李宜翰
摘 要 當今國際經濟環境下,科技創新帶來的經濟增長正逐漸成為全球經濟競爭的重點,而基于科技創新成立和發展的高新技術企業,正逐漸成為推動經濟結構轉型和促進經濟可持續發展的新生力量。隨著高新技術企業的快速發展,其運營管理問題尤其是成本管控問題逐漸凸顯。鑒于高新技術企業與傳統企業的諸多不同,傳統的成本管控理念已不適應高新技術企業的成本控制。本文分析高新技術企業在成本管理中存在的主要問題,探討和提出成本管理的優化方向和具體策略,以期為高新技術企業建立完善的成本管理體系提供參考。
關鍵詞 高新技術企業 成本管理 研發費用
對高新技術企業而言,企業的經營效益取決于高、新、尖技術的研發創造與投產應用,這也決定了高新技術企業在發展前期尤其是產品研發階段,需要投入大量資源,極大地增加了成本管控的難度。隨著經濟結構轉型升級和供給側結構性改革的深化,高新技術企業迎來了新的發展機遇,在這種形勢下更有必要結合高新技術企業的特點,創新企業成本管理模式,依靠全面系統的成本控制體系,助力企業成本目標的實現,促進高新技術企業實現長遠可持續發展。
一、高新技術企業的成本管理特點
高新技術企業的關鍵是技術改進和創新,有別于傳統企業以原材料和制造成本為主要成本,高新技術企業的主要成本為研發成本,包括材料費用、開發費用、測試費用和人工成本等。
(一)成本管理理念注重資源優化
與傳統企業相比,高新技術企業在成本管理理念方面有很大的不同。傳統企業尤其是傳統工業企業的成本管理理念主要是控制,即首先確定企業的經營目標和收益要求,根據企業收益目標預測各項成本,確定各項成本的控制目標,基于此目標進行數據收集及處理,分析預算與實際值之間的差異,進行更正和評估。而高新技術企業的成本管理理念關鍵則是創新及資源優化,即不斷投入大量資源,尤其是針對取得突破可能性較大的技術集中優勢資源,增強局部壓強,以期取得重大突破,形成領先于市場同類企業的優勢,并利用這一優勢尋求更高附加值的經濟回報。
由此可見,傳統企業的成本管理模式更注重短期利益,以實現短期內的利潤最大化;而高新技術企業通過增加科研投入,更追求相對成本的降低,以擴大利潤空間,形成長遠的企業競爭力。
(二)成本管理方式注重人本管理
高新技術企業的人員構成和經營特點決定了其成本管理方法應具有較高的靈活性和更大的彈性處理空間。高新技術企業以高素質的研發人才為主要人員構成,主要產品形式體現為無形資產和專利技術等。因此,在高新技術企業的成本管理過程中,人本管理的思想與人力成本的控制是其成本控制體系的重要組成部分。
(三)成本控制評價標準更加全面
基于企業產品形態及資本狀況的不同,傳統企業的成本控制評價體系主要依賴各項財務指標,而高新技術企業的成本控制評估則應綜合考慮全方位的利益,并具有長遠眼光和全局眼光。在成本控制評價系統中,除必備的財務指標外,更應著重反映非財務指標,如員工投入、員工成就感和客戶滿意度等。只有將財務指標與非財務指標結合起來,對成本控制進行綜合評價,才能對高新技術企業成本控制績效進行全面系統的分析。
(四)成本管理重點強調風險防范
進入知識經濟時代后,市場競爭日趨激烈,加快了高新技術企業產品的更新迭代。高新技術企業具有高收益、高風險的特性,研發費用的大量投入造成短期內企業成本過高,增加企業經營風險。因此,高新技術企業更應重視商業策略,密切關注市場發展趨勢,加強研發環節、銷售環節及技術服務環節的成本管理,注重成本管理與風險管理相結合。
二、高新技術企業成本管理存在的問題
(一)全員成本管理意識薄弱
傳統的成本管理更多依賴于企業財務人員和少數管理層,成本管理的重點在于節約和控制,其他人員的成本管理理念滯后、意識薄弱。目前,很多高新技術企業的成本管控仍受傳統成本管理模式的影響,過分依賴財務人員及管理人員,導致研發人員只關注產品及技術研發工作本身,而忽視成本管理,節約意識薄弱。為確保研發效率或研發成果,過度投入各類研發資源,造成不必要的資源浪費,無形之中增加了產品的研發成本。
另外,高新技術企業的高級管理層多為行業技術人才,整體財務成本意識薄弱,對成本管控的認識較為膚淺,忽視了財務人員參與整個營運過程的成本管控,致使財務管理水平無法與高新技術企業管理相適應。隨著市場競爭的日趨激烈,高新技術企業的高級管理層雖然已注意到現行成本管控的缺陷,并采取了相應的成本管控措施,但還沒有樹立全新的系統的成本管理觀念,因此成效不明顯,提升空間較大。
(二)研發支出管理制度不健全
受傳統成本管理模式的影響,大多數高新技術企業目前缺乏專門針對研發成本管理的系統且成體系的管控制度。
第一,對研發費用的預算編制不夠重視,編制預算時沒有全面考慮市場因素對企業的影響,對市場信息的預測不準確,導致預算項目的開支數據更多是靠憑空想象,運用到實際工作中,編制出的預算數據缺乏可操作性,無法為企業實際研發費用提供合理的控制標準和評價標準。
