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制造業企業財務成本管理及控制分析

2020-06-08 09:58:28李秀利
經營者 2020年8期
關鍵詞:制造企業成本管理成本控制

李秀利

摘 要 成本管理是現代企業管理的重要組成部分,成本管理的目的是充分調動企業全體人員,在保證產品質量的前提下,對企業生產經營過程中的各個環節進行科學合理的管理。隨著市場經濟的飛速發展、社會經濟環境的變遷,企業的成本管理也不斷發展、更新。成本管理由粗放型的經驗管理正逐步向科學、精準、系統的科學管理轉變。成本管理與市場的結合變得更加緊密,以市場為導向的成本管理策略將引導企業創造更多的利潤。成本控制是對企業生產、經營過程的各個階段與環節的全部成本進行監督、引導和限制,明確責任并及時采取措施,獎罰分明,充分調動每一位員工的積極性,使企業的最終經營目標得以實現。樹立戰略性的現代成本控制意識是企業在市場競爭中立于不敗之地的關鍵。本文闡述成本管理和控制對企業生產經營的重要性,提出目前一些企業在成本管理中存在的問題,并根據企業在實際成本管理與控制過程中遇到的問題,提出相應的對策和建議,促使企業轉變成本管理意識,實施全員、全過程、多角度、多環節的成本管理,提高企業的適應能力,更好地提高制造業企業在市場中的地位。

關鍵詞 制造企業 成本管理 成本控制 建議措施

一、制造業企業中財務成本管理和控制的重要性

(一)適應經濟政策發展形勢,降成本是“三去一降一補”的重要組成部分

“三去一降一補”是我國發展經濟的重大決策部署,是推動經濟發展質量變革、效率變革、動力變革的有力舉措。降成本是“三去一降一補”的重要組成部分。在這種時代背景下,制造企業降低成本工作有了良好的社會環境,各級政府在稅收、社保、政府事業性收費及政府性基金收費等方面制定了一系列有利于企業降低成本的政策措施,從制度方面為企業降低成本提供了保障。制造企業要認真貫徹供給側結構性改革的決策部署,充分解讀、落實相關政策,推動企業升級改造,降低企業制度性成本,提高經濟效益。隨著國家供給側結構改革的持續深入,“三去一降一補”工作的不斷落實,制造業企業要不斷推進自身改革,適應國家經濟政策,優化自身發展環境,提高產業競爭力。

(二)多角度探索降成本的措施,使企業財務管理更加科學

成本控制在企業發展戰略中處于極其重要的地位,是企業發展中新的利潤增長點。要使企業降成本工作取得更大的進展,就要系統地采取具有針對性的措施,從企業外部經濟環境和內部管理機制,從企業產品各個生命周期、各個階段等多個角度、多個維度采取措施,才能有效地降低成本,從而實現企業資源的優化配置,提升經濟效益,提高企業競爭力。對企業來說,一切成本皆可降,對外要充分利用外部經濟環境節約制度性成本,對內要深挖,全方位、多角度開展降本增效工作,開展宣傳教育,強化全員成本意識,提升管理水平。在產品各個生命周期開源節流、降低能耗的同時,引入一些新概念,強調細節管理,深挖企業降低成本潛力,多角度探索降成本的措施,使企業財務管理更加科學。生產制造企業具有生產規模大、工藝復雜、人員結構龐大等特點,要使企業在財務成本管理方面更加科學,就要避免生搬硬套,在企業運營中融入自己的元素,形成自己的行為規范和管理理念,以不斷創新的手段完善降成本的措施。

二、制造業企業財務成本控制及管理中存在的問題

(一)企業成本管理意識薄弱

一些企業的經營管理者對企業成本管理的關注度不高,成本管理意識薄弱,企業經營活動的重心只放在盲目提高產品生產量、增加產品銷售量上,希望通過增加產品銷售量來增加利潤。成本控制流于形式,或者只是單純通過生產部門的材料成本核算來控制生產成本,造成企業在經營過程中的執行和管理成本不斷上升,經濟效益低下,虧損增加。

(二)企業財務成本控制的環節單一

一些企業在財務成本控制方面固守舊的理念,沒有與時俱進;不能有效結合企業的戰略目標,沒有系統的成本管理體系;將成本控制簡單等同于產品生產制造環節的成本節約;只針對產品生產過程進行成本核算和分析,或者只對一些銷售費用和管理費用進行約束控制,沒有認真研究企業發展的各個階段的成本與收益之間的關系,忽略了產品前期成本投入即引進的生產設備、生產工藝的先進性等事前的預測和決策,以及后期的產品售后服務對企業成本的直接影響,成本管理范圍過于狹窄,無法在政策理念創新上做到合理有效降低產品成本,并且不具有開拓性和進取性。

