基于“互聯(lián)網(wǎng)+”思維的應用型高校學生檔案管理創(chuàng)新的路徑

魯紅

摘 要：應用型高校主要培養(yǎng)的人才屬于實踐性的人才，更加傾向的是企業(yè)實踐經(jīng)歷和社會實踐等信息。基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的應用型高校學生檔案管理更加傾向的是工作效率和數(shù)據(jù)的挖掘。在人才選拔時，可以提高聘用的精準度和判斷力度。統(tǒng)籌發(fā)展，合理規(guī)劃，完成標準化的流程建設，提升建設的有序性。

關鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”;應用型高校;檔案管理

隨著社會的發(fā)展，“互聯(lián)網(wǎng)+”在社會經(jīng)濟發(fā)展戰(zhàn)略的頂層設計當中，體現(xiàn)了較強的創(chuàng)新力，完成了傳統(tǒng)理念的深度融合。大學生檔案工作的改革創(chuàng)新也迎來了新的發(fā)展機遇，展現(xiàn)了不一樣的創(chuàng)新場景。在應用型高校行政管理工作中，檔案的管理工作包含了人才檔案的管理、學校相關活動的管理等很多方面的內(nèi)容。涉及范圍廣泛，跨越的時間較長。隨著信息技術的快速發(fā)展，“互聯(lián)網(wǎng)+”的思維模式就成為了大學生檔案管理創(chuàng)新的一種必然趨勢。從時效需求上看，應用型高校學生檔案管理如果仍采用傳統(tǒng)手工整理存檔方式，就會導致檔案歸檔積壓，不能很好的保存，還會出現(xiàn)不能及時歸檔的問題;從行業(yè)需求上看，應用型學校學生檔案的管理已經(jīng)不能滿足時代的需求，這樣不僅降低了工作效率，還會導致檔案利用率低的問題。從利用需求的角度看，隨著科學技術的發(fā)展，應用型高校學生檔案利用率開始不斷提升。傳統(tǒng)的方式，給學生檔案的查閱增加了不少繁重的工作。針對于以上的問題，就需要結合實際情況，將“互聯(lián)網(wǎng)+”思維融入到應用型高校檔案管理的工作當中，提升其經(jīng)濟性、緊密性，加強檔案管理工作的多元化。

一、基于“互聯(lián)網(wǎng)+”思維的應用型高校學生檔案管理建設方向和內(nèi)容

1.建設方向

第一，要注意學生檔案的信息庫建設，滿足較強的有序性和穩(wěn)定性、可視性。另外，檔案對于學生的畢業(yè)選拔、考核、任用等功能起到了借鑒性的作用。學生在學校期間，會存在不少的檔案材料，例如：入學登記信息、學籍表、獎懲材料、各類比賽競賽等獎項，或者是其他的需要永久保存或者是長期保存的內(nèi)容。學校還需要對數(shù)字化的東西進行保存，在網(wǎng)絡化的基礎上，轉變了原有郵寄的集合方式。還可以利用網(wǎng)絡化管理，實現(xiàn)快捷查詢功能和瀏覽功能。最終達到快速查詢或者是精確查詢的目標，將時空的限制性降低到最小化。第二，可以轉變原有的學生檔案保存方式，提高工作效率，將安全性和科學性提升到最高。信息化檔案的建立，主要目的就是不受時間和空間的限制，可以隨時查詢到學生的信息，并減低查詢的成本。檔案信息網(wǎng)絡化還可以提高各個部門的安全意識，消除安全隱患。接著，還需要制定實時跟蹤管理措施，結合不一樣的因素，嚴格的規(guī)劃電子檔案信息的操作權限。第三，從市場化的角度看，需要根據(jù)市場的需求，制定德才兼?zhèn)涞母咚刭|人才。但是，畢業(yè)生給企業(yè)所提供的簡歷，在很大的程度上可信度不高，精確度偏低。那么，信息化的檔案管理建設，就可以了解學生在上學期間思想道德品質、行為習慣等方面的主要內(nèi)容。不僅可以全面的反應學生的成長過程，也方便學生在成長的過程中不斷反思，得到全面成長。

