基于“互聯(lián)網(wǎng)+”思維的應(yīng)用型高校學(xué)生檔案管理創(chuàng)新的路徑

魯紅

摘 要：應(yīng)用型高校主要培養(yǎng)的人才屬于實(shí)踐性的人才，更加傾向的是企業(yè)實(shí)踐經(jīng)歷和社會(huì)實(shí)踐等信息。基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的應(yīng)用型高校學(xué)生檔案管理更加傾向的是工作效率和數(shù)據(jù)的挖掘。在人才選拔時(shí)，可以提高聘用的精準(zhǔn)度和判斷力度。統(tǒng)籌發(fā)展，合理規(guī)劃，完成標(biāo)準(zhǔn)化的流程建設(shè)，提升建設(shè)的有序性。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”;應(yīng)用型高校;檔案管理

隨著社會(huì)的發(fā)展，“互聯(lián)網(wǎng)+”在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略的頂層設(shè)計(jì)當(dāng)中，體現(xiàn)了較強(qiáng)的創(chuàng)新力，完成了傳統(tǒng)理念的深度融合。大學(xué)生檔案工作的改革創(chuàng)新也迎來(lái)了新的發(fā)展機(jī)遇，展現(xiàn)了不一樣的創(chuàng)新場(chǎng)景。在應(yīng)用型高校行政管理工作中，檔案的管理工作包含了人才檔案的管理、學(xué)校相關(guān)活動(dòng)的管理等很多方面的內(nèi)容。涉及范圍廣泛，跨越的時(shí)間較長(zhǎng)。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，“互聯(lián)網(wǎng)+”的思維模式就成為了大學(xué)生檔案管理創(chuàng)新的一種必然趨勢(shì)。從時(shí)效需求上看，應(yīng)用型高校學(xué)生檔案管理如果仍采用傳統(tǒng)手工整理存檔方式，就會(huì)導(dǎo)致檔案歸檔積壓，不能很好的保存，還會(huì)出現(xiàn)不能及時(shí)歸檔的問(wèn)題;從行業(yè)需求上看，應(yīng)用型學(xué)校學(xué)生檔案的管理已經(jīng)不能滿足時(shí)代的需求，這樣不僅降低了工作效率，還會(huì)導(dǎo)致檔案利用率低的問(wèn)題。從利用需求的角度看，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，應(yīng)用型高校學(xué)生檔案利用率開(kāi)始不斷提升。傳統(tǒng)的方式，給學(xué)生檔案的查閱增加了不少繁重的工作。針對(duì)于以上的問(wèn)題，就需要結(jié)合實(shí)際情況，將“互聯(lián)網(wǎng)+”思維融入到應(yīng)用型高校檔案管理的工作當(dāng)中，提升其經(jīng)濟(jì)性、緊密性，加強(qiáng)檔案管理工作的多元化。

一、基于“互聯(lián)網(wǎng)+”思維的應(yīng)用型高校學(xué)生檔案管理建設(shè)方向和內(nèi)容

1.建設(shè)方向

第一，要注意學(xué)生檔案的信息庫(kù)建設(shè)，滿足較強(qiáng)的有序性和穩(wěn)定性、可視性。另外，檔案對(duì)于學(xué)生的畢業(yè)選拔、考核、任用等功能起到了借鑒性的作用。學(xué)生在學(xué)校期間，會(huì)存在不少的檔案材料，例如：入學(xué)登記信息、學(xué)籍表、獎(jiǎng)懲材料、各類比賽競(jìng)賽等獎(jiǎng)項(xiàng)，或者是其他的需要永久保存或者是長(zhǎng)期保存的內(nèi)容。學(xué)校還需要對(duì)數(shù)字化的東西進(jìn)行保存，在網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)上，轉(zhuǎn)變了原有郵寄的集合方式。還可以利用網(wǎng)絡(luò)化管理，實(shí)現(xiàn)快捷查詢功能和瀏覽功能。最終達(dá)到快速查詢或者是精確查詢的目標(biāo)，將時(shí)空的限制性降低到最小化。第二，可以轉(zhuǎn)變?cè)械膶W(xué)生檔案保存方式，提高工作效率，將安全性和科學(xué)性提升到最高。信息化檔案的建立，主要目的就是不受時(shí)間和空間的限制，可以隨時(shí)查詢到學(xué)生的信息，并減低查詢的成本。檔案信息網(wǎng)絡(luò)化還可以提高各個(gè)部門的安全意識(shí)，消除安全隱患。接著，還需要制定實(shí)時(shí)跟蹤管理措施，結(jié)合不一樣的因素，嚴(yán)格的規(guī)劃電子檔案信息的操作權(quán)限。第三，從市場(chǎng)化的角度看，需要根據(jù)市場(chǎng)的需求，制定德才兼?zhèn)涞母咚刭|(zhì)人才。但是，畢業(yè)生給企業(yè)所提供的簡(jiǎn)歷，在很大的程度上可信度不高，精確度偏低。那么，信息化的檔案管理建設(shè)，就可以了解學(xué)生在上學(xué)期間思想道德品質(zhì)、行為習(xí)慣等方面的主要內(nèi)容。不僅可以全面的反應(yīng)學(xué)生的成長(zhǎng)過(guò)程，也方便學(xué)生在成長(zhǎng)的過(guò)程中不斷反思，得到全面成長(zhǎng)。

