企業(yè)經濟合同管理存在的問題分析

蔣敏利

摘 要：隨著社會經濟時代的到來，我國各行各業(yè)得到了蓬勃發(fā)展，由此推動了各個行業(yè)的進展以及完善。但是由于競爭激烈的市場環(huán)境，企業(yè)在發(fā)展過程中受到諸多因素的影響，導致大量的難題以及威脅點不斷呈現(xiàn)出來，影響企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。基于此，企業(yè)要想從競爭激烈的市場環(huán)境中脫身而出，并得到高速度的發(fā)展，就要從自身企業(yè)的核心競爭力以及管理能力等進行深度的整合和完善，并針對自身存在的多種問題進行深度剖析，提出多種管理對策，積極的落實到企業(yè)管理中。本文就油田企業(yè)經濟合同管理存在的問題進行全方位的分析，結合實際的經濟合同管理工作中存在的多種管理問題，提出相應地解決對策，采用多種改進措施，提高企業(yè)經濟合同管理效果，推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

關鍵詞：經濟合同管理? 管理對策? 改進措施

國家社會經濟體制以及法制的不斷完善，進一步推動了企業(yè)的經營活動與經濟等互動交流，即不同企業(yè)之間的經濟交流大多數(shù)是借助其合同形式來促進其良好溝通，從側面呈現(xiàn)出企業(yè)合同管理的重要性。具體的合同管理主要為企業(yè)自身的管理行為。眾所周知，企業(yè)自我生產經營的關鍵組成部分就是合同管理，合同管理的基礎工作管理質量代表著一個企業(yè)管理水平的高低。因此，企業(yè)的經濟合同管理是促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要因素。針對這一重要的企業(yè)經濟現(xiàn)狀，就要做好油田企業(yè)經濟合同管理工作。

1 企業(yè)經濟合同管理存在的問題

1.1 對于合同管理的重要性認知度太低

大部分的油田企業(yè)沒有深刻意識到合同管理對于自身企業(yè)發(fā)展的推動作用，導致內部的管理人員在企業(yè)合同管理工作中不積極重視合同管理工作，沒有充分意識到市場經濟就是法治經濟，對合同管理的認識不夠，沒有充分的風險意識，認為合同管理是合同管理部門的工作，與自身部門的管理工作沒有相關性。而且在合同管理中并沒有深度意識到合同大多數(shù)都是制式性的，在具體的合同簽訂前，沒能充分了解具體的合同條款所隱含的意思，所以很難進行相關合同的履行。這一問題嚴重限制了油田企業(yè)管理工作的良好開展，同時很容易導致其管理混亂現(xiàn)象的發(fā)生，非常不利于整個油田企業(yè)的經濟活動以及經濟的可持續(xù)性發(fā)展。

1.2 經濟合同管理制度流于形式

油田企業(yè)制定了較為完善的經濟合同管理制度，但是相關的管理人員并沒有按照相關的經濟合同管理制度準則嚴格的落實工作，這就是為何經濟合同管理制度總是流于形式的原因。管理人員并未將經濟合同管理作為自身管理職責的一部分進行相應地管理，導致油田經濟管理工作不能落實并貫穿到整個經濟管理過程中。缺乏有效地管理制度以及專業(yè)性的合同管理人才，雖然大部分的油田企業(yè)內部都開設合同管理部門，但是并沒有專業(yè)性極強的合同管理人才加持，導致很多合同管理工作無法有效開展。這也是為何現(xiàn)階段油田企業(yè)對于合同管理人員的專業(yè)素質要求很高的原因。雖然油田企業(yè)已經逐漸意識到其專業(yè)性合同管理人才的重要性，但是由于企業(yè)內部的合同管理人員沒有配備充足以及未能得到引入，從而將重要的合同管理工作讓其他非專業(yè)人員來負責管理，沒有專業(yè)素質的合同管理人員的參與，其油田企業(yè)的經濟合同管理工作的質量并沒有得到上升空間，嚴重的還會大幅度的降低。

1.3 企業(yè)經濟合同簽訂中存在的問題

首先是其合同審查制度執(zhí)行不嚴的問題，其合同的談判、審核以及簽訂都要具體化分析，在整個合同簽訂過程中，合同相對人、當事人一定要能夠擁有簽訂和履行合同的行為以及權利能力，而且其簽訂的合同內容是符合國家相關的政策、法律以及規(guī)定，同時整個合同的經辦人已經取得授權。其次為合同的嚴密性，嚴密性主要是合同當事人是否明確雙方的義務以及權利、合同條款齊全性、合同內容的文字表述是否得體。最后是合同的可行性，合同當事人雙方只有具備良好的履行合同的條件以及能力，才能在履行合同過程中發(fā)生違約情形時，其經濟損失以及預計可能承擔的風險才能最大化承擔。當然，我國大部分的油田企業(yè)對于這些矛盾點并沒有深度去探究解決，其合同的審查制度在執(zhí)行過程中也未能得到良好的應用，其合同當事人的資信、工商營業(yè)執(zhí)照以及稅務登記等合同相關資料都沒有進行嚴格的審核工作就進行合同的簽訂，這樣的合同無疑是存在很大風險的，不利于油田企業(yè)的經濟管理及可持續(xù)性發(fā)展。另外，就是合同簽署過程中出現(xiàn)的其他問題，對于借鑒資質簽訂建設工程合同點上，有部分沒有資質的企業(yè)借用或掛靠有資質的企業(yè)簽訂合同，這種掛靠資質的合同是無效的，同時還是違法的合同。還有肢解的項目拆分合同問題，其項目的拆分分割嚴重的話，無疑會讓油田企業(yè)的經營風險加大。

