劉旭勝
關(guān)鍵詞:會計內(nèi)部控制制度 ?鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院 ?應(yīng)用
我國高度重視鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟發(fā)展,并加大投入力度,確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設(shè)更上一層樓。作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設(shè)的重要內(nèi)容之一,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院與居民的生活、健康密切相關(guān),為實現(xiàn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院可持續(xù)發(fā)展,提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,就要合理應(yīng)用會計內(nèi)部控制制度,解決現(xiàn)階段存在的問題,采取更加有效的措施,使會計內(nèi)部控制制度發(fā)揮出相應(yīng)的作用。
隨著鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的不斷發(fā)展,會計內(nèi)部控制制度的地位越來越高,為進一步提高醫(yī)療服務(wù)水平,就要加強會計內(nèi)部控制,這樣才能保證內(nèi)部控制以循序漸進的方式開展和落實。在應(yīng)用會計內(nèi)部控制制度的過程中,首先要保證會計內(nèi)部控制制度符合相關(guān)法律法規(guī)的要求,會計內(nèi)部控制人員要嚴格遵守制度各項要求開展工作。由于會計內(nèi)部控制制度不會一成不變,需要結(jié)合相應(yīng)的政策和實際情況進行調(diào)整,這樣就可以進一步提高工作效率。內(nèi)部控制制度面向全體成員,所有工作人員均需要遵守制度上的規(guī)定,涉及到具體的會計業(yè)務(wù)時,需要在明確職責(zé)的同時,將職責(zé)進行細化,落實到每一名工作人員的身上,還要派專人對其工作進行監(jiān)督。各部門之間要加大協(xié)作力度,互相配合,互相監(jiān)督,有效提高工作效率和質(zhì)量。會計內(nèi)部控制制度實施的目的就是要提高效益,因此,要對成本進行有效的控制。
(一)不能正確認識會計內(nèi)部控制制度
鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院是我國醫(yī)療系統(tǒng)中的關(guān)鍵部分,在對其進行管理時,通常會選擇專業(yè)的人員進行管理,這些專業(yè)人員雖然具有比較豐富的醫(yī)療知識和經(jīng)驗,但卻缺乏管理能力。管理人員在開展工作時,會將更多重心放在醫(yī)療服務(wù)和效益提升之上,對會計內(nèi)部控制工作比較忽視。一部分管理人員除了管理能力和管理知識不足之外,對會計內(nèi)部控制缺乏正確的認識,在執(zhí)行會計內(nèi)部控制制度時也難以保證制度得到真正落實。盡管一些衛(wèi)生院的會計內(nèi)部控制制度已經(jīng)建立,但由于缺乏有效的監(jiān)督和管理,就會導(dǎo)致這些制度并不能發(fā)揮出真正的作用。
(二)內(nèi)部分工存在不合理之處
鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院內(nèi)部雖然分工比較明確,但其原有的職能分工已經(jīng)逐漸不再適合新時代的發(fā)展要求。財務(wù)管理雖然在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院中非常重要,但卻缺乏專業(yè)、合格的人才,衛(wèi)生院并沒有提高人才的選拔門檻,這樣就會導(dǎo)致一部分財務(wù)工作人員的素質(zhì)不足。還有一些衛(wèi)生院會采取一職多能的分工方式解決內(nèi)部人手不足的問題,這樣必然會影響到會計內(nèi)部控制制度效果。許多鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的財務(wù)工作不到位,缺乏完善的制度,工作職能有重復(fù)、交叉的現(xiàn)象,這樣就會降低工作效率。由于財務(wù)管理中包含許多工作,為促進各項工作順利完成,就要保證工作人員之間能夠彼此配合,然而,由于分工不明確,就會使得這些工作各自獨立,缺乏聯(lián)系,而且沒有統(tǒng)一的管理和監(jiān)督,導(dǎo)致工作存在較大的安全風(fēng)險。
