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縣級(jí)公立醫(yī)院收入控制風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)措施

2020-06-01 07:24:32糜松偉
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2020年14期
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制

糜松偉

摘要:隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的高速發(fā)展,縣級(jí)公立醫(yī)院作為新一輪醫(yī)改實(shí)施的重要陣地,兜底當(dāng)?shù)厝嗣袢罕姷尼t(yī)療衛(wèi)生服務(wù),是助力“健康中國(guó)戰(zhàn)略”的重要參與者。為保證縣級(jí)公立醫(yī)院健康有序運(yùn)行,根據(jù)現(xiàn)代醫(yī)院管理制度的要求,必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)收支管理,規(guī)范運(yùn)營(yíng)行為,有效控制運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。本文根據(jù)現(xiàn)階段縣級(jí)公立醫(yī)院的醫(yī)療收入、財(cái)政撥款收入和其他收入等新出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),分析成因,并提出相關(guān)應(yīng)對(duì)措施,以期完善和改進(jìn)醫(yī)院收入內(nèi)部控制。

關(guān)鍵詞:縣級(jí)公立醫(yī)院;收入;內(nèi)部控制

公立醫(yī)院是黨的十九大提出“實(shí)施健康中國(guó)戰(zhàn)略”的重要組成部分,其有效的運(yùn)行是一項(xiàng)關(guān)系到廣大人民群眾健康的重大民生問(wèn)題。在新的形勢(shì)下,有效實(shí)施醫(yī)院內(nèi)部控制有助于提升醫(yī)院管理能力,提高經(jīng)濟(jì)運(yùn)行效率,促進(jìn)實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)完整、保值和增值。其中,由于醫(yī)院取得的收入類型多樣、政策性強(qiáng)、涉及面廣,收入內(nèi)部控制在醫(yī)院管理中作用和地位日益突出,本文著力于縣級(jí)公立醫(yī)院在收入控制中遇到的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),針對(duì)性地提出風(fēng)險(xiǎn)控制措施,以有效防范收入控制漏洞,維護(hù)醫(yī)院合法經(jīng)濟(jì)利益,促進(jìn)醫(yī)院實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。

縣級(jí)公立醫(yī)院收入業(yè)務(wù)控制主要是對(duì)醫(yī)療收入、財(cái)政撥款收入、科教收入和其他收入全過(guò)程控制,它貫穿于醫(yī)院的預(yù)算、價(jià)格、醫(yī)保、核算等環(huán)節(jié)。

一、現(xiàn)階段醫(yī)院收入控制中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)

(一)多種結(jié)算方式帶來(lái)的醫(yī)療收入控制風(fēng)險(xiǎn)

現(xiàn)階段浙江省公立醫(yī)院深入開展醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)領(lǐng)域“最多跑一次”改革,信息技術(shù)發(fā)展帶來(lái)醫(yī)院結(jié)算方式變革,自助機(jī)結(jié)算、診間結(jié)算、手機(jī)app支付、病區(qū)結(jié)算、床邊、醫(yī)后付、刷臉支付等多種渠道支付方式像雨后春筍般噴涌而現(xiàn),給病友帶來(lái)便捷和體驗(yàn)。信息化進(jìn)程大大提高了醫(yī)院整體運(yùn)行效率,現(xiàn)金收付、保管和轉(zhuǎn)運(yùn)的風(fēng)險(xiǎn)大大降低,但醫(yī)療收入實(shí)現(xiàn)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)因素依然存在,且在不斷發(fā)生變化。移動(dòng)支付單邊賬可能導(dǎo)致漏收或重復(fù)收取患者醫(yī)療費(fèi)、非財(cái)務(wù)人員參與門診和病區(qū)結(jié)算可能影響收入的完整性和準(zhǔn)確性、對(duì)賬不及時(shí)可能影響賬實(shí)不等、支付寶微信到賬時(shí)間延遲可能帶來(lái)潛在利息損失、信息系統(tǒng)不完善倉(cāng)促上馬可能導(dǎo)致信息效率大打折扣等等。

