關于強化企業合同管理中風險意識的探討

林君壽

摘要：市政經濟體制建立以后，各個企業的業務范圍逐步擴大，企業發展中面臨著諸多的發展風險，合同風險是一種主要的風險。一些企業在發展的過程中，不注重合同管理，缺乏合同管理意識，使得企業存在違約情況，增加了企業的運營成本，影響了企業的長遠發展。因此，各個企業在發展的過程中，必須具備基本的合同風險意識，嚴格履行合同規范，減少企業發展風險。基于此，本文分析了企業合同管理中風險意識的強化途徑，有利于應對企業發展的諸多不確定性因素。

關鍵詞：企業合同管理;強化;風險意識

企業發展的過程中，市場存在諸多的不確定性因素，這些因素使得企業面臨著更為多變的發展環境。全球一體化趨勢下，各個企業逐步開始走向規范化發展的道路，要保障各項業務的順利開展，參與項目的雙方要簽訂項目合同，雙方要嚴格履行合同條款，應對各種的發展風險。企業只有具備了基本的風險意識，才能夠逐步提高合同管理水平，為企業創造更大的經濟利益，促進企業的長遠發展。

1.企業合同管理中的風險因素

1.1制度風險

企業的合同管理過程中，要提高其合同管理的整體水平，必須要有完善的制度支持，企業只有建立了完善的合同管理制度，才能為合同履行提供制度支持。但是，一些企業沒有完善的合同管理制度，甚至一些企業即使有完善的合同制度，其制度內容遠遠脫離于企業的發展實際，導致企業的合同管理存在制度風險，企業的合同管理難以符合法律法規的要求，影響了企業相關業務的開展。

1.2合同條款風險

企業在長期的發展過程中，所涉及的合同類型相對較多，不同的合同條款的制定過程中，都需要嚴格遵循各類合同的要求。比如，在經濟類合同的簽訂過程中，其相應的合同條款的制定過程中，需要明確規定合同雙方的權利、義務以及支付方式、賠付要求等，使得合同雙方能夠嚴格按照合同規定的要求，經濟履行各自的權利與義務。合同管理過程中，由于存在著各種的不確定性風險，合同條款風險屬于一種極為常見的風險類型，文字表述的正確性與清晰性會導致理解誤差，因此，合同條款的用詞必須準確，嚴禁出現各種的表述不清等問題，避免后期的合同執行爭議。

1.3程序風險

合同的執行是貫穿業務全過程的過程，在合同管理過程中，管理程序會直接影響整個合同管理的規范性。對很多企業的合同管理而言，并沒有制定嚴格的合同管理程序，管理程序脫離了法律法規、企業發展實際，不具有現實的操作性，存在合同簽訂、審查與履行等各個階段的問題，程序風險的存在嚴重阻礙了合同的正常執行。

2.企業合同管理的重要性

2.1加強合同管理是市場經濟的客觀要求

當前，我國社會主義市場經濟體制逐步完善，競爭性是市場經濟最為突出的特征，這種競爭性使得各個企業在發展的過程中，需從自身的實際情況著手，逐步實現創新發展，有效提升了企業的發展活力。良好的市場競爭環境需要有制度保障，各個參與競爭的主體都能夠有序參與競爭，開展良好的生產與經營活動。各個市場主體的經營活動中，必須要嚴格遵守市場規律，法律法規，保障各項業務的規范化進行。合同管理是市場經濟下保持健康發展的重要途徑，市場經濟下各個市場主體積極做好合同管理工作，才能樹立良好的企業形象，與合作伙伴保持良好的關系。

2.2加強合同管理是規范各方行為的需要

對市場經濟行為而言，業務的開展往往會涉及兩個或者兩個以上的主體，只有各個參與主體都遵守合同條款的相關規定，積極履行市場義務，保障各項經濟活動的順利開展。市場經濟的開放性特征使得各個市場主體在參與市場競爭的過程中，可能會存在各種不正當的競爭行為，而合同管理在一定程度上對合同雙方起到了一定的約束作用，最大程度上保障了市場的健康發展。

2.3加強合同管理是順利解決各種糾紛的有力武器

企業在參與各項經濟活動的過程中，合同雙方往往會存在各種的合同糾紛，合同糾紛的出現不僅影響了整個經濟業務的正常開展，還增加了合同執行的總體成本。因此，企業合同管理的實施，能夠為各項糾紛提供基本的參考，使得各種糾紛能夠在短時間內加以解決。

3.強化企業合同管理風險意識的策略

3.1建立健全現代企業合同管理制度

當前，我國逐步在建設法治化國家，國家逐步出臺了各類的法律法規，以規范各個行業的發展。在企業的發展過程中，為推進發展的規范化，依法合規發展是企業發展的必然要求，不僅保持了企業的穩步健康發展，還有利于深化企業改革，提高企業的發展水平。企業在參與市場經濟的過程中，合同管理是企業必須要重視的重要問題，企業只有具備了基本的合同風險意識，才能夠在合同的制定與履行過程中，遵守相應的合同規范。企業相關部門要提高其合同風險意識，必須在發展的過程中逐步建立完善的合同管理制度，用制度來指導企業的合同管理工作，推動合同管理的制度化、規范化與標準化，使得企業能夠嚴格遵守合同的相關管理程序，保障各自的權利，預防各類合同風險。合同管理制度的建立保障了企業合同簽署與執行的規范性，起到了制度約束作用。通常情況下，企業的合同管理制度中應該包含內部控制制度、合同授權管理制度、合同解析制度與知識產權轉移制度等，使得企業合同管理的各個方面更為合規。

3.2加強內部控制制度對合同的全過程管理

企業要提高其合同管理水平，必須要在發展的過程中，逐步建立完善的內部控制機制，運用內部控制制度來加強企業內部的合同流程執行，實現企業內部不同部門之間的協調與配合，規范整個合同的執行過程。內部控制制度對企業合同管理水平的提升具有重要的作用，能夠最大程度上降低企業的合同風險，保障企業合同的科學管理。當前，很多企業的內部控制管理存在缺陷，一些企業依舊采用的是傳統的合同管理方式，沒有建立完善的信息化系統來實施合同管理，導致企業合同的各個環節無法在信息化系統中進行，整個合同的制定、審查、簽訂、履行與變更的效率大大降低，企業各個部門沒有實現權責任務的分配，導致企業內部的合同管理存在諸多的疏漏，一些部門沒有嚴格遵守相應的內部管理要求，影響了經濟業務的高效開展，導致合同履約能力大大降低，甚至會引發企業的經濟損失。因此，內部控制制度的制定對于企業的長遠發展具有現實意義。

3.3強化執行，加強合同管理監督體系

合同執行是企業合同管理的一個重要環節，對企業而言，為降低企業違約風險，必須要嚴格根據合同條款的要求，開展合法的經濟業務。因此，企業要提高其合同管理的綜合水平，具有基本的風險意識，就必須加強合同的執行，并在合同的執行過程中加強監督與管理，相應的合同監督部門與管理人員需要嚴格將合同條款與執行情況加以對比，一旦出現合同執行不到位的情況，要立即向有關部門反映，敦促合同執行情況的解決，保障合同執行的完整性與規范性，積極預防合同執行中的各種違約風險，保持企業的穩定發展。

結束語

企業作為重要的市場主體，其在發展的過程中，要充分具備合同風險意識，加強合同管理風險識別與預防，最大程度上降低企業的合同風險，為企業各項經營管理活動的開展創造良好的環境條件，促進企業的健康發展。