李昕昕
摘 要:我國科技水平不斷提升,信息技術被充分應用到企業的財務管理中,這一突破轉變了會計日常工作模式,有利于提高企業的財務管理水平,提升財務人員的工作效率。軌道交通企業完善財務管理信息化,能夠提高企業財務管理的準確性,便于簡化財務人員的日常工作內容,有利于推動我國企業的發展。因此,相關工作者需要提高對企業財務管理信息化的重視程度,深入研究相關內容,推動企業的發展。
關鍵詞:軌道交通企業 ?財務管理信息化 ?險評估
財務管理對于企業而言是工作核心也是工作重點,伴隨著我國科技和信息技術的發展,各行各業都將信息技術融入到日常管理工作中,對于軌道交通行業而言,提升財務管理水平,提高財務管理信息化也是當前工作的重點。軌道交通企業的財務人員提升信息技術水平,有利于健全工作內容,能夠合理降低人工成本,以及提升財務信息化管理效率,也能合理降低財務人員出現工作失誤的幾率,給企業的發展帶來突破,促進企業綜合實力的提高。
一、軌道交通企業財務管理信息化的作用
首先,企業經營者提升財務管理的信息化,能夠提高財務管理效率,對企業的日常財務信息進行動態監督,與傳統的工作模式相比,財務信息化管理能夠彌補財務工作缺陷,為企業發展注入新鮮血液,有利于加快企業的轉型。其次,企業財務人員選擇信息化管理能完善整體財務工作流程,確保財務管理條例得到落實,相關工作者還可以擴大財務管理范圍,合理發揮信息化管理優勢,便于經營者獲取正確的財務信息進行決策。最后,企業提高財務管理信息化水平,不僅能夠對外界有更加精準的把握和分析,還能保證企業的資金得到合理利用,使每筆資金的流向都能得到監督,有利于規避財務風險,提高企業的綜合水平。
二、軌道交通企業財務管理信息化建設的現存風險
(一)企業缺少財務管理信息化建設意識
當前,大部分軌道交通企業對于財務管理信息化的認識存在誤區,部分財務人員認為,財務信息化的建設就是單純引進管理軟件,挑選專業人才使用軟件,輔助財務工作的開展,這種想法是錯誤的,不能推進財務管理信息化建設。除此之外,企業的財務人員以及管理人員的工作思想受到傳統思想影響,工作態度保守,更加重視企業的經濟效益,忽略對于內部的管理和建設,加上企業財務人員素質尚未達到要求,這也直接影響到財務信息化建設。財務人員綜合素質低、思想觀念落后、對于信息化認識不到位等,這一系列的原因都將阻礙軌道交通企業的財務信息化建設。
(二)企業內部財務信息管理難度大
現階段,軌道交通企業財務信息管理難度較大,產生這一問題的原因主要有:一是軌道交通企業資產設備密集,由于前期建設任務重、大部分軌道交通企業對于資產目錄應用不夠重視,導致部分實物資產管理失控,移交表編制質量不高,且資產管理未與前端合同數據進行關聯,進而造成資產轉固顆粒度較粗,影響后續資產折舊、更新改造、報廢等業務開展;二是軌道交通企業雖然在內部采用會計電算化等現代核算系統,但其業務繁雜,不僅在建設、運營、資源經營間存在交叉業務,還涉及賬套眾多,使得企業在財務管理工作中存在一定難度,財務信息可比性、準確性較差。
(三)財務管理信息技術水平較低
軌道交通企業的財務信息化管理水平不足,導致企業內部各部門之間很難進行數據的分享,財務信息共享存在問題,各部門的財務報表編制過于片面,而財務人員又無法對其進行有效整理,導致軌道交通企業的財務信息無法反映實際運行情況,也不利于財務信息化的推廣。
當前,部分軌道交通企業已意識到信息化對集團長期發展的重要意義,將信息化建設工作作為一項長期的重要任務來抓,雖然取得了一定的成效,支撐了單個業務板塊的日常工作開展,但系統建設邊界不清晰,各信息系統間信息孤島現象嚴重,信息共享困難,從而造成同一業務領域內工作依舊采用傳統手工方式進行處理的情況,這種情況也將影響軌道交通行業發展,整體提升管理存在難度。
三、軌道交通企業財務管理信息化建設風險對策
(一)端正信息化建設意識
企業想要提高財務信息化管理水平,就需要轉變傳統的財務管理意識和觀念。信息化是新時代的產物,軌道交通企業想要做到信息化水平,就應該緊隨時代變化,做到與時俱進,不論是企業的管理者還是財務人員,都應當有正確的信息化意識,提高對財務管理信息化的重視程度。與此同時,企業還應當加強培訓力度,不斷提高財務人員的專業技術水平以及信息化管理觀念,想要做好財務信息化管理工作,相關財務人員不僅需要較強的專業素養,還應當掌握信息化技術,靈活使用信息管理系統,使其助力財務管理。
(二)加強企業財務管理基礎工作
一是完善企業信息管理制度,企業的管理者和財務人員需要深入了解軌道交通企業的經營情況,根據財務管理要求及時調整制度細節,提高其實用性;二是結合軌道交通行業特點,梳理軌道交通企業業務流程,把握關鍵點,明確公司管控標準、流程標準、數據標準以及使用規范,并通過制度或系統固化,進而實現合同管理、資產移交及轉固管理、資產管理、財務核算管理、費用控制管理、全面預算管理、資金管理、稅務管理信息化落地;三是加強軌道交通企業財務管理基礎工作,制定合理的工作標準,以明確的管理要求開展相關工作,避免財務工作出現盲點,同時加強財務人員對軟件系統的專項培訓,提高其對軟件的操作能力。
(三)提升財務信息系統應用水平
企業的經營者想要提高財務管理水平,首先需要學習先進的財務管理信息技術,并且需要更新信息軟件,做好信息化準備工作,另外,企業的經營者還應當結合軌道交通企業內部情況,對軟件進行二次開發,提高軟件與軌道交通企業財務管理的匹配度,保證企業內部的各個部門能夠做到信息共享,提升財務信息系統的準確性。其次,隨著時代的發展,企業在生產經營中發現財務系統與業務系統有著十分密切的關系,通過搭建業財一體化信息平臺保證企業財務與業務之間信息、數據的實時傳遞,實現軌道交通企業動態財務、業務一體化的同時,保證了信息的時效性與準確性。業財一體化信息平臺的應用不僅能夠實現財務預算、控制及分析的全方位動態化,還能夠解決業務系統中存在問題,針對經濟活動所生成的數據,歸集相關信息,為后續工作提供有效憑證。最后,企業經營者還應當加強對軟件的防護投入,挑選專業的人員進行軟件修復,避免數據泄露,減少財務風險出現的情況,提高企業的經濟效益。
四、結束語
綜上所述,我國科技不斷發展,大多數軌道交通企業已經意識到財務管理的信息化的重要性,并且投身于財務管理信息化建設中。因此,軌道交通的龍頭企業應當做好表率工作,加大信息化投入力度,對同行業其他企業進行積極的影響,從而提高行業整體的信息化水平。此外,經營者還應當深入研究企業綜合素質,轉變財務人員的信息化管理觀念,不斷提高其財務管理水平,從而推動財務管理信息化的發展。
參考文獻
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