2.建設內(nèi)容

第一，人才培養(yǎng)的主要特征，體現(xiàn)了學生成長經(jīng)歷當中，實踐經(jīng)歷、現(xiàn)場操作經(jīng)歷、社會實踐經(jīng)歷等方面的主要影響。在傳統(tǒng)的理念下，應用型高校的學生檔案管理方式仍然是以高考錄取表、學生平時的成績表、畢業(yè)生最后的登記表、黨團組織方面的內(nèi)容為主。另外，還會存在實習期間的一些內(nèi)容。如果將以上的內(nèi)容，全部轉變?yōu)殡娮拥姆绞?，這樣就可以把學生的實踐性特征，呈現(xiàn)到大家的視野當中。另外，應用型高校學生檔案的設置當中，主要展現(xiàn)的就是學生實踐性的特點。這部分的內(nèi)容，主要包含了企業(yè)師傅的評價、實習評價、參加技能比賽、應用型科研的參加情況等。因此，在應用“互聯(lián)網(wǎng)+”思維之后，建設的主要內(nèi)容就可以展現(xiàn)很強的品德修養(yǎng)和職業(yè)能力，將學生的檔案信息進一步擴大。第二，應用型高校需要在“互聯(lián)網(wǎng)+”的基礎上，建立數(shù)據(jù)挖掘技術，向著精細化的方向實施延伸。應用型高校也需要在信息化和網(wǎng)絡化平臺基礎上，專門設置對應的信息，體現(xiàn)信息的深化性和管理性。從具體的步驟上看，首先，需要構建對應的數(shù)據(jù)技術中心體系，之后需要使用各種形式，建立人本關系。這個關系主要是針對不一樣的使用者。在建立之后，動態(tài)性的鏈接就可以呈現(xiàn)到大家面前。在數(shù)據(jù)挖掘的時候，需要設置隱私安全，創(chuàng)新數(shù)據(jù)入口。減少開發(fā)和成本維護，設置使用者的權限和就業(yè)單位的入口，讓學生的檔案管理可以達到積極的作用。因此，這樣就可以把精細化的管理，數(shù)據(jù)挖掘為核心的管理方式和內(nèi)容呈現(xiàn)到大家面前。第三，應用型的高校，還需要不斷的改革深化，讓學生的檔案得到有效的接收、保存內(nèi)容。在配置上，需要從學校到院系，分別制定合理的檔案管理機構，并制定適合的預算和獎懲機制，明確范圍，保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性，對學生實施動態(tài)化的管理。另外，還需要尋找檔案信息內(nèi)部的邏輯關系，實施不同主題的查詢，制定多元化的信息服務，結合自身的情況，取其精華。

二、基于“互聯(lián)網(wǎng)+”思維的應用型高校學生檔案管理創(chuàng)新的路徑

1.創(chuàng)新學生檔案建設宣傳和激勵機制

從應用型高校的角度看，不少學生需要在不同的環(huán)節(jié)中，了解需要構建的內(nèi)容，加深學生對檔案的認識。另外，還可以使用應用型高校現(xiàn)有的資源，如校園廣播、校報、公共選修課等主要內(nèi)容。這個時候，學生就可以結合自身的就業(yè)情況，傳遞檔案關系，滿足學生的未來發(fā)展需求。明確內(nèi)容，導入機制，結合職業(yè)教育機制，全面的塑造自己，優(yōu)化品質和習慣，加強就業(yè)活動和推薦活動。在各項優(yōu)化評價過程中，提高檔案管理的重要性。

2.創(chuàng)新檔案建設標準和操作流程

在“互聯(lián)網(wǎng)+”思維引導下，可以創(chuàng)新不一樣的展現(xiàn)方式，把專職檔案管理人員和勤工儉學學生的檔案結合起來，這樣就可以根據(jù)實際情況，制定合理的解決措施，轉變原有的缺失性，避免造成大量的時間浪費或者是材料的浪費。還需要按照不一樣的形式，展現(xiàn)不一樣的整理、歸檔、登記等，結合自身的實際情況，制定對應的細節(jié)展現(xiàn)。需要在不一樣的步驟或者是流程當中，提高技能競賽或者是企業(yè)實踐，頂崗實習結束之后，就可以提高對應的質量和內(nèi)容。保持對應的完整性和真實性、全面性。對于人才培訓來說，可以結合實際情況，完成對應的內(nèi)容擴充。將個人的發(fā)展材料和學生的誠信發(fā)展，企業(yè)的實踐經(jīng)歷，技能的競賽或者是心理檔案的范圍明確等內(nèi)容相結合。如此，就能夠保證檔案的真實性和連貫性。并且就會在信息化系統(tǒng)的作用下，保證學生信息檔案的有效性。

3.創(chuàng)新學生檔案建設工作協(xié)調和責任追究機制

應用型的學校當中，需要明確學生檔案的操作制度，在各個階段中，不斷的分工明確，展現(xiàn)不一樣的職能，避免推諉的問題出現(xiàn)。另外，還可以使用信息化的檔案管理，協(xié)調有效的合作關系。結合實際情況，制定出合理的數(shù)字化的管理制度。增強學生新的要求，在各大院系和招生就業(yè)部門的整合下，滿足檔案業(yè)務的劃分培訓需要。在統(tǒng)一化的標準當中，提升相關部門的重視程度。對于沒有按時錄入信息的情況，對于沒有重視的問題，或者出現(xiàn)錯誤的問題，就需要明確到個人的責任。

三、總結

隨著社會的進步，在“互聯(lián)網(wǎng)+”思維的引導下，高校需要順應時代的發(fā)展需求，在標準化、系統(tǒng)化和科學化的方向當中，完善檔案管理體系，保證檔案管理的有效性。學生電子檔案建立和移交后，不僅可以降低用人單位查詢的時間，也可以節(jié)省人力成本。用人單位在接收了畢業(yè)生的電子檔案后，就可以對檔案保密歸檔，避免侵犯學生隱私權。另外，信息化系統(tǒng)，也可以不授予一些人查詢，只有學校核實用人單位安全性的時候，才可以有效的放權。增強信息共享性，提高檔案安全性，增強信息檢索精準性。在全面收集學生信息，提高數(shù)據(jù)挖掘能力等主要內(nèi)容之后，建立專職檔案管理隊伍，建立電子檔案宣傳機制和激勵機制，優(yōu)化學生檔案管理標準。為科學地選人、用人提供合理的理論性依據(jù)，促進學生職業(yè)生涯的優(yōu)質發(fā)展。

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（作者單位：內(nèi)蒙古師范大學檔案館）