中小企業存貨管理及對策研究

何亞男 何琳

存貨是指企業在日常活動中持有以備出售的產成品或商品、處在生產過程中的在產品、在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料、物料等。存貨一般用于出售，其收發過程比較繁瑣，并且通常會占用企業大量的資金，具有較快的變現能力和流動性。在對存貨的管理之中，中小企業存在客觀的缺陷，融資能力較弱，資金壓力較大。同時在存貨的采購、驗收、保管和發出等環節不夠規范，過多的原材料、不配套的產成品、不暢銷的產成品等會使企業資金沉淀，影響資金的周轉，從而影響企業的償債能力。其作為企業所擁有的一項流動資產，貫穿于企業生產的每一個環節。存貨的確認、計量和記錄的準確，直接關系到企業的經營業績和財務狀況。存貨的周轉越快，資金的營運能力越強，產品越容易變現，償債能力也就越強。但就目前整個市場環境來說，存貨管理成為許多中小企業急需解決的問題之一。

一、中小企業中存貨管理存在的問題

（一）存貨相關制度的不健全

首先，存貨的采購制度不夠完善。目前大多數中小企業以訂單形式為主，缺少完備的采購計劃，對顧客的需求缺少預判，生產活動缺乏自身的嚴格計劃性，進而不夠合理進貨導致存貨采購的堆積，加大企業的風險。并且采購方式比較傳統，對于存貨數量和品種較多的企業，其準確性難以估計也很難實現規模經濟效益。其次，存貨的采購、驗收、領用制度不夠合理，從而導致存貨管理的職責分離不明確。批準采購和驗收以及保管等大多數過程在中小企業之中都是同一人所操作，由同一人填寫相關憑證和記錄，沒有切實做到崗位分離。并且在驗收環節，只是單純的對所采購的物資在數量上進行驗收而沒有對其質量進行查看，判斷是否符合要求，有時甚至未做供應商價格、質量的比較，而只是從個人感情來確定供應商，從而導致企業采購成本過高，質量低劣，數量以及規格不達標等現象頻繁發生，造成企業存貨資源的大量浪費，最后削減該企業在市場之中的競爭地位。

（二）不夠重視存貨的周轉

存貨周轉率是企業營運能力分析的重要指標之一，其不僅可以用來衡量企業生產經營環節中存貨營運效率，而且還被用來反映一個企業經營業績水平的高低。在中小企業中，對存貨的周轉沒有引起重視，忽略了其關鍵性。對于企業來說，擁有過多的存貨，必然會為之而支付大量的儲存成本。當企業大量的資金被存貨占用且不能夠及時變現時，會導致企業的財務風險加大，形成負債，最終會導致企業資不抵債而走向破產。

（三）存貨的內部控制制度不夠健全，ERP信息化管理不到位

目前我國大多數中小企業主要依靠傳統人工收集企業存貨信息，計算機及現代網絡通信等技術十分落后，只有極少部分企業實行了ERP管理。由于信息化水平低，多數企業容易出現賬實不符的情況，領導層也無法實時動態高效的了解存貨的各種相關信息，容易導致企業管理不善。管理層的管理意識不夠強烈，就容易導致企業的內部監督力度不夠，內部控制沒有落到實處。在實際執行過程中各個部門的相關環節之間的控制不連貫協調，部門與部門之間的信息溝通不夠及時，從而令企業不能夠緊隨外部經濟環境的變化而做出相對應的政策，導致企業虧損，給盈利帶來一定的阻力。內部監督機制不夠完善就會缺乏對企業存貨真實性的監督，不能夠從根本上發揮真正審計的監督作用。

