【摘 要】社會在不斷的發展和進步,我國企業改革也在不斷地提升,企業的發展方向不斷的朝著精細化、程序化、信息化和規范化的發展方向延伸,對于企業管理工作方面是一大重要挑戰。后勤保障工作是企業管理一重要組成方面,對于企業健康穩定發展有著重要意義。所以新時代下如何進行企業后勤管理工作至關重要。
【關鍵詞】后勤管理;新時期;企業;模式
現如今經濟化市場迅猛發展,我國存在的市場競爭也是相當殘酷的。想要提升企業的競爭力,就要創新企業管理理念,提升企業管理效率,完善企業管理模式,以上可以作為企業管理的重點內容。企業后勤管理工作主要是,對于員工在工作、生活、生產中提供相應的物質幫助。以便維持企業的日常工作,確保企業日常正常運行。
一、我國企業后勤管理工作存在的現狀和問題
我國企業后勤管理存在著管理差異性,和企業工作的模糊性這兩大主要問題。企業后勤管理的差異化,主要是因為企業性質、員工數量、員工素質都有著明顯的差異性,就會造成企業后勤管理工作開展工作的方式不同化。企業后勤管理工作模糊化,主要體現在企業后勤管理執行力跟不上企業的發展,再加上工作目標和考核標準不清晰,企業沒有認識到后勤管理的重要性,最后企業內部的功能也會隨之停滯不前。下面是我國企業后勤管理所存在的幾點問題:
(1)當下隨著我國社會的發展和改革,我們生活中的物質生活水平有了明顯的提高,那么也會對企業后勤管理提高了要求和幅度。企業發展的主要精力都集中到了,企業的經營上和企業的業務發展上了,相對于企業的后勤管理工作就開始逐步地下降,那么在思想意識上就會逐漸弱化。隨著我國企業后勤工作逐漸差異和模糊化,企業內部沒有專門的負責企業后勤管理的工作,經常是被其他部門兼顧著,那么企業后期管理工作就會逐漸退化,完全沒有明確的企業后勤管理章程。現如今也就只有國企、機關、事業單位能夠完全跟進后勤管理的工作,像是其他的一些民營企業和私企,已經很少有專門的企業后勤管理的工作部門了。在新時代的發展下企業后勤工作,也逐漸向多元化和專業化的管理方向進行著。那么就需要企業樹立與時俱進的發展思路,來調整具體的工作內容,逐步將企業后勤管理工作拉回到企業經營管理當中去,才能更好地促進企業的發展,和有效地提升企業間的核心競爭力從而脫穎而出。
(2)我國企業后勤管理系統中,存在的后勤管理型人才少之又少,加上企業完全不重視,對于后勤管理工作的人才培養。也有大部人認為后勤管理部門具有服務性,和日常工作的零碎性,完全展示不出個人的才華,而不愿加入企業后勤管理部門。所以在當下企業應該對,后勤管理專業的人才進行專業系統的培養,以便今后有效提升企業后勤管理的工作。
(3)以前傳統的企業后勤管理型模式,已經不符合現代企業的發展需求了。我國市場經濟的逐漸發展,各大企業類型也在逐漸地多樣化,在利用傳統的后勤管理模式已經行不通了,那么企業后勤管理就應向著更加精細化、人性化、專業化和規范化的方向整改。要將現代化企業發展模式,帶入的企業管理工作中去,其中因地制宜的工作制度,就完全符合企業后勤管理工作的管理制度,經過現代專業化的工作模式和具體工作流程,使后勤管理工作的工作內容,能夠合理的分配和高度融合進企業的經營體系中去,也可以有效地促進企業的發展和提升。
二、企業后勤管理工作的模式及探索
(1)完善好后勤工作和企業核心工作的內容,加強企業關系的處理,企業后勤管理工作的主要內容是提供服務。所以,在進行后勤工作時,要做好和企業核心的工作探討,從而充分考慮到企業核心的業務需求,之后在進行合理的工作合作,使后勤管理工作對企業的發展起到積極地促進作用。
