中小企業(yè)存貨管理及對策研究

何亞男 何琳

存貨是指企業(yè)在日常活動中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料、物料等。存貨一般用于出售，其收發(fā)過程比較繁瑣，并且通常會占用企業(yè)大量的資金，具有較快的變現(xiàn)能力和流動性。在對存貨的管理之中，中小企業(yè)存在客觀的缺陷，融資能力較弱，資金壓力較大。同時在存貨的采購、驗收、保管和發(fā)出等環(huán)節(jié)不夠規(guī)范，過多的原材料、不配套的產(chǎn)成品、不暢銷的產(chǎn)成品等會使企業(yè)資金沉淀，影響資金的周轉(zhuǎn)，從而影響企業(yè)的償債能力。其作為企業(yè)所擁有的一項流動資產(chǎn)，貫穿于企業(yè)生產(chǎn)的每一個環(huán)節(jié)。存貨的確認、計量和記錄的準確，直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績和財務(wù)狀況。存貨的周轉(zhuǎn)越快，資金的營運能力越強，產(chǎn)品越容易變現(xiàn)，償債能力也就越強。但就目前整個市場環(huán)境來說，存貨管理成為許多中小企業(yè)急需解決的問題之一。

一、中小企業(yè)中存貨管理存在的問題

（一）存貨相關(guān)制度的不健全

首先，存貨的采購制度不夠完善。目前大多數(shù)中小企業(yè)以訂單形式為主，缺少完備的采購計劃，對顧客的需求缺少預判，生產(chǎn)活動缺乏自身的嚴格計劃性，進而不夠合理進貨導致存貨采購的堆積，加大企業(yè)的風險。并且采購方式比較傳統(tǒng)，對于存貨數(shù)量和品種較多的企業(yè)，其準確性難以估計也很難實現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟效益。其次，存貨的采購、驗收、領(lǐng)用制度不夠合理，從而導致存貨管理的職責分離不明確。批準采購和驗收以及保管等大多數(shù)過程在中小企業(yè)之中都是同一人所操作，由同一人填寫相關(guān)憑證和記錄，沒有切實做到崗位分離。并且在驗收環(huán)節(jié)，只是單純的對所采購的物資在數(shù)量上進行驗收而沒有對其質(zhì)量進行查看，判斷是否符合要求，有時甚至未做供應(yīng)商價格、質(zhì)量的比較，而只是從個人感情來確定供應(yīng)商，從而導致企業(yè)采購成本過高，質(zhì)量低劣，數(shù)量以及規(guī)格不達標等現(xiàn)象頻繁發(fā)生，造成企業(yè)存貨資源的大量浪費，最后削減該企業(yè)在市場之中的競爭地位。

（二）不夠重視存貨的周轉(zhuǎn)

存貨周轉(zhuǎn)率是企業(yè)營運能力分析的重要指標之一，其不僅可以用來衡量企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)中存貨營運效率，而且還被用來反映一個企業(yè)經(jīng)營業(yè)績水平的高低。在中小企業(yè)中，對存貨的周轉(zhuǎn)沒有引起重視，忽略了其關(guān)鍵性。對于企業(yè)來說，擁有過多的存貨，必然會為之而支付大量的儲存成本。當企業(yè)大量的資金被存貨占用且不能夠及時變現(xiàn)時，會導致企業(yè)的財務(wù)風險加大，形成負債，最終會導致企業(yè)資不抵債而走向破產(chǎn)。

（三）存貨的內(nèi)部控制制度不夠健全，ERP信息化管理不到位

目前我國大多數(shù)中小企業(yè)主要依靠傳統(tǒng)人工收集企業(yè)存貨信息，計算機及現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通信等技術(shù)十分落后，只有極少部分企業(yè)實行了ERP管理。由于信息化水平低，多數(shù)企業(yè)容易出現(xiàn)賬實不符的情況，領(lǐng)導層也無法實時動態(tài)高效的了解存貨的各種相關(guān)信息，容易導致企業(yè)管理不善。管理層的管理意識不夠強烈，就容易導致企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督力度不夠，內(nèi)部控制沒有落到實處。在實際執(zhí)行過程中各個部門的相關(guān)環(huán)節(jié)之間的控制不連貫協(xié)調(diào)，部門與部門之間的信息溝通不夠及時，從而令企業(yè)不能夠緊隨外部經(jīng)濟環(huán)境的變化而做出相對應(yīng)的政策，導致企業(yè)虧損，給盈利帶來一定的阻力。內(nèi)部監(jiān)督機制不夠完善就會缺乏對企業(yè)存貨真實性的監(jiān)督，不能夠從根本上發(fā)揮真正審計的監(jiān)督作用。

