王愛民?
摘 要:在當前的社會發展中,人們對健康的重視日益提升,對醫療的需求較大,制藥企業面臨較大的發展機遇。但與此同時,新醫改政策的實施對藥品價格提出了要求,必然會使得制藥企業利潤空間縮小,制藥企業要想擴大利潤,則必然需要加強對成本的控制,使成本控制成為企業的領先優勢,進而擴大產品銷售量。本文從制藥企業成本控制理念、手段以及人員素養等角度出發,分析制藥企業成本控制中存在的問題,并提出問題解決對策,為制藥企業成本管理水平的提升提供借鑒。
關鍵詞:制藥企業 ?成本控制 ?問題 ?對策
一、制藥企業加強成本控制的意義
在利潤最大化的經營目標下,成本控制一直是企業用于提高利潤空間和產品市場競爭力的手段,包括制藥企業在內的各企業都早早地建立了相應的成本管理模式,但從實踐應用來看,傳統的成本管理模式主要集中于對企業產品生產階段的成本進行管控,成本管理較為狹隘,控制效率也較為低下。一方面,不滿足當前經濟發展背景下制藥企業的現代化管理理念,使得制藥企業在激烈的行業競爭中喪失成本競爭力,削弱企業管理效益。另一方面,長久的生產成本控制不僅使得此階段成本控制達到了臨界,成本難以有突破性的降低,而且也導致其他環節成本管理處于長期“散養”狀態,加大制藥企業的管理風險。綜上可見,制藥企業加強成本管理既是其應對當前經濟發展環境的重要手段,也是企業有效擴大利潤的重要途徑。
二、制藥企業成本控制中存在的問題
(一)成本管理理念未全面革新
一方面,受傳統管理思想、模式以及短期利益發展目標等的影響,部分管理者未能將成本管理和企業長期發展戰略相結合,依舊認為藥品生產環節的成本控制是成本管理的重點。再加上我國多數企業存在的“輕培訓”問題,企業缺乏對管理層進行成本管理理念等知識培訓的意識,企業管理層缺乏對藥品生命周期成本控制的認識和重視。其次,部分制藥企業的管理層擁有較強的成本控制意識,但還未構建出合適的上下溝通渠道和完善的成本控制機制,基層人員對成本控制的認識較為片面,思想較為落后,難以或沒有參與到成本控制中去,導致制藥企業成本控制體系建設進程緩慢,效率較低。
(二)成本預算控制不到位
預算控制是制藥企業成本控制中的事前規劃環節,由管理者根據企業資金量、各活動資金審批情況等來為企業各經營管理環節分配適宜的資金,并以此為依據明確項目目標成本,但一方面,受信息化建設、增量預算編制等的影響,企業預算指標和實際經營存在一定的偏差,成本預算參考性大打折扣。另一方面,成本預算控制缺乏全面的監督機制,成本預算控制中存在的問題難以被發現,制約了成本預算控制效果的發揮。
(三)成本核算不科學
成本核算的結果直接影響企業成本控制效率的分析和成本控制計劃的制定,當前,制藥企業在成本核算中存在的問題主要體現在以下幾方面:首先,制藥企業成本核算內容復雜且工作量較大,在具體核算過程中,常存在漏算、錯算等問題,核算結果容易失真。其次,制藥企業財務管理信息化建設緩慢,財務系統、業務系統、資產管理系統、人事系統等系統間缺乏直接關聯的渠道,企業信息孤島問題嚴重,成本核算基礎數據的全面性、準確性以及及時性得不到保障,嚴重影響企業的成本管理質量。最后,缺乏復合型成本管理人才,制藥企業現有財務人員能力轉換緩慢,分析、解析數據的能力較弱,難以滿足成本管理體系建設和運行的要求,也無法脫離部門限制深入到企業業務活動中,因而無法從財務的角度對企業費用成本支出情況進行有效的分析,并提出合理的建議。
(四)成本管理方式不合理
大部分制藥企業的成本管理方式主要延續以往的模式,在藥品銷售、藥品質量以及藥品生產技術等環節相對缺乏具體和專業的管理手段,多數企業依舊以裁員、減少職工薪酬、減少設備購置預算和新技術的應用等方式來實現成本的降低,但這些方式的可降低成本空間較小,而且也不能頻繁使用,極容易導致人才的流失,甚至還會使得部分企業以次充好,影響藥品質量,反而不利于制藥企業長期健康發展。
三、制藥企業優化成本控制的策略
(一)革新企業成本管理理念,加強企業全體人員全成本管理思想的建設
制藥企業需要從事前、事中以及事后全方位來建立成本管理體系,囊括藥品研發設計、材料采購、實際生產以及銷售全過程的成本控制,在此基礎上,依據各環節流程對成本管理模式進行改進、優化。因而制藥企業首先應定期組織知識培訓會,邀請專業學者、機構來拓展管理層對現代化成本管理的認識和重視,并對企業當前成本管理現狀進行分析,制定出明確的成本管理目標,并將成本管理提升到戰略高度,做好頂層設計工作。其次,建立信息溝通機制,重視上下級的信息溝通,確保上級管理層理念可以準確的傳遞給基層人員。
(二)科學開展成本預算控制
在成本控制中,預算是一個非常重要的財務指標,在制藥企業成本效率分析和優化中起著至關重要的作用。因而,制藥企業需要加大對預算控制的重視,嚴抓預算落實工作,減少超預算問題的出現。
(三)全面開展成本核算,提高成本核算水平
針對制藥企業在成本核算中存在的問題,首先,企業應根據核算目標詳細地進行分類和匯總,全面梳理制藥企業成本核算內容。其次,引進先進的設備軟件,借助信息化手段來化繁為簡,降低核算難度和工作量。再次,抽調專業、經驗豐富的財務人員組成核算小組,專門負責核算工作的開展以及相關數據分析的任務,保障核算工作效率。最后,加大在信息化建設上的投入,構建財務共享平臺,將財務系統、業務系統等統一在一個平臺,實現企業各部門、各活動環節數據的共享,為成本核算提供真實有效以及全面的數據支持,提高核算結果的準確性。
(四)合理選擇成本管理方法
成本管理方法多種多樣,制藥企業需要根據自身經營特點和發展戰略等來選擇適宜的管理方式。就當前經營形式而言,制藥企業可以借助作業成本法,建立價值鏈分析成本管理模式,從價值分析的角度來實施成本控制,將企業各活動作業按照價值分為增值作業和非增值作業,通過采取手段消除非增值作業的方式來提高企業成本管理效益,實現企業成本的降低。
(五)規范成本管理考核機制
制藥企業也需要規范自身的成本管理考核機制,將成本控制效益和質量、以及部門人員績效掛鉤,在設置管理指標、考核指標時,需要確保其可以直觀的反映出成本控制和質量、成本控制效率和人員效率之間的關系,使得企業部門、人員在開展工作時,可以約束其行為,避免由人為因素導致制藥企業成本超預算或失控現象的出現,以此來刺激人員工作積極性和防范風險。
四、結束語
綜上所述,制藥企業的成本管理還未從全面開展,企業需要革新企業成本管理理念、科學開展成本預算控制、全面開展成本核算、合理選擇成本管理方法以及規范成本管理考核機制等方面來完善成本管理體系,推動企業實現健康發展。
參考文獻
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