2 針對企業(yè)經濟合同管理存在問題的具體對策分析

2.1 建立完善的合同管理模式

油田企業(yè)要想得到高質量的經濟合同管理，就要從構建完善的合同管理模式以及管理機制中進行針對性的合同管理流程的完善，這樣的合同管理才是符合最佳規(guī)范以及制度性的。首先，企業(yè)要改變傳統(tǒng)粗放、混亂的合同管理模式，將合同管理更加具體化和精細化，完善合同管理流程，根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需求對合同進行分類歸檔、分級審查，使合同管理模式更加規(guī)范化、制度化。其次，完善合同管理使用、合同示范文本管理及合同專用章管理及使用機制，定期對合同進行統(tǒng)計與檢查，加強合同管理人員的培訓，明確管理人員的職責，實施定期考核，并建立合同管理獎懲制度，將其與管理人員的工資掛鉤，從而確保合同管理工作的規(guī)范化、科學化。當然，實際的油田企業(yè)完善合同管理模式并不能局限在合同管理模式的制動環(huán)節(jié)中，還需要從實際的油田企業(yè)合同管理流程中進行細化，即進行每一個合同節(jié)點的控制管理，保證合同管理工作的科學化和規(guī)范化。

2.2 提升合同管理人員的專業(yè)素質

由于現(xiàn)階段油田企業(yè)沒有特別多的合同管理專業(yè)人才，導致未能有效開展整個合同管理工作，這是非常限制油田企業(yè)的合同管理發(fā)展的。基于此情況，相關的企業(yè)一定要從本質上認識到合同管理人員的專業(yè)合同管理能力的重要性，其專業(yè)素質又是其合同管理專業(yè)性的體現(xiàn)，由此確定要提升合同管理人員的專業(yè)素質，就要培養(yǎng)合同管理人員的責任意識，讓他們認識到具體的合同管理人員的職責不僅是進行合同日常管理，更要具備相應的專業(yè)綜合素質。首先，選擇合適的人才進行合同管理是保證油田企業(yè)經濟合同管理工作的前提。其次，不斷做好合同管理人員的培訓工作，培訓活動主要是讓管理人員可以學習多種管理模式知識以及理念，相關的管理人員在企業(yè)開展的學習班以及專家講座等培訓模式中得到多方面的合同管理知識，積累重點的合同管理內容。最后，企業(yè)也要給相關管理人員灌輸油田企業(yè)發(fā)展的有關法律知識，如合同法以及民法等，要多從具體的合同管理人員法律認知層面上進行鞏固加深。另外合同管理人員一定要持證上崗，油田企業(yè)一定要嚴格執(zhí)行持證上崗制度，不能讓沒有相應證件的人擅自進行職位的替換，當然這種完善合同管理職責的方式一定要結合油田企業(yè)的實際管理經營狀況而進行調整，這樣才能得到最佳的制定合同管理制度的目的。職責權的統(tǒng)一可以讓合同管理人員自覺的遵守其合同管理制度，又可以通過定期實行的年檢制度來不斷規(guī)范合同管理人員的職責意識，不斷提升合同管理人員的綜合素質。

2.3 加強合同的審查以及履行監(jiān)督工作

加強合同簽署授權管理和控制，落實好審批授權制度，嚴格按照商務、技術、法律三項審查審批制度規(guī)范合同審查、審批程序。對油田企業(yè)的生產經營活動和經濟效益產生重大影響的合同被視為重大合同。在此過程中，相關的企業(yè)要聘用法律顧問進行項目的商討與合同的起草，這樣可以有效防范合同文本中潛在的風險，防止因瑕疵合同履行引起的法律糾紛，進而保障油田企業(yè)的合法權益。監(jiān)督檢查合同的簽訂以及履行的過程中，會出現(xiàn)不同程度的合同糾紛現(xiàn)象，因此加強合同的審查以及履行監(jiān)督工作，就可以從合同履約率進行提升，嚴格管控合同管理部門的合同簽訂，在簽訂前就要及時了解合同的具體條約，得到有效簽訂率的確認，就能強化管理人員的監(jiān)督管理效果，有效完善合同履行評價體系，深入到實際的合同履行現(xiàn)場，就能最快速的了解合同履行的情況，對于影響因素的產生原因，可以進行精確性的障礙排除，降低違約事件的發(fā)生。當合同不能履行或者不能充分履行的時候，就可以進行責任追究，有效地控制合同履行效率。最后，企業(yè)一定不要忘記多措并舉，全面提升合同管理水平。從基礎的合同管理工作入手，進行相應地評估工作，以此來形成合同管理以及內部控制檢查的制度準則。另外，就是結合定期檢查、抽查以及內控檢查等相對應綜合精確性管理工作，提升經濟合同管理人員的管理質量。

3 結語

本文就油田企業(yè)經濟合同管理存在的問題進行深度分析，從實際的油田企業(yè)經濟合同管理情況，進行深度的探討，強化以及規(guī)范油田企業(yè)的合同管理經營行為準則，保障自身企業(yè)的合同管理可以滿足現(xiàn)階段激烈的市場環(huán)境需求，這種方式也是一種最佳的可持續(xù)發(fā)展的方式。針對存在的問題進行相應的措施的制定，就可以強化經濟合同的管理，實現(xiàn)提升企業(yè)核心競爭力以及管理能力的目的。

參考文獻

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