吳成勇
摘 要:隨著現代社會經濟的快速發展,各行各業對電力的需求不斷上升。作為電力企業,不僅要保障正常的電力供應,還要滿足不斷增長的電力需求,這就要求電力企業通過進行體制改革與創新來提升企業的內部管理能力,電力企業的后勤保障管理是電力企業內部管理的重要構成。本文就新形勢下如何做好電力企業的后勤保障管理工作展開研究。
關鍵詞:新形勢;電力企業;后勤保障;管理工作
電力企業的后勤部門是電力企業的重要部門,電力企業要想獲得長遠發展就必須做好后勤保障管理工作[1]。后勤保障部門工作的規范管理,可以有助于全面提升企業的管理能力,保障供電企業各項工作的有序開展,全面增進供電企業管理中的工作質量,不斷滿足電力企業的發展需求。
1后勤保障管理工作的主要內容及重要意義
1.1主要內容
(1)管理工作[2]:強化企業資源管理,了解企業的后勤資產總量,統籌規劃合理配置資源,充分發揮資源的利用率,為其他部門運轉提供有力支持。(2)服務工作:服務作為后勤工作的重要內容主要包括對員工進行綜合服務、設備儀器的養護服務、網絡系統的維護服務等。(3)保潔綠化工作:做好保潔與綠化工作可以營造一個舒適的工作環境,樹立良好的企業形象,有助于提供員工的工作積極性。(4)采購工作:落實公司制度標準,建立起與之對應的后勤保障制度。(5)監督考核工作:建立后勤監督制度和考核體系,強化監督檢查。(6)企業文化營造工作:企業文化關乎著企業形象,也是企業能夠持續發展的重要保障。
1.2重要意義
電力企業的后勤保障管理工作涉及方面廣,對提升供電企業的發展質量有著重要意義,具體表現在以下方面[3]:(1)供電企業后勤保障管理工作可以及時為供電建設工作以及搶修人員提供充足有效的物資支持,既能保證供電服務人員的人身安全,也能夠提升供電服務的效率。(2)電力企業的后勤保障管理工作搭建起了生產經營與生產服務之間的橋梁,能較大程度的提高服務管理的質量。(3)后勤保障工作是提升供電企業安全管理質量的有力保障,后勤保障管理工作能夠提供及時有效的硬件措施支持,強化企業內的管理制度,從而能夠實現后勤服務質量的提升,減少安全事故發生的次數。(4)后勤保障管理工作為實現企業的目標提供了有力支持,有效的后勤工作能夠樹立良好的企業形象,營造良好的工作氛圍和工作環境,完善的后勤保障管理工作體系具有較強的凝聚力,能夠提升員工的歸屬感,激發員工的工作熱情。
2.后勤保障管理工作的主要職能
后勤保障管理工作的主要職能為服務性職能和保障性職能,服務性職能是指電力企業后勤保障部門有序協調組織企業各種活動,為活動提供充足的物質保障,對企業各部門提供全方位的服務,致使員工的工作效率顯著提高,從而保證各部門能夠高效有序的完成工作任務。后勤管理部門是最不易引起注意卻十分重要的部門,是企業能夠有效運行的重要保障,同時也是企業持續發展的主要動力。保障性職能是指后勤部門能夠及時維修維護在日常運行中出現問題的設備儀器等。這一職能不僅能保障向各個部門提供所需的物質資源、人力資源,還能為員工的生活、工作提供安全保障,后勤部門的保障管理工作為企業的正常運行奠定了良好的基礎[4]。
3.新形勢下做好電力企業后勤保障管理工作的有效措施
3.1提升綜合大樓的供電保障能力
要想提升綜合大樓的供電保障能力,需要企業后勤部門建立井然有序且能夠快速執行反應的應急保障系統,防止綜合大樓緊急斷電,保證綜合大樓在突發情況下也能維持電力供應。建立應急保障系統可以有效統籌規劃資源,及時保障大樓電力供應,有效提升后勤部門解決突發事件的能力。
3.2增強后勤保障人員素質