(三)成本控制制度設計與執行監督不到位

一些企業在成本控制制度設計與執行監督方面存在缺陷,主要表現在兩方面:一方面是制度建設問題,在實際工作中,相關制度制定不完善,經常是發現管理中出現某些問題,就制定相應的制度來規范,導致各種制度在內容上互相重復、交叉或矛盾,甚至在某些方面存在制度上的控制空白點。這樣的制度體系無論是在內容上還是在形式上都缺乏系統性和科學性,導致各部分在執行過程中矛盾重重。效率低下。另一方面是制定執行問題,即缺乏保證制度執行的監督機制,有些企業對制度執行情況既沒有檢查監督,也沒有相應的獎懲措施,相關控制制度形同虛設。

(四)企業預算控制體系不全面

全面預算管理是企業成本控制的重要組成部分,對現代企業發展具有重要的推動作用。但是目前有些制造企業在全面預算管理的推進中存在一些認識上的盲區,導致全面預算在編制、執行過程中存在一定弊端。一是預算編制不全面,導致企業經營缺乏約束,企業發展不均衡。二是預算目標不合理,編制不科學,可能導致企業資源浪費或發展目標難以實現。三是預算缺乏剛性,執行力不足,考核不嚴,導致預算管理流于形式。

三、制造業企業成本管理和控制的策略措施

(一)強化企業成本管理意識,全面開展成本管理

要扭轉當前一些企業面臨的虧損局面,就要強化企業成本管理意識,實施全員、全過程、全環節的全面成本管理,使成本管理滲透到企業生產經營的各個過程中,覆蓋從研發、設計、采購、生產到銷售及售后服務等整個產品生命周期。

成本管理要全員化,成本控制不單單是管理層的一種行為,而是一種全員行為,是全員參與、共同控制的過程,企業中的全體人員都應該樹立成本意識,在生產和經營活動中,將成本管理落到實處。只有全體員工思想意識增強,才能保證企業成本管理的各項具體措施、方法和要求順利得到貫徹執行和應用。為增強員工的成本管理意識,企業可以采用以下措施:

第一,企業應對全體人員分層級、分崗位加強成本控制專業培訓,提高企業職工成本管理水平與能力,使成本管理的觀念成為全員的常態意識,為企業的發展營造良好的氛圍。

第二,建立激勵機制,獎罰分明,對于在降低成本工作中有貢獻的,根據貢獻大小給予獎勵,造成浪費的要給予處罰。既要使員工意識到企業控制成本的嚴肅性,又要調動員工參與成本控制的積極性,實行激勵與約束雙機制并存的全員成本控制。

(二)樹立先進的成本管理理念,多角度、多環節控制成本

企業要適應社會的發展,提高自身競爭實力,就要轉變傳統的財務成本控制理念,完善企業成本控制的各個環節,從企業總體戰略的高度來認識財務成本控制對企業發展的重要性。在日常生產過程中,產品成本規劃管理只是狹義的成本管理,難以真正實現有效的成本管理。真正有效的成本管理應強調對企業生產經營的各個方面、各個環節以及產品各個生命階段的所有成本的控制,既包括日常成本控制,又包括事前成本控制和事后成本控制。

一方面,在產品生產制造之前,需要通過事先規劃,樹立成本理念。80%以上的成本是在產品研發階段確定的,一旦產品投入生產,對企業成本效益的影響就基本確定了。因此通過規劃來優化產品,在產品研發設計、生產線規劃或布局等方面降低成本顯得尤為重要。另一方面,企業成本管理要以市場為導向,將重點放在面向市場的調查上,企業在市場調查的基礎上針對市場需求和本企業的資源狀況,對產品質量、功能、品種及新產品、新項目開發等提出需要,并預測產品銷量、價格、收入等,預估成本,確定有利于提高成本效益的最佳方案。只有對企業成本實施事前的規劃和控制,才能真正從源頭上控制產品成本。

在企業生產經營活動中注重產業鏈和價值鏈的成本管控理念,充分重視價值鏈分析。找出企業內部價值鏈、橫向價值鏈和縱向價值鏈,在確定企業的價值鏈后,通過價值鏈分析,找出各價值活動所占總成本的比例和增長趨勢,通過價值活動的成本分析能夠有效控制成本,為企業多角度控制成本提供有效途徑。