(三)缺乏完善的會計內(nèi)部控制體系
鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院中的會計工作職責(zé)重大,既要提高衛(wèi)生院的經(jīng)濟效益,又要對衛(wèi)生院的各項經(jīng)濟活動進行全面的監(jiān)督、核算,如果不能落實會計工作的職能,就會影響衛(wèi)生院財務(wù)管理水平提升。開展會計核算時,由于缺乏有效的會計憑證,相關(guān)手續(xù)不完整,就會影響會計核算的準確性。會計工作缺乏嚴格的制度,許多操作缺乏約束力,加之核算缺乏依據(jù),則必然影響會計內(nèi)部控制體系的建立和完善。由于缺乏嚴格的監(jiān)管措施,導(dǎo)致許多支出在沒有簽字確認的情況下就已經(jīng)發(fā)生,一旦追究責(zé)任,也不能在第一時間追究責(zé)任人,相應(yīng)的責(zé)任機制不完善,這就會影響到會計監(jiān)督職能的發(fā)揮。
(一)提高管理人員的內(nèi)部控制意識
管理人員要充分意識到會計內(nèi)部控制的重要性,具有完善的內(nèi)部控制意識。方可順利開展管理工作,建立健全的會計內(nèi)部控制制度。管理人員要不斷學(xué)習(xí),這樣就可以對會計內(nèi)部控制有更加全面的認識,同時還可以將會計內(nèi)部控制與衛(wèi)生院的工作相結(jié)合。管理人員要提高自身管理素養(yǎng),學(xué)習(xí)先進的管理知識和理念,對會計內(nèi)部控制有進一步了解。要明確各項職責(zé),實現(xiàn)合理分工,使每一名工作人員能夠意識到會計內(nèi)部控制工作的重要性,一旦發(fā)現(xiàn)問題,就可以追究責(zé)任。要結(jié)合衛(wèi)生院的實際情況制定相應(yīng)的制度,確保制度可以落實。
(二)建立專門的財務(wù)機構(gòu)
為落實會計內(nèi)部控制制度,就要建立專門的財務(wù)機構(gòu),這一機構(gòu)將對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的會計工作負起責(zé)任,確保會計人員和財務(wù)人員得到統(tǒng)一的管理。要加強對專業(yè)財務(wù)人員的引進和選拔,提高財務(wù)人員的素質(zhì),使其能夠勝任相應(yīng)工作,提高工作質(zhì)量和效率。要加強對財務(wù)人員的培訓(xùn),使其能夠掌握扎實的專業(yè)知識和技術(shù)??善刚垬I(yè)內(nèi)資深人士或?qū)<疫M行培訓(xùn),為財務(wù)人員做好相應(yīng)的技術(shù)指導(dǎo)工作。要通過完善的工作制度明確分工,使各工作人員能夠做好配合,彼此協(xié)調(diào),促進各項工作順利開展。同時,還要落實監(jiān)督職責(zé),使工作人員可以按照要求進行操作,這樣就可以充分發(fā)揮出內(nèi)部控制制度的作用。
(三)構(gòu)建健全的會計內(nèi)部控制體系
要建立完善的會計內(nèi)部控制體系,這樣就可以更好地落實制度。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要結(jié)合實際情況建立內(nèi)部控制體系,確保這一體系可以對各項工作起到監(jiān)督、約束和管理效果。涉及到財務(wù)支出和比較重要的決策時,必須要有嚴格的依據(jù)和規(guī)定,工作人員要嚴格按照流程進行操作。要建立專門的決策小組,通過反復(fù)討論后再做出決定,這樣才能提高決策的合理性與可執(zhí)行性。由于衛(wèi)生院會有各種各樣的經(jīng)濟活動,這些活動會涉及到會計內(nèi)部控制工作,可通過建立反饋調(diào)查機制記錄各項經(jīng)濟活動,根據(jù)真實的記錄信息分析工作中是否存在不足之處,了解問題存在的原因,再采取有效的改進對策。
綜上所述,為保證我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院工作順利開展,就要積極完善會計內(nèi)部控制制度,使會計工作質(zhì)量和效率得到保證,提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的醫(yī)療服務(wù)水平,造福更多居民。
參考文獻
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