淺談“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下檔案管理模式變化

李欣

摘 要：在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，人們對(duì)檔案服務(wù)水平要求逐漸增加，檔案管理軟件平臺(tái)逐漸應(yīng)用在檔案管理中，因此檔案管理工作人員對(duì)檔案管理的認(rèn)知不能僅僅停留在傳統(tǒng)管理方面，要結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展催生出新型管理方案及理論，提高檔案管理效果，本文就“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案管理特征及檔案管理方法進(jìn)行分析，為檔案管理工作人員提供參考。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”; 檔案管理; 網(wǎng)頁數(shù)據(jù)

中圖分類號(hào)：G270.7 ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A ? ? ? 文章編號(hào)：1006-3315（2020）5-190-001

在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)得到快速發(fā)展，且數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展逐漸引領(lǐng)整個(gè)時(shí)代，在當(dāng)前形勢下需優(yōu)化或升級(jí)傳統(tǒng)管理方式，將新型管理理念應(yīng)用在檔案管理中，為智慧生活添加新助力[1]。

1.“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代檔案管理模式的新特征

1.1檔案數(shù)據(jù)資源大且迅猛增長

在當(dāng)前被背景下單個(gè)部門或檔案館內(nèi)檔案數(shù)量并不多，但綜合全國各個(gè)地域的檔案，檔案數(shù)量便明顯提升。單就建筑行業(yè)檔案分析，據(jù)統(tǒng)計(jì)，2008年我國國家級(jí)檔案館保持近1.93億卷檔案，較2007年增長近10%，2011年較2008年提升91%。截至目前全國檔案館收藏進(jìn)6億檔案，且隨著建筑工程、項(xiàng)目的開展及完工，當(dāng)前檔案館檔案明顯增加，此時(shí)完成數(shù)字化、信息化迫在眉睫，隨著時(shí)間發(fā)展后期檔案管理可能實(shí)現(xiàn)“雙套歸檔制”，隨著檔案的移交、寄存、撤轉(zhuǎn)、改檔，檔案管理會(huì)形成海量規(guī)模。

1.2檔案數(shù)據(jù)的內(nèi)容更加豐富

隨著當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的普及、上網(wǎng)人數(shù)的增加，網(wǎng)頁瀏覽量的增大，網(wǎng)絡(luò)信息成為各檔案數(shù)據(jù)主要來源，檔案管理部分要結(jié)合民生、民意對(duì)檔案管理流程進(jìn)行優(yōu)化。

近年我國檔案管理相應(yīng)國家號(hào)召，對(duì)構(gòu)建切合人們生活的民生檔案重視程度逐漸升高，且國際檔案管理組織制定的“國際檔案日”及相關(guān)宣傳活動(dòng)也明顯提高各行各業(yè)對(duì)檔案管理關(guān)注程度，在我們?nèi)粘Ｉ钪腥沼浾掌浻颁浵瘛@獎(jiǎng)證書、購物發(fā)票、就診記錄、行車線路、消費(fèi)信息等均與自身行為密切相關(guān)，此類信息雖對(duì)別人無價(jià)值，但為自己生活的匯總，通過家庭檔案管理的號(hào)召、個(gè)人檔案的建立，使檔案管理社會(huì)化、生活化[2]。

1.3檔案數(shù)據(jù)類型增多

現(xiàn)階段檔案管理內(nèi)檔案多以紙質(zhì)、聲像、實(shí)物等類型展示出現(xiàn)，“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下建立的電子檔案，不僅可提高存儲(chǔ)量，還可準(zhǔn)確保存用戶信息、瀏覽、查詢痕跡，且各信息載體各異，并呈現(xiàn)多種多樣形式。將“互聯(lián)網(wǎng)+”應(yīng)用在檔案管理中結(jié)構(gòu)或差異較大的檔案可分門別類以不用形式展現(xiàn)出來，且同樣的數(shù)據(jù)可展示不同的信息內(nèi)容，從而構(gòu)成較大數(shù)據(jù)群體，包括風(fēng)險(xiǎn)顯性數(shù)據(jù)、隱形數(shù)據(jù)。所謂顯性數(shù)據(jù)包括檔案館存儲(chǔ)的、檔案管理工作中產(chǎn)生的、外來知識(shí)等類型，隱形數(shù)據(jù)是檔案數(shù)據(jù)多體現(xiàn)的內(nèi)容[3]。