2.建設(shè)內(nèi)容

第一，人才培養(yǎng)的主要特征，體現(xiàn)了學(xué)生成長(zhǎng)經(jīng)歷當(dāng)中，實(shí)踐經(jīng)歷、現(xiàn)場(chǎng)操作經(jīng)歷、社會(huì)實(shí)踐經(jīng)歷等方面的主要影響。在傳統(tǒng)的理念下，應(yīng)用型高校的學(xué)生檔案管理方式仍然是以高考錄取表、學(xué)生平時(shí)的成績(jī)表、畢業(yè)生最后的登記表、黨團(tuán)組織方面的內(nèi)容為主。另外，還會(huì)存在實(shí)習(xí)期間的一些內(nèi)容。如果將以上的內(nèi)容，全部轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮拥姆绞剑@樣就可以把學(xué)生的實(shí)踐性特征，呈現(xiàn)到大家的視野當(dāng)中。另外，應(yīng)用型高校學(xué)生檔案的設(shè)置當(dāng)中，主要展現(xiàn)的就是學(xué)生實(shí)踐性的特點(diǎn)。這部分的內(nèi)容，主要包含了企業(yè)師傅的評(píng)價(jià)、實(shí)習(xí)評(píng)價(jià)、參加技能比賽、應(yīng)用型科研的參加情況等。因此，在應(yīng)用“互聯(lián)網(wǎng)+”思維之后，建設(shè)的主要內(nèi)容就可以展現(xiàn)很強(qiáng)的品德修養(yǎng)和職業(yè)能力，將學(xué)生的檔案信息進(jìn)一步擴(kuò)大。第二，應(yīng)用型高校需要在“互聯(lián)網(wǎng)+”的基礎(chǔ)上，建立數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，向著精細(xì)化的方向?qū)嵤┭由臁?yīng)用型高校也需要在信息化和網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)基礎(chǔ)上，專門設(shè)置對(duì)應(yīng)的信息，體現(xiàn)信息的深化性和管理性。從具體的步驟上看，首先，需要構(gòu)建對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)技術(shù)中心體系，之后需要使用各種形式，建立人本關(guān)系。這個(gè)關(guān)系主要是針對(duì)不一樣的使用者。在建立之后，動(dòng)態(tài)性的鏈接就可以呈現(xiàn)到大家面前。在數(shù)據(jù)挖掘的時(shí)候，需要設(shè)置隱私安全，創(chuàng)新數(shù)據(jù)入口。減少開(kāi)發(fā)和成本維護(hù)，設(shè)置使用者的權(quán)限和就業(yè)單位的入口，讓學(xué)生的檔案管理可以達(dá)到積極的作用。因此，這樣就可以把精細(xì)化的管理，數(shù)據(jù)挖掘?yàn)楹诵牡墓芾矸绞胶蛢?nèi)容呈現(xiàn)到大家面前。第三，應(yīng)用型的高校，還需要不斷的改革深化，讓學(xué)生的檔案得到有效的接收、保存內(nèi)容。在配置上，需要從學(xué)校到院系，分別制定合理的檔案管理機(jī)構(gòu)，并制定適合的預(yù)算和獎(jiǎng)懲機(jī)制，明確范圍，保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性，對(duì)學(xué)生實(shí)施動(dòng)態(tài)化的管理。另外，還需要尋找檔案信息內(nèi)部的邏輯關(guān)系，實(shí)施不同主題的查詢，制定多元化的信息服務(wù)，結(jié)合自身的情況，取其精華。

二、基于“互聯(lián)網(wǎng)+”思維的應(yīng)用型高校學(xué)生檔案管理創(chuàng)新的路徑

1.創(chuàng)新學(xué)生檔案建設(shè)宣傳和激勵(lì)機(jī)制

從應(yīng)用型高校的角度看，不少學(xué)生需要在不同的環(huán)節(jié)中，了解需要構(gòu)建的內(nèi)容，加深學(xué)生對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)。另外，還可以使用應(yīng)用型高?，F(xiàn)有的資源，如校園廣播、校報(bào)、公共選修課等主要內(nèi)容。這個(gè)時(shí)候，學(xué)生就可以結(jié)合自身的就業(yè)情況，傳遞檔案關(guān)系，滿足學(xué)生的未來(lái)發(fā)展需求。明確內(nèi)容，導(dǎo)入機(jī)制，結(jié)合職業(yè)教育機(jī)制，全面的塑造自己，優(yōu)化品質(zhì)和習(xí)慣，加強(qiáng)就業(yè)活動(dòng)和推薦活動(dòng)。在各項(xiàng)優(yōu)化評(píng)價(jià)過(guò)程中，提高檔案管理的重要性。