（四）存貨的會計核算不健全

存貨的計價方法沒有明確完善。資產(chǎn)負債表日，存貨應(yīng)當按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低計量。存貨計價方法的不同主要是由于存貨成本流轉(zhuǎn)與實物流轉(zhuǎn)不一致和實際取得的成本不同而產(chǎn)生的。對于企業(yè)來說，選擇不同的計價方法將會導致不同的利潤報告和存貨估價，并且影響企業(yè)的現(xiàn)金流量和稅收負擔等。存貨的計價方法主要有先進先出法、加權(quán)平均法、個別計價法等。存貨入庫與存貨發(fā)出應(yīng)當采用一致的核算方法，對于存貨的結(jié)存，要及時按照會計準則的規(guī)定辦理驗收入庫手續(xù)并且及時登記入賬，定期進行存貨盤存，確定期末存貨的數(shù)量，計算并編制資產(chǎn)負債表的存貨價值。其次，會計人員自身素質(zhì)、職業(yè)道德觀念不高。目前我國的會計人員知識體系不合理，監(jiān)督意識不強烈，法制觀念淡薄，缺乏相應(yīng)的執(zhí)業(yè)風險意識以及來自企業(yè)管理層的壓迫，不能夠貫徹國家法律法規(guī)，學知識理論多于實踐，業(yè)務(wù)素質(zhì)較低，很難適應(yīng)新環(huán)境的變化。

二、解決中小企業(yè)存貨管理問題的對策

（一）完善存貨的相關(guān)制度

首先，制定合理的存貨采購計劃。根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，結(jié)合相關(guān)預算提出存貨采購申請，再報備相關(guān)部門審核，最后根據(jù)平衡庫存之后編制相關(guān)存貨采購表。其次，加強存貨驗收、領(lǐng)用的職責分離。建立嚴格的質(zhì)量控制標準，增強數(shù)量的完整性和存貨規(guī)格的準確性，健全驗收流程;對于外購存貨的驗收應(yīng)當關(guān)注其原始單據(jù)與存貨數(shù)量、質(zhì)量等是否一致，做到賬證相符與賬實相符。企業(yè)還應(yīng)當明確存貨發(fā)出和領(lǐng)用的審批環(huán)節(jié)，健全存貨的出庫領(lǐng)用手續(xù)。

（二）加強對存貨周轉(zhuǎn)的重視

存貨周轉(zhuǎn)速度反映企業(yè)存貨的經(jīng)營管理水平，存貨周轉(zhuǎn)率顯示企業(yè)的財務(wù)水平高低。對于企業(yè)來說，存貨的周轉(zhuǎn)天數(shù)越少，說明其變現(xiàn)的速度越快，資金占用存貨的時間越短，那么則說明存貨管理工作的效率越高。加強對存貨周轉(zhuǎn)的重視，可以提高資金的回籠和利用，并且降低庫存積壓成本，從而保證企業(yè)擁有充足的資金去適應(yīng)市場的不斷變化。

（三）健全存貨的內(nèi)部控制制度，加強ERP信息化管理

采用ERP財務(wù)管理軟件，對人、財、物、產(chǎn)品實行全方位高效的集中管理，減少庫存，從而使管理更加有效，各部門一起合作，對工作人員提出具體工作執(zhí)行要求，謹慎的填寫相關(guān)單據(jù)，經(jīng)負責人審批以后再完成倉庫領(lǐng)用。倉庫管理員要隨時與財會部門確認存貨信息，設(shè)置相關(guān)監(jiān)控體系，明確存貨的購入，驗收入庫，倉儲保管，領(lǐng)用發(fā)出等各個環(huán)節(jié)的控制要求，建立庫存分類管理制度和加強定期盤點相關(guān)制度，認真把控每一關(guān)，做到賬實相符。建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責任制，對存貨實行分級管理，明確各自的職責權(quán)限。加大對存貨管理的監(jiān)督和檢查力度，做到獎罰分明，落到實處。確保各不相容崗位相互分離相互制約和相互監(jiān)督，從而加強存貨的有效管理。

（四）健全存貨的會計核算

確定與企業(yè)相關(guān)的合理的計價方法，綜合考慮、統(tǒng)籌安排、科學決策。選擇合適的計價方法，為存貨的發(fā)出制定完善的計劃，適時關(guān)注導致存貨變化的不穩(wěn)定情況的社會因素，為其變化而做出合理的判斷。以歷史成本為基礎(chǔ)，堅持客觀性原則，如實的反映企業(yè)的銷售成本與期末存貨的價值，堅持謹慎性原則，保證企業(yè)管理者以及相關(guān)投資者在做出判斷決策時可以盡量規(guī)避不必要的風險，從而使得收益最大化。加強會計人員的素質(zhì)，加強其職業(yè)道德教育，增強相關(guān)的法律法規(guī)概念，加強會計人員的后續(xù)相關(guān)培訓及考核，努力實現(xiàn)實踐與理論相結(jié)合。

三、結(jié)語

中小企業(yè)提高存貨管理水平，必須從自身實際情況出發(fā)，健全存貨的相關(guān)會計核算，提升信息化水平，加強并完善內(nèi)部控制制度，重視存貨的周轉(zhuǎn)，完善相關(guān)的采購計劃，確定合理的計價方法，充分合理的解決存貨管理中存在的問題，從而提升市場的競爭力，促進企業(yè)更好的發(fā)展。（作者單位：西南科技大學城市學院）