(二)醫(yī)療服務(wù)價(jià)格調(diào)整和醫(yī)保結(jié)算管理變化對(duì)醫(yī)院收入實(shí)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)

為推進(jìn)“三醫(yī)聯(lián)動(dòng)”的醫(yī)療體制改革,持續(xù)完善公立醫(yī)院價(jià)格補(bǔ)償機(jī)制,新成立的各級(jí)醫(yī)療保障局醞釀或已開展對(duì)公立醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)價(jià)格和醫(yī)保支付方式的改革。醫(yī)療價(jià)格改革要求在群眾負(fù)擔(dān)總體不增加的情況下,通過(guò)壓縮不合理的藥品和醫(yī)用耗材的使用量、控制不必要檢查檢驗(yàn)等降費(fèi)措施,騰出價(jià)格空間,合理調(diào)整服務(wù)性醫(yī)療價(jià)格。醫(yī)院作為被動(dòng)執(zhí)行政府服務(wù)定價(jià)的一方,議價(jià)能力較弱,部分收費(fèi)項(xiàng)目執(zhí)行的十幾年前的價(jià)格,對(duì)比與周邊省市的醫(yī)療價(jià)格普遍較低,醫(yī)院可能因承諾的降價(jià)空間不到位,存在調(diào)增部分醫(yī)療收入不能實(shí)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。醫(yī)療保障局由原來(lái)粗放型的支付方式逐步向精細(xì)化管理的方向轉(zhuǎn)變,醫(yī)保費(fèi)用事中審核和總額控制成為醫(yī)保加強(qiáng)醫(yī)療費(fèi)用控制的兩大利器,不僅影響醫(yī)院醫(yī)療收入的實(shí)現(xiàn),甚至醫(yī)院可能會(huì)因?yàn)獒t(yī)保總額超支而承擔(dān)超支部分醫(yī)藥費(fèi)。

(三)財(cái)政撥款收入控制風(fēng)險(xiǎn)

隨著國(guó)家對(duì)財(cái)政預(yù)算管理越來(lái)越重視,全面實(shí)施預(yù)算績(jī)效管理已經(jīng)提高到國(guó)家治理體系和治理能力現(xiàn)代化的高度。但在基層預(yù)算部門仍存在著一些突出問(wèn)題:年初主管部門未下發(fā)財(cái)政撥款預(yù)算計(jì)劃,或下發(fā)的財(cái)政撥款預(yù)算不夠細(xì)化,往往根據(jù)上一年度的財(cái)政撥款編制,使醫(yī)院財(cái)政撥款收入預(yù)算編制缺乏可靠的依據(jù)。年中預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度緩慢,年末財(cái)政撥款集中下?lián)埽块T下屬單位對(duì)財(cái)政撥款收入執(zhí)行率可控性較差,可能影響財(cái)政撥款支出的執(zhí)行情況和資金使用效益,繼而影響預(yù)算績(jī)效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

(四)科教收入及其他收入控制風(fēng)險(xiǎn)

除上述醫(yī)療收入和財(cái)務(wù)撥款收入以外,醫(yī)院主要收入還包括科教收入和其他收入。這兩項(xiàng)收入限額標(biāo)準(zhǔn)金額以上須簽訂經(jīng)濟(jì)合同規(guī)范雙方的權(quán)利和義務(wù)。醫(yī)院訂立的經(jīng)濟(jì)合同未及時(shí)經(jīng)財(cái)務(wù)部門會(huì)簽,相關(guān)收入未按照權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則及時(shí)計(jì)入,可能影響收入確認(rèn)的完整性和及時(shí)性。醫(yī)院內(nèi)控不嚴(yán),閑置資金未按要求實(shí)行公款競(jìng)爭(zhēng)性存放,部分科教收入和其他收入未按國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī)取得,有可能影響醫(yī)院財(cái)務(wù)行為的合規(guī)性。

