企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化現(xiàn)狀及優(yōu)化對(duì)策分析

錢媚清

【摘 要】 當(dāng)前世界正處于信息化時(shí)代的浪潮中，信息化技術(shù)建設(shè)也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重心所在。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)的發(fā)展，當(dāng)前的企業(yè)也越發(fā)重視應(yīng)用信息化手段來(lái)處理工作上的任務(wù)。當(dāng)前，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中需要應(yīng)對(duì)信息化發(fā)展的各種要求，創(chuàng)新工作方法，并作出有效的嘗試。本文以企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題為主要的研究?jī)?nèi)容，分析如何做好其企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)。

【關(guān)鍵詞】 財(cái)務(wù)管理 信息化建設(shè) 財(cái)務(wù)信息化

企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)是財(cái)務(wù)電算化，在財(cái)務(wù)電算化的要求下合理應(yīng)用信息技術(shù)，當(dāng)前很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理尚未達(dá)到信息化建設(shè)的要求，存在很多問(wèn)題，尤其是在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理階層，財(cái)務(wù)信息大多都并非是真實(shí)穩(wěn)定的，財(cái)務(wù)的資金管理缺乏控制，這就是當(dāng)前企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的主要的問(wèn)題，企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)當(dāng)學(xué)會(huì)妥善應(yīng)用各種信息技術(shù)，以此來(lái)提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率和水平。所以完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和掌握先進(jìn)技術(shù)是企業(yè)當(dāng)前需要做好的一個(gè)重要的工作。

1.企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的必要性

1.1財(cái)務(wù)管理信息化可以拓展財(cái)務(wù)管理的空間。當(dāng)前信息化的發(fā)展讓財(cái)務(wù)管理工作已經(jīng)不再局限于一間小小的辦公室，相關(guān)工作人員可以通過(guò)遠(yuǎn)程管理和集中管理的形式來(lái)管理相關(guān)事務(wù)，財(cái)務(wù)管理可以有效應(yīng)用便捷的移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的遠(yuǎn)程處理和遠(yuǎn)程審計(jì)。上級(jí)財(cái)務(wù)部門可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)來(lái)集中處理數(shù)據(jù)，合理地調(diào)配相關(guān)資金，提高資金的使用效率。

另外可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)物料的采購(gòu)和支付，展開網(wǎng)絡(luò)支付和結(jié)算，同時(shí)網(wǎng)絡(luò)也讓財(cái)務(wù)工作變得更加便捷尤其是可以方便財(cái)務(wù)人員統(tǒng)籌管理企業(yè)所有的財(cái)務(wù)信息，便于工作人員及時(shí)調(diào)用相關(guān)檔案材料，也便于多人遠(yuǎn)程協(xié)作，積極做出科學(xué)有效的決策。

1.2財(cái)務(wù)管理信息化可以減少業(yè)務(wù)上繁瑣的程序。財(cái)務(wù)管理信息化減少了一些不必要的流程，人與人之間的信息交換時(shí)間縮短到極致，相應(yīng)的指令在發(fā)出的同時(shí)就已經(jīng)送達(dá)，同時(shí)，財(cái)務(wù)管理部門之間的信息掌握不均衡、差異較大的現(xiàn)象已經(jīng)得到了有效的控制。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，財(cái)務(wù)管理部門可以集中發(fā)布對(duì)工作有用的信息，其他部門也可以及時(shí)獲得共享，財(cái)務(wù)管理從原來(lái)的靜態(tài)管理逐漸變成動(dòng)態(tài)化。當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)采用的大部分都是同類型的工具，將企業(yè)各個(gè)部門的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都能夠融匯到財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)可有效追蹤企業(yè)各個(gè)部門的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)，可以在各個(gè)部門收集數(shù)據(jù)，加強(qiáng)了各個(gè)部門之間的協(xié)同，有效避免了信息孤島問(wèn)題的產(chǎn)生。

1.3財(cái)務(wù)管理信息化可以有效提升財(cái)務(wù)管理的效率。在過(guò)去的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中，財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)主要儲(chǔ)存在紙質(zhì)材料或者磁盤工具上，但是在信息化的環(huán)境下，財(cái)務(wù)信息轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)頁(yè)數(shù)據(jù)，可以由使用者隨意調(diào)取，另外，還可以提供及時(shí)有效的服務(wù)，提升了信息的及時(shí)性和效益性。另外財(cái)務(wù)上的電子支付和電子結(jié)算逐漸取代了過(guò)去的紙質(zhì)票據(jù)支付，由企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)賬戶直接劃撥，加快了資金的周轉(zhuǎn)效率，減少了時(shí)間成本和資金成本，另外，財(cái)務(wù)管理的信息化也讓財(cái)務(wù)工作處理的方式更多元化，原本繁瑣的工作都可以在互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)平臺(tái)上完成，減少了管理部門的運(yùn)營(yíng)成本，減少了成本的支出，也因此提升了工作的效益。

