企業會計電算化系統內部控制的再認識

劉銀 馬云晨 溫凱麗

摘要：隨著我國改革開放的不斷推進，社會主義市場經濟取得了飛速發展，我國的企業也開始向著信息化的方向發展，企業之間的競爭也開始日漸激烈。會計電算化系統水平在很大程度上影響企業的綜合競爭力，因此企業應當加強對會計電算化系統的內部控制，讓會計電算化可以更好地版主提升企業的業務處理效益，幫助提升企業的綜合實力。本文就對企業會計電算化內部控制系統進行了進一步的認識和思考，希望可以為企業發展起到一定的啟示作用。

關鍵詞：企業;會計電算化;內部控制系統

引言：

會計電算化在企業運營中的出現使得企業的整體運營效率都得到了提高，在電算化的條件下，會計工作的執行主體也發生了轉變，電算化軟件可以幫助處理數據，這樣一來就可以有效減輕會計人員的工作量。但是目前我國在會計電算化系統內部控制這方面還存在很大的不足，在未來還有很大的進步空間。

一、當前會計電算化內部控制中存在的不足

（一）數據處理存在隱患

會計電算化的基礎就是計算機硬件，如果在系統運行的過程中突然出現軟件損壞或者停電等情況，系統就會立即停止工作，這樣一來就會影響會計電算化工作的進度。不僅如此，財務軟件的質量也影響電算化系統的正常運行，一旦財務軟件的運行出現問題，那么得到的數據處理結果就會出現偏差甚至可能導致數據信息丟失[1]。

（二）工作人員的職能分配不合理

在現階段的企業會計工作中，由于會計電算化系統具備一定的集合度，因此幾乎大部分的工作都可以通過計算機系統來進行處理，這樣一來會計工作人員的數量也就可以大大的降低，但是在工作開展的過程中一些工作人員可能會擁有相互關聯的職權，導致職權出現不合理分配的問題，使得基礎數據的準確性下降。

（三）電算化軟件本身存在一定的風險

通過會計電算化的應用企業會計憑證、會計數據的傳遞方式都發生了改變，但是由于電算化軟件本身存在一定的缺陷，沒有經過授權的專業人員也可以通過信息網絡來瀏覽數據文件，甚至可以修改一些重要的數據，這給企業的經營和發展帶來了很大的威脅[2]。

二、企業會計電算化內部控制系統的內容

（一）操縱安全控制

將數據信息進行準確的劃分，保證企業會計信息的安全性，確保企業的各項章程都可以落實到位。

（二）組織控制

企業會計電算化內部控制系統主要是控制企業內部各個部門的行為，讓企業職工都可以明確自己的職責，實現企業內部的合理分工，確保會計電算化工作可以穩定進行[3]。

（三）開發和維護控制

隨著信息技術的不斷進步，電算化系統也應當與時俱進，企業應當加大力度維護會計電算化系統，根據實際的需求來對電算化系統進行調整，讓企業會計電算化內部控制系統可以更加完善。

三、提升企業會計電算化內部控制系統的具體措施

（一）健全相關制度

信息技術的不斷發展，會計電算化的水平也開始不斷地提升，企業會計電算化內部控制系統也應當得到不斷地調整和改變，讓其可以更好地適應企業的發展。其中包括對數據的管理，對系統軟件的應用，以及相關管理和使用制度的建立和健全，通過這些方式來幫助推動企業的穩定發展。

（二）加強人員培訓

會計電算化的正常運行需要會計人員不僅要具備專業的會計素養，還應當能夠熟練地操作電算化軟件，因此企業必須要加強對相關人員的培訓，讓軟件的開發、核算工作可以更加貼近，只有這樣才可以很好地將會計電算化的內部控制職能充分的發揮出來，讓企業會計核算工作可以更加地及時、準確[4]。

（三）強化內部監督

現階段企業內部監督的執行部門就是內部審計機構，隨著會計電算化在企業內部的應用，審計機構的工作范圍也在不斷地擴大，為了更好地適宜內部控制環境的變化，審計機構應當不斷地更新自己的審計觀念以及審計的辦法，不僅要對原始的數據進行審計，更要對會計電算化過程中出現的問題及時地采取解決措施，保護企業的資產，讓企業的各項經濟活動可以有序進行。

（四）強化風險控制的相關措施

網絡是把雙刃劍，會計電算化也是一把雙刃劍，它在給企業帶來便利的同時也給企業帶來了一定的經營風險。因此企業必須要制定嚴格的內部控制程序來對會計電算化系統的運行進行監管，達到有效規避風險的目的，避免企業遭受不必要的經濟損失。

結束語：

總而言之，在企業的經濟活動中會計電算化是一項非常重要的工作，它不僅可以幫助提升企業的運營效率，也可以為企業創造更多的經濟效益。但是在其運行的過程中還是暴露出了一些問題，因此企業要積極地采取措施來完善會計電算化內部控制系統，減少由于監管不利給企業帶來經濟損失的概率，進而幫助提升企業的整體經濟效益，促進我國經濟發展的總體水平。

參考文獻：

[1]李鋒銳. 會計電算化系統內部控制的再認識[J]. 新經濟（20期）：68-68.

[2]張航. 企業會計電算化系統內部控制探討[J]. 財會通訊（理財版）， 2008（04）：72-73.

[3]師仁祥. 企業會計電算化系統的內部控制淺析[J]. 北方經濟：學術版， 2006， 000（009）：P.58-59.

[4]王琳， 韓娟. 企業會計電算化系統與內部控制[J]. 科技廣場， 2007（4）：131-133.