(2)提高對后勤工作內容的認識,能正確的了解企業的經營管理和發展的過程,企業后勤管理工作能起到主管重要的作用。企業能有效地開展后勤管理工作,就能有效地解決企業職工們在工作中,生活中和生產中所遇到的問題,能有力地為員工提供生活上的幫助,和創建出優質的工作環境,那么員工本身將會更好地投身到工作中去,并大大提升工作效率。
(3)提升后勤管理向企業化方向的轉變。在企業后勤管理工作的開展中,一定要堅持著按市場規律來進行工作,從而轉變傳統的后勤工作觀念,創建競爭觀念、市場觀念、效益觀念、質量觀念,以便提升后勤工作的服務質量和服務范圍。還要強化工作中的各種成本出入,從而將服務轉向商品化,并事實現服務質量與外部市場的鏈接。
三、在新時期下企業后勤管理工作的優化
(1)有效改善服務方式和提高服務水平。在日常管理工作中,企業后勤管理部門的工作理念是“以人為本”。并制定各項完善的工作內容,采取有效的工作措施,依照計劃來開展后勤服務工作,從而保持優良的工作作風,以便全面提升后勤保障工作的服務質量。因此后勤工作人員在進行工作的過程中,應該根據其它部門的需要進行工作的設置。因為后勤部門主要是公司的服務部門,所有的工作都是為了保證工作的有效進展,因此后勤工作人員在進行工作的過程中首要需要考慮的問題就是保證其余部門的有效運轉。此外后勤工作非常的辛苦以及繁瑣,因此在進行工作的過程中,應該抓住工作的重點,這樣進行工作的過程中就能夠更加具有效率,而且能夠更好的為部門進行服務。
(2)與時俱進。應根據企業發展的新特點,再加上所面臨的市場競爭的新趨勢,企業要想改變陳舊的工作觀念和思想。就要從當前的實際情況出發,先要改變傳統的后勤管理理念,和積極創新企業后勤管理工作內容,用開闊的視野來積累經驗,從而做好新形勢下的后勤管理工作。不僅如此,企業在進行工作的過程中還應該不斷的進行新的方式的學習,最終在后勤工作中運用更加科學有效的方式去進行后勤工作的開展,是的后勤工作能夠更加具有效果,保證后勤工作的工作質量。
(3)大力培養專業后勤工作管理者。企業應該重視對后勤管理專業的人才培養和儲備,營造高水平的員工隊伍,加強后勤管理人才包括思想、品德、修養等各方面,并且樹立正確的價值觀和人生觀,從而使員工在以后的工作中,以企業的利益為中心。并以堅持認真負責的工作態度,做到勇于擔當和熱愛工作。企業在對人員進行培養的過程中,主要可以從兩個方面來進行人才的培養。首先企業可以進行相應的課程培訓工作,讓工作人員去進行培訓班的學習,并且在這個過程中進行充分的學習,能夠讓人員的職業素養得到一定程度的提升。其次企業可以進行人才的選拔工作,人員工作一定時間以后,就可以對人員進行有效的考核,在這個過程中進行優秀人才的發現和選拔。這種方式不僅可以激勵員工更愿意去進行學習,從而提升自身的能力,還能夠使得企業的工作能夠做的更好,最終保證企業的后勤工作完成的更好。
結束語:
企業后勤管理工作是企業管理和發展中不可分割的一個重要組成部分,后勤保障工作是具有多重功能的社會共同體,企業后勤保障工作是以客觀實體所存在的。所以在日常后勤管理工作中,后勤管理者需要提高對工作的重視程度,并且提升到企業戰略發展的同等高度,以便積極推動企業后勤管理工作模式的開展,提升后勤管理工作的工作質量。
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作者簡介:
劉婷,1987年11月,女,漢,經濟師。
(作者單位:神南產業發展有限公司)