后勤部門的中堅力量是后勤工作人員,因此,建立一支高素質的專業后勤管理工作隊伍是新形勢下做好電力企業后勤保障管理工作的新要求。要想增強后勤保障人員的素質,可以從以下幾個方面入手:(1)定期組織培訓,提高后勤保障人員的專業知識與專業技能,提升專業素質。(2)建立考核評價制度,通過考核,加深工作人員對工作性質的認識,樹立服務意識,提升工作人員的后勤保障能力。
3.3適應現代后勤保障發展趨勢
為適應現代后勤保障發展趨勢需要做到[5]:(1)加強資源管理:首先將資源歸類放置,統籌規劃,其次補充好資源的相關信息及資料,建立資源數據庫,對資源進行實時監控,合理配置,提高資源的利用率。(2)實時分析企業情況,根據企業實際情況選擇項目,完善企業決策系統,在允許的資金范圍內進行投資,合理調度所需設施。(3)完善企業采購的相關規章制度,按規定流程進行采購,減少不必要的費用。(4)加強企業車輛管理,建立車輛管理信息平臺,完善車輛審閱、調度制度;強化駕駛員的安全意識,確保車輛運行安全,制定企業車輛購置計劃,按照規定劃分預算。(5)保障員工基本生活需求,加強食堂健康管理,制定健康標準,保證食品衛生與安全。
3.4規范管理方法,完善保障制度
要想企業能夠獲得長遠發展,就必須擁有完善的管理方法和保障制度。一個團隊擁有規范的管理方法,工作就有了統一的標準進行約束,同時,好的管理方法在一定程度上還能有效提高工作效率。沒有規矩不成方圓,制度就是規矩,散漫無序的制度不僅會影響企業發展,還會拉低企業管理效率。因此,在新形勢下,后勤部門要注重規范管理方法,使得服務與效率并重,同時結合國家管理標準,不斷創新管理方法,并在此基礎上不斷完善后勤保障制度,對工作中遇到的問題進行梳理分析,有針對性的制定多種措施,使管理趨于制度化、科學化。
3.5提升企業的信息化管理水平
隨著信息化社會的推進,信息技術已成為各企業發展所要突破的工作重點,網絡與信息化系統的服務是現在后勤保障部門的創新工作,要求建立完善的網絡與信息化系統,提升相關工作人員的信息化管理水平,保證信息在各部門之間進行順利采集、傳遞,提高信息的利用效率。
3.6后勤工作市場化
電力企業后勤部門在面對社會主義經濟市場時要做好三個方面的工作:(1)保持開放的態度,加強效益思想建設,努力做到低投入高產出,盡快有效的融入社會主義經濟市場。(2)審視部門內部,改進后勤部門存在的不足,優化內部經濟體制,迎合市場需求。(3)面向社會,與相關經濟主體開展競爭。
4.結論
不斷增長的電力需求對電力企業提出了更高的要求,有效的后勤保障管理工作可以為電力企業持續輸出提供保障,既能為電力企業創造良好的工作環境,又能增加企業凝聚力,確保企業用電需求,讓企業提高工作效率,滿足生產生活所需電力,后勤保障管理工作做好后,能促使電力企業提高競爭力,獲得長足發展。
參考文獻:
[1]邵亮.探析新形勢下如何做好電力企業的后勤保障管理工作[J].中國戰略新興產業,2020,000(004):93.
[2]張恒.如何做好電力企業的后勤保障管理工作[J].商業文化,2020,No.479(26):42-43.
[3]秦曦.新形勢下如何做好電力企業紀檢監察工作的思考[J].百科論壇電子雜志,2019,000(011):459-459.
[4]魯穎.新形勢下電力企業后勤管理問題分析[J].冶金管理,2020,No.407(21):118-119.
[5]周晉杭,馬秀林,秦政,等.”標準化工作法”提升檢修現場后勤保障——新時期變電檢修現場規范化后勤保障的探索與實踐[J].農電管理,2019,No.286(09):52-53.
(國網四川省電力公司涼山供電公司,四川 涼山 615000)