1.4保障了資金調(diào)用的安全性。當(dāng)前各大銀行的網(wǎng)絡(luò)銀行系統(tǒng)也為財(cái)務(wù)工作的信息化打下了基礎(chǔ)，讓財(cái)務(wù)人員可以在網(wǎng)絡(luò)上實(shí)現(xiàn)財(cái)款的劃撥和調(diào)用工作，減少了實(shí)體財(cái)產(chǎn)在周轉(zhuǎn)中的風(fēng)險(xiǎn)，也避免了傳統(tǒng)的票據(jù)支付中可能產(chǎn)生的票據(jù)丟失問(wèn)題。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理在計(jì)算機(jī)平臺(tái)上也可以實(shí)現(xiàn)各種程序的有序進(jìn)行，比如相關(guān)部門需要向財(cái)務(wù)申請(qǐng)劃撥資金，需要在網(wǎng)絡(luò)上提交申請(qǐng)，申請(qǐng)會(huì)分別發(fā)送到企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員和決策者的電腦端上，只有兩者同時(shí)同意才可以劃撥相應(yīng)的款項(xiàng)，并且每一項(xiàng)操作都會(huì)留下記錄，這也保障了財(cái)務(wù)內(nèi)部管理的有效實(shí)施。

2.現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化是企業(yè)的財(cái)務(wù)工作和信息技術(shù)的有效結(jié)合，也是當(dāng)前時(shí)代發(fā)展的必要，但是當(dāng)前我國(guó)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化的時(shí)間相對(duì)較晚，無(wú)論是在理論還是在實(shí)踐上都相對(duì)不充分。在此基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)會(huì)有更多新的情況產(chǎn)生，影響財(cái)務(wù)管理工作的開展，具體而言包括下列幾個(gè)方面：

2.1財(cái)務(wù)信息缺乏可靠性。企業(yè)信息化發(fā)展中由于傳達(dá)的路徑不理想，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息以及資金支付結(jié)算等信息難以得到有效的監(jiān)督和控制，企業(yè)財(cái)務(wù)信息真實(shí)性無(wú)法確定的情形在當(dāng)代企業(yè)中并不是少見(jiàn)的，在信息數(shù)據(jù)的采集過(guò)程中，缺乏對(duì)數(shù)據(jù)更深入的開發(fā)和應(yīng)用，導(dǎo)致信息不能有效地集成、也不能有效統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)的管理部門或是由于工作不細(xì)致，或者由于個(gè)人利益的考慮，沒(méi)有及時(shí)有效提供真實(shí)可靠的信息，導(dǎo)致信息嚴(yán)重缺乏真實(shí)性，影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開展。

2.2管理人員對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化重視程度不足。企業(yè)管理人員以及財(cái)務(wù)工作者認(rèn)為財(cái)務(wù)管理信息化的目的是為財(cái)務(wù)工作者減少負(fù)擔(dān)，但是這僅僅是一個(gè)方面，管理人員沒(méi)有正確認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中的主要內(nèi)容。中間層級(jí)人員較多，工作效率一般、缺乏創(chuàng)新;管理層人員不具備財(cái)務(wù)管理以及信息化工作常識(shí)，缺乏重視、管理理念相對(duì)落后，通常不會(huì)去發(fā)揮主觀能動(dòng)性，妨礙了信息傳遞的效率性和準(zhǔn)確性。以上是當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)。在信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代，所有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都應(yīng)當(dāng)保障及時(shí)性和有效性，需要以完善的、真實(shí)的信息來(lái)引導(dǎo)具體的工作，企業(yè)財(cái)務(wù)部門設(shè)置也應(yīng)當(dāng)參考這一目標(biāo)需求，當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)工作的決策者難以及時(shí)作出準(zhǔn)確的、及時(shí)的判斷，影響了企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的發(fā)展。

2.3企業(yè)缺乏財(cái)務(wù)信息化管理所需的專業(yè)人才。企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理工作離不開先進(jìn)的技術(shù)和工作理念，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員的水平可以直接影響財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量。在當(dāng)前財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的要求下，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念已經(jīng)不足以應(yīng)對(duì)新工作要求，財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展對(duì)于企業(yè)的發(fā)展而言十分重要，因此需要積極引入掌握財(cái)務(wù)管理以及軟件開發(fā)的技術(shù)相關(guān)人才，但是當(dāng)前在市場(chǎng)上這種類型的人才相對(duì)匱乏，這種高水平人才的缺失也給當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)和實(shí)際工作的開展帶來(lái)了阻礙，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)管理人員只有熟練應(yīng)用各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理的技能，才能勝任這項(xiàng)工作，在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過(guò)程中，就需要工作人員掌握基本的財(cái)務(wù)知識(shí)和信息技術(shù)軟件的應(yīng)用。當(dāng)前由于市面上缺少這樣的人才，企業(yè)針對(duì)這一目標(biāo)開展的工作培訓(xùn)也相對(duì)較少，影響了財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)。