二、醫(yī)院防控收入風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)措施

現(xiàn)階段縣級(jí)公立醫(yī)院收入管理中存在上述較為典型控制風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),需要醫(yī)院自身不斷通過(guò)強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)管和落實(shí)內(nèi)部控制措施,將醫(yī)院取得的合法合規(guī)的收入真實(shí)、完整、準(zhǔn)確地反映在財(cái)務(wù)報(bào)告中,并接受第三方審計(jì)。

(一)健全內(nèi)部控制制度,落實(shí)內(nèi)控措施。醫(yī)院成立由院長(zhǎng)負(fù)總責(zé)的內(nèi)部控制領(lǐng)導(dǎo)小組,全面領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督醫(yī)院內(nèi)部控制體系建設(shè)的持續(xù)運(yùn)行;由財(cái)務(wù)科具體負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)全院的內(nèi)部控制建設(shè);各職能科室負(fù)責(zé)本科室的內(nèi)部控制建設(shè)。

1.制定完善的收入控制管理制度,確保醫(yī)院取得的各項(xiàng)收入符合國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)和政策規(guī)定。定期對(duì)醫(yī)療收入預(yù)算完成情況進(jìn)行分析,根據(jù)收入預(yù)算、合同相關(guān)條款,結(jié)合收入實(shí)現(xiàn)的進(jìn)度和水平,通過(guò)與預(yù)算數(shù)、歷年執(zhí)行數(shù)、同行業(yè)標(biāo)桿等的對(duì)比,查找差距,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)療欠費(fèi)管理制度,規(guī)范欠費(fèi)授權(quán)審批權(quán)限和流程,減少和降低醫(yī)療欠費(fèi)發(fā)生,同時(shí)積極爭(zhēng)取財(cái)政、保險(xiǎn)公司、道路交通事故醫(yī)療費(fèi)用墊付、慈善救助等第三方醫(yī)療欠費(fèi)的補(bǔ)償。加強(qiáng)對(duì)財(cái)政撥款資金全過(guò)程管理,按項(xiàng)目用途科學(xué)編制資金預(yù)算,合法合規(guī)使用預(yù)算資金,并做好財(cái)政資金績(jī)效評(píng)價(jià)工作。

2.加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性、真實(shí)性和完整性。各項(xiàng)收入的確認(rèn)應(yīng)當(dāng)遵循政府會(huì)計(jì)制度對(duì)收入確認(rèn)條件和計(jì)量方法,根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的性質(zhì)正確的使用收入類科目,明確收入與應(yīng)收應(yīng)付、沖減支出的區(qū)別,不得虛列或者隱瞞收入,不得推遲或者提前確認(rèn)收入。積極組織開展醫(yī)院財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì),年度財(cái)務(wù)報(bào)告需經(jīng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì),對(duì)反映的問(wèn)題積極整改到位,促進(jìn)醫(yī)院提高會(huì)計(jì)核算水平,提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

3.加強(qiáng)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的控制,完善合同流轉(zhuǎn)程序。合同簽訂之前,由經(jīng)辦人、相關(guān)職能科長(zhǎng)、分管領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)對(duì)合同進(jìn)行審核、會(huì)簽,共同做好合同管理,必要時(shí)請(qǐng)監(jiān)察室、外聘法律顧問(wèn)審核合同的合法合規(guī)性。合同履行過(guò)程中歸口職能科實(shí)施有效的監(jiān)督,確保合同正常履行和收入及時(shí)完整實(shí)現(xiàn)。有條件的可以采用信息化的手段對(duì)合同的簽訂、審核、收款等全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控。醫(yī)院要指定專人負(fù)責(zé)出租資產(chǎn)管理工作,落實(shí)租金催繳責(zé)任,建立出租資產(chǎn)的檔案管理機(jī)制,確保租金催繳責(zé)任人與財(cái)務(wù)對(duì)賬,及時(shí)收取追繳租金,必要時(shí)要通過(guò)常年法律顧問(wèn)催討。財(cái)務(wù)科根據(jù)已簽訂的合同內(nèi)容督促合同履行,及時(shí)辦理價(jià)款結(jié)算并根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則做好賬務(wù)處理。

