“互聯網+”背景下企業會計電算化的發展及對策

摘 要：隨著我國現代化技術的不斷發展，我國已經進入了“互聯網+”時代，各行各業與互聯網技術相結合都極大加快了發展步伐，進一步促進了我國經濟的發展。財會行業對于企業發展來說必不可少，近幾年會計電算化更是成為發展熱點。本文就網絡技術和傳統會計結合的發展情況進行分析，對當前仍然面臨的困境進行解讀并提出相應的解決措施，旨在為云會計的發展做出些微小的貢獻。

關鍵詞：會計電算化;互聯網+

一、會計電算化的概述

會計電算化又被稱為會計信息系統，它是在現代的計算機科學技術及網絡科技快速發展的基礎上利用現代技術建立不同要素的系統和框架，并利用該系統收集信息，并按照會計記賬規則對信息進行分類、加工、存儲和輸出等，將傳統會計信息進行電子化和網絡化的一個過程;同時該系統還能利用現代化技術，如大數據分析等，對現代企業所面臨的各種問題進行科學分析和處理，是一個全方位、多樣化、多功能的信息系統。

會計電算化在很大程度上節約了簡單勞動的人力資源，在降低人工成本和時間成本的同時對企業信息進行更加科學合理的處理，并且減少了由于人類主觀因素而導致的問題，使會計人員的工作重心從財務會計轉向管理會計，在會計發展史上具有非常重要的作用和意義。

二、會計電算化的發展歷程

1.會計電算化的初步形成

改革開放以來，我國經濟水平不斷發展提高，電子計算機也逐漸在全國范圍內普及，此時，我國軟件產業作為快速發展的新興產業在中國大地落下了根，并與不同行業相結合創造出了不同的生命力。也正是在這個期間，各種會計軟件相繼出現，能夠將紙質的憑證、賬簿等簡單轉化為電子版，逐漸實現了會計電算化代替手工做賬的傳統會計記賬方式。

2.會計電算化的快速發展時期

上個世紀90年代初，每個公司都看到了信息電子化簡單、快捷且錯誤率低的優點，會計電算化在全國范圍內都普及開來，此時也正是“互聯網+會計”行業融合發展的起步時期。

但此時，我國南北方、沿海和內陸城市間的經濟發展程度還有較大的差異，對網絡的承受能力和接受程度也很不相同，再加上當時財務人員還都沒能進行計算機和網絡知識的培訓，他們對于會計電算化的認識還非常片面，還沒能認識到一個公司建立一個完善科學的會計信息化系統是多么的重要。

3.會計電算化發展的逐漸成熟

自進入21世紀以來，我國科技發展逐漸突破瓶頸并有了重大發展，尤其是近些年來，我國在多項先進科技發展研究方面都位于世界領先的地位。此時的會計軟件也更加多元化，它不僅僅能夠幫助企業完成從原始數據到財務報表的編制，還能夠有針對性的收集企業相關的全世界各地的資料和數據，生成大量的同行業對比數據，為財務報表使用者以及企業管理者提供更多、更全面的會計信息，進一步提高會計信息質量。另外，會計軟件系統能夠直接連通國家稅務各部門，為繳稅退稅等工作提供了便利，也減少了稅收方面的問題。

三、會計電算化給企業財務帶來的好處和不足

1.會計電算化給企業財務帶來的好處

首先，會計電算化的普及使得財務信息的傳遞更加方便。互聯網技術及軟件開發技術的發展及完善以及他們在會計行業中的應用時企業紛紛按照自身的實際情況建立了相應的財務管理系統，使得企業在業務運行過程中的各個信息和數據能在本企業不同部門之間迅速共享和傳遞，部分信息也能讓會計信息使用者快速、實時查詢，使得公司的財務工作更加透明化，降低徇私舞弊等風險。尤其是針對企業結構復雜的集團而言，利用財會軟件系統可以讓母公司和子公司之間的信息快速流通，生成合并財務報表，并且根據企業組織形式的不同進行財務管理，實現企業財務信息的集中處理。

