高校會計信息化建設問題研究

劉學華

摘 要：現如今，信息時代已成為發展的一種主要潮流形式，在為生活帶來了更多的優勢和便利的同時，更是為不同部門的工作提供了新的發展方式。例如各大高校的會計信息化在節省了人力物力成本同時，也為學校的發展做出了巨大貢獻。正是由于會計部門在做決策時提供了更多可靠信息，才使得高校或企業的發展有了最有力的保障。本文主要以高校會計的信息化為例，針對會計信息化在高校中的發展題出建設性建議。

關鍵詞：會計信息化;策略分析;高效運作

引言：

現如今，信息化改變了以往低效做事的惡性循環，為事物的發展做出了不可磨滅的貢獻。例如會計財務的信息化的發展，已經發展為一種更加全新高效的模式。可以在分析事物發展的同時，還對未來的發展情況做出判斷。會計的信息化不僅僅為學校未來發展提供了更多專業性的建議，且對于學校的管理更是多了一層有力的保障。只有保障會計信息的無誤才能在學校做出決策時提供有價值的信息。因此提高信息準確化成為各大高校會計部門追求的主要目標。

一、高校會計的職責

目前對于大多數學校會計部門的主要工作是預算學校的經費。由于高校基本都以升學教學為主要目標，其中對于學校的運行，教學設備的維修，學生的學習環境進行改善時都要由校會計進行評估和預算。保障學校的資金可以花費在最為學生服務的地方，這樣才能為學生學習提供便利條件，更好的提高學生學習的效率。高校的會計日常的職責主要分為三部分。第一主要任務就是將學校已經發生過的支出項目進行匯總記賬。針對于花費過的項目提出針對性建議。看是否需要這么多投資，觀察其經濟效益，以便以后學校開展工作更加高效率。第二大主要任務對于日常收入和開支進行核算后，對于支出的部分要進行進一步的考察和調研。防止學校資源濫用的現象發生，應當確保資源為學生利用，為學生的學習帶來便利才是學校支出的主要目的。第三大任務就是由于整體收支都有學校會計合計，對于整體學校經濟更是可以做出宏觀預測，對于學校未來的發展在一定程度上提出建設性建議，這樣的作用是會計部門獨有的，更是設計學校未來規劃的主要分析指標。

二、高校會計信息化存在的問題

根據資料顯示，目前各大高校仍存在不同方面的信息化問題。不論是在教學方面還是針對于學校部門方面都存在了許多問題。本文將以會計部門為例，針對其現象顯示，總結出目前各個高校會計信息化方面存在的主要四大問題。

首先，雖然在科技的快速發展下，我國高校會計已經實現電算化，但高校會計卻未能實現信息的自動化[1]。即在結算，入賬等方面大多數高校雖已實現電腦操作，但在對于分析學校總體的財務發展情況時卻未能達到取代人工。例如許多校區存在分校區，多個校區的財務狀況還是得由人工匯總。不僅加大了人力物力消耗，更是在人工分析方面存在一定的誤差。因此，在當下的會計信息化中仍存在許多未能處理的問題，解決好信息自動化問題是解決高校會計信息化的第一步。

其次，財務的各個部門之間缺乏一定的溝通性。雖然整體劃分為財務部門，但整體的工作還是缺乏溝通。由于缺乏一定有效的溝通，導致工作內容繁雜且低效。由于大部分收入來自于學生的補習費用和學費以及政府扶持的費用，因此可對于學生補習資料費用和學費歸為一類。由于這些費用是由不同的部門負責的從而導致未能及時進行統一處理，且在管理方面存在些許的混亂，以至于在結算時容易出現不必要的差錯。

再次，高校會計部門與內部的其他部門未能實現信息化的交流，從而導致學校管理不利。會計部門看似是一個獨立的部門，但實則與其他部門有著密不可分的關系。例如在對學校進行整修時進行預估并報銷此過程中所需要的費用，而學校大多數收入來源于學生的學費和政府的扶持資金。這樣看似無關聯的兩個部門實則有著密切聯系。大多數高校對于會計部門僅僅做到了簡單的結算和預估，但對于會計的信息往往獨立于各個部門之外。在進行預估時無法做到信息整合，導致存在較大的預估偏差，從而導致費用流失。

最后，由于高校會計信息化還處于發展階段，雖然在有些方面已經取得了一定的成就但是對于會計方面仍存在不足。主要表現為會計信息的不及時性，許多信息已經過時，例如學生就業、科研成果，這些的信息都不及時，對于會計部門分配經費導致部分的延遲，對最終的結果造成了一定的影響。

以上即各大高校普遍存在的會計信息化問題，解決好現狀將更有利于學校未來的人才培育和規劃發展。

三、加強高校會計信息化建設的對策

針對于以上提出的問題，各大高校在經過事件整理以及反思總結后提出來三點針對性的建議，為使以后的會計信息化有效的為學校發展。

第一點建議是加強各部門的信息化意識。盡管許多學校已存在會計信息化甚至于教學信息化，但對于偏遠地區的學校并未能實現信息化。因此，教育部門應當有針對性的培養學校的信息化建設，尤其是會計和教學的信息化，教學信息化有助于幫助學生理解知識和提高課堂效率，會計的信息化更是幫助學校規劃整體發展提出針對可行性建議。二者對于學校的發展都有不可或缺的重要意義。

第二點即各大高校應當加強會計部門與其他部門的信息化溝通。高校的會計部門應當改變以往孤立的狀態，與學校其他的部門進行信息融合[4]。高校也應當設置統一系統，將其他部門的信息與會計信息進行融合。在一定程度上減少信息交流所用的時間。校方還應統一整體的信息數據庫，便于會計部門對于學校的發展進行分析。這樣將大大降低以往由于信息溝通不當導致的預測偏差。對于學校建設方面，由于會計部門與其他部門的溝通和信息化掌握，對學校的發展可以提出顧及各部門的有效建議，對于學生的學習情況更加了解和掌握。對學校的發展提供了有保障的加速能動力。

最后一點針對于信息的及時性問題，在加強各部門之間的溝通同時，對于會計部門系統整體進行維護的加強。校方應當對于會計部門的信息安全做出必要保障。設立單獨的財務網頁，發布財務信息，還應當加強一些人員不定期對學校的信息進行修復和更新。不僅提高了學校會計部門的工作效率更是為學校教師和學生的財務查詢提供了便利。如果可以做到以下方面，便可以更好的針對現狀做出改善，學生才會在更好的教學環境中成長，為祖國的發展提供更多的科技人才。

四、結束語

隨著信息技術的發展，高校引進信息化發展不僅僅有利于培育創新性科技人才，更有利于學校的整體規劃和發展。高校的會計信息化對于高校未來的規劃有著重要作用，因此發展好會計的信息能力才是為以后學校總體改革作鋪墊。高校的會計管理不僅為預測時提供準確的預算，更是可以幫助高校有效分清問題的主次，幫助高校解決重點問題。

參考文獻：

[1]朱愛麗，陳長亮.高校財務信息化建設問題研究及對策——以L大學為例[J].商業會計，2018，000（010）：106-108.

[2]蔣靜.高校會計信息化建設存在的問題與對策[J].中國鄉鎮企業會計，2020（01）：216-217.

[3]姚海容.高校會計信息化建設的對策[J].產業創新研究，2019（10）：194-195.

[4]水兵兵.會計信息化在高校政府會計改革中的作用[J].合作經濟與科技，2019（19）：174-175.