3解決企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題的對(duì)策

3.1轉(zhuǎn)變工作觀念，加快財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)程。在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的作用下，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也相對(duì)激烈，在其他企業(yè)都在致力于發(fā)展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過(guò)程中，要想不落后，管理層應(yīng)當(dāng)首先有個(gè)明確的發(fā)展目標(biāo)，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員需要轉(zhuǎn)變觀念，提高認(rèn)識(shí)，一切以企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作的效率為中心，這也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的科學(xué)化管理，建設(shè)現(xiàn)代企業(yè)的要求，企業(yè)建立財(cái)務(wù)信息化的工作相對(duì)復(fù)雜，涉及到企業(yè)的各個(gè)方面，也需要企業(yè)所有部門的積極配合，在建立財(cái)務(wù)信息化工作的過(guò)程中需要大量的資金和勞動(dòng)力的支持，并且需要針對(duì)發(fā)展的各個(gè)階段來(lái)進(jìn)行適當(dāng)?shù)刈兏铮@些過(guò)程都離不開領(lǐng)導(dǎo)人員的指揮和干預(yù)，只有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員重視這項(xiàng)工作，才可以有效的調(diào)動(dòng)企業(yè)的各個(gè)部門的協(xié)同和配合，提升發(fā)展的速度和發(fā)展的質(zhì)量，可以追上市場(chǎng)中領(lǐng)先企業(yè)的發(fā)展腳步。因此，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員以及財(cái)務(wù)管理工作的主導(dǎo)人員需要及時(shí)轉(zhuǎn)變思想認(rèn)識(shí)，在財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型中發(fā)揮有效的作用。

3.2積極作出創(chuàng)新，規(guī)范企業(yè)的運(yùn)行。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息需要保持公正、公開，并及時(shí)向企業(yè)各個(gè)層級(jí)的工作人員有效的傳達(dá)，建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是需要針對(duì)現(xiàn)狀而不斷地完善的，當(dāng)前企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化需要不斷地更新和完善，針對(duì)軟件系統(tǒng)中未實(shí)現(xiàn)的功能，可以引導(dǎo)企業(yè)的技術(shù)部門積極進(jìn)行研發(fā)和創(chuàng)新，對(duì)于工作中現(xiàn)存的不合理之處，也應(yīng)當(dāng)積極自我批評(píng)，發(fā)現(xiàn)可以改善的空間，進(jìn)行工作理念和工作標(biāo)準(zhǔn)的創(chuàng)新，保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理可以有效為企業(yè)的發(fā)展而服務(wù)，提升企業(yè)的管理質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。

3.3重視人才的培養(yǎng)和儲(chǔ)備。人才是企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，缺乏人才，尤其是缺乏復(fù)合型高端人才是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展財(cái)務(wù)管理信息化所遇到的一大阻礙，在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)局勢(shì)不明朗，各方面工作存在壓力的前提下，需要重視對(duì)于人才的培養(yǎng)和吸收，企業(yè)可以和高等院校的財(cái)會(huì)學(xué)院積極合作，定向培養(yǎng)專業(yè)型人才，讓這些專業(yè)人才不僅可以在財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)上專精，也應(yīng)當(dāng)精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，可以針對(duì)業(yè)務(wù)需要，開發(fā)對(duì)應(yīng)的軟件功能，讓信息技術(shù)軟件可以真正的為企業(yè)的發(fā)展建設(shè)而服務(wù)。除了引進(jìn)高水平人才之外，可以對(duì)現(xiàn)有的工作人員展開培訓(xùn)，因?yàn)楹芏喙ぷ魅藛T已經(jīng)具備基本的財(cái)務(wù)工作處理能力，由于缺乏信息化工作的經(jīng)驗(yàn)，因此需要進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。如此，在引進(jìn)人才和培養(yǎng)人才雙管齊下的基礎(chǔ)上，能夠豐富企業(yè)的人才儲(chǔ)備，更能有效應(yīng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的目標(biāo)需求。

結(jié) 語(yǔ)

總而言之，在企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理中需要建立正確的工作理念，同時(shí)應(yīng)當(dāng)重視財(cái)務(wù)管理工作，發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值，針對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中遭遇的障礙，可以從創(chuàng)新工作理念以及積極引進(jìn)人才等角度來(lái)做出嘗試，不斷完善財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理信息化的作用，為企業(yè)整體的發(fā)展提供動(dòng)力。財(cái)務(wù)管理信息化是財(cái)會(huì)工作發(fā)展的必然趨勢(shì)，隨著財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的不斷深入和完善，很多企業(yè)都會(huì)從中獲益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。

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