2.創(chuàng)新檔案建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和操作流程

在“互聯(lián)網(wǎng)+”思維引導(dǎo)下，可以創(chuàng)新不一樣的展現(xiàn)方式，把專職檔案管理人員和勤工儉學(xué)學(xué)生的檔案結(jié)合起來(lái)，這樣就可以根據(jù)實(shí)際情況，制定合理的解決措施，轉(zhuǎn)變?cè)械娜笔裕苊庠斐纱罅康臅r(shí)間浪費(fèi)或者是材料的浪費(fèi)。還需要按照不一樣的形式，展現(xiàn)不一樣的整理、歸檔、登記等，結(jié)合自身的實(shí)際情況，制定對(duì)應(yīng)的細(xì)節(jié)展現(xiàn)。需要在不一樣的步驟或者是流程當(dāng)中，提高技能競(jìng)賽或者是企業(yè)實(shí)踐，頂崗實(shí)習(xí)結(jié)束之后，就可以提高對(duì)應(yīng)的質(zhì)量和內(nèi)容。保持對(duì)應(yīng)的完整性和真實(shí)性、全面性。對(duì)于人才培訓(xùn)來(lái)說(shuō)，可以結(jié)合實(shí)際情況，完成對(duì)應(yīng)的內(nèi)容擴(kuò)充。將個(gè)人的發(fā)展材料和學(xué)生的誠(chéng)信發(fā)展，企業(yè)的實(shí)踐經(jīng)歷，技能的競(jìng)賽或者是心理檔案的范圍明確等內(nèi)容相結(jié)合。如此，就能夠保證檔案的真實(shí)性和連貫性。并且就會(huì)在信息化系統(tǒng)的作用下，保證學(xué)生信息檔案的有效性。

3.創(chuàng)新學(xué)生檔案建設(shè)工作協(xié)調(diào)和責(zé)任追究機(jī)制

應(yīng)用型的學(xué)校當(dāng)中，需要明確學(xué)生檔案的操作制度，在各個(gè)階段中，不斷的分工明確，展現(xiàn)不一樣的職能，避免推諉的問(wèn)題出現(xiàn)。另外，還可以使用信息化的檔案管理，協(xié)調(diào)有效的合作關(guān)系。結(jié)合實(shí)際情況，制定出合理的數(shù)字化的管理制度。增強(qiáng)學(xué)生新的要求，在各大院系和招生就業(yè)部門的整合下，滿足檔案業(yè)務(wù)的劃分培訓(xùn)需要。在統(tǒng)一化的標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)中，提升相關(guān)部門的重視程度。對(duì)于沒(méi)有按時(shí)錄入信息的情況，對(duì)于沒(méi)有重視的問(wèn)題，或者出現(xiàn)錯(cuò)誤的問(wèn)題，就需要明確到個(gè)人的責(zé)任。

三、總結(jié)

隨著社會(huì)的進(jìn)步，在“互聯(lián)網(wǎng)+”思維的引導(dǎo)下，高校需要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求，在標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化和科學(xué)化的方向當(dāng)中，完善檔案管理體系，保證檔案管理的有效性。學(xué)生電子檔案建立和移交后，不僅可以降低用人單位查詢的時(shí)間，也可以節(jié)省人力成本。用人單位在接收了畢業(yè)生的電子檔案后，就可以對(duì)檔案保密歸檔，避免侵犯學(xué)生隱私權(quán)。另外，信息化系統(tǒng)，也可以不授予一些人查詢，只有學(xué)校核實(shí)用人單位安全性的時(shí)候，才可以有效的放權(quán)。增強(qiáng)信息共享性，提高檔案安全性，增強(qiáng)信息檢索精準(zhǔn)性。在全面收集學(xué)生信息，提高數(shù)據(jù)挖掘能力等主要內(nèi)容之后，建立專職檔案管理隊(duì)伍，建立電子檔案宣傳機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制，優(yōu)化學(xué)生檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。為科學(xué)地選人、用人提供合理的理論性依據(jù)，促進(jìn)學(xué)生職業(yè)生涯的優(yōu)質(zhì)發(fā)展。

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（作者單位：內(nèi)蒙古師范大學(xué)檔案館）