其次，會計電算化的普及使得財務信息能夠以更加全面的形式呈現出來。自改革開放以來，我國的經濟發展速度越來越快，股份制企業是市場上最主要的企業形式，國力強大使得越來越多不同行業的企業發展成大型的集團公司，其中更有許多躋身全球五百強，成為不可忽視的存在。但是，企業的規模越大，組織結構就會愈加復雜，層級也會更加冗長，只有利用好互聯網系統，才能對企業整體的財務信息有一個好的把握，通過互聯網系統對不同子公司的財務數據進行收集、歸納整理和分析，形成不同的財務報告，使得管理層對整個集團發展狀況和存在的問題能夠更好地分析和處理，財務軟件系統減少了高級管理者在信息收集和處理過程中投入的精力，以便于他們把更多的精力放在集團整體運行策略上，也使得公司的發展更加科學合理。此外，互聯網技術下存儲技術的發展也使得企業財務信息可以更加全面、長久的保存，以利于公司對于本企業發展成果和收益進行縱向分析，有利于企業財務預測報表的編制。

再次，會計電算化的普及使得財務信息的分享更加便捷。互聯網技術的發展在很大程度上促進了信息的共享，企業財務信息系統和證券監管部門系統、國家稅務部門系統等連接，使得國家能夠對企業的經營情況和納稅情況進行更好地監督，同時也提高了企業財務信息的透明度。社會上其他的財務信息使用者也可以及時獲取真實的信息和數據，有利于會計信息的使用。與此同時，愈來愈發達的防火墻技術和殺毒軟件也能保護企業的關鍵信息和商業秘密，減少了信息損毀或商業機密流失的風險。

2.會計電算化目前還存在的不足

首先是大數據背景下對海量數據的挑戰性。在大數據環境下產生的數據多為非結構性的數據，具有復雜多樣的特點，因此會計電算化軟件在信息梳理過程中面臨最大的問題是識別和分析非結構化的數據，而簡單的單臺計算機可能無法完成如此精密系統的工作。部分企業選擇了引入分布式架構的計算機群以構建運算量更大的分布式數據處理模式來對數據進行處理，但是目前的科學技術水平尚在發展階段，在公司內部引入該技術在成本、空間以及操作人員的知識儲備等方面都是一個很大的難題。

其次是網絡“云技術”的沖擊。“云技術”的發展僅有幾年的歷史，技術和相關法律法規都相當不成熟，整體“互聯網+”背景下，各方的權利和義務的規定與劃分都不甚清晰，很可能導致侵權行為的發生，一旦軟件權益失去保障，那就很有可能會對使用公司的財務信息造成危害。另外“云會計”處于新興發展階段，是財務部門發展的趨勢所在，但是近年來在網絡操作上仍然面臨一些風險，比如說公司財務人員在計算機和互聯網方面的知識有限而影響了最新軟件的操作和使用，甚至可能由于舊有模式的根深蒂固而導致新系統失靈;有些公司的內部管理系統雜亂、責任分工不明確，這可能導致內部人員混亂使用工號操作，無法做到責任到人，這也是相對于傳統會計而言，會計電算化最應當注意的問題之一。除此之外，云端數據的傳輸和下載很大程度上受到網絡速度及終端設備的限制，在網絡速度不佳、終端設備接收器信號不良的情況下很容易產生數據滯后的現象，這會嚴重影響到財務信息傳遞的及時性。

最后是企業在會計電算化配備過程中可能產生一些問題。一方面是公司為了追求軟件系統的先進行和大規模，進行高速傳播并避免信息失竊，可能會不顧成本的投入大量資金在ERP系統的配置上，這可能會導致成本和效益不相符的現象，浪費資源的同時也在其他方面減少了投入，進一步影響企業的經濟效益。另一方面是公司只是簡單系統化的對ERP系統進行升級改造，卻忽略了對操作人員及財務人員在相關方面的培訓，使他們過度依靠軟件開發商，內部對于軟件的適合度和匹配度不加考慮，一味地改變自身的運作方式，這可能會降低公司財務人員的自主性，也沒能最大程度的利用會計電算化帶來的優勢。

