閆瑩
摘 要:伴隨我國科學技術的不斷創新和發展,互聯網方面的技術也相應地得到了提高,如今,人們對于互聯網的運用更加的頻繁。在學校的眾多管理項目中,對于圖書資料的管理也應該加強關注和重視。在互聯網發展的環境下,可以借助網絡加強對圖書資料的管理和建設,提高圖書管理的效率。本文首先闡述了圖書資料采取網絡化管理的意義,然后分析了圖書資料網絡化管理的三個特征,指出網絡環境下圖書資料管理過程中存在的問題并給予了相應的解決措施,以及增強圖書資料信息化管理的路徑。
關鍵詞:網絡環境;圖書資料;管理與建設路徑;研究
1 圖書資料采取網絡化管理的意義
對圖書資料采取網絡化的管理方式,指的就是在管理圖書資料的時候,科學合理地利用網絡技術,從而為圖書資料創建一個相適應的管理系統,進一步加強對圖書資料管理的能力和水平,給讀者帶來更加有效方便的閱讀服務。從當前我國對圖書資料管理模式和情況來分析,以前在對圖書資料進行管理的過程中,通常采用紙質作為介質,隨著我們時代和技術的不斷發展,圖書的種類和規模逐漸擴大化,而傳統的管理體系已經無法滿足新時代圖書管理的要求,會大大降低圖書管理的效率,而很多寶貴的圖書資料會因為保存不善導致失傳。因此,隨著互聯網技術的不斷發展,我們需要科學有效地對其進行運用,在管理圖書資料中加強網絡化的管理,充分地展現網絡運用的價值。
2 圖書資料網絡化管理的特征
2.1 資料儲存具有動態化的特征
根據以前的圖書資料管理模式分析可以知道,一般情況下都是根據統一的規律以及相同的圖書種類對圖書進行擺放陳列,當人們在尋找和借閱書物的過程中雖然能夠比較直觀和便捷,但是隨著圖書種類和數量的不斷擴大,在對書物進行整理時需要騰出大量的空間進行歸類和擺放,同時也需要耗費大量的人力,顯然傳統的圖書資料管理模式已經無法滿足現在的需要。然而,在互聯網快速發展的環境下,借助互聯網技術對圖書資料進行管理,可以將圖書轉換成電子化的形式保存并整理,另外,創建一個完整的圖書管理系統對圖書資料實現自動的整理,不但可以節省大量的圖書堆放空間,大大減輕圖書管理工作者的工作量,還可以更加方便閱讀者及時查找所需的讀物,通過互聯網查閱相關的信息和資料,節省大量的時間。
2.2 增強資料共享化的特征
目前,很多圖書資源都被公開在網絡當中,人們可以根據自己的實際需要上網搜索相關的圖書資料并加以利用,還可以結合個人的需求分析和打印資料,另外,在網絡上保存所需要的圖書資料,能夠大大地方便讀者對圖書的借閱需要,不會因為圖書被別人借走而無法閱讀的情況,大大地提高了圖書的利用率以及增強了資料的共享化。
2.3 資料收集具有網絡化
以前的圖書資料通常都是采用紙質,所以在選購圖書、整理圖書和儲存圖書都較為不便,而且在很多情況下都需要進行人為的操作才能完成,不但大大加重了圖書管理工作則的工作量,還容易導致管理工作者在整理圖書的過程中出現失誤。但是在網絡的環境下,很多工作者能夠借助互聯網技術對圖書進行管理,大大地減少了工作人員的工作量,只需要進行小部分的人工操作。另外,很多圖書資料被轉化成電子資源,進一步加強了圖書管理的效率。
3 網絡環境下圖書資料管理過程中存在的問題
3.1 建設過程中信息化投入不足
從目前的圖書管理情況來分析,我國在圖書資料管理建設路徑中,對于信息化方面的投入還不足,要想充分實現圖書資料管理的信息化,應該建立健全完整的網絡管理體系和系統,加強對其的投資力度,引入先進的管理設備,加大對圖書管理在資金方面的投入和應用。
3.2 管理人員的信息化意識不強
目前,很多圖書管理工作者依然習慣采用以前的圖書管理模式對圖書進行管理,特備是一些老管理人員,他們在短時間內還無法完全掌握新的技術,在管理的過程中排斥信息化,還無法真正意識到圖書資料信息化的意義,導致我國很多圖書館依然采用傳統的方式對圖書進行管理。而這樣容易導致圖書管理的人力資源不足,在管理的過程中也容易出現問題,從而嚴重地影響了工作的效率。
4 增強圖書資料網絡化管理的路徑
4.1 全面完善和優化管理體系和制度
體系和制度的完善和優化,是加強圖書管理信息化的重要保障,因此必須要全面完善和優化管理的體系和制度,努力營造出奮發向上的學習環境,為閱讀者帶來更加美好和諧的學習環境。圖書館的管理工作人員需要制定相應的管理目標,讓每一位工作人員能夠共同朝著管理目前去努力,充分調動他們的積極性。根據圖書館具體的發展情況,不斷規范工作的流程,從而提高圖書資料的管理的質量和效率。
4.2 加強圖書資料動態化的儲存運用
以前的圖書資料,通常都是紙質型的圖書,以實物的形式被擺放在圖書館的書架中供讀書尋找和閱讀,這種靜態的存在方式無法有效的加強讀者對其的利用率,因此,需要加強圖書資料動態化的儲存和管理模式的應用。在網絡環境下,大量的圖書資料被轉化成電子模式保存在互聯網當中,雖然無法實現很強的直觀性,但是通過數據化和信息化的方式,可以大大加強圖書的儲存量,當讀者利用互聯網進行閱讀的時候,能夠快速的查找和下載自己需要的圖書資料,有效的實現圖書的動態化管理。
4.3 強化對網絡安全的管理
在以前的圖書管理過程中,圖書通常被放置在書架當中,工作人員在管理圖書的時候需要及時采取有效的防潮、防火等措施,防止圖書被損壞。然而在網絡環境下,并不需要考慮這些因素,但是卻要加強對網絡安全的管理。在網絡上保存圖書資源能夠減少空間的利用,加強對圖書保管的力度,但因為網絡具有公開性,導致很多圖書資源缺少相應的安全性。因此,在對電子化圖書資料進行管道的過程中,管理人員要防止黑客和病毒對電子圖書資源的入侵和破壞,要創設相應的安全管理系統,并且在固定時間內對網絡的安全開展嚴格的檢查,確保電子圖書資源的完整和安全。
4.4 不斷提高圖書管理人員的管理意識
現在還存在較多的圖書管理人員依然堅守以前的管理思路,導致圖書資料無法正常的進行信息化的管理。因此,必須要不斷提高圖書管理人員的管理意識,加快他們思想的轉變,讓他們真正意識到圖書資料管理信息化的重要意義。另外,還要加強對圖書管理人員的培養,增強他們整體的素質,促進圖書管理工作效率的提高。
5 結語
綜上所述,隨著網絡的不斷發展和創新,我們對圖書資料的管理和建設也有了更高的期待。因此,我們需要牢牢抓住網絡技術發展的契機,充分利用互聯網技術加強對圖書資料管理系統的完善和管理水平的提高,幫助我國圖書的管理事業取得更好的發展。
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