淺析中國服裝行業存貨管理

周曉莉 何琳

一、存貨管理概述

存貨是指企業在日常活動中持有以備出售的產成品或商品、處在生產過程中的在產品、在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料或物料等。

存貨管理是對企業生產、經營中的各種物品、產成品以及其他資源進行管理，在此基礎上進行決策分析，實現有效控制。

在服裝行業中，存貨占流動資金比重高達30%以上，其存貨的銷售情況直接關系著企業流動資金使用，由此可見，對存貨進行合理并正確地管理十分重要。服裝企業應根據市場需求、自身品牌定位，進行存貨管理，清晰地認識到各方面的問題，通過一定的形式反映給企業決策層，使存貨得到科學有效的控制并能夠滿足公司的經營需要，最后使企業資源得到合理利用，實現企業價值最大化。

二、國內服裝行業存貨管理現狀分析

隨著社會的發展，生活質量的提高，人們對服裝的需求增大，再加上服裝企業的生產技術進步，服裝產品的生命周期越來越短，產品處于不斷的更新換代之中。消費者的需求變化快，加大了企業的研發設計部門對市場需求預測難度。我國服裝企業大多為中小企業，很多服裝款式的設計都是抄襲大企業，產品缺乏自己獨特個性的同時質量也沒有得到保障，這就造成了市場上雖是不同商家的衣服卻都有著相同款式的狀況。如果某種款式的服裝過多，就會形成消費者厭倦情緒，銷售這類款式服裝的企業的存貨壓力將會加大。

近幾年，國際連鎖品牌開始入駐中國，譬如：Adidas、Puma、Nike、Zara、H&M、UNIQLO等，這些品牌靠著國外雄厚的資本背景，有效的營銷管理模式和創新的設計理念迅速獲得了廣大年輕朋友的青睞。由于國內服裝市場逐漸趨于飽和狀態，而國外品牌又以耳目一新的概念紛紛搶占先機，加之電商的沖擊，這無疑是對國內服裝行業的一大威脅。

當今，存貨管理制度不完善，員工業務能力不高，產品設計缺乏創新，企業沒有明確符合自身發展的目標等，這些問題都會導致存貨周轉率低，存貨占流動資產的比例高，最終限制了企業的發展甚至拖垮企業。

三、國內服裝行業存貨管理存在的問題及成因

（一）存貨供應鏈問題

對于有自己生產線的企業，在原料采購之前沒有進行合理的預算，導致采購無計劃。有部分原料頻繁采購，每次采購量小，訂單過于分散，供應商就可能把小定單壓在后面，先滿足緊急或量大的訂單。這樣企業就不能及時購回原料同時因為量小而不利于價格談判，增加了采購成本。分銷商和自營店根據銷售預測下訂單，采購部門以訂單為依據進行采購。但如果采購部門與存貨管理部門沒有實時共享數據，則將導致采購嚴重偏離了實際需求，造成存貨積壓而無法快速周轉的問題。分銷商和自營店之間也存在著存貨信息流轉不暢的現象，不能及時進行存貨的合理調配，這樣就無法及時滿足顧客的需求。

（二）企業對資金缺乏有效管理

在服裝行業中，存貨占流動資金比重高，對存貨資金進行合理并正確的管理十分重要。如果存貨長期滯留，導致企業資金流動性不足，就可能使企業的財務陷入困境。存貨滯留的同時，增加了存貨的儲存成本、日常維護成本等，這些成本將導致企業的利潤下降。在銷售環節，沒有結合成本制定合適的價格，這樣也可能使整體利潤下降。這些表明了，國內服裝企業缺少對存貨的預測和控制，缺乏對存貨資金的統籌兼顧，一旦企業突然出現決策失誤或其他重大事件，導致企業發生重大的損失，如果沒有足夠的資金償還，那么企業就將面臨破產的風險。

