應思斌
摘 要:企業業務發展對內需要降低生產成本,對外需要增加業務的經濟價值,這兩點是最重要的管理目標。市場競爭力的加大使化工企業面臨新的挑戰,在追求成本控制的道路上任重道遠。本文分析了化工企業成本控制的現狀,存在的問題,以及相應的成本控制策略等內容,為化工企業應對成本控制風險提供有效的解決方案。
關鍵詞:化工企業;企業管理;成本控制
成本控制對于每一家企業都非常重要,對于化工企業來說,市場的激烈競爭,成本對化工企業來說是生命線?;て髽I中對成本的管理和控制是確保原料和資源的最佳分配和使用,成本最低往往也意味著最安全和最環保的狀態。因此對于化工企業來說最低成本狀態也是最佳運行狀態,也是每家化工企業追求的管理目標。
1 化工企業管理中的成本控制的現狀
化工企業是一個持續流程化,以流程為導向的行業,這意味著化工企業生產的計劃、調度和生產將影響化工企業的成本控制。生產過程是化工企業能源消耗的主要環節,化工企業成本管理和控制必須圍繞生產過程進行,同時也需要關注的是生產工藝的改進,甚至是革命性技術帶來的成本收益。
化工生產成本控制可以分為兩個部分:第一,日常生產過程精細管理和成本控制。可以通過更加有效的精細管理,控制每個生產環節達到最優指標,從而不斷降低成本。也可通過日常生產過程中的工藝改進,從而降低生產消耗,節省原料和能源的成本。第二,技術研發帶來的成本革命?;て髽I不能認為自己在傳統工藝生產中我們已經做到最優做到極致,就可以高枕無憂。技術變革帶來的挑戰,可能會因為競爭對手推出的全新工藝,從而對成本進行顛覆性的變革,因此不斷的研發創新才可以真正控制未來的成本。
信息化的挑戰,信息化時代的化工企業的成本管理所面臨的挑戰是巨大的。化工企業特別是大型石化企業是高度自動化的工廠,成本管理已經高度智能化自動化,物料管理都是依靠信息技術來實現自動采集自動統計。但是大部分中小化企,企業信息化程度低,還是非常原始的成本管理手段。
財務管理上的缺失,企業需要建立完善的財務管理體系,并有良好的財務監督功能,從而讓成本管理和控制有的放矢?;て髽I的財務統計核算方法還有很多需要改進的地方,需要根據企業實際情況做有效的調整。高新技術企業稅收優惠政策,研發投入加計扣除等,可見稅收政策與成本計算相互影響。必須讓化工企業管理人員建立成本控制的會計方法,包括信息管理成本和質量成本的控制,這是與公司化學生產相一致的成本管理會計方法[1]。
2 化工企業成本控制中存在的問題
2.1 缺乏科學有效的成本控制體系
化工公司的管理和生產既復雜又專業,必須從多方面考慮成本管理,因此缺乏科學有效的化工管理方法一直是管理者的難題。例如,在購買材料產品時,要求研究人員仔細調查材料價格的變化,以有效控制材料購買成本。同時,企業成本管理的重點是運輸和庫存管理以及協調生產,但是缺乏科學有效的成本管理方法。許多公司仍然沿用過去的傳統觀念和技術,很少在管理上取得重大的進展。在許多情況下,管理人員面臨著各種各樣的挑戰,包括降低成本、實現最大的經濟效益并因此達到產品質量標準。同時,許多高管認為他們需要在不了解成本管理的情況下管理生產成本或者專注于采購,因而忽略了銷售成本管理、技術投資和人工投入,導致成本控制顧此失彼,成本控制面臨風險。
2.2 財務管理和監督在運行中的弱化
在化工公司的管理中,大部分管理工作是通過財務人員來完成的。但是,由于缺乏監督,許多成本管理有缺陷,與實際業務發展不相符。有效的成本管理將使成本管控功能易于分離,而不會造成與實際成本的背離。從長遠來看,優秀的成本控制流程可解決與可持續業務發展無關的各種腐敗問題[2]。
2.3 設備陳舊與智能化成本管理的矛盾
國內化工企業普遍存在設備陳舊,智能化程度低等問題從而導致成本管理難度加大。連續化生產是化工生產中常用的設備,物料進出都需要準確計量,但是由于計量設備昂貴,大部分企業不愿投資,還是使用人工來統計,從而給成本管理上存在很多人為干擾因素。
ERP管理軟件缺失也是大部分企業存在的問題。國內大中型化企都會使用ERP軟件來管理企業,甚至有些企業使用國外優秀的軟件來管理財務成本和生產運行,實現全球統一的管理水平和標準。但是大部分小型化企很難做到統一的標準來管理企業,這就會導致企業內部各個工廠成本管理水平參差不齊。
3 化工企業管理中的成本控制策略
3.1 完善企業管理制度,不斷優化成本控制體系
說到底企業成本控制只是企業管理的一部分,沒有好的企業管理也不可能有好的成本管理。企業管理是一個復雜系統性的工作,各方面都需要配合與協調,就如同一個人體結構,每個器官都需要發揮作用,才組成一個有機整體。比方說,生產安全工作不達標的企業,或者環保意識淡薄的企業,使得企業處在安全監管或者環保處罰的風險,企業長期得不到穩定運行,企業成本如何能下降?