（四）存貨的會計核算不健全

存貨的計價方法沒有明確完善。資產負債表日，存貨應當按照成本與可變現凈值孰低計量。存貨計價方法的不同主要是由于存貨成本流轉與實物流轉不一致和實際取得的成本不同而產生的。對于企業來說，選擇不同的計價方法將會導致不同的利潤報告和存貨估價，并且影響企業的現金流量和稅收負擔等。存貨的計價方法主要有先進先出法、加權平均法、個別計價法等。存貨入庫與存貨發出應當采用一致的核算方法，對于存貨的結存，要及時按照會計準則的規定辦理驗收入庫手續并且及時登記入賬，定期進行存貨盤存，確定期末存貨的數量，計算并編制資產負債表的存貨價值。其次，會計人員自身素質、職業道德觀念不高。目前我國的會計人員知識體系不合理，監督意識不強烈，法制觀念淡薄，缺乏相應的執業風險意識以及來自企業管理層的壓迫，不能夠貫徹國家法律法規，學知識理論多于實踐，業務素質較低，很難適應新環境的變化。

二、解決中小企業存貨管理問題的對策

（一）完善存貨的相關制度

首先，制定合理的存貨采購計劃。根據生產經營需要，結合相關預算提出存貨采購申請，再報備相關部門審核，最后根據平衡庫存之后編制相關存貨采購表。其次，加強存貨驗收、領用的職責分離。建立嚴格的質量控制標準，增強數量的完整性和存貨規格的準確性，健全驗收流程;對于外購存貨的驗收應當關注其原始單據與存貨數量、質量等是否一致，做到賬證相符與賬實相符。企業還應當明確存貨發出和領用的審批環節，健全存貨的出庫領用手續。

（二）加強對存貨周轉的重視

存貨周轉速度反映企業存貨的經營管理水平，存貨周轉率顯示企業的財務水平高低。對于企業來說，存貨的周轉天數越少，說明其變現的速度越快，資金占用存貨的時間越短，那么則說明存貨管理工作的效率越高。加強對存貨周轉的重視，可以提高資金的回籠和利用，并且降低庫存積壓成本，從而保證企業擁有充足的資金去適應市場的不斷變化。

（三）健全存貨的內部控制制度，加強ERP信息化管理

采用ERP財務管理軟件，對人、財、物、產品實行全方位高效的集中管理，減少庫存，從而使管理更加有效，各部門一起合作，對工作人員提出具體工作執行要求，謹慎的填寫相關單據，經負責人審批以后再完成倉庫領用。倉庫管理員要隨時與財會部門確認存貨信息，設置相關監控體系，明確存貨的購入，驗收入庫，倉儲保管，領用發出等各個環節的控制要求，建立庫存分類管理制度和加強定期盤點相關制度，認真把控每一關，做到賬實相符。建立存貨業務的崗位責任制，對存貨實行分級管理，明確各自的職責權限。加大對存貨管理的監督和檢查力度，做到獎罰分明，落到實處。確保各不相容崗位相互分離相互制約和相互監督，從而加強存貨的有效管理。

（四）健全存貨的會計核算

確定與企業相關的合理的計價方法，綜合考慮、統籌安排、科學決策。選擇合適的計價方法，為存貨的發出制定完善的計劃，適時關注導致存貨變化的不穩定情況的社會因素，為其變化而做出合理的判斷。以歷史成本為基礎，堅持客觀性原則，如實的反映企業的銷售成本與期末存貨的價值，堅持謹慎性原則，保證企業管理者以及相關投資者在做出判斷決策時可以盡量規避不必要的風險，從而使得收益最大化。加強會計人員的素質，加強其職業道德教育，增強相關的法律法規概念，加強會計人員的后續相關培訓及考核，努力實現實踐與理論相結合。

三、結語

中小企業提高存貨管理水平，必須從自身實際情況出發，健全存貨的相關會計核算，提升信息化水平，加強并完善內部控制制度，重視存貨的周轉，完善相關的采購計劃，確定合理的計價方法，充分合理的解決存貨管理中存在的問題，從而提升市場的競爭力，促進企業更好的發展。（作者單位：西南科技大學城市學院）