（三）存貨內部控制活動不規范

部分服裝企業存貨管理制度不完善，沒有對存貨進行合理的分類，倉儲部門也沒有建立相關的庫存臺賬來登記存貨的進出，給收發存貨帶來了麻煩。企業在員工管理上也存在很大的問題，倉儲部門經常招人，又留不住人，對員工的存貨管理培訓不夠，導致在工作中經常出錯且執行力不高。企業人員流動性加強，未能及時對庫存進行分類盤點，將造成賬實不符的情況。

（四）產品設計缺乏創新

隨著眾多國外品牌進入中國，擠占了國內本土品牌的市場空間，綜合對比國內外品牌，國內品牌缺乏的是符合大眾潮流的設計。雖然也有許多新秀設計師開始嶄露頭角，但是他們的設計都體現在小眾品牌上，無法服務于大眾。許多企業為了盡快處理積壓的大量存貨，采用了打折促銷、低價甩賣的傳統措施。但這種形式會影響公司的品牌價值，即使出了新品，人們更多關注的也只是打折舊貨，同時等著新品打折。

四、完善服裝行業存貨管理的相關措施

（一）制定新型供應鏈管理模式

為減少供應鏈上各個環節因為信息流轉不通造成的錯誤，企業可以建立聯合庫存管理模式，由供應商和顧客共同來管理庫存，以需定產，盡可能地同步運作。這樣可以實現供應鏈上下游權力、責任統一，使各節點之間的關系更加緊密。企業各部門之間可以采用ERP系統管理模式，在這個系統中，與存貨管理有關的人員，可以隨時了解存貨的具體信息和在不同階段的運作狀態，各部門之間相互協作，提高工作效率。

（二）加強資金的統籌規劃

在采購環節，通過多家供應商比價、議價方式確定合同，降低采購成本。企業應建立嚴格驗收制度，能避免不必要的損失。倉儲部門應加強存貨的領用、報廢控制，同時強化存貨預算管理，壓縮庫存儲備，形成動態儲備系統。在銷售環節，企業應制定新穎的營銷方式和合理的價格來加速售出存貨。在資金允許的情況下，企業還可以進行合理的投資，資金的有效組合可以使企業獲取最大的收益。

（三）規范內部控制和加強人員管理

企業可以采用ABC分類法，首先對原材料進行合理的分類， A類為重點關注的原坯布，B類為一般控制的成品布，C類為簡化管理的輔料。同時對庫存商品進行分類，A類為一般控制的基礎性服裝，B類為重點控制的流行性服裝，C類為有待開發的潮流性服裝。在進行存貨合理分類的同時也應該完善收發儲存管理制度。主要把控五個關鍵環節：采購、驗收、倉儲、發出和盤點，每個環節都應該制定明細表，讓每一筆業務都清清楚楚。企業對新員工應該進行系統的崗前培訓，讓他們明確自己需要承擔的責任和義務，并制定相關的考核機制提高員工的積極性和創造性。企業還應該改善工作環境，提高工作待遇，這樣可以吸引更多的人才同時也能留住人。

（四）重視產品設計與營銷策略

當今為大數據時代，企業可以利用大數據技術分析消費者的喜好，分析當季的流行趨勢，利用分析結果進行符合大眾審美的產品創新，而不是盲目的制定計劃和擴張。服裝企業要組建屬于自己的設計團隊，獨立設計的同時可以積極尋求大牌合作，設計聯名款，漸漸地打造具有自己特色的品牌。在產品營銷方面要把握住購買流行服飾的群體大多為年青人，抓住年青人的心態，將傳統營銷與現代營銷結合、傳統廣告媒體與新媒體結合的方式進行營銷。還需注意的是在控制成本的同時也需要保證產品質量，不能因為出現庫存積壓，資金回流慢就降低新品品質。

五、結語

服裝行業是一個講究時效的行業，高庫存積壓將不利于企業的長遠發展。企業建立緊密的供應鏈，使各個環節都參與存貨管理，同時完善內部控制制度，建立完整的存貨管理體系，最大限度的降低存貨對流動資金的占用率，讓企業有更多的資金去研究設計新品，打造具有自己特色的品牌，讓企業健康長遠發展。（作者單位：西南科技大學城市學院）