基于信息化環(huán)境下的高校人力資源管理工作分析

申云鳳

摘 ? 要：高校人力資源管理是有計(jì)劃的對(duì)人力資源進(jìn)行合理配置，通過(guò)人員引進(jìn)培訓(xùn)等系列過(guò)程進(jìn)行系統(tǒng)管理，調(diào)動(dòng)教職工的積極性，更好地為高校發(fā)展服務(wù)。人力資源管理信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)了信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)的發(fā)揮，體現(xiàn)傳統(tǒng)人力資源管理思維方式的創(chuàng)新，最大限度促進(jìn)人力資源管理質(zhì)量的提升。現(xiàn)階段，人力資源管理信息化建設(shè)應(yīng)用于高校中，高校建設(shè)人力資源管理體系融入信息化建設(shè)，建立有效的人力資源管理信息化系統(tǒng)，促進(jìn)高校整體管理發(fā)展。

關(guān)鍵詞：信息化 ?高校管理 ?人力資源管理

中圖分類號(hào)：G203 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號(hào)：1674-098X（2020）02（b）-0151-02

高校人力資源管理是有計(jì)劃的對(duì)人力資源進(jìn)行合理配置，通過(guò)人員引進(jìn)培訓(xùn)等系列過(guò)程進(jìn)行系統(tǒng)管理，調(diào)動(dòng)教職工的積極性，更好地為高校發(fā)展服務(wù)。高校人力資源管理信息化是利用信息技術(shù)，輔助管理人員完成信息管理的應(yīng)用系統(tǒng)，整合信息庫(kù)，達(dá)到降低管理成本，改善服務(wù)質(zhì)量的目的。高校人力資源管理信息化對(duì)高校快速發(fā)展具有重要作用。要引起高校管理人員的重視，使信息化建設(shè)跟上高校發(fā)展需求。

1 ?高校人力資源管理信息化建設(shè)的意義

人力資源管理最初從西方發(fā)達(dá)國(guó)家開始，人力資源是體現(xiàn)在勞動(dòng)者身上通過(guò)投資開發(fā)形成資本的勞動(dòng)力。高校人力資源是全體教職工知識(shí)技能等方面的質(zhì)量總和。人力資源管理信息化是以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運(yùn)用為基礎(chǔ)，依賴信息技術(shù)對(duì)人力資源進(jìn)行優(yōu)化配置的管理，人力資源管理信息化是時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物。

高校人力資源管理是運(yùn)用科學(xué)方法，根據(jù)人才成長(zhǎng)規(guī)律對(duì)學(xué)校各級(jí)人才進(jìn)行規(guī)劃組織，對(duì)人事關(guān)系進(jìn)行指導(dǎo)調(diào)控，做好教職工的聘用獎(jiǎng)懲，職級(jí)晉升等管理。高校實(shí)施人力資源管理是由高校特殊性決定。當(dāng)今各國(guó)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)質(zhì)是綜合國(guó)力與人才的競(jìng)爭(zhēng)。高校是人才聚集培養(yǎng)的場(chǎng)所，高校內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生變化，傳統(tǒng)人事管理方式嚴(yán)重制約了高校的快速發(fā)展。加大人力資源管理創(chuàng)新，推進(jìn)管理信息化建設(shè)，是高校在激烈競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)展的必然選擇。

20世紀(jì)80年代初隨著計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在管理領(lǐng)域的應(yīng)用，一些領(lǐng)先的應(yīng)用軟件企業(yè)開始對(duì)人力資源信息化進(jìn)行研究，人力資源管理信息化是基于互聯(lián)網(wǎng)管理工作，囊括了核心的人力資源工作流程，如薪酬管理，人力資源管理信息化是將信息技術(shù)與先進(jìn)人力資源管理結(jié)合，對(duì)人力資源進(jìn)行優(yōu)化配置的方式。高校推進(jìn)人力資源信息化建設(shè)是將信息技術(shù)運(yùn)用與人力資源管理，使人員管理流程電子化，使人力資源管理者脫身于繁雜重復(fù)的事務(wù)性工作，有利于實(shí)現(xiàn)人力資源規(guī)劃，個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃與核心能力管理。