2.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下檔案管理模式的創(chuàng)新策略

2.1科學(xué)合理地規(guī)劃總體布局

在管理中若想創(chuàng)新檔案管理方法，就需要對(duì)檔案管理整體工作進(jìn)行科學(xué)合理劃分，并將工作細(xì)化到每個(gè)工作項(xiàng)目中，結(jié)合國家相關(guān)政策、工作內(nèi)容等實(shí)際情況對(duì)檔案管理制度進(jìn)行優(yōu)化。因檔案管理整體工期長、項(xiàng)目類型復(fù)雜，任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題均會(huì)影響檔案管理工作的順利開展，影響“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下檔案管理效果。

2.2資料的無紙化

隨著經(jīng)濟(jì)及社會(huì)發(fā)展，各方面軟件、技術(shù)均在不斷升級(jí)，當(dāng)前各類設(shè)計(jì)均使用電子版代替紙質(zhì)版，所以“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下檔案管理前提是將資料實(shí)施無紙化管理。例如：在工程建筑各個(gè)領(lǐng)域工作人員均利用計(jì)算機(jī)、軟件對(duì)建筑藍(lán)圖進(jìn)行設(shè)計(jì)，不僅確保整體結(jié)構(gòu)美觀性，還可為人們展現(xiàn)整體建筑情況，在對(duì)工程建筑檔案管理過程中，我們可以要求相關(guān)人員提供信息化資料，利用信息技術(shù)匯總各類檔案，既可達(dá)到快捷、方便的目的，且“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下檔案管理不受空間限制，可以提高檔案存儲(chǔ)量及整體工作效率[4]。

2.3建立檔案管理數(shù)據(jù)平臺(tái)

“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下檔案管理中若想高效完成檔案管理工作，管理人員首先要建立完全、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，并配備專業(yè)程度較高的設(shè)備，利用信息及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)各類檔案進(jìn)行整合存儲(chǔ)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下檔案管理中配備專業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施時(shí)，我們需利用新型管理系統(tǒng)，使用信息識(shí)別軟件對(duì)檔案內(nèi)資料進(jìn)行識(shí)別、搜索，推動(dòng)我國“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下檔案管理的發(fā)展。

2.4開展高校基建檔案管理人員的培訓(xùn)工作

“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下檔案管理呈現(xiàn)多種多樣形式，因此檔案管理人員需持續(xù)了解或掌握新型檔案管理措施，利用線上或線下學(xué)習(xí)方式提高檔案管理人員自身能力、專業(yè)素質(zhì)，在節(jié)約大量人力、物力、財(cái)力同時(shí)，提高檔案管理人員專業(yè)能力，推動(dòng)我國檔案管理的發(fā)展。“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下檔案管理內(nèi)容較為復(fù)雜，所以我們?cè)诠ぷ髦谐掷m(xù)優(yōu)化檔案管理流程，從而尋求信息的檔案管理方法，為管理信息化發(fā)展奠定基礎(chǔ)[5]。

“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下檔案管理模式的調(diào)整、創(chuàng)新為檔案管理必然發(fā)展趨勢，現(xiàn)代計(jì)算機(jī)、信息化已經(jīng)廣泛應(yīng)用在各個(gè)區(qū)域，且隨著技術(shù)發(fā)展我國網(wǎng)絡(luò)與信息化水平明顯提升，我們?cè)诠ぷ髦幸龅脚c時(shí)俱進(jìn)，準(zhǔn)確把握時(shí)代發(fā)展方向，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流，將實(shí)際工作與時(shí)代發(fā)展相結(jié)合，通過線上、線下公共發(fā)展模式，將紙質(zhì)檔案與電子檔案結(jié)合進(jìn)行同步管理，加速檔案管理觀念的轉(zhuǎn)變，使我國檔案管理方法可迅速走向社會(huì)，進(jìn)入家庭及生活中，在生活及工作中充分利用大資料、環(huán)境對(duì)檔案進(jìn)行綜合管理、分析，為社會(huì)發(fā)展提供大型數(shù)據(jù)資料。

參考文獻(xiàn)：

[1]范佳正，鄒萍萍.互聯(lián)網(wǎng)背景下現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理改革策略和模式創(chuàng)新[J]中國衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)管理，2019，10（14）：7-9

[2]孫曉帆.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下檔案管理模式變化探析[J]城建檔案，2019（05）：70-71

[3]韋翠清.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校基建檔案管理模式的創(chuàng)新[J]城建檔案，2019（02）：74-75

[4]黃曉紅.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的城建檔案工作——“云”上的城建檔案管理模式[J]城建檔案，2019（01）：10-12

[5]陳小磊.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的高校檔案管理模式探究[J]課程教育研究，2018（07）：2