售后成本是企業運營成本的一個重要組成部分,良好的售后服務也是實現銷售目標的重要條件之一。對于一些經濟價值高、使用壽命長的產品加強售后服務,可以為企業帶來良好的經濟和社會效益。增強質量意識、減少質量問題與退貨率是降低售后成本的有效途徑之一。同時企業可以根據實際情況開展售后服務外包業務,外包業務一方面可以使售后服務更加專業,工作效率更高,另一方面有利于公司精減人員、機構,提高企業運行效率,降低企業成本。

企業要勇于對管理理念和管理水平進行改革創新和提升,總結出一套適應企業發展的有效的成本管理理念。將成本控制理念貫穿企業活動的每個環節,實現投入少、產出多的目標,擴大企業利潤空間。提高企業運營效率,建立企業成本管理體系,促進企業經濟效益提高和實現可持續發展。

(三)建立先進的成本控制制度與監督機制

企業成本制度的好壞決定了成本管理的好壞,監督機制的運行效率決定了成本管理的效率。建立有效的成本控制制度是進行成本控制執行的基礎。首先,在實際工作中要避免所制定的制度呆板、教條,重視實際可操作性。編制相關制度、業務流程時要由負責的職能部門參與編制,這樣既能保證制度契合實際,也能充分保證制度的系統性、整體性及可操作性。在文字表達方式上,可將總則性的制度細化為一系列易于操作的細則,用簡潔的文字、圖表來展現,使員工一目了然,提高工作效率。其次,制度本身設計要合理,具有可執行性和靈活性,出現新情況、新問題時要及時修改原有制度。

建立規范和全面的監督體系是制度得到有效執行的保障。企業要強化監督職能,各部門要各司其職、分工明確。首先,要監督檢查企業各項制度是否符合公司的控制原則,是否已經過時,是否存在重復、交叉和矛盾的地方,是否存在控制空白點。其次,在日常工作中可以通過信息系統將制度執行過程中出現的問題匯成定期、不定期的報告,發送給相關人員,提醒或通報相關人員,督促改進。并且要定期將監督管理報告提交給管理層,幫助管理層科學制定決策。最后,要把監督的結果與績效考核掛鉤,有獎有罰,獎懲分明。

(四)改變傳統的預算模式,科學實施預算管理

全面預算能夠把企業的所有關鍵問題融為一體,推動企業不斷完善治理體系、發展壯大。完整的預算運行體系是保證企業總體成本控制任務不出現問題的必要前提。解決企業在預算編制、執行過程中出現的問題,要從以下幾方面著手改進:

一是要設立專門的預算管理機構履行預算編制、管理的職能,明確預算編制流程、方法。預算的編制要著眼于當前的經濟發展環境,立足于企業的發展戰略,有效編制銷售預算、生產預算、采購預算、生產成本預算等,促進企業均衡發展。

二是企業要根據實際發展戰略和生產經營計劃,結合企業內外部發展環境,分級編制、逐級匯總預算。確保預算編制依據合理、程序適當、方法科學。全面整合企業的市場資源、技術資源、生產資源、人力資源、成本費用管理資源等各種資源,使其得到充分、合理的利用,使企業經營實現效率最高、收益最大。

三是要嚴格控制預算管理的執行過程,將年度銷售預算、生產預算、成本費用預算、采購預算等各業務預算指標分解,按月滾動執行。預算管理的考核指標體系要以職責為導向,科學設置。通過分析總結,不斷提高預算管理水平。建立月度、季度的預算執行情況與分析制度,總結分析公司經營預算指標的完成情況,對專項產品成本、關鍵管理重點進行分析,查找重大預算執行偏差出現的原因,落實責任,提出改善措施。

四、結語

成本管理是企業永恒的主題,成本控制是企業需要全力以赴的目標,也是企業首先利潤最大化最重要的保障。隨著企業經營外部環境和內部環境的不斷變化,固有的成本管理模式的局限性已經越來越明顯,企業的成本管理與控制的觀念、方法要不斷改進。為了適應新經濟環境的變化,企業要不斷探索新的成本管理模式,避免成本管理的弊端,促進企業戰略目標實現。

(作者單位為北京京首建混凝土攪拌站有限公司)

參考文獻

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[3] 靳洪鎧.制造業企業的財務成本精細化管理[J].經濟研究導刊,2019(31):126+132.

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