我們討論的成本控制策略,特別是化工企業的成本控制,不能離開企業的整體管理水平這個根本,只有企業各方管理上一個臺階,成本控制才可以得到優化。但是現實也確實存在一些企業,成本管理意識淡薄,成本控制不合理的企業。企業領導者需要加強成本管理理念研究,確保業務實踐和程序符合有效的業務發展,加強員工培訓,專注于成本管理,并建立需要與所有員工一起工作的積極的業務環境。
3.2 工藝技改和管理創新推動優化成本
化工企業生產工藝通常會存在幾條路線,很難說哪種工藝路線一定是最好,即便都是選擇最優的工藝路線,每家企業生產成本也會因為自身的管理和運行水平而不同。對于化企來說,日常工藝改進和優化是永恒的話題,只有不斷的優化工藝,適應市場的需求和挑戰,才能更好的控制生產成本。
同時化企生產成本另一個重要特點是原料在成本中占據的比重較高,附加值較低的化工產品甚至會占到總成本的90%,因此原料的單耗高低會直接影響最終產品成本。每個企業都在追求最好的原材料單耗比例,降低單耗是系統性的工作,但是離不開“人才”和“設備”兩個因素。人才是發現問題,解決問題的關鍵,設備是解決問題的手段,沒有好的裝備也很難實現工藝改進和單耗下降的目標。
實現成本控制的目標是為每個鏈路有效地分配資源,并且逐步優化和控制每個環節的成本,以實現適當的周期。最終,可以實現可持續增長。然后不斷創新管理方法,以利用國內外主要公司的專業知識和成果來改進現有管理方法,彌補不足,并為業務的決策提供科學依據。最后,有必要加強各個領域的監督管控,建立和完善科學的管理機制,并通過出色的開發標準和出色的成本管理能力來確??刂葡到y的準確性[3]。
3.3 創新人才培養與成本控制
人才是公司核心能力的重要體現,化工公司的所有績效離不開專業人才的支持。隨著社會發展,化工行業面臨人才短缺的現實,特別是當前的化工公司高素質管理人才缺少的問題。培養人才對于建立直接影響成本控制有效性和實現成本控制非常重要。此外,傳統的財務人員不了解成本控制,也不專注于學習專業知識,需要不斷提高財務人員的成本管理和監督水平。
4 結束語
通過對當前化工企業成本管理的現狀進行深入分析,同時對企業成本管理中存在的問題進入探討,并對化工企業做好成本管理提出了幾點建議。對化企需要在生產和運營的所有階段進行具有成本效益的管理,控制業務成本,提高業務盈利能力,避免不必要的浪費進行討論。希望通過本文的研究對今后的專家學者研究與此相關的課題有一定的參考價值。
參考文獻:
[1]周岳.化工企業管理中的成本控制策略分析[J].化工設計通訊,2019,45(03):171.
[2]李羽凡.化工企業管理中的成本控制策略[J].化工管理, 2018(36):4-5.
[3]李云峰.化工企業管理中的成本控制策略[J].化工管理, 2018(16):13-14.