依托信息化人力資源管理開優(yōu)化其業(yè)務(wù)流程，將高校人事信息管理，薪資管理，績(jī)效考核管理等過(guò)程數(shù)字化，可以為高校領(lǐng)導(dǎo)決策提供數(shù)據(jù)支持，優(yōu)化人力資源管理流程，部分環(huán)節(jié)可實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，顯著提高工作效率。可以提高信息資源的共享率，實(shí)現(xiàn)全員人力資源管理，減輕校內(nèi)各部門在信息收集方面的工作量。教職工可以掌握自己相關(guān)方面信息，促進(jìn)其職業(yè)發(fā)展。

2 ?高校人力資源管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀

高校人力資源管理信息化使高校管理工作效率質(zhì)量得到全新的提升，IT技術(shù)運(yùn)用是反映人力資源管理信息化水平的主要指標(biāo)，良好的人力資源管理系統(tǒng)可以更好的實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)。人力資源管理系統(tǒng)發(fā)展經(jīng)歷長(zhǎng)期的過(guò)程，20世紀(jì)80年代，北大為代表的高校運(yùn)用基于單機(jī)平臺(tái)的人事管理系統(tǒng)，當(dāng)時(shí)管理系統(tǒng)僅在人事部門使用。

20世紀(jì)90年代我國(guó)高校實(shí)施人事系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，可實(shí)現(xiàn)不同人員以不同方式接入訪問(wèn)同一數(shù)據(jù)庫(kù)，有效保護(hù)數(shù)據(jù)平臺(tái)，客戶端可通過(guò)桌面瀏覽器方便實(shí)用。當(dāng)前大學(xué)信息化建設(shè)目標(biāo)是構(gòu)建開放的網(wǎng)絡(luò)公共信息平臺(tái)，更好的適應(yīng)高校人事管理政策變化，推進(jìn)人事工作信息化建設(shè)。我國(guó)大部分高校積極建設(shè)開放校園網(wǎng)絡(luò)工作信息平臺(tái)的人力資源管理系統(tǒng)。一些高校籌備運(yùn)用人力資源管理系統(tǒng)，但由于系統(tǒng)建設(shè)周期長(zhǎng)，建設(shè)中過(guò)時(shí)落后。一些高校人力資源信息管理系統(tǒng)建成投運(yùn)，但在操作中面臨許多問(wèn)題。如自助權(quán)限信息人員不能有效利用信息查詢功能，被授予維護(hù)權(quán)限人員未承擔(dān)實(shí)時(shí)維護(hù)的責(zé)任，人力資源管理系統(tǒng)主要用作統(tǒng)計(jì)工具，未深入挖掘其潛在功能。

當(dāng)前高校人力資源管理信息化工作存在諸多問(wèn)題，對(duì)人力資源管理信息化認(rèn)識(shí)不足，信息化建設(shè)基礎(chǔ)薄弱。高校管理者對(duì)人力資源管理信息化缺乏充分的認(rèn)識(shí)，未意識(shí)到信息化建設(shè)的戰(zhàn)略性作用，制約了高校人利用管理信息化建設(shè)發(fā)展。相關(guān)工作人員對(duì)人力資源管理信息化認(rèn)識(shí)不到位，工作人員不能及時(shí)提示信息技術(shù)水平，未承擔(dān)被授權(quán)的職責(zé)，無(wú)法保障系統(tǒng)的實(shí)時(shí)性。

由于當(dāng)前高校人力資源管理處于向現(xiàn)代人力資源管理過(guò)渡階段，人力資源管理信息化基礎(chǔ)薄弱，使得人力資源管理信息化中造成系統(tǒng)軟件難以及時(shí)更新，大部分高校缺乏后期支持團(tuán)隊(duì)，導(dǎo)致系統(tǒng)無(wú)法及時(shí)升級(jí)，造成了資源浪費(fèi)。