第二,研發費用支出過程中,財務部門與研發部門或產品部門的管控工作存在交叉,權責劃分不夠明晰,無專門崗位對此負責,缺乏對研發支出合理性及必要性的判斷。
第三,缺乏完善的研發費用評價與激勵考核制度。很多高新技術企業未建立與研發費用相關的績效考評制度,在研發過程中,研發費用的高低對研發人員的績效無直接影響,導致企業只關注結題考核,而忽視了研發費用的實時使用狀況。
第四,缺乏完善的適應高新技術企業特點的人力資源管理制度。企業產品的創新是高新技術企業的核心競爭力,創新就需要高智力的員工,因此在高新技術企業中人工成本占比較大。很多高新技術企業缺乏針對研發人員的合理的價值評價體系及薪酬體系,造成了人力資源的極大浪費。
(三)缺乏科學有效的成本管理方法
目前較為常見的成本管理方法主要有變動成本法、作業成本法、目標成本法、標準成本法。傳統成本管理模式中,建立企業投資回報的函數關系較容易,但高新技術企業由于自身的特點,成本控制過程中的不確定因素較多,所以成本控制難度系數較高,無法準確分析成本動因,無法把控費用發生的規模。如采用作業成本法時,高新技術企業復雜多變的生產活動為準確劃分作業增加了難度,作業無法準確區分,進而導致作業鏈和價值鏈無法準確計量。另外,作業成本法的計算方式比較復雜,一旦計算錯誤,會使企業成本管理出現失誤及困擾。因此,傳統的成本管理方式忽略了潛在性成本,導致成本核算不準確,已不適用于現代的企業管理。
三、高新技術企業成本管理的優化策略
為了得到長足穩定的發展,高新技術企業應用戰略發展的眼光看待成本管理的問題,積極推動成本管控模式的優化和創新,樹立積極的成本管控意識,完善內部成本管控及考評制度,選擇符合企業發展的科學的成本管控方法,形成符合高新技術企業發展需要的成本管控體系。
(一)強化成本管理意識
高新技術企業應注重對企業管理層及相關研發人員的成本管理培訓,提升管理層的綜合管理能力,培養精細化成本管控意識。同時,加大企業內部的成本管理宣傳力度,增加專題活動或成本管理培訓工作,充分發揮員工的主觀能動性,形成內控為先、按章審核的成本控制氛圍,進而形成良性的企業文化,最終形成人人關注成本管理、個個懂得成本管理的企業氛圍,這才是降低成本的關鍵。
(二)建立行之有效的成本管理制度
無規矩不成方圓,積極的成本管控意識需要靠完善的管控制度落地。高新技術企業可以從以下幾方面著手,結合企業自身的特性,完善企業內部的成本管控制度:
第一,建立完善的研發預算管理機制。企業可以根據自身組織架構和業務特點,以企業戰略目標為導向,梳理研發預算的管控流程,充分考慮市場環境及企業自身發展需要,合理編制研發預算;同時設立專門的研發預算管理崗位,劃分崗位權限,優化審批流程。
第二,實施預算編制與預算執行相結合的動態管理。及時根據項目進展、市場動向及自身戰略發展進行糾偏及調整,對研發預算進行靈活管控及動態調整分配,使企業的研發預算合理、可控。
第三,完善研發費用評價與考核制度。在評價研發效率及研發成果的同時,充分考慮研發費用與產品價值的配比,使研發成本成為結題考核的一部分;另外,充分調動全體員工的主觀能動性,對研發成本降低工作表現突出的個人或集體予以激勵。
第四,重視人工成本管控。完善人力資源管理制度,建立有效的人才激勵機制,是有效降低人工成本的關鍵。在項目立項時,企業應有效評估項目的難易系數,對項目參與人員進行合理配置,同時完善價值評價與薪酬體系,避免產生核心員工流失的隱性成本。
(三)選擇科學的成本管理方法
高新技術企業產品的創新性是命脈,因此研發費用相對較高,研發費用使用的合理性,特別是在項目立項、研發成本核算方法、成本項目的相關設置以及成本控制的方方面面,往往決定著企業能否實現成本管控目標。目標管理法是目前比較適用于高新技術企業的一種成本管理方法。目標成本法產生于日本,把預期的利潤作為固定數,通過固定預測訂單可以得到的收入,推算出應該投入的研發成本。高新技術企業的應用思路是以預期收入減去預期利潤,得到預期的研發成本,以此成本作為衡量和控制的尺度,來約束產品研發中的各個環節,在合理的范圍內從源頭減少成本費用。如果從項目開始就能確定好相關目標,考慮作業過程中的耗損費用,就可以帶著降低成本費用的思路進行產品研發,無效的作業也就逐漸被消除了。
四、結語
在競爭日趨激烈的市場中,高新技術企業不僅要重視技術研發,更要重視成本管理。技術研發可以幫助企業迅速取得市場領先地位,而合理的成本管控則能幫助企業實現更加長遠的可持續發展。本文通過對高新技術企業成本管理的特點進行剖析,分析了其成本管理工作存在的問題,并提出了優化企業內部成本管控的建議。高新技術企業應充分利用自身的技術及管理優勢,創新成本管理模式,樹立戰略成本思想,以期在降低成本的同時提升企業整體的運營及管理水平,增強企業綜合競爭實力,實現企業價值最大化。
(作者單位為山東亞信數據科技有限公司)
參考文獻
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