4.加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的作用。為加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作,保證內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性,醫(yī)院監(jiān)察室下設(shè)內(nèi)審辦,配備專職內(nèi)審員,定期對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)收支、醫(yī)療價(jià)格執(zhí)行、合同執(zhí)行等事項(xiàng)進(jìn)行審計(jì),審查收入來(lái)源的合理合法性,有無(wú)隱匿收入或設(shè)置賬外賬等違法行為。定期核查醫(yī)院醫(yī)療收入和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)收否一致,防范收費(fèi)中存在的舞弊行為。

(二)加強(qiáng)醫(yī)院業(yè)財(cái)融合,把收入內(nèi)部控制放置在醫(yī)療業(yè)務(wù)活動(dòng)的整個(gè)過(guò)程。從醫(yī)療收入內(nèi)部控制的角度提升醫(yī)療業(yè)務(wù)活動(dòng)的管理空間,引導(dǎo)醫(yī)院運(yùn)行發(fā)展符合醫(yī)改政策導(dǎo)向,保證經(jīng)濟(jì)健康持續(xù)發(fā)展。

1.加強(qiáng)醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量檢查,建立合理檢查、合理用藥、合理診療的內(nèi)在激勵(lì)機(jī)制。醫(yī)院通過(guò)績(jī)效工資分配機(jī)制、職稱晉升等激勵(lì)措施,合理引導(dǎo)推廣和完善臨床路徑管理,提高診療服務(wù)質(zhì)量,從而優(yōu)化醫(yī)院收入結(jié)構(gòu),騰出藥品、耗材等非增值性收入空間,提高醫(yī)療服務(wù)性收入的比重。

2.加強(qiáng)全院職工的收入風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。在醫(yī)保總額控制并按病種付費(fèi)、床日付費(fèi)的大環(huán)境下,引導(dǎo)醫(yī)務(wù)人員牢固樹立收入風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),做到應(yīng)收則收,不錯(cuò)不漏,并做好醫(yī)囑記錄,減少和降低因收費(fèi)不規(guī)范發(fā)生而發(fā)生的醫(yī)保扣款風(fēng)險(xiǎn)。開展對(duì)臨床非財(cái)務(wù)結(jié)算人員的收費(fèi)業(yè)務(wù)培訓(xùn),定期進(jìn)行內(nèi)控檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)糾正,規(guī)范結(jié)算行為。

3.拓寬醫(yī)療服務(wù)領(lǐng)域,提升醫(yī)療服務(wù)水平。縣級(jí)公立醫(yī)院應(yīng)區(qū)別與基層衛(wèi)生院,以病種為抓手,立足疑難雜癥患者,通過(guò)引進(jìn)新設(shè)備、新技術(shù)、新項(xiàng)目,提升公立醫(yī)院的綜合診治能力,引入新的管理理念和管理工具,提升服務(wù)能力和服務(wù)效率,不斷滿足人民群眾對(duì)美好健康生活的需求。

(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)控制管理。利用信息技術(shù)逐步構(gòu)筑業(yè)財(cái)融合的內(nèi)部控制系統(tǒng),規(guī)范各項(xiàng)具體經(jīng)濟(jì)行為,降低人為因素導(dǎo)致內(nèi)部控制失效的可能性,建立統(tǒng)一高效、互聯(lián)互通、信息共享的傳遞渠道。完善醫(yī)療收費(fèi)系統(tǒng)對(duì)賬功能,財(cái)務(wù)人員通過(guò)校驗(yàn)程序?qū)︶t(yī)院HIS系統(tǒng)和自助結(jié)算機(jī)采用支付寶、微信、銀行卡和市民卡的每一筆預(yù)存、支付及退款交易流水賬進(jìn)行校驗(yàn)核對(duì),如發(fā)生單邊賬或未達(dá)賬項(xiàng),應(yīng)及時(shí)查明原因予以解決。重點(diǎn)關(guān)注醫(yī)療收費(fèi)當(dāng)中存在異常交易、退費(fèi)數(shù)據(jù),定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,找出原因,防范舞弊行為發(fā)生。

參考文獻(xiàn):

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