3 ?高校人力資源管理信息化建設(shè)的對(duì)策

高校人力資源管理信息化建設(shè)有利于提高工作效率，但建設(shè)中仍存在一些問(wèn)題，人力資源信息化建設(shè)存在一定缺陷，導(dǎo)致我國(guó)高校人力資源管理信息化建設(shè)未達(dá)到預(yù)期效果。為實(shí)現(xiàn)高校人力資源管理信息化，應(yīng)通過(guò)構(gòu)建統(tǒng)一數(shù)據(jù)交換平臺(tái)，利用人力資源管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)以，調(diào)動(dòng)信息化管理人員積極性等方面解決。

高校人力資源管理是繁雜的工作，包括人事、檔案等多個(gè)部門，必須將職能部門信息建立在統(tǒng)一數(shù)據(jù)平臺(tái)。使各部門處于同一數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)內(nèi)，構(gòu)建平臺(tái)前，相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人員做好溝通，由技術(shù)人員按職能部門需求開發(fā)系統(tǒng)。管理系統(tǒng)中包含教職工許多重要隱私信息，設(shè)計(jì)中要建立信息傳遞快捷，便于查詢?nèi)肆Y源管理信息化數(shù)據(jù)平臺(tái)。例如，學(xué)生的學(xué)籍管理、獎(jiǎng)懲記錄等，可以說(shuō)高校的人力資源管理工作從本質(zhì)上來(lái)說(shuō)就是一個(gè)巨大的數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)管理過(guò)程。將這一系統(tǒng)進(jìn)行信息化改進(jìn)，能夠有效提高其工作效率，節(jié)省管理人員的工作時(shí)間。

加強(qiáng)高校人力資源管理信息化建設(shè)，促進(jìn)人力資源管理系統(tǒng)信息化建設(shè)。加強(qiáng)人力資金投入，高校管理人員素質(zhì)決定人力資源管理體系的建設(shè)，大多數(shù)高校管理人員缺乏創(chuàng)新意識(shí)，職能部門信息收集等工作依賴于個(gè)人經(jīng)驗(yàn)積累，造成信息重復(fù)采集，難以保證人力資源信息準(zhǔn)確性。造成資源浪費(fèi)，部分高校人力資源管理部門缺乏合作意識(shí)，人力資源管理工作需多個(gè)部門配合實(shí)現(xiàn)，各部門缺乏團(tuán)隊(duì)協(xié)作，難以實(shí)現(xiàn)信息化管理效果。信息化建設(shè)重要的是管理問(wèn)題，推進(jìn)高校信息化需要優(yōu)秀的信息技術(shù)管理人才，與信息化素質(zhì)較高的執(zhí)行人員，人力資源管理系統(tǒng)運(yùn)用大量信息技術(shù)，要保證系統(tǒng)正常運(yùn)行，必須具有信息化技術(shù)與實(shí)踐結(jié)合的核心技術(shù)人員，信息化建設(shè)運(yùn)行是長(zhǎng)期系統(tǒng)工程，需要基礎(chǔ)技術(shù)人員大力配合，保證信息化建設(shè)與學(xué)校發(fā)展目標(biāo)匹配。

此外，為了進(jìn)一步提升人力資源檔案管理信息化建設(shè)的質(zhì)量以及效果，高校還要深入挖掘教師中的骨干力量，高校的人力資源管理者本身需要加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，提高管理水平。

4 ?結(jié)語(yǔ)

高校人力資源管理是有計(jì)劃的對(duì)人力資源進(jìn)行合理配置，通過(guò)人員引進(jìn)培訓(xùn)等系列過(guò)程進(jìn)行系統(tǒng)管理，調(diào)動(dòng)教職工的積極性，更好地為高校發(fā)展服務(wù)。高校人力資源管理信息化是利用信息技術(shù)，輔助管理人員完成信息管理的應(yīng)用系統(tǒng)，整合信息庫(kù)，達(dá)到降低管理成本，改善服務(wù)質(zhì)量的目的。

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