營銷成本費用控制活動時,需設立市場調研、營銷數據整合、營銷決策制定、市場監管等精細化管理目標,將營銷成本費用控制戰略分解,旨在控制營銷成本,提高企業效益。
3. 整合。有些企業過于從細節出發關注成本費用控制情況,以為精細化管理越深入、精細越好,容易忽視精細化管理微反應,使企業成本費用控制逐漸偏離預設軌跡,影響企業成本費用控制成效,降低企業產品或服務質量。基于此,企業需緊抓“整合”要點,科學開展精細化管理活動,時刻關注精細化管理在企業運營戰略中的位置,分析企業成本費用控制偏差,通過糾錯優化精細化管理措施,使企業不僅可科學控制成本費用,還能不斷調整精細化管理措施,從整體角度出發打造最優成本費用控制體系,落實企業精細化管理目標。
三、精細化管理在企業成本費用控制中的運用原則
1. 注重細節,化繁為簡。雖然精細化管理需以細化分解成本費用控制戰略為先導,以各個執行目標形式體現出來,但這并不代表執行目標越多越好,相反會追加企業管理成本,有悖于成本費用控制初衷,為此企業需秉持“注重細節、化繁為簡”原則,根據企業成本費用控制實際情況靈活規設精細化管理基點,打造目的性強、方向明確、嚴格控制、精準高效精細化管理體系,提高企業成本費用控制質量。
2. 系統全面,互動銜接。精細化管理不可各自為政,成本費用控制關乎企業發展各個環節,為此精細化管理在企業成本費用控制中的運用需系統全面,不僅與企業宏觀戰略相契合,還與企業微觀運營目標一致,使其成本費用控制得當。在企業戰略發生變化時各個部門需隨之調整運營目標,建立精細化管理互動體系,規避企業成本費用控制風險,削減相關管控阻力,使員工得以認可企業精細化管理理念,積極參與成本費用控制活動,踐行成本費用控制措施,發揮精細化管理優勢。
四、精細化管理在企業成本費用控制中的運用條件
1. 營建良好的精細化管理氛圍。精細化管理需要各個部門及各位工作人員同心協力,共同參與到精細化管理活動中,這就需要企業將精細化管理視為自身文化內涵之一,以企業文化為紐帶拉近工作人員與企業成本費用控制之間的距離,使工作人員得以明晰成本費用控制重要性,削減精細化管理阻力,在公正、全面、系統環境下端正成本費用控制態度,調整自身日常工作方法,支持精細化管理,在助力企業獲取更多收益同時提升自身績效考核成績,與企業同步發展,打造“雙贏”管理體系。
2. 循序漸進施行精細化管理措施。精細化管理無法一蹴而就,主要源于企業發展戰略、競爭實力、國家政策等因素不斷變化,需企業優化整合成本費用控制條件,循序漸進施行精細化管理措施。例如,企業在產品制造環節推行自動化技術體系時,需優化互聯網系統,配置自動化設備,制定設備運維工作計劃,招募自動化技術型人才,這些以推行自動化技術體系為核心的管理環節均是成本費用控制基礎,是精細化管理著力點,在制定精細化管理制度同時需根據設備、技術體系升級、人才培訓及相關領域發展頻率,循序漸進施行精細化管理措施,避免過于重視企業成本費用控制,輕視產品質量,使成本費用控制科學得當。
五、精細化管理在企業成本費用控制中的運用阻力
1. 精細化操作不當。精細化管理需有據可循,切忌企業僅根據投入與產出比率盲目開展精細化管理活動,確保企業在控制成本費用同時可保障服務或產品質量,以提升自身綜合競爭力為導向進行精細化操作,將企業文化、管理制度、考核章程均視為精細化管理手段,達到削減企業成本費用控制過程中精細化管理運用阻力的目的。然而,當前許多企業不重視精細化操作,認為只要可以控制企業成本、提高效益任何操作方法均可行,這種與“粗獷型管理”僅有一念之差的操作思路并不不利于企業發展,影響精細化企業管理成效。
2. 精細化控制不合理。企業成本費用控制需一定流程予以支持,一旦相關流程不當將產生運作失誤,出現管理漏洞,然而當前企業精細化控制方法仍存在盲目、單一問題,降低企業成本費用控制質量。
3. 精細化規劃不科學。精細化管理需富有預見性,作為企業管理一環負責規避企業運營風險,降低企業成本消耗率,使成本費用控制更加科學得當。然而,當前有些企業仍存在精細化規劃不科學問題,使企業精細化管理影響范圍較小,成本費用控制力度削弱,企業管理、戰略執行、成本費用控制不同步,無法完成企業成本費用控制任務。
4. 精細化管理方法有待創新。以企業成本費用控制為基礎的精細化管理需不斷優化相關工作方法,提高工作效率,落實精細化管理目標,然而當前我國企業精細化管理思想滯后,經驗欠缺,工作方法急需優化,無法適應新時代企業成本費用控制需求,阻滯企業穩健發展。
六、精細化管理在企業成本費用控制中的運用對策
1. 提高精細化操作質量。根據企業管理實況規范精細化操作流程,提出精細化操作要求,制定精細化操作標準,推動企業成本費用控制朝著標準化、規范化、正規化方向發展,確保企業成本費用控制一視同仁,成本費用的控制不以侵害員工權益、企業利益、消費者權益為前提,使精細化操作質量得以有效提高。例如,企業可制定成本費用控制部門操作標準,要求各個部門按照標準控制成本、節約費用,并根據部門發展需求調整操作標準,賦予精細化操作實效性、科學性,使企業成本費用控制更加得當。
2. 提高精細化控制合理性。企業成本費用的產生與其計劃、執行、回顧、審核等工作流程關系緊密,其中計劃又可分為設計計劃、生產計劃、營銷計劃、調研等計劃,使成本費用的控制更加精細高效,為精細化管理指明方向,為此企業需根據成本費用控制需求推行合理的精細化控制決策,在細化分解精細化管理基點同時節約企業成本費用,提高精細化控制管理質量。
3. 提高精細化規劃科學性。企業需根據市場供需關系、國家政策及自身運營實力制定發展戰略,以企業發展戰略為基礎規劃精細化管理體系,確保企業成本費用控制內部、外部因素均在精細化管理規劃范疇內,為企業規避成本控制風險奠定基礎。除從整體做好企業精細化管理規劃外,還需從企業文化、業態、規模、實力、利潤、權益等角度出發制定規劃,旨在優化配置企業精細化管理資源,科學控制企業成本費用。
4. 提高精細化管理方法創新性。創新是推動企業科學發展內在動力,為此企業需積極創新成本費用控制方法,例如企業可采用“互聯網+精細化”管理方法,運用IT技術建立數字化精細化管理體系,設立若干成本費用控制基點,搜集企業成本費用控制數據,應用大數據技術加大精細化管理力度,提高企業成本費用控制質量。
七、結語
綜上所述,為推動企業科學發展,其需重視精細化管理,在成本費用控制環節積極開展精細化管理活動,通過提高精細化操作質量、控制合理性、規劃科學性、方法創新性,使精細化管理得以與時俱進,落實企業運營戰略發展目標,提高企業效益及綜合競爭力。
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