四、“互聯網+”背景下促進會計電算化發展的對策

1.對于數據集處理的展望

首先要充分利用互聯網時代的廣闊數據，并不斷挖掘其潛在的價值。會計電算化系統發揮超乎人們想象的功能的原因就是其對大數據的利用，企業一定要重視企業及外部相關數據的價值，充分利用會計分析、管理會計的相關知識和數據處理方式，充分利用獲取的數據及其他信息，以數據為基礎建立起與企業緊密相關的財務數據模型，并利用所建立的模型幫助企業進行更好地財務預測及決策。

同時要建立一個科學、完善、安全的信息共享平臺，該平臺的建設不僅是需要企業及內部人員的努力，還需要與軟件開發商、供應鏈和銷售鏈上下游的合作企業以及政府一起，接受外部專業人員的正確引導。技術開發人員要加強在區塊鏈方面的突破，區塊鏈能夠以鏈條的方式對數據按照時間順序區塊組合成相關的數據結構，該技術可以降低企業的財務風險、減少公司交易費用，并且利用線上的加密技術進行交易，將會計信息以點對網的進行傳輸，降低了外部進入內部盜取信息等危險的發生。

2.開發“互聯網+”背景下網絡會計的新勢頭

首先在“互聯網+”背景下要加強企業內部控制的建設，完善財會部門的責任和義務分工，加強在現代網絡環境下對于會計電算化信息和數據的保護，進一步提高企業內部的計算機安全制度和網絡安全制度，同時按照現實需要規范電算化管理制度，另外還要注重電子化信息和數據的保管工作，對數據進行雙重備份并進行定期檢查，保證數據的完整性。

其次國家也應當完善電子化數據的審核流程及標準。由于“互聯網+”背景下的數據篡改更加隱蔽，單純的核查軟件可能無法查出某些舞弊行為，這時就要求國家對數據的審核標準和程序有一個更加正規化的規定，并同時制定嚴格的懲罰措施以示警醒。數據不僅在儲存和傳遞過程中要進行層層把關，還要對每一筆獨立的業務進行審核和核查，同時要配備專門的責任人對業務情況的完整性進行說明核實。同時也要保證一定的靈活度，以免降低財會行業的多樣性和各企業系統的自主性。

3.科學發展“云會計”

首要對于“云會計”的發展，要制定健全的法律法規，明確其發展方向和指導方針，全社會范圍的規范會計電算化軟件的開發和創新，同時要制定嚴格的懲罰措施，加大犯罪成本。

在“云技術”的信息安全方面要加大技術開發投入力度，運用最先進的防火墻技術對企業的信息和數據進行保護、加密并進行嚴格的權限限制;另外還要加強監控，在數據的輸入、處理、存儲、輸出各方面都進行嚴格的動態監督，一旦發現異常的操作和遠程攻擊竊取，馬上向相關人員和部門反饋報告，并同時開啟反窺探和訪問隔離處理，定期對異常現象進行分析，并對安全系統進行針對性改善。

五、結語

信息化為我們的生活帶來了便利，也為企業數據處理、會計信息的溝通提供了方便快捷的渠道，但是我們一定要在運用現代化技術的過程中注意可能存在的問題，即使進行反饋和改正。只有在政府、企業和軟件開發商等多方的合作之下，我國的“云會計”發展才會越來越順利，因而我們一定要保持持續的發展的眼光來看待“互聯網+”背景下會計電算化的發展。

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作者簡介：許曼（1983- ），女，漢族，遼寧營口人，營口職業技術學院，職稱：講師，主要研究方向：會計學理論和應用